FMCK RIKSSTÄMMA 2011 Karlstad 2011 Handlingar till FMCK RIKSSTÄMMA 2011 i Karlstad
INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 FÖREDRAGNINGSLISTA...2 RÖSTLÄNGD VID STÄMMAN...3 RIKSFÖRBUNDETS HEDERSLEDAMÖTER SAMT STYRELSE 2010...4 REVISORER, VALBEREDNING, ANSTÄLLDA SAMT KONTAKTPERSONER...5 FMCK GENOM RIKSSTYRELSEN HAR UNDER ÅRET 2010 REPRESENTERATS VID SAMMANKOMSTER HOS/VID SAMVERKANDE MYNDIGHETER, ORGANISATIONER OCH UPPDRAGSGIVARE...6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2010...7 AO1 - MÅL/STRATEGIER/ORGANISATION...7 AO2 INFORMATION/REKRYTERING...8 AO3 - UTBILDNING...9 AO4 - AVTAL... 11 AO5 - TÄVLING... 12 AO6 EKONOMI... 12 AO7 - UNGDOM... 13 AO8 - TRAFIKSÄKERHET... 14 FMCK ÅRSREDOVISNING... 15 REVISIONSBERÄTTELSE... 24 VERKSAMHETSPLAN FMCK 2011... 25 VERKSAMHETSPLAN GENERELLT... 25 AO1 - MÅL/STRATEGIER/ORGANISATION... 25 AO2 INFORMATION/REKRYTERING... 26 AO3 - UTBILDNING... 26 AO4 - AVTAL... 27 AO5 - TÄVLING... 27 AO6 EKONOMI... 27 AO7 - UNGDOM... 28 AO8 - TRAFIKSÄKERHET... 28 LÅNGSIKTIG VERKSAMHETSPLAN 2011-2015... 29 STRATEGISK PLAN... 29 FÖRSLAG TILL BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2011 OCH 2012... 30 BUDGET/UTFALL FÖR VERKSAMHETSÅRET 2010... 30 FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2011... 30 FÖRSLAG TILL PRELIMINÄR BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2012... 30 PROPOSITION, FMCK RIKSSTYRELSE... 31 TILLDELADE UTMÄRKELSER 2011... 32 PROGRAM FMCK RIKSSTÄMMA 2011... 33 1
FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Riksstämmans öppnande 2. Val av ordförande att leda stämmans förhandlingar 3. Val av sekreterare att föra stämmans protokoll 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera stämmans protokoll 5. Fråga om stämmans stadgeenliga utlysning 6. Fastställande av röstlängd 7. Fastställande av dagordning 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser 9. Revisionsberättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för riksstyrelsen 11. Behandling av förslag som framlagts enligt bestämmelser i 3.5 12. Fastställande av verksamhetsplan för kommande verksamhetsår 13. Fastställande av budget för kommande verksamhetsår 14. Fastställande av årsavgift som kårerna skall erlägga till riksförbundet till nästkommande verksamhetsår (2013) 15. Val av rikskårchef 16. Val av ledamöter i riksstyrelsen 17. Val av två revisorer jämte suppleanter för dessa 18. Val av valberedning, som skall bestå av tre till fyra ledamöter, fördelade på olika kårer och geografisk spridning 19. Avslutning 2
RÖSTLÄNGD VID STÄMMAN Kår Medlemmar 2010 Röster 2011 Blekinge 104 5 Boden 17 1 Bohusdal 145 6 Bollnäs - Voxnadalen 0 1 Borås 333 14 Eksjö 114 5 Enköping 29 6 Falun 210 9 Gotland 339 14 Gävle 78 4 Göteborg 131 6 Helsingborg 39 2 Hudiksvall 27 2 Härjedalen 20 1 Härnösand 33 2 Hässleholm 165 7 Jämtland 36 2 Kalix 89 4 Kalmar 26 2 Kiruna 31 2 Kramfors 8 1 Kronoberg 39 2 Linköping 39 2 Ljusdal-Loos 18 1 Luleå 41 2 Malmö 382 16 Nordjämtland 15 1 Norrköping 23 1 Skövde 564 23 Sollefteå 25 1 Stockholm 454 19 Strängnäs 234 10 Sundsvall 19 1 Södertörn 30 2 Umeå 109 5 Uppsala 42 2 Varberg 73 3 Värmland 45 2 Västerås 17 1 Örebro 83 4 Örnsköldsvik 9 1 Östjämtland 59 3 Riksförbundet 81 S:a 4 374 198 (1 röst i grunden samt 1 röst per påbörjad 25) 3
RIKSFÖRBUNDETS HEDERSLEDAMÖTER SAMT STYRELSE 2010 HEDERSLEDAMÖTER Per Johansson Göran Tollin Kjell Larsson Rolf Kaméus Curt Thunström Royne Eriksson Sigurd Törngren Torbjörn Wahlberg RIKSSTYRELSE Rikskårchef Ao1 Mål/Strategier/Org Börje Samuelsson Ledamot Ao2 Rekrytering/Info Mariette Ericsson Ledamot Ao3 Utbildning Erik Johansson Ledamot Ao3 Vice utbildning Johan Engelbrektsson (Adj. från 2010-10-01) Ledamot Ao4 Avtal Kent Dahlberg Ledamot Ao5 Tävling Christer Forssén Ledamot Ao6 Ekonomi Agneta Niemi Ledamot Ao7 Ungdom Per Nilsson Ledamot Ao8 Trafiksäkerhet Jan Fjell Styrelsesuppleant Vice rikskårchef Jörgen Karlsson Representant från FMCK kansli Kanslichef Björn Södergren PRESIDIUM Börje Samuelsson Kent Dahlberg Agneta Niemi Jörgen Karlsson Björn Södergren 4
REVISORER, VALBEREDNING, ANSTÄLLDA SAMT KONTAKTPERSONER REVISORER Jan Lundström Björn Holgersson Auktoriserad revisor Lekmannarevisor REVISORSUPPLEANT Ulrika Norlin Robert Gjersvold Godkänd revisor Lekmannarevisor VALBEREDNING Thomas Stolt (sammankallande) Rolf Arvidsson Per Wallin FMCK HAR HAFT FÖLJANDE ANSTÄLLDA UNDER 2010 Kanslichef Björn Södergren Ekonomisk handläggare T.o.m. 2010-11-15 Anna Uhrwing Ekonomisk handläggare Fr.o.m. 2010-11-01 Britt Törngren Förrådsman T.o.m. 2010-07-31 Johan Josefsson REPRESENTANTER OCH KONTAKTPERSONER FRÅN SAMVERKANDE ORGANISATIONER OCH MYNDIGHETER HAR VARIT: Representant från HKV Representant för MSB Thomas Johansson Thomas Degeryd 5
FMCK genom Riksstyrelsen har under året 2010 representerats vid sammankomster hos/vid samverkande myndigheter, organisationer och uppdragsgivare HKV/HKV FRIV/MSB representation ur FMCK utses vid varje tillfälle beroende av mötets art och innehåll. Rikshemvärnsstaben av Kent Dahlberg med kanslichefen som ersättare. FOS internationella utskott av kanslichefen med Börje Samuelsson som ersättare. Totalförsvarets Pliktverk av Kent Dahlberg med kanslichefen som ersättare. Statens Räddningsverk av Kent Dahlberg med kanslichefen som ersättare. Försvarets Logistikcentrum (FMLOG) av Erik Johansson med Christer Forssén som ersättare. Arméns Motorskola (MotorS) av Erik Johansson med Christer Forssén som ersättare. Sveriges MC-råd av Jan Fjell och Per Nilsson med Erik Johansson som ersättare. Sveriges Motorcyklisters Centralorganisation (SMC) av Jan Fjell med Erik Johansson som ersättare. Nationalföreningen för Trafiksäkerhetens Främjande (NTF) av Jan Fjell och Per Nilsson med kanslichefen och Börje Samuelsson som ersättare. Centralförbundet Folk och Försvar (CFF) av Börje Samuelsson med kanslichefen som ersättare. 6
Verksamhetsberättelse för 2010 Ao1 - MÅL/STRATEGIER/ORGANISATION Riksstyrelsen har under året genomfört åtta stycken styrelsemöte samt en riksstämma. Ett antal arbetsmöten inom olika arbetsgrupper är också genomförda och redovisas i respektive Ao verksamhetsberättelse. Ao1 har under året genomfört kårchefsträff och ett antal möten med personalgruppen och personalen på kansliet samt deltagit i flera andra möten inom olika Ao med information. I samband med kårchefsträffen redovisades FMCK: s nya policy för framtiden och kårchefsträff för att på ett bra sätt med hjälp av kårcheferna öka dialogerna och verksamheten mellan riksstyrelse och kårer. Men också för att tillsammans arbeta på att föra FMCK in i framtiden på ett bättre sätt. Under året har kansliet haft tre anställda med befattningarna kanslichef, ekonomi/administrativ handläggare och förrådsman. Två anställda har under året sagt upp sig och ny personal har rekryterats, arbetet fortsätter med att arbeta in ny personal. Ersättare för ordinarie personal har täckts upp med vikarier. FMCK har under året minskat något till antal medlemmar. Nyrekryteringen har varit bra men tyvärr så har vi inte lyckats med att behålla så många av dessa som vi önskar. Vi har tidigare haft stor draghjälp av det ökande motorcykelintresset i landet och på något sätt har vi lyckats med detta i år igen. Hoppas att det håller i sig i framtiden. Arbetet med att utveckla det nya kansliet i Skövde har under året fortsatt med utveckling av byggnaden både in- och utvändigt. Arbete har även pågått med tekniska hjälpmedlen så som server som nu är åtkomlig i styrelsearbete från ledamotens hem. På grund av förhållanden som vi inte råder över har rutiner för redovisning och övriga regler om mc-hantering inte kunnat slutföras under året. Vi arbetar vidare med detta under 2011 för att förhoppningsvis få ett avslut. Något avtal att vi ska överta materielsystemet (MC 258) är inte klart. Det har däremot förts bra och givande diskussioner med HKV som resulterat i en preliminär överenskommelse hur det ska hanteras framöver. Kraftsamlingen att sprida kunskap om FMCK motorcykelordonnanser inom det civila samhällets krishantering börjar ge frukt. Såväl Räddningsverket, länsstyrelser och kommuner har visat intresse för våra tjänster. Vi har fortsatt med dialoger med Myndigheten för samhällsskydd och beredskap ( MSB) om vad som skall utbildas och till vad. Vi kommit en bra bit framåt i vad vi kan stå till förfogande med när det 7
gäller mc-buren verksamhet. Vi har även gjort en undersökning till landets kommuner och landsting om vilka behov de har av våra tjänster. Under året har FMCK på utbildnings-/ungdomssidan fortsatt ett mycket givande samarbete med Bilkåren. Samverkan på centrala utbildningsplatser och med gemensamma utbildningar ger en mycket stor synergieffekt. Vi har även givit stöd till Sveriges Lottakårens riksförbund i samband med deras ungdomsutbildning på Gotland. Under året har vi haft ett stort engagemang i centrala FOS både som ersättare i Rikshemvärnsrådet, representant i arbetsgrupp gällande avtal, deltagande i flera sammankomster och diskussioner om frivilligorganisationernas utveckling i framtiden. Vårt samarbete med våra uppdragsgivare FM och MSB är mycket gott. Både med frivilligavdelningen på Högkvarteret, med vår kontaktman Övlt Thomas Johansson på Rikshemvärnsavdelningen och med MSB där vår kontaktman är Thomas Degeryd. Ett stort TACK överlämnas till alla funktionärer, medlemmar, riksstyrelsen, anställd personal samt alla tidigare rikskårchefer och hedersledamöter för ert stöd under året. Börje Samuelsson Ao1, Rikskårchef Ao2 INFORMATION/REKRYTERING Tidningen Journalen FMCK Journalen har under året utkommit med fyra nummer. Tidningen speglar vår verksamhet över hela landet med inslag även från den civila sidan. Nytt under året har varit den uppskattade bildtävlingen där den kommande segraren publiceras med ett större reportage i nummer 1-2011. Medlemmarna ute i kårerna är själva journalister i Journalen och har bidragit med både text och bilder. Sigge Törngren med fru Britt och redaktionskommittén har bidragit med kritisk granskning och korrekturläsning ihop med tryckeriet tjuge22. Ansvarig utgivare har varit rikskårchef Börje Samuelsson. Redaktionskommitté /Journalens kommitté Kårerna är uppdelade i egna områden där de ska hjälpa till med stöd och uppmuntran till medlemmarna att skriva egna reportage för publicering i tidningen. Det arbetssättet har visat sig bra och mycket material kommer in under hela året. Hemsidan Har bytt skepnad och kommer att se mycket annorlunda ut. Den har fått en ansiktslyftning och det är tänkt att varje ansvarsområde ska hålla sin del uppdaterad. Tidningen FMCK Journalen kommer även att finnas på sidan som webbtidning i en något förkortad version. Handboken Kapitel Ao2 i handboken revideras årligen och ska hållas uppdaterad med nyheter om och när de kommer, så att den alltid är aktuell. 8
Grön/civil broschyr/rekryteringsmaterial I dagsläget finns en broschyr som täcker in alla våra verksamhetsområden. Den håller på att ses över för förändringar gällande tjänstgöringstiden under krigsförbandsövningen och det nya avtalet. Övrigt material kommer också att ses över på sikt. En PowerPoint presentation är framtagen för att kunna användas vid träffar med MSB, kommuner och landsting. Den går även att använda vid vanlig rekrytering. Medverkan i tidningen Hemvärns Nytt nr 3 FMCK fick en helsida i tidningen där vi i både text och bild presenterade FMCK som organisation och vad vi kan och är bra på. Profilmaterial Under året har vi köpt loss profilmaterialet och lanserar det själva genom försäljning från kansliet, tävlingar och kurser. Lagret av produkter kommer vid ett tillfälle under året att uppdateras i samråd med riksstyrelsen. En webbaserad shop med bilder kommer att ligga på hemsidan. Profilering vid tävling Depåtältet är inköpt och har använts vid de stora tävlingarna då vi har salufört våra profilkläder, gett information om FMCK och rekryterat nya medlemmar. Tidningen Journalen har varit ute på våra stora tävlingar, Stångebro, Ränneslätt, GGN samt Novemberkåsan och gjort reportage. Samtidigt har vi försökt att göra reklam för tidningen och marknadsföra FMCK generellt. Rekryteringsstöd Ao2 kommer att verka för att stödja kårer vid försvarsinformation och vid rekryterande arrangemang. Vi har varit till SVEA Livgarde och hållit föredrag om vad FMCK är och vad vi gör, detta för att hjälpa till med rekrytering av ordonnanser till HvUndplutonen. Detta samarbete föll väl ut. Samverkan Arrangemang och aktiviteter tillsammans med Bilkåren, NTF, SMC, Polis, Bilprovning, Räddningstjänst. Andra frivilliga försvarsorganisationer är också exempel där vi i större grad ska samverka ännu mer än vi gjort under 2010, men vi är en bit på väg. Mariette Ericsson C Ao2, Information/rekrytering Ao3 - UTBILDNING Ett samarbete med MSB är etablerat där vi kommer att värdera om vi kan tillgodose deras behov. Deltagande i reformerad förarutbildning inom FM genom Ao3. Komplettering av Mc-instruktörer på Mc 409 slutförs. Utbildningar har genomförts enligt plan Ru instruktörskursen slutförs under året. Det har genomförts en instruktörsträff på Kråk i avsikt att likrikta utbildning samt att planera för kommande år 2011-2013 9
En uppvisningsgrupp för stridande Mc-ordonnans sätts upp. Uppvisningsgrupp etablerad genom FMCK Göteborg. Instruktörer skall utbildas på Farligt gods, värdeberäknad mängd samt få möjlighet till att ta förarbevis på tungt släp BE. DGR ej genomfört. BE-delen planerad att genomföras under 2011 i samråd med Bilkåren. Målsättning är att fler instruktörer utbildas under året. Mc-instruktörskursen genomförs på FM Log & motorskola. Under 2010 har fem personer från FMCK utbildats med godkänt resultat på sommardelen. Komplettering med vinterdel kommer att ske under vecka 8-9 år 2011. Elever under 2010 var: Jörgen Karlsson, Tomas Björk, Jan Fjell, Christer Wallin och Christian Söderberg. Kurser i planering av utbildning samt ansökan av medel skall genomföras. Ej genomfört med anledning av att utbildningarna först måste likriktas. Det arbetet är påbörjat genom instruktörsträffen. Utbildningskommittén Utbildningskommitténs arbete fortsätter under året med att utveckla kurser och utbildningar. Övrigt Utbildningskommittén består av Erik Kirre Johansson, Johan Engelbrektsson, Lars Gustavsson samt Carl-Henrik Hallberg. Denna arbetsgrupp skapades under senare delen av 2010. Under året har de centrala och lokala kurserna genomförts med gott resultat. 287 elever har i någon form fått utbildning inom vår regi. Elevernas utvärderingar visar att vi är på rätt spår. Undantagen från den planering som gällde inför 2010 har haft sin orsak genom för få elever eller åtkomst av instruktörer. Ekonomiskt har vi till våra uppdragsgivare återlämnat medel som inte använts i enlighet med gällande bestämmelser. När det gäller trafikdirigeringskursen så kvarstår problemen med att få tag i gällande bestämmelser vad gäller avseende nyutbildning samt förnyande av förordnanden. En ny kursplanering har genomförts som bygger på en treårig framförhållning både avseende elever men främst instruktörer. Vid instruktörsträffen som genomfördes i slutet på november upplevdes detta som en framgångsfaktor. Nya utbildningstegar är under bearbetning och ett tänkt slutresultat är tre delar, en som styr ungdomsdelen av vår verksamhet, en som avser motorcykelordonnansen samt de tillägg som styrs av förbandens olika behov samt en som avser instruktören. Delningen på de olika stegarna kommer under 2011. Allt detta i syfte att lyfta fram elevernas behov och syftet med vår verksamhet. Information i detta kommer att återfinnas på hemsidan Utbildningarna kommer att likformas i avsikt att slutprodukten (en duktig mc-ord) ska var likvärdig oavsett var denne utbildats. Detta kommer att ske i form av utbildningsplaner tas fram med start innevarande år (2010). 10
Ett projekt inom FM avseende ADL (avancerat distribuerat lärande) har startats upp och Johan Engelbrektsson är vår representant i detta projekt. Exempel på vad som ligger i detta är Teori, teknik m.m. Eleven kan alltså hemma förbereda sig inför den kurs denne skall gå. Samarbetet med Bilkåren fortsätter inom olika områden och detta ger oss en stor flexibilitet i form av vilka typer av utbildningar vi kan genomföra. Vårt samarbete med våra uppdragsgivare är mycket gott. Som utbildningsansvarig ser jag med tillförsikt fram emot kommande år då vi spetsar till vår utbildning och levererar en produkt som våra uppdragsgivare förväntar sig. Under året som gått har jag och utbildningskommittén känt stort stöd från våra gröna medlemmar och hoppas på ett likadant stöd framöver. Tillsammans är vi starka. Erik Johansson C Ao3, Utbildning Ao4 - AVTAL Avtalskommitté Avtalskommittén har bestått av Kent Dahlberg FMCK Riks och Camilla Dahlberg FMCK Blekinge. Under året har vi haft ett flertal telefonmöten samt en arbetsdag. Behovsenkät Har med stöd av kansliet skickat ut en behovsenkät till landets samtliga kommuner Enkäten kommer att sammanställas och analyseras. Handboken Under året har handboken Ao3 uppdaterats. Det är också ett arbete som fortgår. EGO avtal Antal EGO -avtal var per den 30 november 2010 33 st. Civila avtal Tyvärr har vi inte lyckats teckna några civila avtal detta år men vi arbetar vidare på det. Främst med stöd av MSB. Avtalskonferens En avtalskonferens har arrangerats. Tyvärr var det deltagande kårer. Hoppas att fler deltar nästa gång. Vi vet alla att behovet finns för att samlas och diskutera. Fadderarbetet Som fadder fick jag ingen inbjudan till någon kårstämma i år, men jag hoppas på att få några det kommande året. KFÖ systemet Den nya KFÖ:n har varit av mycket varierande kvalitet. Här måste utbildningsgrupperna bli bättre och ett samarbete med tjänstegrensansvarig kan vara bra. Kent Dahlberg C Ao4, Avtal 11
Ao5 - TÄVLING Riksmästerskap FMCK RM Vinter arrangerades i Älvdalen med åtta förare ur FMCK, sex förare ur FM Landslag samt fem förare ur det Brittiska landslaget. Sverige tog hem landslagssegern i detta prestigefyllda möte. Det blev en lyckad tävling och alla var nöjda med arrangemanget. FMCK RM Sommar blev tyvärr inställd. Enduroläger Ett nybörjarenduroläger arrangerades i Skövde. De 16 deltagare som åkte hem fick med sig många användbara tips och trix för att höja den personliga färdigheten. Enduroläger fortsättning blev inställt på grund av att markfrågan inte var löst. Tävlingar Hasselrots Minne blev inställd. Hasselrots pris (Trialtävling) gick av stapeln i Härnösand i samband med kårträffen. En uppskattad och förhoppningsvis återkommande aktivitet. Klockarrännet blev inställd på grund av för få deltagare. Övrigt FMCK har varit representerade vid de större tävlingarna med mycket hjälp från Ao2. Svemo Kontakt har infunnits då främst gällande licensfrågor. Försvarsmakten Dialog har förts angående markfrågan och FMCK;s behov att beredas möjlighet att utnyttja övningsterräng i kårverksamhet där även civil MC nyttjas. Christer Forssén C Ao5, Tävling Ao6 EKONOMI Året har varit lite i väntans tider. Anna Uhrwing på kansliet har varit öppen med att hon söker nytt jobb i Stockholm, varpå mycket arbete har lagts på hur vi ska hitta en lämplig ersättare om/när Anna slutar hos oss. Vi arbetar med den rekryteringen med hjälp av Manpower vilket vi inte nått mål med i skrivande stund. Stöd för budgetering av kurser Eftersom mycket arbete har gått till att schemalägga instruktörer till sommarens kurser, har det inte varit aktuellt att jobba med instrument för budgetering av kurser då det måste ske i samverkan med C Ao3. Handboken Arbete med att uppdatera handboken kapitel 6 pågår löpande. 12
Policydokument Arbete med ett policydokument för styrelsen och förtroendevalda har påbörjats i arbetsgrupp. Agneta Niemi C Ao6, Ekonomi Ao7 - UNGDOM Lokal ungdomsverksamhet Ao7 har stöttat kårer med deras ungdomsutbildningar och ungdomsverksamhet bland annat genom att besöka kårer då ungdomsverksamhet har pågått. Detta för att fler kårer ska komma igång med sin ungdomsverksamhet. Ungdomskommittén Ny ungdomskommitté är skapad med Frida Larsson FMCK Borås, David Burman FMCK Göteborg, Lotta Palm FMCK Malmö och Joel Stolt FMCK Strängnäs. Kommittén har sammanträtt vid ett tillfälle under året, då det tog längre tid än beräknat att skapa ny kommitté. Ungdomsledarutbildning Utbildningen genomfördes i Göteborg med åtta elever från FMCK och Bilkåren. Handboken Inga förändringar i handboken har skett. Samarbete FMCK och Bilkåren har gemensamt genomfört ungdomsledarutbildningen i Göteborg. Uppföljning av ungdomsverksamhet En inventering är genomförd över vilka kårer som bedriver ungdomsverksamhet och i hur stor omfattning det bedrivs. 10 stycken kårer har inkommit med svar vilket hittills skapat statistiken. FMCK har genom detta ett 10-tal kårer som bedriver ungdomsverksamhet med varierande antal ungdomar från ca 10st till 140st. Rikshemvärnsungdomstävling 2010 Det har annonserats för intresserade ungdomar att anmäla sitt intresse. Inga anmälningar har under året inkommit, vilket resulterat i att FMCK inte haft något lag att presentera för tävlingen. Utöver verksamhetsplanen för 2010 Utöver verksamhetsplanen för 2010 har också Fadderbesök hos Kalmarkåren 2010-05-09 genomförts. Ao7 har varit Ao8 behjälpig i arbetet att få utbildningstillstånd för AM-utbildning till FMCK Riksförbund. Ao7 har påbörjat arbetet med att fastställa Mål och Vision för FMCK Ungdomsverksamhet, uppdaterat hemsidan efter behov och varit representerat FMCK i Högkvarterets Arbetsgrupp Försvarsungdom Per Nilsson C Ao7, Ungdom 13
Ao8 - TRAFIKSÄKERHET Trafiksäkerhetsår 2010 Frivilliga Motorcykelkårernas riksförbund bedriver moped och mc utbildningar på centrala och kårnivå. FMCK har totalt ca 4500 medlemmar. I princip samtliga är moped eller mc-förare för våra c: 4 500 stycken medlemmar. FMCK riksstyrelse planerade 2010 till att gå i trafiksäkerhetens tecken eftersom vi inte ser att antalet MC- och Moped- olyckor i Sverige minskar. Även inom FMCK har vi haft ett antal tillbud och olyckor. Vision gällande trafiksäkerhet FMCK vision överensstämmer i dag med Försvarsmaktens - ingen ska dödas eller skadas svårt i trafiken i Försvarsmaktens verksamhet. FMCK vision utarbetas under Trafiksäkerhetsåret 2010. Målsättning för 2010 Utbildning av trafiksäkerhetsansvariga och instruktörer i trafiksäkerhet. Utbildning av samtliga aktiva instruktörer som godkända instruktörer i riskutbildning enligt FM bestämmelser. Att trafiksäkerhet skall vara en viktig del i all verksamhet som genomförs av FMCK. Fastställa FMCK trafiksäkerhetsvision. Trafiksäkerhetsorganisation FMCK Riksstyrelse har i dag en ledamot dedicerad för trafiksäkerhet. Varje kår skall ha en trafiksäkerhetsansvarig. De förband vartill kåren är kopplad har minst en trafiksäkerhetschef. Ofta finns även en trafiksäkerhetsansvarig på de utbildningsgrupper som stödjer de lokala övningarna och utbildningarna. Mc-ordonnansen har allt oftare trafikuppdrag och är eller borde vara en föregångsman vad gäller trafiksäkerhet. Påverkansmöjlighet Genom FMCK utbildningar från ungdomar på mopedkurser till vuxna som genomför grundkurser eller tilläggsutbildningar har FMCK en unik påverkansmöjlighet. Genom ett stort antal anslutna aktiva medlemmar har vi möjlighet att nå ut med vårt budskap. Genom den trafiksäkerhetsorganisation som redan finns på plats är det enkelt att nå ut med budskap, såväl inom organisationen som till övriga frivilligorganisationer och hemvärnet. Härigenom förväntas vi nå ca 30-40000 personer med direktpåverkan. Utfall 2010 Under året har det genomförts en delad utbildningskonferens riktad mot trafiksäkerhetsansvarig och kårchef. Vidare har Jan Fjell utfärdat nya utbildningsplaner för AM körkort, utbildningsplan för riskutbildning del 1 och 2, deltagit i möten med NTF, Transportstyrelsen, Trafikverket, SMC, MCRF vilket bland annat resulterat i en ny infobroschyr för Moped och MC som transportstyrelsen kommer ge ut. Handboken kapitel 8 har genomarbetats och finns nu i en reviderad och fastställd nyutgåva. Jan Fjell C Ao8, Trafiksäkerhet 14
FMCK ÅRSREDOVISNING 15
16
17
18
19
20
21
22
23
Revisionsberättelse 24
Verksamhetsplan FMCK 2011 VERKSAMHETSPLAN GENERELLT Generellt är verksamhetsåret 2011 ett viktigt år. De generella målsättningarna för Frivilliga Motorcykelkårernas Riksförbund och anslutna kårer under året är att: Genomföra utbildning för Försvarsmakten (FM) enligt tilldelade uppdrag, och därigenom överträffa utbildningsmålet avseende kvantitet. Leverera en bra produkt och fylla våra avtal. Fortsätta samarbetet med Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) i syfte att under 2011 få uppdrag för utbildning, och genomföra denna, samt att teckna civila avtal med berörda myndigheter. Vidareutveckla arbetet med trafiksäkerhet i syfte att minimera antalet olyckor och tillbud vid utbildning, träning, tävling och tjänstgöring. Vidareutveckla ungdomsverksamheten såväl centralt som lokalt. Stötta de kårer som ej har lokal ungdomsverksamhet att starta sådan. Anordna och stötta tävlingar i syfte att främja egenträning och idrotten samt för att marknadsföra organisationen och främja rekrytering. Förbättra informationsspridningen, såväl internt inom organisation, som externt till uppdragsgivare, myndighet och blivande medlemmar. Härvid skall användandet av moderna medier att kraftigt utökas. Ao1 - MÅL/STRATEGIER/ORGANISATION Riksstyrelsens arbete skall utvecklas på så sätt att riksstyrelsen skall arbeta med strategiska frågor snarare än operativa frågor. En modell för strategiskt arbete och målstyrning skall utvecklas under året, baserad på vad som skrivs i den långsiktiga verksamhetsplanen. Visionen skall brytas ned med mål per arbetsområde och därigenom bilda underlag för kommande verksamhetsplaner och strategiska planer. Riksstyrelsens organisation skall genomlysas i syfte att skapa en jämnare arbetsfördelning och bättre utnyttjande av kompetenser inom riksstyrelsen. Kansliets uppgifter skall utökas och arbetssättet skall effektiviseras. Härvid är målsättningen att operativa och kortsiktiga utbildningsfrågor till huvuddelen skall lösas av kansliet i samråd med våra kurschefer och instruktörer. Som konsekvens kommer kansliet sannolikt personellt att behöva utökas. Hjälpmedel för riksstyrelsen och kansliet skall fortsatt utvecklas. Arbetet med vårt interna nätverk skall fortsätta i syfte att skapa förutsättningar för effektivare arbetssätt och distansarbete för riksstyrelsen. Stöd till Försvarsmakten avseende utbildning skall utvecklas strategiskt. Dels genom stöd med instruktörsresurser, men även uppstart av arbete med genomförande av hela eller delar av FM utbildningar. Jörgen Karlsson Ao1, Vice Rikskårchef 25
Ao2 INFORMATION/REKRYTERING Medverkan vid FMCK arrangerade tävlingar Reportage till journalen Utdelning av informationsmateriel Försäljning av profilmaterial Presentera FMCK ihop med AO5 vid större tävlingar. Medverkan vid olika arrangemang som exempelvis NTF trafiksäkerhetsdag (om möjligt) Avrostning Representera FMCK Marknadsföra FMCK Vara med vid olika rekryteringstillfällen, Samverka med de andra frivilligorganisationer, Hemvärnet och Försvarsmakten. Ta fram en marknadsföringsstrategi Sälja in FMCK hos landsting, kommun m.m. Redaktionskommittén Tillsammans med redaktionskommittén bibehålla och utveckla tidningen Journalens läsvärdhet. Ska även se till att tidningen blir en naturlig del på hemsidan. Övrigt Se över information och profilmaterialet så att det är aktuellt och fräscht. Ta fram flera PowerPoint mtrl att användas i olika sammanhang En ny ungdomsbroschyr mm Tillsammans med informationskommiten när den har bildats, göra en marknadsföringsplan för FMCK. Ska besöka mina fadderkårer Mariette Ericsson C Ao2, Information/rekrytering Ao3 - UTBILDNING Fortsatt utveckling av de utbildningar som genomförs. Under 2010 fastställa en gemensam plan på UK3, GK mc samt på vinterdelen. Utbilda FM mc-instruktörer enl plan instr Utbildning av instruktörer för behörighet till att framföra Minibuss enligt militära bestämmelser. Övrig verksamhet i enlighet med verksamhetsöversikten. Erik Johansson C Ao3, Utbildning 26
Ao4 - AVTAL Påverka aktuella centrala instanser för behovsframställan av avtalspersonal Bearbeta kommuner, landsting, räddningstjänst med flera för att anmäla behov av avtalspersonal Öka antalet medlemmar med Ego-avtal Arbeta för att teckna civila avtal Verka för samverkansavtal med civila regionala/lokala myndigheter. Därutöver uppföljning och information om nya bestämmelser som kan komma under perioden samt hålla egna anvisningar och föreskrifter aktuella Delta som fadder för råd och kårer Kent Dahlberg C Ao4, Avtal Ao5 - TÄVLING Arrangera FMCK RM vinter i Älvdalen. Arrangera FMCK RM sommar Arrangera enduroläger för nybörjare (Steg1) Arrangera enduroläger fortsättning (Steg 2) FMCK arrangerar Hasselrots minne (Endurotävling). FMCK Eksjö arrangerar Hasselrots pris (Trialtävling). FMCK Örebro arrangerar klockarrännet. I samarbete med Ao2 presentera FMCK på större tävlingar. Tävlingskommittén arbetar vidare som tidigare. Svemo Fortsätta kontakten och vidareutveckla samarbetet mellan FMCK och SVEMO. Försvarsmakten Föra en diskussion angående markfrågan och deras inställning till verksamheten. Christer Forssén C Ao5, Tävling Ao6 EKONOMI Fortsatt arbete med handboken Kap 6 Att tillsammans med C Ao3, hitta bra instrument för uppföljning av budgeterade utbildningar samt utveckla en bättre dialog med kårer och råd om budgeterade utbildningar Tillsammans med kanslipersonalen fortätt att utarbeta enkelhet för budget och resultatuppföljning av statliga och egna medel Verka för att förvaltning av egna medel sker på ett säkert men vinstdrivande sätt Agneta Niemi C Ao6, Ekonomi 27
Ao7 - UNGDOM FMCK Ao7 ska arbeta mot FMCK ungdomsverksamhets vision Vi har en bred ungdomsverksamhet där vi utbildar ungdomar för att tidigt ge dem en bra värdegrund och ett gott trafiksäkert uppträdande. Huvuddelen av ungdomarna fortsätter inom organisationen och vidareutbildar sig på så sätt har vi säkerställt den långsiktiga rekryteringen. Genom att efter bästa förmåga Fortsätta arbeta för att fler kårer ska komma igång med sin ungdomsverksamhet. Ungdomskommittén kommer att träffas 4-5 gånger under året. Kapitel 7 i Handboken ska hållas uppdaterad. Vårt samarbete med Bilkåren fortsätter. Följa upp vilka kårer som bedriver ungdomsverksamhet. FMCK bör ha ett lag som deltar i Rikshemvärnsungdomstävlingen 2011. Arbeta för att alla centrala Ungdomsutbildningar 2011 genomförs. Fastställa Mål och Vision för FMCK Ungdomsverksamhet. Uppdatera hemsidan vid behov. Arbeta för att utveckla och utöka FMCK ungdomsverksamhet. Skapa första utgåva till befattningsbeskrivning för FMCK Ungdomsledare och Ungdomsansvarig i kårstyrelse. Påbörja arbetet med att införliva ny befattning FMCK Mopedinstruktör inkluderande utbildning och organisation. Per Nilsson C Ao7, Ungdom Ao8 - TRAFIKSÄKERHET Trafiksäkerhetsansvarig Jan Fjell kommer att på medlemmarnas begäran att utarbeta en handbok med förslag och tips på hur kårerna kan bedriva ett trafiksäkerhets arbete på kårnivå. Vidare kommer det att under 2011 arbetas med utveckling och implementering av riskutbildning i FMCK:s centrala utbildningar. Det kommer även att färdigställas en utbildningsplan för att FMCK skall kunna utbilda godkända riskutbildare enligt Transportstyrelsens föreskrifter. Arbetet med utbildning av trafiksäkerhetsansvariga på kårnivå kommer att fortsätta liksom samarbete med olika myndigheter och organisationer. Jan Fjell C Ao8, Trafiksäkerhet 28
Långsiktig verksamhetsplan 2011-2015 FMCK - En efterfrågad resurs i hela samhällets tjänst Vår vision är att: Vi utbildar och vidareutbildar ordonnanser och annan personal med moped, motorcykel, snöskoter och/eller fyrhjuling som arbetsredskap samt personal i trafiktjänst med rätt kompetens och hög kvalitet till en för våra uppdragsgivare rimlig kostnad. Vi utbildar och vidareutbildar instruktörer för eget och våra uppdragsgivares behov. Vi har inga döda eller allvarligt skadade vid utbildning, träning, tävling eller tjänstgöring. Vi är en väl ansedd rådgivare och remissinstans som en naturlig del av samhället när det gäller trafiksäkerhet för motorcyklar, snöskotrar, mopeder och fyrhjulingar. Vi utbildar och avtalsskriver för hela samhällets behov - Försvarsmakten, kommuner, landsting, andra myndigheter och organisationer. Vi har avtal över hela landet och vår avtalsuppfyllnad är hundraprocentig. Vi genomför ett flertal insatser årligen, över hela landet. Allt från övningar till skarpa uppdrag vid krissituationer. Vi är ansedda som kompetenta och flexibla. Våra uppdragsgivare ser nyttan och vi är efterfrågade. Vi har en bred ungdomsverksamhet där vi utbildar ungdomar för att tidigt ge dem en bra värdegrund och ett gott trafiksäkert uppträdande. Huvuddelen av ungdomarna fortsätter inom organisationen och vidareutbildar sig på så sätt har vi säkerställt den långsiktiga rekryteringen. Vi har Sveriges bästa mopedutbildning. Vi anordnar och stöttar tävlingsverksamhet i form av flera årligen återkommande tävlingar, där vi vidmakthåller och utvecklar våra medlemmars förarskicklighet samt rekryterar nya medlemmar och främjar kamratskapet. Vi skapar möjligheter för träning, såväl centralt som lokalt, på den för oss upplåtna marken. Vi har en ekonomi som är baserad på flera olika intäkter och anslag vi står på minst tre ben. Vi sprider information genom traditionella och moderna medier. Våra uppdragsgivare, medlemmar och funktionärer har alltid tillgång till rätt information vid rätt tillfälle. Vår påverkan på miljön är reducerad till nivåer som är långsiktigt hållbara. Vi har kul. Strategisk plan För att kunna nå mot ovanstående vision, som utarbetats tillsammans med representanter för medlemskårerna, skall FMCK Riksstyrelse inledningsvis göra visionen spridd och förståelig av hela organisationen. Därefter skall mätbara mål och delmål upprättas för varje punkt i visionen, och en strategisk plan upprättas. Slutligen skall den strategiska planen genomföras och stämmas av mot de upprättade målen. Genom detta systematiska arbetssätt säkerställs att hela organisationen jobbar mot samma mål ovanstående vision. Jörgen Karlsson Vice Rikskårchef 29
FÖRSLAG TILL BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2011 och 2012 BUDGET/UTFALL FÖR VERKSAMHETSÅRET 2010 FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2011 FÖRSLAG TILL PRELIMINÄR BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET 2012 2010 2010 2011 2012 2010 2010 2011 2012 Budget Utfall Budget Prel. Inkomster Medlemsavgifter 160 000 145 000 145 000 145 000 Försäljning profilmateriel 60 601 70 000 70 000 Erhållna bidrag 100 000 100 000 150 000 150 000 Övrig försäljning 0 3 100 0 0 Räntor och utdelning 40 000 23 251 45 000 50 000 S:a inkomster 300 000 331 952 410 000 415 000 Kostnader Förbrukningsmateriel -5 000-1 715-6 000-6 000 Inköp för erhållna bidrag -100 000-100 000-150 000-150 000 Inköp varor -5 000-42 237-60 000-60 000 Kostnad inköp och rep. 0 0 0 0 mopeder Frakter -500 660-650 -650 Utb./tävlingar/enduroläger -15 000-9 757-18 000-18 000 RM Vinter -50 000-31 118-34 000-34 000 Info/trycksaker/PR/Journalen -18 000 0-20 000-20 000 Gåvor och representation 0 0-3 000-3 000 Kårträff -35 000-20 571-35 000-35 000 Kårkostnader -5 000 0-5 000-5 000 Revision -20 000-41 250-43 000-45 000 Övr. adm. kostnader Kansli -5 000-7 858-8 000-8 000 Övr. kostnader (Riksstämma) -41 500-22 300-27 350-30 350 S:a kostnader -300 000-276 146-410 000-415 000 Årets resultat 0 55 806 0 0 30
PROPOSITION, FMCK RIKSSTYRELSE Till FMCK Kårer, riksstyrelse, revisorer och hedersledamöter 2010-12-05 Proposition till FMCK Riksstämman 2011 FMCK Riksstyrelse utsänder härmed proposition om ändring av FMCK grundstadgar 6.1.2 Bakgrund FMCK A03 består idag av en ledamot i riksstyrelsen, utbildningsområdet är det största ansvarsområdet och en grund för all verksamhet inom FMCK. Erfarenheten har visat att en ledamot inte är tillfyllest för att nå optimalt resultat, framför allt med den nya inriktningen som FMCK har med ett utökat samarbete med övriga statliga verk. Proposition FMCK riksstyrelse föreslår stadgeändring avseende riksstyrelsens sammansättning, 6.1.2, till att innehålla 2 personer inom Ao3, en utbildningsansvarig och en ställföreträdare. Utbildningsansvarig och ställföreträdare skall väljas vartannat år för att bibehålla en hög kontinuitet i arbetet. Stadgeändringen föreslås gälla från riksstämman 2011. På uppdrag av FMCK Riksstyrelse Börje Samuelsson Rikskårchef 31
TILLDELADE UTMÄRKELSER 2011 Förslag till hedersledamot FMCK riksförbund Jan-Erik Nilsson FMCK Värmland Kunglig Förtjänstmedalj i Guld FMCK Förtjänsttecken Anders Henriksson FMCK Blekinge Lotta Palm Malmö Kjell Birnbach Bohusdal Thomas Jarefors Jämtland Lennart Åhgren Falun Håkan Ellerholt Linköping Kunglig Förtjänstmedalj i Silver Nils Granath Linköping Rolf Arvidsson Bohusdal Tommy Karlsson FM Stefan Törngren HKV PROD FRIV Göran Ljungsjö Värmland Mikael Olsson Värmland Bror Skåtar Värmland Magnus Gunnarsson Jämtland Tomas Erlandsson Värmland Per Nilsson Göteborg Conny Jonsson Värmland Patrik Ljungblad Varberg Rolf Carlander Göteborg Olle Bernstaf Varberg Martin Törnqvist Göteborg Britt-Marie Svärd Värmland Håkan Karlsson Göteborg Anders Löfberg C K3 Bengt Fredriksson Göteborg Lennart Pettersson ÖVG Niklas Lindberg Göteborg Britt Törngren FMCK kansli Christian Söderberg Göteborg Carin Wiking ÖVG Jörgen Karlsson Göteborg Anna Uhrwing FMCK kansli Joakim Cardegren Jämtland Per-Anders Pålsson Jämtland Thomas Nilsson Varberg Kent Persson Örebro Åke Hultqvist Örebro Rikard Sjöström Malmö Stefan Sjöholm Malmö Susan Sterner Malmö Äldre FMCK:ares pris David Burman FMCK Göteborg FMK-priset FMCK årets Motorman Ingmarie Johansson FMCK Bohusdal Friv.org. jubileumspris FMCK Skövde Chefen för arméns vandringspris SABELN FMCK Malmö 32
PROGRAM FMCK RIKSSTÄMMA 2011 15 April Före 12.00 Ankomst incheckning 12.00 Lunch 13.00 Riksstämmohelgen öppnas Invigning 15.00 Kaffe 15.20 Vision och verksamhet 2011-2015 17.30 Middag 18.30-20.00 Motioner och propositioner Frågestund Valberedningens tid. - Presentation valberedningens förslag - Presentation kandidater Ca.21.00 Trivselkväll. 16 April 07.30 Frukost 08.30 Information av kansli 09.30 Kaffe 10.00 Info RS 11.00 MSB civil beredskap 12.00 Lunch 13.00 Värmlandskårens tid 15.30 Egen tid 16.30 Samling till riksstämmoförhandlingar 17.00 Stämmoförhandlingar Medaljutdelning Avtackning avgående Rikskårchef och ledamöter 19.00 Stämmomiddag 22.00 Samkväm 17 April 07.30 Frukost 09.00 Info FMCK framtid och nyheter 10.00 Faddertimme 11.00 Frågestund, avslutning 12.00 Lunch 13.00 Hemfärd 33