Malmö stad Kommunstyrelsen 1 (6) Datum 2014-10-15 Information från kommunstyrelsens sammanträde den 15 oktober 2014 Denna information redogör kortfattat för kommunstyrelsens beslut i de ärenden som behandlades vid sammanträdet den 15 oktober 2014. Det fullständiga protokollet justeras den 22 oktober 2014, och kommer därefter att finnas tillgängligt på www.malmo.se/kommunstyrelsen. Här finns även handlingarna till de ärenden som behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde tillgängliga. Ärende 3, 5 och 6 justerades dock omedelbart vid sammanträdet den 15 oktober. Protokoll för dessa ärenden kommer att läggas ut under Protokoll på www.malmo.se/kommunstyrelsen. 1. Utseende av protokollsjusterare Håkan Fäldt utsågs att justera protokollet den 22 oktober 2014. 2. Fastställande av nämndsorganisation samt antalet ledamöter och ersättare i nämnderna STK-2014-998 I syfte att underlätta inför partiernas interna nomineringsprocesser föreslås att kommunfullmäktige vid sitt sammanträde den 23 oktober fastställer redovisat förslag till nämndsorganisation samt storlek på nämnderna. Inga ändringar föreslås i nämndsorganisationen. Kommunstyrelsen beslutade föreslå kommunfullmäktige besluta: att fastställa i ärendet redovisat förslag till nämndsorganisation och storlek på nämnderna, att ärendet förklaras omedelbart justerat. 3. Tillsättande av ledamöter och ersättare i utskott och beredningar under kommunstyrelsen mm, perioden 15 oktober 2014-14 oktober 2018 STK-2014-999 Utskotten har till uppgift att, med stöd utav av kommunstyrelsen antagen delegationsordning, på styrelsens vägnar fatta beslut i vissa ärenden eller grupper av ärenden. Beredningarna har till uppdrag att inom sina respektive verksamhetsområden verka som politiska beredningsorgan till kommunstyrelsen. Ett antal förändringar i styrelsens utskotts- och beredningsorganisation beslutades: En förändring är att folkhälsorådet avvecklas och att dess uppgifter överförs till
2 (6) jämställdhetsberedningen, som hädanefter kommer att benämnas folkhälso- och jämställdhetsberedningen. Syftet med förändringen är att utskotts- och beredningsorganisationen skall stämma med kommunalrådsorganisationen som beslutats av kommunfullmäktige den 15 oktober 2014 (ärende 7, bihang nummer 122, diarienummer STK-2014-990). Antalet ledamöter i beredningen är fortsatt 9 och antalet ersättare 5. Ytterligare en förändring är att trafikberedningen samt beredningen för miljöstrategisk samverkan avvecklas och att deras uppgifter överförs till en ny stadsutvecklingsberedning som inrättas under kommunstyrelsen. Syftet är att ta ett överordnat grepp om stadsutvecklingsfrågorna och möjliggöra en bättre samordning. Antalet ledamöter i denna beredning är 9 och antalet ersättare 5. Dessutom avvecklas styrgruppen för det internationella arbetet och dess uppgifter överförs till kommunstyrelsens arbetsutskott. Genomgående vad beträffar utskotten har samtliga utskott 3 ersättare, med undantag för arbetsgivarutskottet vars sammansättning förblir oförändrad. Utskotten har till uppgift att med stöd utav av kommunstyrelsen antagen delegationsordning på styrelsens vägnar fatta beslut i vissa ärenden eller grupper av ärenden. Den enda ändring av delegationsordningen som kommunstyrelsen beslutade, är att jämställdhetsutskottet får namnet folkhälso- och jämställdhetsutskottet. De principer som reglerat utskottens arbetssätt i deras roll som beslutsfattare har kortfattat varit följande: utskotten fattar på kommunstyrelsens vägnar beslut i ett visst ärende eller grupp av ärenden som närmare anges i för kommunstyrelsen gällande delegationsordning, ärenden som beslutas av utskott som är knutna till en beredning ska beredas i beredningen, för ersättares inträde vid förfall av ordinarie ledamot gäller de regler som kommunfullmäktige antagit, den meningen gäller som omfattas av minst hälften av närvarande ledamöter och att ordföranden har utslagsröst, utgången bestäms av enkel majoritet, utskotten får bara handlägga ärenden när fler än hälften av ledamöterna är närvarande, ledamot i utskott som anser att ett beslut är av principiell räckvidd eller i övrigt av större politiskt intresse har ovillkorlig rätt att få ett ärende överlämnat till kommunstyrelsen för beslut, samt beslut som utskotten fattar med stöd av delegationsbemyndigande skall som regel anmälas vid nästkommande sammanträde med kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen bibehåller dessa principer att reglera utskottens verksamhet. Avslutningsvis uppdrog kommunstyrelsen åt arbetsutskottet att genomföra erforderliga kompletterande val till organ som tillsätts av kommunstyrelsen.
3 (6) att utse Katrin Stjernfeldt Jammeh (S), kommunstyrelsens ordförande, Andreas Schönström (S), kommunstyrelsens 1:e vice ordförande, och Torbjörn Tegnhammar (M), kommunstyrelsens 2:e vice ordförande, att ingå som ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott, att utse Carina Nilsson (S), Anders Rubin (S) samt Håkan Fäldt (M) till ersättare i arbetsutskottet. att kommunstyrelsens ordförande även skall vara ordförande i arbetsutskottet, att vid utevaro av kommunstyrelsens ordförande skall som ordförande i arbetsutskottet tjänstgöra; i första hand kommunstyrelsens 1:e vice ordförande, i andra hand Carina Nilsson (S), och i tredje hand Anders Rubin (S), att utse ordförande Carina Nilsson (S), ledamot Andreas Schönström (S), samt ledamot Torbjörn Tegnhammar (M) att ingå i arbetsgivarutskottet, att utse ordförande Carina Nilsson (S), ledamot Andreas Schönström (S), ledamot Johanna Öfverbeck (MP), ledamot Ilvars Hansson (SD) och 5 ledamöter (vakant), samt ersättare Christer Bengtsson (SD) och 4 ersättare (vakant) att ingå i personalberedningen, att utse ordförande Carina Nilsson (S), ledamot Jamal El Haj (S), ledamot Zinaida Kajevic (S), ledamot Anders Törnblad (MP), Magnus Olsson (SD) och 4 ledamöter (vakant), samt ersättare Bengt Persson (S), ersättare Peter Jangbro (SD) och 3 ersättare (vakant) att ingå i vård och omsorgsberedningen, att utse ordförande Carina Nilsson (S), ledamot Jamal El Haj (S), ledamot Noria Manouchi (M) samt 3 ersättare (vakant) att ingå i vård och omsorgsutskottet, att utse ordförande Katrin Stjernfeldt Jammeh (S), ledamot Andreas Schönström (S), Lari Pitkä Kangas (MP), ledamot Magnus Olsson (SD) och 5 ledamöter (vakant) samt ersättare Ilvars Hansson (SD) och 4 ersättare (vakant) att ingå i näringslivsberedningen, att utse ordförande Katrin Stjernfeldt Jammeh (S), ledamot Andreas Schönström (S) och ledamot Torbjörn Tegnhammar (M) samt ersättare Håkan Fäldt (M) och 2 ersättare (vakant) att ingå i näringslivsutskottet, att avveckla folkhälsorådet, att jämställdhetsutskottets samt jämställdhetsberedningens ansvarsområde utvidgas till att omfatta folkhälsofrågorna samt att dessa hädanefter benämns folkhälso- och jämställdhetsberedningen samt folkhälso- och jämställdhetsutskottet, att utse ordförande (vakant), ledamot Anders Rubin (S), ledamot Mia Josefsson (MP), ledamot Eva Bergqvist (SD) och 5 ledamöter (vakant) samt ersättare Lisbeth Persson Ekström (SD) och 4 ersättare (vakant) att ingå i folkhälso- och jämställdhetsberedningen, att utse ordförande (vakant), ledamot Anders Rubin (S) och ledamot Linda Simonell Wirje (M) samt ersättare Noria Manouchi (M) och 2 ersättare (vakant) att ingå i folkhälso- och
4 (6) jämställdhetsutskottet, att utse ordförande Andreas Schönström (S), ledamot Sanna Axelsson (S), ledamot Andreas Konstantinides (S), ledamot Louise Arndt (MP), ledamot Magnus Olsson (SD) och 4 ledamöter (vakant) samt 5 ersättare (vakant) att ingå i trygghets- och säkerhetsberedningen, att utse ordförande Andreas Schönström (S), ledamot Sanna Axelsson (S) och ledamot John Roslund (M) samt ersättare Helena Nanne (M) och 2 ersättare (vakant) att ingå i trygghetsoch säkerhetsutskottet, att utse ordförande Katrin Stjernfeldt Jammeh (S), ledamot Andreas Schönström (S), ledamot Carina Nilsson (S), ledamot Karolina Skog (MP), ledamot Torbjörn Tegnhammar (M), ledamot Håkan Fäldt (M), ledamot Magnus Olsson (SD) och 2 ledamöter (vakant) samt ersättare Anders Rubin (S), ersättare Noria Manouchi (M), ersättare Rickard Åhman-Persson (SD) samt 2 ersättare (vakant) att ingå i finansberedningen, att utse ordförande Nils Karlsson (MP), ledamot Carina Nilsson (S), ledamot Eva Bergqvist (SD) och 6 ledamöter (vakant) samt ersättare Bassem Nasr (MP), ersättare Lisbeth Persson Ekström (SD) och 3 ersättare (vakant) att ingå i demokratiberedningen, att avveckla trafikberedningen, att avveckla beredningen för miljöstrategisk samverkan, att inrätta en stadsutvecklingsberedning och utse ordförande Katrin Stjernfeldt Jammeh (S), ledamot Milan Obradovic (S), ledamot Carina Svensson (S), ledamot Sofia Hedén (S), ledamot Karolina Skog (MP), ledamot Jörgen Grubb (SD) och 3 ledamöter (vakant) samt ersättare Anders Olin (SD) och 4 ersättare (vakant) att ingå i densamma, att utse ordförande Carina Nilsson (S), ledamot Åke Johansson (SD) och 7 ledamöter (vakant) samt ersättare Kurt Eriksen (SD) och 4 ersättare (vakant) att ingå i centrala pensionärsrådet, från och med 1 januari 2015, att utse ordförande (vakant), ledamot Lisbeth Persson Ekström (SD) och 7 ledamöter (vakant) samt 5 ersättare (vakant) att ingå i Malmö stads råd för funktionshinderfrågor, från och med 1 januari 2015, att avveckla styrgruppen för det internationella arbetet, att utse ledamot Katrin Stjernfeldt Jammeh (S) och ledamot Torbjörn Tegnhammar (M) att ingå i representationskommittén, att utse ordförande My Gillberg (MP), ledamot Carina Svensson (S) och 1 ledamot (vakant) att ingå i konsumentberedningen, att utse ordförande Kent Andersson (S), ledamot Björn Gudmundsson (S), ledamot Håkan Fäldt (M), ledamot Magnus Olsson (SD) och 1 ledamot (vakant) att ingå i arvodeskommittén samt att medge att en företrädare från varje övrigt i kommunstyrelsen
5 (6) representerat parti adjungeras till kommittén, att överlåta på utskotten och övriga berörda delegater att fatta beslut på kommunstyrelsens vägnar i de ärenden eller grupper av ärenden som anges i ärendet redovisat förslag till reviderad delegationsordning för styrelsen, att uppdra åt arbetsutskottet att genomföra erforderliga kompletterande val till organ som tillsätts av kommunstyrelsen, samt att rådande principer för utskottens arbete skall gälla även fortsättningsvis. Ärendet justerades omedelbart vid sammanträdet. 4. Förslag till sammanträdesdagar och tider för kommunstyrelsen 2015 STK-2014-8941 Föreligger förslag till sammanträdesdagar och tider för kommunstyrelsen 2015. att godkänna justerat förslag till sammanträdesdagar och tider 2015 för kommunstyrelsen. 5. Antagande av attestinstruktion för kommunstyrelsen, förvaltning 102 samt kommunfullmäktige, förvaltning 001 STK-2014-1011 Förslag till attestinstruktion/förteckning är upprättad utifrån av kommunstyrelsen 2008-11-12 15 fastställda riktlinjer. Förändringar i stadskontorets linjeorganisation medför smärre ändringar i attestinstruktionen/attestförteckningen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. att i enlighet med i ärendet upprättat förslag fastställa attestinstruktion/attestförteckning för de verksamheter som ingår i nämndsansvaret för kommunstyrelsen, förvaltning 102, att gälla från och med 2014-10-15, samt att i enlighet med i ärendet upprättat förslag fastställa, attestinstruktion/attestförteckning för kommunfullmäktige, förvaltning 001, att gälla från och med 2014-10-15 att beslutet förklaras omedelbart justerat. 6. Antagande av instruktion för budget och uppföljning för kommunstyrelsen, förvaltning 102 STK-2014-1010 Instruktion för budget och uppföljning, förvaltning 102 är upprättat utifrån riktlinjerna för ekonomistyrning. Förändringar i stadskontorets linjeorganisation medför smärre ändringar i
6 (6) instruktionen. att i enlighet med i ärendet upprättat förslag fastställa instruktion för budget och uppföljning för de verksamheter som ingår i nämndsansvaret för kommunstyrelsen, förvaltning 102, att gälla från och med 2014-10-15, att beslutet förklaras omedelbart justerat Vid frågor kring informationen från kommunstyrelsen, kontakta: Karin Lindroth, ledningsstrateg, stadskontoret, tfn: 040-34 11 22