OBS. Häfta ej 1 Malmö stad Kulturförvaltningen REDOVISNING AV PROJEKTSTÖD ORGANISATION Organisationens registrerade namn Organisationsnummer Eventuell c/o-adress Gatu-/postadress Postnummer och ort E-post Telefon Hemsida Ordförande/motsvarande Telefon ordförande/motsvarande Kassör/motsvarande Telefon kassör/motsvarande Kontaktperson Telefon kontaktperson PROJEKT Projektnamn Kulturnämndens diarienummer (se brev/beslut om projektstöd) PROJEKTREDOVISNINGEN ska relatera till den projektbeskrivning ni lämnat i ansökan. Redovisningen ska inlämnas senast 2 månader efter att projektet genomförts. Med genomförande menas offentliga framföranden eller motsvarande. REDOVISNINGEN SKA INNEHÅLLA: Redovisning av projektstöd, blankettsida 1 Beskrivning av det genomförda projektet, blankettsida 2-4 Ekonomisk projektredovisning, blankettsida 5-6 OBLIGATORISKA BILAGOR som ska sändas in digitalt, per mail till kulturstod@malmo.se Informations- och marknadsföringsmaterial. Ge beskrivning på blankettsida 6. Övriga bilagor är valfria, t.ex. fördjupad projektredovisning. Beskrivning av dessa kan lämnas på sida 6. OBS fälten i blanketten ska alltid fyllas i. Eventuella bilagor är enbart ett komplement. Om det beviljade projektstödet gäller projekt inom områdesprogrammen ska ni redovisa i vilket/vilka områden projektet genomförts. Blankett senast uppdaterad 2015-08-20 Jag ger mitt samtycke till att personuppgifter i detta formulär får registreras av Malmö stad i sammanhang som gäller detta ämne (enl PUL 10). Ort och datum Underskrift av ordförande (eller motsvarande för bolag och firmor) Namnförtydligande REDOVISNINGEN SKICKAS TILL: Kulturstödsenheten Friisgatan 15 B, vån 5 214 21 Malmö BILAGOR MAILAS TILL: kulturstod@malmo.se MER INFORMATION: www.malmo.se/kulturstod kulturstod@malmo.se 040-34 48 50
BESKRIVNING AV DET GENOMFÖRDA PROJEKTET 2 PROJEKTETS INNEHÅLL Beskriv det ni genomfört. Sammanfattade text. Eventuella kompletterande underlag mailas in som bilaga, se sida 6 UTVÄRDERING Vad gick bra och vad gick mindre bra? Har ni uppnått det ni planerat?
MEDVERKANDE PERSONER Artister/konstnärlig personal, projektansvariga och övriga medverkande 3 SAMARBETSPARTNER/MEDARRANGÖRER och deras roll i projektet PLATS Var har projektet genomförts? Lokal/plats i Malmö Eventuell plats utanför Malmö TID FÖR GENOMFÖRANDE Ange datum för offentliga/publika arrangemang samt eventuella andra aktiviteter
PUBLIKANTAL för arrangemang som genomförts i Malmö 4 Typ av arrangemang (utställning, filmvisning, föreställning o.s.v.) Antal arrangemang Publikantal Öppettider eller programmets längd SUMMA arrangemang och publik Summa publikantal fördelas nedan per åldersgrupp och kön Publikantal i Malmö fördelat per åldersgrupp 0-12 år 13-18 år 19-25 år 26 år och uppåt SUMMA publik Publikantal i Malmö fördelat per kön, i procent Enligt Malmö stads riktlinjer ställs alla frågor om kön med tre valmöjligheter: kvinna, man, annan Kvinnor/flickor % Män/pojkar % Annan % MÅLGRUPPER I MALMÖ Beskriv vilka målgrupper ni har nått PUBLIKANTAL för arrangemang som genomförts utanför Malmö Typ av arrangemang (utställning, filmvisning, föreställning o.s.v.) Antal arrangemang Publikantal Plats SUMMA arrangemang och publik MARKNADSFÖRING Beskriv de informations- och marknadsföringskanaler ni har använt
EKONOMISK PROJEKTREDOVISNING OBS - läs anvisningarna på nästa sida innan ni fyller i uppgifterna 5 INTÄKTER Malmö Kulturnämnd projektstöd Utställningsersättning bild och form Statens Kulturråd Kultur Skåne Övriga bidrag (specificeras), A) INTÄKTER STÖD/BIDRAG: Specifikationer B) C) SUMMA stöd/bidrag: EGNA INTÄKTER: Specifikationer Biljettintäkter Antal: Pris: Försäljning av föreställningar o dyl Övriga intäkter (specificeras), A) B) SUMMA egna intäkter: SUMMA INTÄKTER TOTALT: KOSTNADER Personal - funktion: LÖNEKOSTNADER EGEN PERSONAL: Period/omfattning och namn SUMMA lönekostnader: ÖVRIGA KOSTNADER: Specifikationer Arvoden till artister o dyl Utställningsersättning till konstnärer Lokaler Teknik Marknadsföring Administration Övriga kostnader (specificeras), A) B) C) D) SUMMA övriga kostnader: SUMMA KOSTNADER TOTALT: RESULTAT:
ANVISNINGAR TILL EKONOMISK PROJEKTREDOVISNING - Redovisningen ska omfatta organisationens totala intäkter och totala kostnader för projektet - Redovisningen ska enbart ta upp de intäkter och kostnader som organisationen har hanterat i sin bokföring - Lönekostnader ska inkludera löneskatt, sociala avgifter och eventuella pensionskostnader och personalförsäkringar - Utställningsersättning till konstnärer avser upphovsrättslig ersättning enligt MU-avtalet. Redovisas på en separat rad. - Resultatet beräknas genom att räkna totala intäkter minus totala kostnader 6 - Beviljat projektstöd utgör normalt en skattepliktig intäkt i verksamheten KOMMENTARER TILL DEN EKONOMISKA REDOVISNINGEN (valfritt) BESKRIVNING AV OBLIGATORISKA BILAGOR - INFORMATIONSMATERIAL Programblad, broschyrer, annonser, utskick mm OBS bilagor ska sändas in digitalt, per mail till kulturstod@malmo.se BESKRIVNING AV EVENTUELLA ÖVRIGA, VALFRIA BILAGOR OBS bilagor ska sändas in digitalt, per mail till kulturstod@malmo.se