27 Ägaranvisning för Almi Företagspartner Halland 2016 RS160457 Ärendet För att genomföra ägaranvisningens intentioner föreslås att Region Hallands del av basanslaget ligger kvar på samma nivå som de senaste åren: 5 520 403 kronor. Utöver kärnverksamheten, finansiering och därtill hörande ekonomisk rådgivning, kan Almi även genomföra särskilda satsningar mot olika målgrupper. Utöver basanslaget 2017 föreslås en utökad satsning på rådgivning för företagare med utländsk bakgrund på 672 000 kronor (RHs del) samt en permanentning av 2016 års pilotsatsning på tillväxtrådgivning för unga tillväxtbolag på 480 000 kronor (RHs del). Ovanstående innebär ett totalt anslag från Region Halland på 6 672 403 kronor för 2017. Förslag till beslut Regionstyrelsens tillväxtutskott föreslår regionstyrelsen besluta att anta ägaranvisning för Almi Företagspartner Halland AB samt anslår 6 672 403 kronor för 2017 enligt bilaga 1, Almi Halland anslag 2017 särskild överenskommelse, och bilaga 2, Ägaranvisning. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse från regionkontoret (2016-08-11) Överenskommelse Ägaranvisning för Almi Företagspartner Halland AB
1(2) TJÄNSTESKRIVELSE Datum Regionkontoret 2016-08-11 Ann-Mari Bartholdsson, Verksamhetschef Näringsliv 035-179887 Diarienummer RS160457 Regionstyrelsen Ägaranvisning för Almi Företagspartner Halland - 2016 Förslag till Beslut Regionstyrelsen beslutar att anta ägaranvisning för Almi Företagspartner Halland AB samt anslår 6 672 403 kronor för 2017 enligt bilaga 1, Almi Halland anslag 2017 särskild överenskommelse, och bilaga 2, Ägaranvisning. Sammanfattning För att genomföra ägaranvisningens intentioner föreslås att Region Hallands del av basanslaget ligger kvar på samma nivå som de senaste åren: 5 520 403 kronor. Utöver kärnverksamheten, finansiering och därtill hörande ekonomisk rådgivning, kan Almi även genomföra särskilda satsningar mot olika målgrupper. Utöver basanslaget 2017 föreslås en utökad satsning på rådgivning för företagare med utländsk bakgrund på 672 000 kronor (RHs del) samt en permanentning av 2016 års pilotsatsning på tillväxtrådgivning för unga tillväxtbolag på 480 000 kronor (RHs del). Ovanstående innebär ett totalt anslag från Region Halland på 6 672 403 kronor för 2017. Bakgrund ALMI Företagspartner Halland AB ägs av Almi Företagspartner AB (51 %) och av Region Halland (49 %). Almis huvudsakliga roll i den regionala utvecklingen består i att vara marknadskompletterande när företag har behov av kapitaltillskott för expansion, företagsstart eller satsningar på innovation och utveckling. Almi har också en viktig roll i aktörssystemet vad gäller att skapa förutsättningar för underrepresenterade grupper att starta och driva företag. Utlandsfödda företagare är en prioriterad grupp där Almi under ett antal år arbetat systematiskt genom den sk. IFS rådgivningen för att stötta företagare med rådgivning på deras egna språk. Verksamheten har varit framgångsrik och under 2016 har rådgivningen stärkts upp med ytterligare en rådgivare. Denna rådgivning är nu mycket efterfrågad och 2017
2(2) fortsätter rådgivningsinsatsen på samma nivå som 2016 tillsammans med en kraftfull satsning på kommunikation för att nå fler potentiella företagare i målgruppen. Den satsning på en utvecklad rådgivning riktad mot unga tillväxtföretag som Almi testat under ett års tid kommer att fortsätta och ingå som en del av Almis ordinarie utbud under 2017. Unga Tillväxtbolag är viktiga för regionens fortsatta utveckling och ett bra rådgivningsstöd under kritiska skeden i bolagens tidiga skeden har visat sig vara en god investering. Som delägare av Almi Företagspartner Halland AB tar Region Halland årligen fram och beslutar om ett förslag till ägaranvisning för bolaget före bolagsstämman. Ägaranvisningen för Almi Företagspartner Halland AB har tagits fram av moderbolaget Almi Företagspartner AB i samverkan med Region Halland. Förslaget har också förankrats hos VD för Almi Företagspartner Halland. Ägaranvisningens innehåll har under 2016 omarbetats något för att vara än tydligare än tidigare år. Det baseras dock baseras på tidigare års ägardirektiv och följer det, mellan Region Halland och Almi Företagspartner AB, upprättade samverkansavtalet. Budgetramen för bolaget beslutas inom ramen för ordinarie budget i Region Halland och står i relation till anslaget från moderbolaget. I resursfördelningen för 2017 har RH beslutat om en ram på 7 217 000 kr till ALMI. 2017 års ägaranvisning innebär att Region Hallands andel av den totala budgeten för Bolaget ligger på 6 672 403 kr. Det innebär att vi i 2017 års anslag lämnar 544 597 kr att använda för ytterligare uppdrag till Almi inom ramen för innovationsstödet i Halland. Ägarna tydliggör i ägaranvisningarna sina gemensamma intentioner avseende inriktningen av bolagets verksamhet utöver de förutsättningar som framgår av gällande bolagsordning och de samverkansavtal som föreligger mellan ägarna. Dessa anvisningar är styrande för Bolagets verksamhet efter beslut som fattas vid ordinarie bolagsstämma. Regionkontoret Catarina Dahlöf Regiondirektör Jörgen Preuss Biträdande Regiondirektör Bilaga Bilaga 1 - Almi Halland anslag 2017 särskild överenskommelse Bilaga 2 Ägaranvisning 2016
Almi Företagspartner Halland AB - överenskommelse mellan ägare om finansiering av verksamheten 2017 Av ägaranvisningar 2016 för Almi Företagspartner Halland AB framgår att finansieringen av bolagets verksamhet för 2017 ska överenskommas i särskild ordning. Ägarna har beslutat att verksamheten 2017 ska finansieras enligt nedan. Almi Halland Moderbolag Regional ägare Driftsanslag 1 varav utökad IFS 6 445 726 700 000 6 192 403 672 000 Summa 12 638 129 1 372 000 Tillväxtrådgivning 500 000 480 000 980 000 Total 6 945 726 6 672 403 13 618 129 Denna överenskommelse har upprättats i tre originalexemplar varav parterna tagit var sitt och ett överlämnats till bolaget. Stockholm den 2016 Halmstad den 2016 Almi Företagspartner AB Region Halland Göran Lundwall Vd Mats Eriksson Regionstyrelsens ordförande 1 Höjningen av driftsanslaget med 1 372 000 kr jämfört med 2016 gäller för 2017. En ev. fortsatt nivåhöjning från 2018 och framåt kommer att beslutas i samband med att anslagen för bolaget beslutas under 2017. Almi Halland anslag 2017 särskild överenskommelse
Ägaranvisning för Almi Företagspartner Halland AB Almi Företagspartner Halland AB, nedan kallat bolaget, ägs av Almi Företagspartner AB (51 %) nedan kallat moderbolaget, och av Region Halland (49 %). Ägarna tydliggör i dessa ägaranvisningar sina gemensamma intentioner avseende inriktningen av och mål för bolagets verksamhet Dessa anvisningar är styrande för bolagets verksamhet i enlighet med beslut som fattats vid årsstämma under våren 2016. 1 Uppdrag Almis verksamhet ska stärka det svenska näringslivets utveckling och verka för en hållbar tillväxt. Bolaget ska erbjuda tjänster inom rådgivning och utlåning i huvudsak riktat till företag med lönsamhets- och tillväxtpotential. Verksamheten ska medverka till att konkurrenskraftiga, och därmed hållbara, små och medelstora företag utvecklas och blir fler. Med hållbar tillväxt avses tillväxt i bolag som bedöms vara ekonomiskt, socialt och miljömässigt hållbara över tid. Bolaget ska aktivt söka nya kunder och verksamheten ska utgå från behoven hos företagen regionalt. Bolaget ska arbeta mot alla kunder i målgruppen men ha ett särskilt fokus på tidiga skeden i termer av livscykel eller i termer av expansionsfaser såsom produkt- och tjänste- eller marknadsutveckling, samt kvinnor och personer med utländsk bakgrund. Almis verksamhet ska vara marknadskompletterande och riktas mot företag som inte får sitt behov av finansiering eller rådgivning tillgodosett av marknadens privata aktörer. Bolaget ska samverka med privata och offentliga aktörer vars syfte är att finansiera och på andra sätt stödja företagsutveckling samt internationalisering av näringslivet. 2 Riktlinjer för verksamheten Bolaget ska i kommission tillhandahålla de lån och garantier som ingår i koncernens produktutbud samt de nationella kunderbjudandena inom rådgivning. Rådgivningsverksamhet utöver de nationella kunderbjudandena ska utgå från det identifierade behovet hos de små och medelstora företagen. Sådan verksamhet ska godkännas av bolagets styrelse som ska säkerställa att uppdragen ligger i linje med ägarnas syn på verksamhetens inriktning. Bolaget ska bedriva verksamheten effektivt så att en så stor andel som möjligt av resurserna används för affärsverksamhet mot kund. Koncerngemensamma processer och stödfunktioner ska användas. Bolaget ska erbjuda spetskompetens inom olika områden bl.a. genom att upphandla privata konsulter inom rådgivningsverksamheten. I förekommande fall ska bolaget samverka med Nyföretagarcentrum i enlighet med tecknade avtal. Bolaget ska verka inom koncernens policyer och riktlinjer. Bolaget ska arbeta i enlighet med de strategiska hållbarhetsmål som koncernstyrelsen fastställt och som framgår av hållbarhetspolicyn. Bolaget ska i övrigt aktivt medverka i genomförandet av strategi Almi 2018. Almi Halland agaranvisn 2016 efter ÄD Sid 1(3)
3 Verksamhetens mål Bolaget ska eftersträva att uppnå koncernens vid varje tid gällande mål och mätetal. Nu gällande mål och framgångsmått återfinns i bilaga 1. 4 Särskild rapportering Bolaget ska i samband med årsstämman till ägarna lämna dels en skriftlig rapport av hur målen har uppnåtts samt kommentera ev avvikelser, dels en skriftlig rapport av väsentliga insatser som bolaget vidtagit med anledning av denna ägaranvisning. Bolaget ska tillställa ägarna kvartalsbokslut inklusive periodens rapport om framgångsmått. 5 Finansiering av verksamheten Ägarna tillskjuter för bolagets verksamhet 2017 anslagsmedel enligt särskild överenskommelse. Därutöver tillkommer medel för projekt och uppdrag, initierade av ägarna och som finansieras av ägarna gemensamt eller var och en för sig enligt särskilda överenskommelser. Särskilda uppdrag från någon ägare till Bolaget ska godkännas av båda parter. Kostnader och intäkter för uppdrag som finansieras vid sidan av ägaranslaget ska redovisas särskilt. Sådana uppdrag kan tillkomma när som helst under verksamhetsåret ska godkännas av bolagets styrelse i enlighet med vad som framgår av avsnitt 2 ovan. Bolaget ska där så är möjligt komplettera finansieringen av verksamheten genom medel från bl a nationella och regionala aktörer eller EU. Denna ägaranvisning, som ersätter tidigare utfärdade ägaranvisning, har upprättats i tre (3) originalexemplar varav parterna tagit var sitt och ett överlämnats till bolaget. Stockholm den 2016 Halmstad den 2016 Almi Företagspartner AB Region Halland Göran Lundwall Vd Mats Eriksson Regionstyrelsens ordförande Almi Halland agaranvisn 2016 efter ÄD Sid 2(3)
BILAGA 1 Mål och framgångsmått Bolaget ska eftersträva att uppnå följande mål. Målstrukturen bygger på en s.k. balanced scorecard-modell enligt nedan. Se bilaga för definitioner. Finansiellt perspektiv Fritt eget kapital i bolaget ska uppgå till en nivå som motsvarar 3 till 6 månaders driftskostnader. Avkastningen i låneverksamheten ska under en period på rullande 12 kvartal vara 2 %. Kundperspektiv Bolagets kunders förädlingsvärde ska utvecklas bättre än hos jämförbara kunder i regionen Minst 90 % av bolagets kunder ska rekommendera Almi. Andelen kvinnor och personer med utländsk bakgrund ska, avseende antal lån samt andel kunder inom rådgivningsverksamheten, vara högre än den procentuella andel som gäller för företagsstocken och nyföretagandet bland dessa grupper i regionen. Processperspektiv Andelen kundtid ska uppgå till minst 80 procent. Bolagets styrelse ska fastställa mål avseende antal unika kunder och antal leveransmoduler inom affärsområde Råd samt antal lån och nyutlåningsvolym inom affärsområde Lån. Målen ska tas fram i samråd med ansvariga på moderbolaget. Medarbetarperspektiv Medarbetarnas totalbetyg i den årliga medarbetarundersökningen avseende bolaget som arbetsplats ska vara minst 4.0 på en 5-gradig skala. Bolaget ska sträva efter god mångfald bland medarbetarna. Detta uppnås bl a genom att mångfaldhetsperspektivet beaktas, som tillägg till de grundläggande kompetenskraven, vid varje nyrekrytering. Bolagets styrelse ska därför fastställa långsiktiga mångfaldsmål avseende medarbetarnas ålder, etnicitet och genus. Almi Halland agaranvisn 2016 efter ÄD Sid 3(3)