PROTOKOLL fört vid NSR:s rådsmöte den 16 januari 2010 i Aalborg, Danmark 1. Öppning av rådsmötet PDG Matti Klar från Estland framförde sina hälsningar. Han nämnde, att distriktsguvernören hade dragit sig tillbaka och att PDG Kalle Elster verkar nu som DG i Estland. Han nämnde också att det ordnas ett sommarläger i Estland för alla Lions och hälsade alla välkomna till lägret. PDG Harald Dräger från Tyskland framförde sin hälsning. Han nämnde, att Baltic Sea Lions sammanträder nästa gång i Sankt Petersburg. CC Kay C Pedersen, MD 106 hälsade alla välkomna till NSR-mötet och öppnade det. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2.1 Förslag till ordförande PID Jørn Andersen, MD 106 2.2 Förslag till sekreterare GS, PCC Markus Flaaming, MD 107 Beslut: Förslagen godkändes enhälligt. 3. Val av två protokollj usterare Förslag: CC Kay C Pedersen, MD 106, och CC Christer Löfström, MD 107 Beslut: Förslagen godkändes enhälligt. 4. Fastställande av antal röstberättigade MD 101 Sverige 10 distrikt 12 röster MD 104 Norge 10 distrikt 12 röster MD 106 Danmark 4 distrikt 6 röster MD 107 Finland 14 distrikt 16 röster MD 109 Island 2 distrikt 4 röster Ordförande redogjorde också för röstningsförfarandet med vita (inget understöd), röda (emot) och gröna (för) röstningslappar. Vidare berättade han, att enligt reglerna för NSR har varje land en röst att avge i ekonomiska frågor. Beslut: Antalet röstberättigade fastställdes enligt ovan. 5. För godkännande 5.1 Protokoll från NSR 2009 i Hurdal, Norge Bilaga 1 Beslut: Godkändes utan diskussion. 5.2 Arbetsordning för NSR 2010 i Aalborg, Danmark Beslut: PID Harri Ala-Kulju anhöll om att få ordet under punkt 12 "Diverse". Därefter godkändes arbetsordningen. 6. Rapport från den internationella styrelsen IPID Tapani Rahko rapporterade från senaste Board Meeting i oktober 2009. Han nämnde, att varje president har haft ett eget tema och i år är temat "Move to Grow". Den svenska översättningen, dvs. uppmuntra Lions till att agera för att växa, tyckte han att är speciellt bra. Medlemstalet sjunker i Europa, men i Tyskland har man fått en tillväxt på 500 medlemmar. Norden har 600 medlemmar färre än i början av denna period. Vidare berättade IPID Tapani Rahko: Protokoll från NSR:s råds möte 16. 1. 2010 i Aalborg, Danmar k Sida 1 (5)
LCIF har beviljat 50 000 USD till Haiti. LCI:s foto- och PR-tävling arrangeras nu för sista gången. Leos, som deltar i Convention i Sydney, betalar registreringsavgift enligt ålder, antingen 10 USD (upp till 17 år) eller 80 USD (18-30 år). Beslut: Antecknades för kännedom. 7. NSR 7.1 Godkännande av räkenskaper för NSR för 2008/2009 PCC Egil Moe-Helgesen gick igenom huvudpunkterna för räkenskaperna. Bilagor 2 A och 2 B Beslut: Räkenskaperna för 2008/2009 godkändes enhälligt. 7.2 Ansvarsfrihet för NSR-utvalda för perioden 2008/2009 Ordförande nämnde, att ordförande för NSR:s arbetsutskott (NSR-AU) är PID Jørn Andersen, MD 106 Beslut: Ansvarsfrihet beviljades enhälligt. 7.3 Rapport och resultat från Minneapolis (Bilaga 3) Past NSR-koordinator för 2008/2009 PCC Terje Nohr rapporterade om Convention i Minneapolis 2009 och nämnde bl.a. att Skandinavien vunnit paradens uniformtävling. Beslut: Rapport och resultat antecknades för kännedom. 7.4 Plan och budget for Sydney (Se budget i bilaga 4) NSR- koordinator PDG Ulf Nummelin berättade om programmet i Sydney. Han presenterade också budgeten för Sydney. Beslut: Budgeten godkändes enhälligt. 7.5 Delresultat 2009/2010 (till information) Bilaga 5 PCC Egil Moe-Helgesen presenterade delresultatet. Beslut: Antecknades för kännedom. 7.7 Godkännande av budget för 2010/2011 Bilaga 6 PCC Egil Moe-Helgesen presenterade budgeten. Beslut: Budgeten godkändes enhälligt. Samnordiska NSR-projekt 7.8 Statusrapport från NSR-proj ektet i Minsk, Belarus Projektledare PDG Erik Evang presenterade rapporten. Bilaga 7 Projektet är nu helt färdigt. Han nämnde, att projektet tog ganska mycket tid och att det var problematiskt. Betalningarna från Belarus gick långsamt. 7.9 Statusrapport från NSR-proj ektet Restaurangskolan i Oradea, Rumänien Projektledare IRD Bengt Almqvist presenterade rapporten. Bilaga 8 Åhörarna fick veta, att projektet krävde mycket mera pengar än planerat. MD 101 bidrar dock med de medel som nu saknas (ca 355 000 SEK). Protokoll från NSR:s råds möte 16. 1. 2010 i Aalborg, Danmar k Sida 2 (5)
7.10 Statusrapport för barnhemmet i S:t Petersburg PCC Bent Jespersen, MD 106, presenterade rapporten. Bilaga 9 Han nämnde att allt går fint med projektet i Sankt Petersburg. Budgeten räcker till byggandet. 7.11 Rapport från Orkester Norden PCC Lennart Fridèn berättade om Orkester Nordens verksamhet. Bilaga 10 Orkester Norden leds av personer i Kristiansand i Norge. Problemen med finansieringen är nu borta, men man kommer att arbeta hårt i framtiden. Nordiska rådet hjälper orkestern. Under detta år har orkestern konserter i Norge, Danmark, Sverige och Finland. 7.12 Ändring i procedurer och rotation för val av NSR-proj ekt IRD Fritz Frederiksen presenterade förslaget till hur man i fortsättningen väljer NSR-projekt. Enligt förslaget kan bl.a. varje enskilt land skicka in sitt förslag till nytt NSR-projekt utan att beakta vilket lands förslag som senast antagits. De nya procedurerna och principerna tas i bruk så fort de godkänts. Bilaga 11 Beslut: Förslaget godkändes enhälligt med 50 ja-röster. 7.13 Förslag till nytt NSR-projekt v/md-irc Marit Klokkerhaug og MD-NAC Hilde Strausheim presenterade förslaget, som gäller introducerandet av Lions Quest i Östeuropa under åren 2011-2013. Bilaga12 Verkställandet sker i två faser och finansieringen består av Core 4-bidrag om USD 25 000 och NSR-bidrag om USD 8 000 i första fasen. I den andra fasen anhålls det inte om Core 4-bidrag, men NSR bidrar med ekonomiskt stöd. Norge kommer att skicka in nämnda Core 4-ansökan till LCIF. PDG Matti Klar (D-120) framförde en kommentar, som baserade sig på hans erfarenheter om Lions Quest-utbildningen i sitt eget land. För att undvika kultur- och språkproblem samt tidsbrist (p.g.a. engagemang på annat håll) bör Lions Quest huvudutbildaren komma från det land där introduktionen sker. Beslut: Projektet godkändes enhälligt. 8. Förhöj ning av NSR-IR-av giften Enligt tidigare förslag föreslås en förhöjning av NSR-IR-avgiften per medlem från 1,20 till 1,60 från och med 1 juli 2010. Bilaga 13 Enligt ovan nämnda tidigare förslag föreslås det vidare en ny förhöjning till 2 fr.o.m. 1.7.2012. Då reduceras projektens administrationskostnad till 5 %. Beslut om detta förslag fattas på NSR-mötet i januari 2012 efter att de nordiska länderna godkänt förslaget på sina egna årsmöten år 2011. Beslut: Förhöjningen från 1,20 till 1,60 godkändes enhälligt och resten antecknades för kännedom och åtgärder. Protokoll från NSR:s råds möte 16. 1. 2010 i Aalborg, Danmar k Sida 3 (5)
9. Rapport från w orkshops om årets tema Climate & Environment Diskussionerna utgick från CC Kay C Pedersens underlag Bilaga 15 Varje land presenterade sin rapport över förda diskussioner: Sverige: "Temat är aktuellt. Man bör tänka på hur det ena påverkar det andra. Ingenting ändras över en natt. Gäller kanske främst rent vatten och plantering av nya träd. Temat intresserar yngre medlemmar och Sverige går in för att bilda campusklubbar." Norge: "Temat har diskuterats på riksmötet 2008. Problemet är att utföra en aktivitet. Solpaneler och trädplantering har föreslagits. Landet är på för långt avstånd från organisationer som sysslar med miljöfrågor. Någonting måste göras." Danmark: "Lions bör fokusera på detta tema. Sol- och vindenergi bör utnyttjas när man bygger i utvecklingsländer. Viktigt att visa för yngre, att vi arbetar med dessa frågor." Finland: "Lions bör inte vara en miljöorganisation, vi är en serviceorganisation, som är också intresserad av miljöfrågor. Små åtgärder leder till goda vanor. Vi bör åstadkomma ett miljövänligt Norden och vara medvetna om vår miljö. Med sådana frågor på vår agenda kan vi locka till oss nya medlemmar. En idé vore att ha ett samnordiskt NSR-projekt med syfte att värna om klimatet och miljön. En lionsklubb i Finland har introducerat s.k. solkokare att användas i u-länder." Island: "Miljöfrågorna har ingått i LCI:s program sedan 1972. Lions miljöprojekt påverkar miljön. Miljöfrågorna kan vara en del av en modern lionsklubbs verksamhet, som lockar till sig nya medlemmar." Ordförande PID Jörn Andersen avslutade med att konstatera, att det valda temat var mycket aktuellt. Beslut: Rapporterna antecknades för kännedom. 10. Rapporter från årets seminarier Varje grupp presenterade korta rapporter och det framkom bl.a. 10.1 IR: "Lions Quest utvidgas vidare i Östeuropa. Beträffande NSR-projekt väljs de nu på ett nytt sätt. Baltic Sea Lions fungerar bra." 10.2 Youth Exchange: "En utveckling av ungdomslägren är aktuell - lägrens program ses över och det kommer nya rekommendationer. Arbete i workshops blir vanligare. Gemensamt utställningsutrymme (stand) i Sydney - Danmark ansvarar och får hjälp av Finland. Mera synligt material utarbetas." 10.3 GMT: "Fokus är på medlemstal, synlighet, goda saker i livet och gott liv, utveckling och nya klubbar, bevara gamla klubbar, förnyelse." 10.4 Leadership: "Fokus är på ledarskapsutbildning, utbilda CC, ledarskapsplaner i klubbarna, ändamålsenlig utbildning. Detta kan ta många år i anspråk, men är värt det." Beslut 10.1-10.4: Rapporterna antecknades för kännedom. 11. Presentation av framtida NSR rådsmöten NSR 2011 i Finland presenterades av PDG Osmo Harju och lion Timo Harju, MD 107. Mötet hålls i Hyvinge (Hyvinkää på finska), Finland, och för arrangemangen står fyra klubbar i Hyvinge. Observera, att datumen för NSR är 28 30 januari 2011. Protokoll från NSR:s råds möte 16. 1. 2010 i Aalborg, Danmar k Sida 4 (5)
NSR 2012 på Island presenterades av CC Gudrun Yngvadottir, MD 109. Mötet hålls i Reykjavik 20-21 januari 2012. Beslut: Presentationerna antecknades för kännedom. 12. Diverse 12.1 Presentation av kandidater till International Director 2010 2012 PCC Per K Christensen, MD 106 Danmark presenterades av PID Jørn Andersen CC Gudrun Yngvadottir, MD 109 Island presenterades av PCC Kristjan Kristjansson 12.2 Tankar omkring Lions grafiska profil CC Christer Löfström, MD 107, framförde tankar om Lions profil och gemensamma grafiska bilder genom att ge konkreta exempel på bl.a. olika länders LION-tidningar samt internationella kontorets brevhuvud och visitkort. Han nämnde att PR-gruppen i Finland kommer att diskutera saken vidare och sedan presentera den slutgiltiga profilen både beträffande utformning och färger. 12.3 Rapport om nordiskt YE-stand på Conv ention i Minneapolis 2009 Rapporten presenterades inte, men fanns tillgänglig som bilaga. Bilaga 14 12.4 International President från Norden CC Christer Löfström presenterade PID Harri Ala-Kulju som kandidat till 2 vice presidentposten för Lions Clubs International. PID Harri Ala-Kulju berättade om bakgrunden till detta samt vilka fördelar Norden har av att få en nordisk medlem vald till president i LCI. Beslut 12.1-12.4: Antecknades för kännedom. 13. Avslutning Ordförande PID Jörn Andersen tackade alla deltagare för ett fint möte där det också funnits tid och rum för diskussioner. Han gav ordet till CC Kay C Pedersen, MD 106, som överräckte NSR-vimpeln och -ranan till CC Christer Löfström. UNDERSKRIFTER Jørn Andersen Ordförande Markus Flaaming Sekreterare Kay C. Pedersen Protokolljusterare CC Christer Löfström Protokolljusterare BILAGOR 1-15 Protokoll från NSR:s råds möte 16. 1. 2010 i Aalborg, Danmar k Sida 5 (5)