Lathund o ver sto rre fo ra ndringar vid o verga ngen fra n LUP till LUCRIS /Jörgen Eriksson, Hanna Voog 2016-05-16 Det här dokumentet ger en kortfattad genomgång av förändringar i beskrivningen av publikationer i LUCRIS jämfört med i LUP. Utförligare information om dokumenttyper och publikationsregistrering finns på http://www.medarbetarwebben.lu.se/forska-och-utbilda/stod-till-forskning/lucris-systemfor-forskningsinformation/support Frågor skickas till servicedesk@lu.se 1. Ändrade/nya dokumenttyper Bidrag till tidskrifter och konferenser har en ny indelning baserad på vetenskaplig, populärvetenskaplig, formell eller informell publicering. Tidskriftsbidrag/Contribution to journal har delats upp i följande. Vetenskapliga tidskrifter o Artikel/article motsvarar Original article i LUP o Letter ingick i Letter/Note i LUP o Debatt/notis/ledare /Debate/Note/Editorial-ingick i Letter/Note i LUP o Recension av bok/film/utställning etc./ Review (Book/Film/Exhibition/etc.) Motsvarar Review of book i LUP men begränsad till recensioner I vetenskapliga tidskrifter jämfört med tidigare. Recensioner i populärvetenskapliga tidskrifter och dagstidningar har en egen kategori. o Forskningsöversiktsartikel/Scientific review Motsvarar Review i LUP o Temanummer (redaktör)/special issue (editor) - används om man är (gäst)-redaktör för ett temanummer i en tidskrift. I LUCRIS registrerar man det specifika numret. Populärvetenskapliga tidskrifter och dagstidningar/contribution to specialist publication or newspaper. Hit artiklar vars målgrupp främst ligger utanför vetenskapssamhället, t. ex. Forskning och Framsteg. o Artikel/ Specialist publication Article o Dagstidnings- /Nyhetsartikel/ Newspaper article o Recension av bok/film/utställning etc./ Review (Book/Film/Exhibition/etc.) Preprint finns inte längre som egen dokumenttyp utan läggs in som t. ex. tidskriftsartikel med status unpublished. Bidrag till konferens har nu följande indelning. Konferensinformationen registreras för sig under Events i LUCRIS och länkas sedan samman med posten genom att man gör en sökning efter konferensinformationen i fältet Event i publikationsposten.
Formellt publicerade bidrag hamnar under bidrag till tidskrift respektive bidrag till antologi, rapport, konferensskrift o Publicerat konferensabstrakt/ Published Meeting Abstract Konferens abstrakts har delats upp i formellt publicerade, som hamnar här och i icke formellt publicerade som har en egen kategori. o Konferenspaper i proceeding / Paper in conference proceeding motsvarar Conference proceeding/paper med status published och bibliografiska uppgifter I LUP o Förord till konferenspublikation/ Preface to conference proceeding o Konferenspublikation (redaktör)/ Conference proceeding (editor) Bidrag som inte är formellt publicerade har följande indelning o Konferenspaper, ej i proceeding / Paper, not in proceeding Konferensbidrag som inte har fått någon formell publicering o Poster Möjligt att registrera posterpresentationer som inte har fått någon formell publicering. o Abstrakt/Abstract Kanferensabstrakts som inte fått någon formell publicering. o Bidrag till konferens:annat/contribution to conference:other används om man vill registrera ett bidrag till en konferens som inte är ett paper, abstract eller poster. Böcker, antologier har ett nytt val vid sidan av bok, bokkapitel, förord, bidrag till encyklopedi/referensverk och redaktör. Textkritisk utgåva / Scholarly edition - Textkritisk översättningsarbete/utgåva av bok eller artikel, samt exempelvis nytt eller reviderat förord. Dokumenttypen translation försvinner. I stället väljer man rollen Translator när man registrerar en översättning av t. ex. en bok. Nu är det också möjligt att registrera kapitel eller del i rapport, inte bara hela rapporter som tidigare. Kapitel i rapport / Chapter in Report En helt ny avdelning är icke-textbaserade bidrag/non-textual form. Hit konstnärliga uttryck, programvara, webbpublicering. Konstnärligt arbete / Artistic work - Konstnärligt arbete där upphovspersonen är knuten till LU. Kurerad/ producerad utställning/ event/ Curated/produced exhibition/event - Hit kurerade/producerade utställningar och event, exempelvis tematiskt organiserade musikfestivaler, där upphovspersonen är knuten till LU. Det är också möjligt att markera alla andra dokumenttyper som konstnärligt arbete genom att välja fältet Artistic work i posten. Programvara/Software - Mjukvara eller datorprogram definieras som organiserade samlingar av data och maskininstruktioner avsedda att utföra vissa uppgifter i ett datorsystem. Webbpublikation/bloggpost/site /Web publication/blog post/site Möjligt att registrera webbpublicering av olika slag. Skall innehålla länk.
2. Förändringar vad gäller projekt, forskargrupp och finansiärsinformation. I LUP fanns tre listor över forskargrupper, projekt och finansiärer vilka kunde kopplas till enskilda publikationer. I LUCRIS fungerar det på följande sätt: 2.1 Projekt Projekt registreras under vänsterfliken Projects i LUCRIS. Läs mer på http://www.medarbetarwebben.lu.se/forska-och-utbilda/stod-till-forskning/lucris-system-forforskningsinformation/moduler-i-lucris/projekt För att knyta en publikationspost till ett projekt så söker man fram projektet i Projects under Relations i publikationsposten. 2.2 Forskargrupper Forskargrupper läggs till på ett av följande två sätt: 1) Genom att forskargruppen finns eller upprättas i LUCAT via fakultetens organisationsadministratör för LUCAT enligt lokal praxis. 2) Genom att skicka ett ärende till LUCRIS-supporten (forskaren kan inte uppdatera uppgifterna själv). Detta gäller om forskargruppen inte ska finnas i LUCAT eller om den har flera moderenheter. Forskargrupper som läggs till i LUCAT administreras via LUCAT (är synkade). Forskargrupper som läggs till direkt i LUCRIS administreras via LUCRIS (uppdateringar läggs som supportärenden). Benämningen på forskargruppen ska vara förklarande. Om du som forskargruppsledare önskar att ditt namn ska ingå i benämningen, läggs detta i så fall alltid sist och inom parentes. När forskare i forskargruppen sedan lägger till annat material i LUCRIS, t ex en publikation, kan forskaren ange om det tillagda materialet har anknytning till forskargruppen. OBS! Forskargrupper kan enbart innehålla interna personer. Om du som forskare vill ange att externa personer ingår, görs detta i beskrivningsfältet. Projekt i LUCRIS läggs till och administreras av forskaren själv, förslagsvis av projektledaren. Deltagarna i projektet kan koppla finansiering till ett projekt (koppling till resp kontrakt från awards ), och även annan forskningsinformation, som projektdeltagare, publikationer, aktiviteter, andra projekt osv. Det är därför bra att göra upp internt vem som ska ha huvudansvaret för projektinformationen för varje enskilt projekt. Både interna och externa personer kan knytas till ett projekt. För att knyta en publikationspost till en forskagrupp väljer man i publikationsposten Add organizational unit under avdelningen Authors and affiliations 2.3 Finansiärer Du kan inte koppla en specifik finansiär direkt till en publikation utan du kopplar ett beviljat kontrakt ( Award ) till ett specifikt projekt som du sedan (under Relations ) kopplar till publikationen. Läs mer på http://www.medarbetarwebben.lu.se/forska-och-utbilda/stod-till-forskning/lucris-systemfor-forskningsinformation/moduler-i-lucris/kontrakt )
3. Förändringar av fält Det finns ett antal fält som ändrats i sin karaktär, här följer diskussion kring beslut kring dessa: LUBs ledningsgrupp (2015-12-17, 2016-01-19. Samt beslutsdatum 2016-01-19.) beslutade följande: 3.1 Peer-review kontra Qualty Controlled Endast material som genomgått sakkunniggranskning enligt den striktare definitionen (SwePubs riktlinjer) ska markeras som peer-review. Detta blir en skillnad från LUP där termen Qualty controlled använts i LUP. Beslutet betyder konkret att endast material som genomgått sakkunniggranskning enligt den strikta definition som SwePub har, ska markeras om Peer-review i Pure framöver. Definitionen av sakkunniggranskat är enligt SwePub: att publikationen genomgått granskning av oberoende sakkunniga vars samlade bedömning avgör om publikationen uppfyller tillräckliga krav på vetenskaplig kvalitet för att accepteras för publicering. 3.2 Publicerat/opublicerat LUB:s ledningsgrupp beslutar att välja följande policy för status publicerat/opublicerat: Offentliggjort material räknas om publicerat. Definitionen av dokumenttyperna avgör om beständiga bibliografiska uppgifter behövs. Policyn utgår ifrån att material som är offentliggjort på olika sätt får status publicerat. Man tar i den definitionen inte ställning till om utgivning eller beständiga bibliografiska uppgifter behovs. För att avgöra det vänder man sig till definitionerna av dokumenttyper. Om beständiga uppgifter behövs men inte finns för det aktuella materialet, måste en annan dokumenttyp väljas. Vi ger två exempel på hur det fungerar i praktiken. Om en forskare har ett bokmanus som hen lägger in i LUCRIS i fulltext är det offentliggjort. Men om det inte ska publiceras på något förlag kan det enligt definitionen av vad en bok är inte registreras under den dokumenttypen. Forskaren får då till exempel välja Miscellanous istället och väljer status Published. Ett annat exempel är ett konferenspaper som inte är publicerat i någon proceeding men som finns på konferensens webbplats. Paperet registreras enligt riktlinjerna för LUCRIS som Paper, not in proceeding och behöver inte vara förlagsutgivet, dvs. ha beständiga bibliografiska uppgifter. Status published kan väljas. Valet av dokumenttyp vid registreringen blir därför viktigt. Status Published Alla typer av dokument som är offentliggjorda räknas som publicerade. Offentliggjort är det som är förlagsutgivet, finns på webbsidan hos till exempel en konferens eller en myndighet, i LUCRIS, på ett USB-minne eller liknande. Textbaserad konstnärlig output räknas i enlighet med SwePubs riktlinjer som publicerad. Konstnärlig output i form av till exempel inspelningar och liveframträdanden, lämnas till den Konstnärliga fakulteten att utforma en praxis kring när LUCRIS börjar användas. Status Unpublished Om texten inte är offentliggjord, det vill säga inte finns tillgänglig på annat sätt än genom författaren, får den status Unpublished. Men ledningsgruppen efterlyser en konsekvensanalys av det valda alternativet samt betonar vikten av att fortsätta omvärldsbevaka hur man arbetar med denna fråga vid andra lärosäten.
Besluten innebär konkret att alla typer av dokument som är offentliggjorda får status Published. Offentliggjort är det som är förlagsutgivet, finns på webbsidan hos till exempel en konferens eller en myndighet, i LUCRIS, på ett USB-minne eller liknande. Om texten inte är offentliggjord, det vill säga inte finns tillgänglig på annat sätt än genom författaren, får den status Unpublished. 3.3 Klassificering UKÄ Till skillnad från i LUP är UKÄ-klassificeringen i LUCRIS inte ovillkorlig i den meningen att det inte går att godkänna en post som saknar UKÄ-klassificering. Däremot är klassningen obligatorisk som ett fält som ALLTID SKALL ha ett värde i en validerad LUCRIS-post enligt beslut om praxis. Fältet är obligatoriskt i SwePub Analytics. 3.4 Extern affiliering Externa affilieringar skall ligga på nivån lärosäte eller huvudorganisation, inte på underavdelningar av olika slag. Exempel: En författare med affilieringen Department of clinical genetics, Harvard Medical School I en artikel skall affilieras till Harvard University i LUCRIS.