Tony Mufic Utbildningsdirektör

Relevanta dokument
Tony Mufic Utbildningsdirektör

Inhyrningsmedgivande av lokal för ny skolenhet i Mariehäll

Inhyrningsmedgivande av lokal för ny skolenhet i Mariehäll

Inhyrningsmedgivande för paviljongetablering intill Värmdö gymnasium för Årstaskolan

Inhyrningsmedgivande för lokaler på Hornsgatan 124

Tony Mufic Utbildningsdirektör

Genomförandeärende om verksamhetsanpassning i Lilla Adolf Fredriks skola samt hyreshöjning

Inhyrningsmedgivande i fastigheten Spelbomskan 14, Sandåsgatan 2, Norrmalm

Tony Mufic Utbildningsdirektör

Förlag till inriktningsbeslut om byggnation av ny skola på Årstafältet

Inriktningsbeslut om kapacitetsökning i kök och matsal samt ventilationsåtgärder på Hökarängsskolan.

Förslag till inriktningsbeslut om ny skola i Årstadal

Genomförandeförslag Hökarängsskolan kapacitetsökning, verksamhetsanpassningar samt ventilationsåtgärder

Yttrande angående laglighetsprövning enligt kommunallagen. Tony Mufic Utbildningsdirektör

Genomförandeförslag för rivning och nybyggnad av Hägerstenshamnens skola

Genomförandebeslut för om- och tillbyggnation av Västertorpsskolan

Ny förskola i kvarteret Kilaberg 1 i Midsommarkransen

Förslag till genomförandebeslut om uppförande av kök, matsal och undervisningslokaler i Örbyskolan

Genomförandeförslag för om- och tillbyggnad av byggnaden Lindeparkens gymnasium till ny grundskola i Enskede Gård

Genomförandeförslag om tillbyggnad av Långbrodalsskolan

Inriktningsbeslut renovering och verksamhetsanpassning av Skönstaholmsskolan

Genomförandeförslag för ombyggnad av byggnaden Farsta gymnasium till grundskola - etapp 1

Genomförandebeslut för ny-och ombyggnation vid Enskede skola

Förskolan Grågåsen Genomförandebeslut

Verksamhetsanpassning av förskolan Hamngården

Förlag till inriktningsbeslut om byggnation av ny skola i Midsommarkransen

Inriktningsbeslut gällande SISAB:s ny- och ombyggnad av Sveaplans grundskola inom Norrmalms stadsdelsnämndsområde

Utökning av Liljeholmshallen - förslag till förhyrning av ny lokal

Utökning av förskolan Årstaberg

Ny förskola på Förmansvägen i kv. Golvläggaren, Årstadal

Paviljongetablering med anledning av prognos för asylsökande

Inriktningsförslag avseende ny skola i Kista Äng

Inriktningsbeslut gällande ombyggnation och volymökning Bäckahagens skola

Ny förskola i kv. Rosteriet, Liljeholmen

Inriktningsbeslut gällande SISAB:s nybyggnad och kapacitetsökning av grundskolan Gröndalsskolan

Stöd till Storkyrkobadet

Genomförandebeslut för verksamhetsanpassningar i kök och matsal vid Sjöängsskolan

ta fram underlag Sammanfattning Tjänsteutlåtande Öttenius Åsa VD cirka Besöksadress Skolfastigheter i Stockholm AB SISAB, Postadress

Genomförandeförslag för ombyggnad av Östra Reals gymnasium i samband med ombyggnaden av ventilationssystemet

Inhyrning av idrottshall på Skansbrogatan 5B, Folksamhuset

Ersättning av paviljong; Solhemsskolan, hus E

Inhyrning av Liljeholmshallarna

s UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Genomförandebeslut avseende SISAB:s förhyrning och ombyggnad av Ämbetshuset, fastigheten Murmästaren 3, till gymnasieskola

Ny förskola på Sturehillsvägen i Årstadal

Rivning av en förskola med fyra avdelningar och nybyggnation av en sex avdelningars förskola på Vingåkersvägen i Örby

Inhyrning av nya lokaler för Jobbtorg City

Ny förskola i kvarteret Spinnakern, Gröndal

Genomförandebeslut gällande SISAB:s om-, tilloch nybyggnad av Rödabergsskolan och Rödabergshallen

Genomförandeärende för inrättande av förskola i kvarteret Stimmet i Långbro

Skolfastigheter i Stockholm AB:s (SISAB) om-, tilloch. nybyggnad av grund- och förskola på fastigheten Resedan 2, Vasa Real, Genomförandebeslut

Ny förskola i kvarteret Syllen 3 i Liljeholmen

Genomförandebeslut för om-och tillbyggnad av skolbyggnad vid Hedvig Eleonora skola

Nybyggnad av förskola inom Södra Gränstorp

Inriktningsbeslut avseende om- och nybyggnation i kv. Portklappen 1, Ripsavägen 33, Enskede-Årsta-Vantör

Genomförandebeslut för anpassning av Frans Schartaus Handelsinstitut till gymnasieskola

Inhyrningsmedgivande för inhyrning av elevboende för elever vid Riksgymnasiet för rörelsehindrade

Inhyrningsmedgivande i kv. Ormbäraren

Beslut om lokalförhyrning på Trädskolevägen 17 gällande flera verksamheter inom Jobbtorg Stockholm

Beslut om inhyrning av lokal på Heliosgatan 26 samt avflyttning från Bolidenvägen

Inriktningsbeslut avseende om- och nybyggnation av Sveaplans grundskola i kv. Cedersdal 5, Norrmalm

Ny förskola i Berghus 3, Liljeholmskajen

Nybyggnation av gruppbostad för personer med funktionsnedsättning i Hagastaden, kvarter 7, Algoritmen

Inhyrning från Akademiska hus av Campus Konradsberg. Genomförandebeslut

Inrättande av en ny gymnasieskola med namn Stockholm Science & Innovation School Kista

Utbyggnad av förskola på Ormängsgatan 71 i Hässelby gård

Genomförandebeslut om ny förskola Sjövikshöjden etapp 3 i Årstadal

Genomförandebeslut SISAB gällande om-, ny- och tillbyggnad av Fridhemsskolan på Kungsholmen

Genomförandebeslut om ut- och ombyggnad på Herrängens skola

Yttrande över ansökningar om godkännande av huvudman för fristående förskoleklasser, fritidshem, grundskolor och grundsärskolor

Genomförandeförslag för om- och tillbyggnad av Vasa Real

Fullstor idrotthall vid Rödabergsskolan Inriktningsbeslut

Rimliga villkor för förskolorna i Stockholms stad

Nya regler för lovskola i årskurs 8 och 9

Datum Beslut avseende förhyrning av förskola på Södra Källtorp

Förskola kvarteret Masugnen 7, Mariehäll

Nytt hyresavtal för serviceförvaltningens administrativa lokaler

Förvärv av bostadsrättslokal för förskola i stadsdelen Liljeholmen, kv Rosteriet 7. Inriktningsbeslut.

7. Utökade lokaler för förskolan i Västerviks centralort Dnr 2017/

Ny förskola på Enskedevägen i Svedmyra

Reviderat genomförandebeslut kapacitetsökning med ny- och ombyggnad, Bäckahagens skola, kv. Krysstaket 7, Bandhagen

Omstrukturering inom Hornstulls servicehus

Yttrande över överklagande av nämndens beslut att avslå en ansökan om utökning av en pedagogisk omsorg

Genomförandebeslut rörande ombyggnation och tillgänglighetsanpassning av Hammarbyskolan Södra (åk f - 9)

Förslag till inriktningsbeslut gällande nybyggnation av skola på Stadshagsklippan

Om- och tillbyggnad av Edboskolans kök och lastkaj. Beställning av produktion.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Verksamhetsanpassning av skollokaler i Adolf Fredriks Musikklasser - genomförandeärende

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Flytt av förvaltningskontor till Farsta Centrum - genomförandeärende

Påbyggnad av Högåsskolan med ytterligare en våning UN-2013/341

Inriktningsbeslut gällande Skolfastigheter i Stockholm AB:s (SISAB) nybyggnad och kapacitetsökning av grundskolan Gröndalsskolan

s UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Handläggare: Leif G. Hellén Telefon:

Inriktningsförslag avseende ombyggnad av kök/matsal samt verksamhets- och tillgänglighetsanpassning på Kämpetorpsskolan

Genomförandebeslut ombyggnad av Lugnets skola, Hus A i kv. Innanhavet 2, Södermalm

Förskola kvarteret Masugnen 7, Mariehäll

Genomförandeförslag om tillgänglighetsåtgärder för publika lokaler vid Abrahamsbergsskolan

Kulturskolelokal vid Brommaplan. Inriktningsbeslut

Inriktningsbeslut om ny- och ombyggnation av skolbyggnad vid Sturebyskolan

Förslag till inriktningsbeslut avseende ombyggnad av Kista vård- och omsorgsboende

Transkript:

Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2016-01-11 Handläggare Linn Lundmark Telefon: 08-508 33 680 Till Utbildningsnämnden 2017-02-02 Inhyrningsmedgivande av lokal i fastigheten Kilaberg 1, Hägersten Förvaltningens förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag om att teckna ett hyresavtal avseende skollokal om 6 351 kvm i fastigheten Kilaberg 1, Hägersten, till en maximal hyreskostnad om 19,35 mnkr under det första året. 2. Utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsens ekonomiutskott medgivande att teckna ett hyresavtal avseende skollokal om 6 351 kvm i fastigheten Kilaberg 1, Hägersten, till en maximal hyreskostnad om 19,35 mnkr under det första året. 3. Beslutet justeras omedelbart. Tony Mufic Utbildningsdirektör Malin Eriksson Avdelningschef Inger Pripp Grundskoledirektör Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Hantverkargatan 2 F Box 22049 104 22 Stockholm Telefon 08-508 33 875 Växel 08-508 33 000 stockholm.se Sammanfattning Hägersten-Liljeholmen är ett av de stadsdelsnämndsområden där elevantalet ökar mest i hela Stockholm. Befintliga skolor kommer inte att kunna hantera hela den kommande elevökningen. För att klara kapaciteten behövs en utökning av lokalkapaciteten. Därutöver är staden i behov av evakueringslokaler för Blommensbergsskolan samt Gröndalsskolan. I detta inriktningsärende presenteras ett förslag om inhyrning av en lokal om 6 351 kvm i fastigheten Kilaberg 1 för utbildningsförvaltningen och Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning. Avsikten är att lokalen ska anpassas för såväl den planerade grundskoleverksamheten som för förskoleverksamheten. Den grundskoleverksamhet som planeras inriktas främst mot årskurs 7-9, men kan även komma att omfatta årskurs F-6.

Sida 2 (7) Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning i samverkan med grundskoleavdelningen och Hägersten- Liljeholmens stadsdelsförvaltning. Samråd med stadsledningskontoret har skett. Bakgrund Hägersten-Liljeholmen är ett av de stadsdelsnämndsområden där elevantalet ökar mest i hela Stockholm, främst beroende på den pågående och planerade bostadsbyggnationen. Befintliga skolor kommer inte att kunna hantera hela den kommande elevökningen. För att klara elevökningen behövs därför en utökning av lokalkapaciteten. Därutöver är staden i behov av evakueringslokaler för Blommensbergsskolan samt Gröndalsskolan. Illustration 1 Fastighetens placering. Antalet högstadieelever bedöms enligt elevprognosen för 2015 under perioden 2015-2024 öka med cirka 460 elever. I förhållande till den preliminära befintliga kapaciteten för högstadium i området, innebär det ett underskott med uppemot 15 klasser under prognosperioden. Det nu sagda gäller utifrån de bostadsprojekt som finns inlagda som underlag till stadens befolkningsprognos. De nybyggnadsprojekt som inte är inrapporterade innebär en ytterligare ökning av antalet elever i stadsdelsområdet. Elevprognosen för 2015 visar således den minsta förväntade ökningen av antalet elever. Det nu beskrivna kapacitetsunderskottet väntas uppstå inom cirka två år.

Sida 3 (7) Under de närmaste två åren är förvaltningen emellertid i behov av lokaler för evakuering av skolor vars lokaler behöver upprustas. Blommensbergsskolan i Aspudden är en gammal skola som står inför ett akut behov av omfattande upprustningsåtgärder samt viss kapacitetsjustering av undervisningslokaler och andra funktioner. Genomförandet av projektet förutsätter emellertid att verksamheten i lokalerna kan evakueras från år 2018. Upprustningsprojektet uppskattas pågå under två år. I området norra Liljeholmen råder stor brist på tillgängliga ytor för uppställning av evakueringspaviljonger. Det får till följd att det behövs lokaler för Blommensbergsskolans evakuering. Med anledning av ett planerat kapacitetsökningsprojekt på Gröndalsskolan är även denna skola i behov av evakueringslokaler under anpassningstiden. Lokalen i fastigheten Kilaberg 1 bedöms tillfälligt kunna lösa såväl det ökade kapacitetsbehovet i området som de nu beskrivna evakueringsbehoven. Den maximala kapaciteten bedöms kunna bli 720 elever. Utöver skolverksamhet kommer lokalen att inrymma förskoleverksamhet. Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning kommer att hyra in cirka 1 000 kvm av lokalen i andra hand av förvaltningen för att tillgodose behovet av förskoleplatser i området. Ärendet Fastigheten Illustration 2 Ett förslag på utformning av innegården som skolgård för skolan och förskolan. Förvaltningen föreslår en inhyrning av lokal i fastigheten Kilaberg 1, med adress Kilabergsvägen 4-8/Tellusborgsvägen 32-36, i Hägersten-Liljeholmsområdet. Fastigheten ägs av bolaget Fastighets

Sida 4 (7) AB K-berg 1, org.nr: 556660-2719, ett dotterbolag till Balder som även förvaltar fastigheten. Lokalen planeras vara färdigställd till tillträdet i januari 2018. I den mån anpassningen kommer att kunna slutföras tidigare kommer förskolan att beredas tillträde tidigare än så. Fastigheten inrymmer i dagsläget några olika verksamheter. Utöver butik och kontorslokaler återfinns även annan skolverksamhet i byggnaden, Lunaskolan. Inhyrningen avser plan 3,5,6 och del av plan 2 och 7 samt skolgården. Plan 6 är emellertid i dagsläget uthyrt till annan hyresgäst och kommer att tas i bruk så fort hyresförhållandet i fråga upplöses och lokalen anpassats för skolverksamheten, dock senast den 1 januari 2021. Skolgården kommer att utgöras av fastighetens innegård minskat med den skolgårdsyta som Lunaskolan förfogar över. Illustration 3 Av illustrationen framgår Lunaskolans gård (inhägnat området i övre högra hörnet) samt den planerade gården för förskolan (det inhägnade området närmast huskroppen i lila och blått). Återstående del av det lila, blåa och gråa området utgör skolans skolgård. Hyresvärdens åtagande enligt avtalet att snöröja och sanda hänförs till det vita området på innegården för Lunaskolans färdtjänsttransporter. I och med att delar av den inhyrda lokalen kommer att användas som evakueringsskola för flera olika verksamheter har hyresvärden enligt hyresavtalet, de särskilda bestämmelserna, bilaga 3, punkt 7.2, åtagit sig att under hyresperioden bekosta och utföra

Sida 5 (7) anpassningar av lokalen som hyresgästen begär till ett totalt belopp om 1,3 mnkr exklusive moms. Samarbete med stadsdelsförvaltningen Lokalen har av både utbildningsförvaltningen och Hägersten- Liljeholmens stadsdelsförvaltning bedömts som lämplig för grundskole- och förskoleverksamhet. Förvaltningen har därför tillsammans med hyresvärden och stadsdelsförvaltningen tittat på en inplacering av de båda verksamheterna. I och med att stadsdelsförvaltningens behov är mer kortsiktigt än utbildningsförvaltningens, har beslut fattats att utbildningsförvaltningen hyr in lokalen för att därefter hyra ut i andra hand till stadsdelsförvaltningen till en självkostnad som parterna senare kommer att träffa avtal om. Principerna för denna fördelning är att samtliga kostnader hänförliga till hyra och iordningställande av förskolans del av lokalen ska belasta stadsdelsförvaltningen och vice versa för utbildningsförvaltningen. Det gemensamma intresset hos utbildningsförvaltningen och stadsdelsförvaltningen bedöms få positiva synergier för båda parter. Parterna kommer kunna dra nytta av gemensamma lösningar kring bland annat kök, matsal och avfallshantering. Anpassning av lokalen De ytor som förvaltningen är intresserad av har tidigare hyrts ut som kontorslokal. Enligt detaljplan är fastigheten dessutom ägnad för industriverksamhet. En inhyrning av lokalerna förutsätter därför dels bygglov för ändrad användning, dels att lokalerna ställs om för skolverksamhet respektive förskoleverksamhet. Fastighetsägaren har ansökt om tidsbegränsat bygglov för verksamheten. Utbildningsförvaltningen och stadsdelsförvaltningen har i samarbete med fastighetsägaren tagit fram ett underlag på hur lokalen kan anpassas för verksamheterna så att alla nödvändiga funktioner ryms inom fastigheten. Anpassningen av lokalen kommer, utöver uppfräschning av ytskikten, även att omfatta ny rumsfördelning, utökning av ventilationskapacitet, en kökslösning, en matsalslösning, tillgänglighetsåtgärder, ljudisoleringsåtgärder, en skolgård för förskolan och avväxling av bärande pelare på plan 2 för tillskapande av idrottssal med tillhörande omklädningsrum. Planerat tillträde är januari 2018. Plan 6 kan emellertid komma att färdigställas senare, dock senast den 1 januari 2021.

Sida 6 (7) Fakta om projektet Hyrestiden är i avtalet bestämd till tio år. Vid utebliven uppsägning, som ska ske med 12 månaders uppsägningstid, förlängs hyreskontraktet med fem år i sänder. Den totala hyreskostnaden enligt avtalet under det första året uppgår till maximalt 19,35 mnkr. Av hyresbeloppet ska 90 procent indexuppräknas. Att hyreskostnaden uppges som ett maxbelopp grundas på att det i dagsläget är två okända faktorer som kommer att påverka den slutliga hyreskostnaden. För det första förutsätts att den befintliga hyresgästen på plan 6 kommer att flytta från lokalen, motsvarande en yta om 1 762 kvm och att ytan hinner anpassas till tillträdet den 1 januari 2018. Uppfylls inte den förutsättningen kommer bashyran, tilläggen och anpassningen att räknas ned med en procentsats motsvarande ytans andel av totalen. Den andra okända faktorn utgörs av omställningen av lokalen för skol- och förskoleverksamheten. Parterna kommer löpande att arbeta med säkerställandet av en så bra och ändamålsenlig lokal som möjligt. Kostnaden för anpassningen hyresförs först efter dess genomförande i ett tilläggsavtal mellan parterna. Som ovan nämnts har avtalets giltighet även villkorats av att den totala anpassningskostnaden inte får överstiga det överenskomna totalbeloppet om 66,8 mnkr. I den ovan redovisade totala hyreskostnaden om 19,35 mnkr ingår kostnader för hyresgästanpassningar, fastighetsskatt, värme, kyla, vatten och viss drift och underhåll. Tillkommande kostnader är inventarier och internetuppkoppling. Efter den initiala hyresperioden om tio år kommer hyrestillägget för anpassningen att vara avbetalat. Om avtalet skulle komma att förlängas efter denna tid, uppgår hyran för lokalen inklusive tillägg för skolgården, fastighetsskatt, värme, kyla och vatten till cirka 11,15 mnkr per år. I nedanstående tabell redovisas grundläggande information om inhyrningen. Fördelningen mellan Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning och utbildningsförvaltningens kostnader för hyra och anpassning kommer att förändras under projekteringstiden innan tillträdet. I dagsläget uppskattas emellertid stadsdelens andel preliminärt till 17,7 procent av den totala anpassningskostnaden och 15,5 procent av bashyran för fastigheten.

Sida 7 (7) Hyresvärd: Lokalens yta totalt: Skolans yta: Förskolans yta: Total årshyra hela lokalen*: Utbf årshyra: Max elevantal inkl. förskolans barn: Max elevantal skolan: Hyra/elev/år totalt: Hyra/elev/år för utbf**: Yta per skolelev: Balder 6 351 kvm 5 368 kvm 983 kvm 19,35 mnkr/år cirka 16,00 mnkr/år Cirka 820 barn Cirka 720 elever Cirka 23 300 kr/barn Cirka 22 200 kr/elev Cirka 1,16 kvm/elev * Inklusive samtliga tillägg och uppskattad kostnad för anpassning ** Utbf:s andel utgör 82,3 procent av den totala anpassningskostnaden för lokalen och 84,5 procent av den totala bashyran Risker och osäkerhetsfaktorer Riskerna i detta projekt hänförs framförallt till tidsplanen, då den förutsätter att stadsbyggnadskontorets medger tidsbegränsat bygglov och att hyresvärdens anpassning av lokalen blir färdig i tid, så att ett tillträde kan ske enligt plan. Fastighetsägaren har sökt men ännu inte beviljats bygglov. Riskerna har begränsats i hyresavtalet genom att ett försenat tillträde har förenats med ett vite för hyresvärden. Förvaltningens synpunkter och förslag Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag om att teckna ett hyresavtal avseende skollokal om 6 351 kvm i fastigheten Kilaberg 1, Hägersten, till en maximal hyreskostnad om 19,35 mnkr under det första året. Utbildningsförvaltningen föreslår vidare att utbildningsnämnden hos kommunstyrelsens ekonomiutskott begär medgivande att teckna ett hyresavtal avseende skollokal om 6 351 kvm i fastigheten Kilaberg 1, Hägersten, till en maximal hyreskostnad om 19,35 mnkr under det första året. Beslutet föreslås justeras omedelbart. Bilagor 1. Bilaga 1 - Hyresavtal samt bilaga 2 (SEKRETESS) 2. Bilaga 2 - Bilaga 3 till hyresavtal (SEKRETESS) 3. Bilaga 3 - Till Bilaga 3 tillhörande bilaga B1 4. Bilaga 4 - Till Bilaga 3 tillhörande bilaga B2 5. Bilaga 5 - Till Bilaga 3 tillhörande bilaga G