Verksamhetsberättelse 2016 Kiruna Brukshundklubb Bifogade bilagor 897300-3109 1. Balansrapport 1 januari 2017 2. Resultatrapport 3. Klubb- & grenmästare
Verksamhetsberättelse 2016 Kiruna brukshundklubb Styrelsen för Kiruna brukshundklubb får härmed överlämna sin verksamhetsberättelse och förvaltning för verksamhetsåret 2016 Verksamhetsåret har sammanfallit med kalenderåret, det vill säga första januari till och med sista december 2016. Medlemsantalet Medlemsantalet har under året ökat i förhållande till förra verksamhetsåret. I skrivande stund har klubben 164 registrerade medlemmar. Medlemsregistrering och redovisning sker centralt via Svenska brukshundklubbens förbundskansli på internet. Nuvarande medlemsavgifter ligger på följande belopp (per år): Helbetalande 500:- Ungdom 300:- Familjemedlemsskap 120:- Delbetalande 120:- Utlandsmedlem 630:- 120 kr av ovanstående går till Kiruna Brukshundklubb, resterande belopp är förbundsavgiften till Svenska Brukshundklubben. Från det datum medlemsavgiften är betald gäller medlemskapet 1 år framåt. Som medlem i vår klubb äger man rätt att delta på samtliga aktiviteter som arrangeras av Kiruna brukshundklubb. Man har också rätt att tävla på andra klubbars tävlingar som ekipage representerat från KBHK. Självklart får man även hem tidningen Brukshunden. Klubbens anknytningar Kiruna brukshundklubb är ansluten till Svenska brukshundklubben och därigenom även till Svenska kennelklubben, centralförbundet för befälsutbildning samt studiefrämjandet. Klubben är även ansluten till Sveriges hundungdom och Svenska draghundsportförbundet och där igenom till Riksidrottförbundet och SISU. Föreningen har även ett gott samarbete med Kiruna Kommun. Kiruna brukshundklubb har god kontakt med Övre Norrlands Distrikt (SBK ÖND) som hjälper oss vid föreningsfrågor som gäller SBK s verksamhet samt ger oss vägledning i styrelsearbetet. Övrigt om verksamheten Alla verksamhetsdelar har i största del varit representerade i styrelsen. Klubbstyrelsen har haft överblick och deltagit i olika delar av verksamheten genom att deltaga i olika sektioner och haft en öppen dialog medrepresentanterna från varje sektion. I övrigt har sektionerna genomfört delegerade arbetsuppgifter som styrelsen tillämpat inom ramen för, vid årsmötet, fastställd verksamhetsplan och rambudget. Vid aktiviteter, kurser och nyheter inom klubben informeras samtliga medlemmar via hemsidan, facebook samt medlemsutskick på mejlen. Årsmöte annonseras även i Kiruna annonsblad. Samtliga medlemsmöten som hålls skannas och publiceras på hemsidan så medlemmar lätt ska kunna uppdatera sig om vad som sas på sista medlemsmötet. På klubbens hemsida finns uppdaterade kontaktuppgifter till varje sektion så att medlemmar och andra intressenter lätt kan ta kontakt med den sektionen intresset/frågorna handlar om. 2
Styrelsen Styrelsen sammansättning under år 2016 (och i dagsläget fram till årsmötet) består av följande Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisorsuppleant Revisorsuppleant Valberedning Linda Edeblom Jennifer Ljungblad Lisa Lans Matilda Häggroth Kerstin Viippola Marielle Malmström Helena Sandberg Hans Bäckström Anja Jacobsson Marielle Rönnebro Carmen Kroll Lena Ryngmark (sammankallande) Lina Strålberg Julia Johansson Klubbens ekonomi Klubbens ekonomi har de senaste åren blivit bättre och är i dagsläget stabil. Dock har styrelsen fått ta beslut om att dra in på utgifter som är kostsamma för att klubbens resultat ska vara tillfredsställande. Kommande år krävs dock en hel del kostsamma underhåll på både klubbstuga och appellplan, vi har även tänkt satsa lite mer pengar på medlemmarna och arrangera olika typer av aktiviteter för att öka intresset inom det ideella arbetet. Vi vill kunna bibehålla en verksamhet med en stabil ekonomi och satsa på våra medlemmar liksom ha Kirunas alla hundägare och nyfikna ungdomar i fokus. Det som gör detta möjligt är fortsatt engagemang från medlemmar att anordna inkomstbidragande aktiviteter tillsammans med verksamhetsbidraget. Utan dessa två hade klubben stått antagligen stått mållös. Avtal Klubben har, sedan 1998, driftansvaret för klubbstugan med nyttjanderättsavtal avseende klubbstugan och dressyrplan med Kiruna Kommun 3
Aktiviteter Kurser och öppna träningar har hållits under året för att utbilda hundägare samt öka medlemsantalet. Kurserna är en av det viktigaste delarna för att skapa ökad kunskap och intresse hos Kirunas hundägare. Ambitionerna är att hålla ännu fler kurser för nuvarande och framtida medlemmar. Utom träningsträffar och kursaktiviteter har klubben haft flertal medlemsmöten. Vi har under förra våren haft öppet hus för medlemmar och intressenter. I oktober arrangerade vi en firarkväll med pizza och läsk där alla medlemmar var välkomna för att fira alla fina resultat som klubbens ekipage skrapat ihop på tävlingar runt om i landet, det var ett uppskattat upplägg som vi kommer att göra oftare. Vi har ekipage som representerar Kiruna brukshundklubb i agility, lydnad, rallylydnad och bruks (spår & sök). I början på sommaren anordnade vi även en städdag där klubben bjöd medlemmarna på mat i samband med att vi städade appellplanen. Nedan redovisas verksamhetsberättelse 2016 sektionsvis: Hundägarutbildningssektionen Eva Nilsson Berg Sammankallande Den 26-27 augusti fick vi äran att ha Susanne Lindberg från Rackarungarnas hundskola här uppe i Kiruna för att hålla en Nose Work kurs. Vi var nio ekipage som gick kursen varav åtta aktivt fortsatt att träna i studiecirkelform. Åtta träffar har genomförts under hösten. Vårt mål förutom att aktivera våra hundar i den roliga sporten är att kunna göra doftprov och inträdesprov i början av våren 2017 så att vi får möjlighet att tävla i denna nya officiella sport. Ungdomssektionen Elenor Kvist Sammankallande Under 2016 har vi träffats 15 gånger totalt, ungefär 2 träffar i månaden. På träffarna har vi haft olika aktiviteter, bland annat; - Utställningsträning - Agility - Rallylydnad - Filmkväll - Hundpromenader - Friskvård - Lydnad Träffarna har haft varierande antal deltagare, allt från 2-10 stycken i olika åldrar. Agilitysektionen Eva Olofsson Sammankallande Under 2016 har vi haft vinterträning 1 gång i veckan på söndagar. Under sommaren har vi tränat regelbundet på brukshundklubbens träningsplan. Vi har på våren haft en fortsättningskurs o på hösten haft en valpagilityhelg där det var 3 ekipage under 18 år. De som deltog ville gärna fortsätta o gå en nybörjarkurs till våren när hundarna uppnått rätt ålder. Vi har under året varit 6 ekipage som tävlat. Alltifrån nybörjarklass till högsta klass. Där SM - pinnar o CERT har plockats!! På grund av avhopp i gruppen så har inte alla 4
inplanerade kurser kunnat hållas. Kiruna BK har idag en utbildad agilityinstruktör. Målet är att kunna utbilda fler som kan hålla kurser o på så sätt få in fler aktiva inom sporten. Bruks- och lydnadssektionen Cari Rörström Sammankallande Sektionen har ett flertal aktiva medlemmar som under året hjälpts åt att tillsammans arrangera tävlingar och aktiviteter. Under denna säsong har sektionen växt, det har startat nya ekipage på tävlingsbanorna, det har tillkommit fler engagerade medlemmar och det har löpande arrangerats olika typer av aktiviteter. Under säsongen har vi haft cirkus 15 olika tävlingsekipage som representerat Kiruna Brukshundklubb på Bruks- och lydnadstävlingar runt om i landet. Klubben skickade även två representanter till Övre Norrlands Distrikts Samordningskonferens som ägde rum i oktober (hölls i Skellefteå). Båda representanterna ingick i BOL-gruppen under konferensen och plockade med en hel del matnyttig information tillbaka till klubben och BOL-sektionen. Aktiviteter under året Vi har, under årets gång, haft ett flertal sammankomster där vi planerat tävlingar och aktiviteter. Sektionen har bedrivit aktiviteter under hela året där flera individer deltagit på samtliga träffar i form av träningstävlingar, sök- & spårträningar och kursverksamhet. Aktiviteter som utförts förutom tävlingar är: *Sökkurs *Träningsgrupper, TopDog *Ridhusträning vårvinter *Spårträningsträffar *Ridhusträning Höstvinter *Sökträningsträffar *Onsdagsträning med skottlossning *Träningstävlingar Lydnad *Plojtävlingar på skoj *Studiecirkel Lydnadskurs Officiella tävlingar Sektionen har i år anordnat fyra officiella lydnadstävlingar klass I-III där två av dom ägde rum den 19 juni och de två andra den 20 augusti (för- och eftermiddagstävling vid bägge tillfällen). Totalt har vi haft 88 starter där ekipagen har kommit ända ner ifrån Umeå och uppifrån NordNorge. Lyckade tävlingar med härlig stämning och bra väder. Utbildning Under året har sektionen utbildat två tävlingssekreterare till bruksprov. Cari Rörström ska vidareutbilda sig för de nya lydnadsreglerna och Linda Edeblom utbildar sig till ny Lydnadsdomare (bägge genom ÖND). Rallylydnadssektionen Sandra Engström Sammankallande (innan årsskiftet) I slutet på 2015 hölls en nybörjarkurs i Rallylydnad. Intäkter för dessa inkom under 2016 och räknas därför in i 2016 års resultat och berättelse. Sektionen började verksamhetsåret 2016 med att under några veckor ha inomhusträningar en gång varannan vecka på TopDog Hundarena. En träningsgrupp för nybörjar- och fortsättningsklass och en grupp för avancerad- och mästarklass. Under vårvintern hölls en intern rallyskrivarutbildning på klubben där fem nya skrivare utbildades. Därefter hölls det 7 maj en inofficiell tävling med 2x nybörjarklass och 2x 5
fortsättningsklass, för att examinera några av dem. Det var totalt 43 starter under dagen. Till det togs det upp en domare från Piteå. Alla fem är examinerade under året och är nu auktoriserade rallylydnadsskrivare. Under en vecka i våras plockades det även skräp på Lombolo elljusspår. Mot höstkanten skickades 2 personer på rallysekreterarutbildning och även dessa är nu auktoriserade sekreterare. Man har även beslutat att utbilda en domare då en domarutbildning anordnades i Piteå. Sandra Engström har påbörjat sin utbildning mot att bli rallylydnadsdomare. Under oktober månad hölls tre inofficiella kvällstävlingar i samband med att Sandra ville provbygga sina banor för utbildningen. 12-13 november fick sektionen möjligheten att ordna en tvådagars officiell rallylydnadstävling i LTH Traktors industrilokal. Tävlingen hade under dessa två dagar över 100 starter. Man tog upp en domare från Stockholm. Under tävlingen har även vår egen domarelev haft möjlighet att göra en del av sin elevtjänstgöring, som är en del av domarutbildningen. I december anordnades en inofficiell utställning "Polarnattsutställningen 2016" med 67 anmälda hundar till själva utställningen, 1 ekipage i barn med hund och 9 par i parklass. Till utställningen anlitades en domare från Luleå. I december har det även hållits två nybörjarkurser i Rallylydnad. Dragsektionen Marielle Rönnebro Sammankallande Under året har dragsektionen arrangerat 3 st nordiska tävlingar där många ekipage kom till start både i tävlingsklasserna och i motionsklasserna. När snön tinade bort anordnade vi två barmarkstävlingar. Vi har även ordnat tävling i draglydnad där tre ekipage deltog. Sektionen har även plockat skräp längs elljusspåren. Under 2016 har vi tränat tillsammans och peppat varandra, haft tidsträningar. Extra roligt i år är att flera cert har delats ut på tävlingarna och två nya dragchampions inom klubben. 6
7
Verksamhetsplanering 2017 Kiruna Brukshundklubb Bifogade bilagor 897300-3109 1. Rambudget 2017 1 januari 2017 8
Verksamhetsplan 2017 Kiruna brukshundklubb Verksamhetsplanen för Kiruna brukshundklubb år 2017 omfattar styrelsens plan för styrelsearbete samt verksamhetsplaner för agility- lydnad/bruks- rallylydnadungdoms och hundägarutbildningssektorn. Planen innehåller även bilagor över budgetförslag. De olika sektionerna har ansvar att självständigt verkställa målen enligt planeringen samt att följa upp och styra verksamheten inom den fastlagda budgeten. Styrelsen följer under året upp detta tillsammans med sammankallande från respektive sektor. Oplanerade inköp som avviker från planerad budget ska förankras i styrelsen och få ett godkännande innan köp kan genomföras. Styrelsen ska huvudsakligen ägna sig åt de övergripande och gemensamma verksamheterna enligt nedan Ekonomi Uppföljning och styrning. En aktiv uppföljning av styrelsen tillsammans med respektive sektion genom sammankallande. Detta uppehålls även mellan träffarna genom mail/telefon och sociala medier. Kansliet Styrelsen kommer att styra administrationen över klubben. Klubbstuga Styrelsen har ansvaret för att medverka i och bevaka våra intressen gentemot kommunen och stadsflytten. Under 2017 måste även klubbstugan underhållas. I dagsläget är det högst prioriterat att få klubbstugan målad utvändigt. Grönytor Vår appellplan är i dagsläget i ett skick som inte uppfyller kraven för samtliga grenar. Det långsiktiga arbetet att förbättra planen ska fortgå. Detta innebar att hålla staketet som omringar planen rakt och stadigt, fylla upp och släta ut ojämna ytor, rensa och kapa träd/ buskar, rensa bort metallskrot som ligger i det nedre högra hörnet (sett från grindens håll). Vi hoppas på att i framtiden kunna ordna till hela ytan där skogsdungen står så att även den delen blir plan och gräsbelagd. I dagsläget är det området inte i skick för träning, att ordna upp den ytan skulle innebära över 10 meter längre träningsyta. Verksamhetsutveckling Tillse att ledare och instruktörer får nödvändig utbildning och i övrigt driva på verksamhetsutvecklingen. Sektionerna får meddela genom sin sammankallande vart det finns utbildningsbehov. Enligt inlämnade budgetförslag finns utrymme för flertal personer att utbildas under år 2017. En styrelseutbildning under 2017 planeras också in för att utbilda medlemmarna för det arbete som krävs inom styrelsen. 9
Medlemsvård Styrelsen har sammanställt klubbmästare i de olika grenarna som ska presenteras under årsmötet 2017, detta för att uppmuntra våra medlemmar till fortsatt träning och tävling för framtiden. Vi kommer även att dela ut fina rosetter till utvalda medlemmar som betytt lite extra för klubben under år 2016, dessa kommer också uppmärksammas på medlemsmötet. Vi ska utöver årsmötet ha minst två medlemsmöten. Arbete för att ge klubbmedlemmar ökade träningsmöjligheter pågår ständigt och kommer att fortgå under kommande år. En nyckelgömma och ett bokningssystem har upprättats under 2016 och styrelsen kommer under kommande kalenderår att uppmuntra medlemmarna till att anordna träningar och aktiviteter i klubbstugan nu när tillgängligheten till den har förbättrats. De flesta medlemmarna som finns registrerade har angett e-postadress men det finns ett antal kvar där adress saknas, målet är att samtliga medlemmar ska ha en e-post registrerad för så att alla enkelt ska kunna ta del av medlemsutskick och annan information. Information Tillse att information sprids till medlemmarna på effektivaste sätt genom klubbens hemsida, e-postbaserade medlemsutskick samt sociala medier. Kallelse till årsmöte sker, förutom ovan nämnt, även som annons i det lokala annonsbladet. Anordna inbjudan via Facebook till aktiviteter, arrangemang och möten. Aktiviteter Nedan följer sammanställning på alla aktiviteter som planerats inom sektionerna Hundutbildningssektionen Det planeras att skicka två medlemmar på instruktör/grundutbildning i Gällivare, detta för att klubben ska få fler aktiva instruktörer för att kunna ordna fler kurser för valpägare och allmänlydnadskurser. Nose Work Vi kommer försätta träna tillsammans i studiecirkelform. Vi har planerat att ta upp en instruktör igen för att ha en nybörjare- och en fortsättningskurs, samt ta upp en domare för att vi ska kunna göra inträdes- och doftprov med våra hundar. Agility Vi planerar att utbilda en agilityinstruktör för att få fart på kurser inom grenen. Vi planerar bland annat att hålla: - Helgkurs i valpagility - Helgkurs i slalominlärning - Nybörjarkurs i agility Bruks- och lydnadssektionen Vi kör lite löpande planering med årets gång då man har lättare att arrangera mindre saker med lite kortare varsel. De aktiviteter som vi planerat och diskuterat i dagsläget är följande ü Fem olika officiella lydnadstävlingar med samtliga klasser vid varje tillfälle ü Vi har diskuterat att eventuellt arrangera appell spår/sök ü Onsdagsträningar med skottlossning ü Ridhusträningar ü Spår- och sökgrupper ü Tävlingsträningar ü Fler ploj-aktiviteter för medlemmarna (med eller utan hund) 10
Utbildningar Vi har fem personer som vi har noterat står redo för utbildning till tävlingsledare (fyra i lydnad och en i bruks). För tillfället väntar vi på information om när utbildningarna kan tänkas äga rum. Vi har pratat om att eventuellt utbilda en till tävlingssekreterare i och med de nya reglerna men det är inget vi i dagsläget har avsikt att budgetera för. Dragsektionen I dagsläget finns det inga fastställda planer för år 2017. Budgetförslag lämnas in till styrelsen löpande under året vid aktiviteter. Ungdomssektionen Under 2017 kommer träffar att hållas ungefär en gång i månaden eller när det passar bäst i förhållande till andra aktiviteter som klubben har. Allt ifrån hundpromenader, filmkväll, studiebesök och träningsträffar. Planeringen blir löpande för att kunna arrangera aktiviteter med kort varsel, därav har sektionen valt att inte göra någon fastställd budget för kommande år. Ambitionen med ungdomsverksamheten är att alla ungdomar skall kunna delta även om dom äger hund eller inte. Ungdomar mellan 6-25 år ska kunna delta på samtliga aktiviteter oberoende av religion, ekonomisk situation eller bakgrund. Rallylydnad/utställning Sektionen planerar att låta färdigutbilda en rallylydnadsdomare under 2017. Denne ska i början på året även skickas på domarkonferensen för Rallylydnad. Utöver det hoppas vi på att kunna utbilda fler rallylydnadssekreterare- och skrivare för att lättare kunna arrangera tävlingar. 2 st officiella kvällscuper planeras med 3 tävlingar/kvällar i vardera cup. En i nybörjarklass och en i fortsättningsklass. Sektionen planerar även en större tvådagars helgtävling första helgen i Juni och två inofficiella utställningar. En utställning under sommaren och en till vintern. 11
12