1 Plats och tid Wilhelm Thamsalen, Stadshuset, Huskvarna kl.13:15-16:45 Beslutande Bengt Regné (M) ordf. Fredrik Nordenankar (M) Gabriella Lönn (KD) Lena Sumedrea (C) t.o.m. 100 Risto Kesti (M) ersätter Lena Sumedrea fr.o.m. 101 Bertil Rylner (FP) 1:a vice ordf. Carina Sjögren (S) 2:e vice ordf. Irada Söderberg (S) ersätter Thomas Olsson (S) t.o.m. 93 Karin Hagenlund (S) ersätter Thomas Olsson (S) fr.o.m. 94 Katja Ö z (S) Adrian Ericson (S) Marcus Bernström (MP) ersätter Charlotta Törnvall Holm (MP) Michael Zander (SD) Närvarande ersättare Risto Kesti (M) t.o.m. 100 Carl-Johan Lundberg (M) Kjell Olsson (KD) Karin Hagenlund (S) t.o.m. 93 Nicklas Ödman (S) Marcus Bernström (MP) Utses att justera Carina Sjögren (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna den 24 september 2015 Paragrafer 93-104 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Marie Vaadre Bengt Regné (M) Carina Sjögren (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-09-25 Datum för anslags nedtagande 2015-10-15 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Marie Vaadre
2 Övriga närvarande: Göran Isberg, utbildningsdirekt Hans Blomqvist, internkonsult Marie Söderberg, personalchef Jane Ydman, ekonomichef 93-94 Kerstin Peterson, chef arbetsmarknadsavdelningen 93-97 Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad Peter Karlsson, chef administration- och utredningsenheten 93 Annica Svenningsson, vuxenutbildningschef 97-99 Magnus Runnvall, utbildningsledare 93 Lars Wernborg, gymnasiechef Erik Dahlbergsgymnasiet 93 Krister Bengtsson, utredare 93 Stefan Pirard; internkonsult 93 Rose-Marie Dagman, studie- och yrkesvägledare 93 Gregory Golding, chef för Arbetsförmedlingen i Jönköping 97 Kennet Ericsson, planeringssekreterare 100 Anna Engström, utredare Marie Vaadre, nämndsekreterare/utredare
3 Innehåll Sida 93 Informationsärenden... 4 94 Fördjupad månadsrapport... 6 95 Meddelanden... 7 96 Anmälan om delegationsbeslut... 8 97 Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag beträffande samverkan med Arbetsförmedlimgem kring personer som avslutat välfärdsjobb... 9 98 Inrättande av ny tjänst som studie- och yrkesvägledare vid Vuxenutbildningsenheten... 10 99 Ansökan om statsbidrag för kurser inom vuxenutbildning enligt Vårändringsbudgeten... 11 100 Ombybbnad av lokaler för etablering av Restaurang- och livsmedelsprogrammet i Bäckadalsgymnasiet hus 2... 12 101 s delegationsförteckning... 13 102 s skolbesök hos fristående gymnasieskolor läsåret 2015/2016... 14 103 Kurser och konferenser... 15 104 Övrigt... 16
4 93 Informationsärenden Information om sommarskolan Lars Wernborg, gymnasiechef Erik Dahlbergsgymnasiet och Magnus Runnvall, utbildningsledare Erik Dahlbergsgymnasiet, informerar för resultaten av sommarskola 2015. Totalt antal deltagande elever var 93st, sommaren 2014 var elevantalet 101st. Information om SYV-plan Stefan Pirard, interkonsult och Rose-Marie Dagman, studie och yrkesvägledare, informerar om framtida strategi för skolornas arbete med studie- och yrkesvägledning Översyn AMA/Vux Krister Bengtsson, utredare, informerar om sitt uppdrag med att göra en översyn av arbetsmarknadsavdelningen och vuxenutbildningsenheten. Arbetet kommer att redovisas i en rapport senast juni 2016. Rektorsrekrytering Erik Dahlbergsgymnasiet Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad, informerar om tillsättning av rektor på Erik Dahlbergsgymnasiet. Totalt har 16 personer anmält intresse för tjänsten. Ann-Helen Alexandersson, Andreas Fanemo, Vanita Hirani och Patrik Svanängen valdes ut för intervjuer. Efter en sammanvägd bedömning och samverkan med de fackliga organisationerna föreslogs att Patrik Svanängen utses till rektor för Ekonomiprogrammet samt Vård- och omsorgsprogrammet. Tillträde sker efter överenskommelse med chefen för utbildning och arbetsmarknad. Rapport från gymnasieantagningen Marie Protiwa, chef utbildning och arbetsmarknad, informerar om antagningen till gymnasieskolan 2015/2016. Kränkande behandling, statistik Marie Protiwa, chef för utbildning- och arbetsmarknad, informerar om aktuell statistik för kränkande behandling. Aktuellt från enheterna Utbildning- och arbetsmarknadsenheten Marie Protiwa, chef för utbildning- och arbetsmarknad, informerar bl.a. om att Per Johnsson är ny t.f. rektor för Bäckadalsgymnasiet efter Claes Axelsson som har börjat som IT-strateg från och med 1/9 på administrations- och utredningsenheten. Invigning av gymnasiesärskolan på Sanda har skett. Införandet av V-klass har varit lyckat. Lärarlegitimationer har setts över och många ärenden som är kvar för handläggning.
5 Personalenheten Marie Söderberg, personalchef, informerar bl.a. om att utbildning i lönesättning för samtliga chefer har genomförts och utbildning i rekrytering för chefer kommer att ske. Åtgärder och kartläggning för hur man ska hantera sjuktal bland personalen har påbörjats. Administrations- och utredningsenheten Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten informerar bl.a. om att Claes Axelsson har börjat på enheten från och med 1/9 och att Anna Engström är ny utredare från och med 14/9. Remiss gällande Grennaskolans framtid och struktur kom till förvaltningen den 7 september från Rådhuset. Linda Rudelius är ansvarig utredare. Ekonomienheten Jane Ydman, ekonomichef, informerar bl.a. finansiering för nyanlända, flytt av fordonutbildning till TTC och framtida översyn av kostorganisationen. Utbildningsdirektören Göran Isberg, utbildningsdirektör, informerar bl.a. om att utredningen för Grennaskolan är påbörjad. Arbete med riktlinjer för psykologer pågår. Hans Blomqvist har fått i uppdrag att se över bemanningen för antal underställda rektorer för grundskolans, så småningom kommer även en översyn att göras för gymnasieskolan.
6 94 Fördjupad månadsrapport Uan/2014:72 041 Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en s.k. fördjupad månadsrapport per augusti 2015. Rapporten har fokus på att följa upp de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar som finns i beslutad VIP. Rapporten innehåller även en ekonomisk uppföljning med prognos, samt några nyckeltal. Utifrån uppföljningen kan konstateras att arbete med de särskilda uppdrag och övriga skrivningar i VIP som berör nämnden pågår inom utbildningsförvaltningen. Vad gäller den ekonomiska prognosen gör förvaltningen bedömningen att nämnden totalt sett inte kommer att redovisa någon budgetavvikelse för 2015. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-10. Fördjupad månadsrapport per augusti 2015. Förslag till utbildnings-och arbetsmarknadsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per augusti 2015 samt redovisar den till stadskontoret. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per augusti 2015 samt redovisar den till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
7 95 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2015-08-12--2015-08-31 s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
8 96 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2015-08-10--2015-09-01. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
9 97 Redovisning av kommunfullmäktiges uppdrag beträffande samverkan med Arbetsförmedlingen kring personer som avslutat välfärdsjobb Uan/2015:128 031 Vid kommunfullmäktiges behandling 2015-06-17 183 av sitt uppdrag givet 2014-11-27 252, i samband med beslut om VIP 2015-2017, gavs ett nytt uppdrag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att ta initiativ till en dialog med Arbetsförmedlingen om hur det offentliga kan följa upp och stödja de personer som efter avslutat välfärdsjobb inte har etablerat sig på den reguljära arbetsmarknaden alternativt påbörjat studier. Det nya uppdraget innebar att utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden i september 2015 till kommunfullmäktige ska redovisa vilka insatser arbetsmarknadsavdelningen och Arbetsförmedlingen ska ge vid anställningens slut till de personer som har haft välfärdsjobb och som inte gått vidare till arbete eller studier. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2015-08-17 Kommunfullmäktiges beslut 2015-06-17 183 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Utbildningsförvaltingens tjänsteskrivelse 2015-08-17 med bilaga utgör nämndens yttrande till kommunfullmäktige. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Utbildningsförvaltingens tjänsteskrivelse 2015-08-17 med bilaga utgör nämndens yttrande till kommunfullmäktige. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
10 98 Inrättande av ny tjänst som studie- och yrkesvägledare vid Vuxenutbildningsenheten Uan/2015:125 023 Vuxenutbildningsenhetens vägledarfunktion består idag av fem studie- och yrkesvägledare med tillsvidareanställning och en studie- och yrkesvägledare med tidsbegränsad anställning. För att kunna hantera vuxenutbildningens stora volym av studerande, ca 4 700 individer under 2014, samt styrdokumentens ökade krav på vägledning föreslås att den tidsbegränsade anställningen övergår i en tillsvidareanställning. Den tidsbegränsade anställningen inrättades på Vuxenutbildningsenheten mot bakgrund av tillfällig arbetsanhopning september 2013. Denna arbetsanhopning är numera permanent på grund av konstant ökade volymer samt styrdokumentens tydliga krav gällande vägledning. Att ytterligare förlänga den tidsbegränsade anställningen är ohållbar. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-08-11. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ytterligare en tjänst som studie- och yrkesvägledare inrättas vid vuxenutbildningsenheten fr.o.m. 2016-01-01. Det vill säga att den nuvarande tidsbegränsade anställningen som studie- och yrkesvägledare övergår i en tillsvidareanställning. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Ytterligare en tjänst som studie- och yrkesvägledare inrättas vid vuxenutbildningsenheten fr.o.m. 2016-01-01. Den nuvarande tidsbegränsade anställningen som studie- och yrkesvägledare övergår i en tillsvidareanställning. Beslutet expedieras till: Marie Protiwa
11 99 Ansökan om statsbidrag för kurser inom vuxenutbildning enligt Vårändringsbudgeten Uan/2015:132 615 Utbildningsförvaltningen, genom vuxenutbildningsenheten, har ansökt om stadsbidrag för 2015 avseende kurser inom vuxenutbildningen enligt Vårändringsbudgeten. Ansökan avser den statliga satsningen om statsbidrag för yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå samt statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå. Skolverket kräver att en ansökan om statsbidrag finns formaliserad i ett nämndbeslut. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-08-26. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ansökan om statsbidrag avseende yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå samt statsbidrag för kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå avseende 2015 godkänns. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut Ansökan om statsbidrag avseende yrkesinriktad och viss teoretisk vuxenutbildning på gymnasial nivå samt statsbidrag för kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå avseende 2015 godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Marie Protiwa
12 100 Ombyggnad av lokaler för etablering av Restaurang- och livsmedelsprogrammet i Bäckadalsgymnasiet hus 2 Uan/2015:96 292 Restaurang- och livsmedelsprogrammet på Bäckadalsgymnasiet har idag lokaler i Idas skola. Idas skola ska tas ur bruk och programmets lokaler måste därmed flyttas. I VIP 2015-2017 finns investeringsmedel för ombyggnad av lokaler i hus 2 på Bäckadalsgymnasiet för restaurang- och livsmedelsprogrammet. Utbildningsförvaltningen föreslår att utbilnings- och arbetsmarknadsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att ställa 36 000 000 kronor till tekniska nämndens förfogande för genomförande av projektet. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2015-08-05. Offert från tekniska kontoret avseende ombyggnad av lokaler daterad 2015-06-10. Lokalprogram, bilaga till tjänsteskrivelse daterad 2013-06-14. Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att ställa 36 000 000 kronor till tekniska nämndens förfogande ur investeringsprojekt 555801. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att ställa 36 000 000 kronor till tekniska nämndens förfogande ur investeringsprojekt 555801. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Tekniska kontoret
13 101 s delegationsförteckning Uan/2014:29 002 Ett antal smärreförändringar föreslås i nämndens gällande delegationsförteckning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2015-08-11 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden I bilagan till tjänsteskrivelsen föreslagna förändringar i nämndens delegationsförteckning godkänns Ändringarna föreslås gälla fr.o.m. 2015-10-01
14 102 s skolbesök hos fristående gymnasieskolor läsåret 2015/2016 Uan/2015:130 635 besöker årligen de kommunala gymnasieskolorna och de fristående gymnasieskolorna i Jönköpings kommun. Höstterminen 2015 genomförs 4 studiebesök och vårterminen 2016 genomförs 5 studiebesök vid de fristående gymnasieskolorna. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-24 Förslag till utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Skolbesök genomförs hösten 2015 och våren 2016 enligt planering. Yrkanden: Bengt Regné (M) yrkar om att skolbesöket på Grennaskolan förlängs till kl. 16:00. Katja Öz (S) för partigrupp S yrkar om skolbesöket ska sluta kl. 15:30. s beslut För höstterminen 2015 genomförs skolbesök enligt följande planering: Tisdag 15 september 09:00 15:30 Grennaskolan Torsdag 15 oktober 09:00 15:00 JENSEN gymnasium Torsdag 19 november 09:00 15:00 Praktiska Torsdag 17 december 09:00 15:00 Plusgymnasiet För vårterminen 2016 genomförs skolbesök enligt följande planering Torsdag 21 januari 09:00 15:00 LBS Torsdag 11 februari 09:00 15:00 Kungsgymnasiet Torsdag 17 mars 09:00 15:00 Magelungen Torsdag 21 april 09:00 15:00 Vettergymnasiet Torsdag 12 maj 09:00 15:00 Stora Segerstad Beslutet expedieras till: Stadskontoret
15 103 Kurser och konferenser Uan/2014:4 027 1. Politikerdagarna 2015 För fjärdegången anordnas politikerdagarna i samband med Kvalitetsmässan i Göteborg 3-5 november. Yrkanden: Bengt Regné (M) yrkar på att Arbetsutskottet åker på konferensen enbart den 3 november utan övernattning. Ärendet avbryts för ajournering och överläggning. s beslut beslutar att 2 personer från majoriteten och 2 personer från oppositionen ges möjlighet att delta den 3 november utan övernattning. 2. Folkhögskola som utbildningsform- möjligheter och utmaningar Konferens om vilken roll folkhögskolan kan spela i utbildningssystemet, 6 oktober på Brahe skolan Visingsö Folkhögskola. Yrkanden: Bengt Regné (M) yrkar på 1 person från majoriteten och 1 person från oppositionen ges möjlighet att delta. Ärendet avbryts för ajournering och överläggning. s beslut beslutar att 2 personer från majoriteten och 2 personer från oppositionen ges möjlighet att delta. 3. Elevhälsans dag Hantera utmanande beteende med lågaffektivt bemötande, 22 oktober, Elmia, Jönköping. Yrkanden: Bengt Regné (M) yrkar på 2 person från majoriteten och 2 person från oppositionen ges möjlighet att delta. s beslut beslutar att 2 personer från majoriteten och 2 personer från oppositionen ges möjlighet att delta.
16 104 Övrigt Inga övriga frågor vid dagen sammanträde