Sydskånska Nationens stadgar



Relevanta dokument
Proposition)angående)uppdatering)av)stadgarna)

Nationens ursprungliga upptagningsområde utgörs av Kristianstad, Hässleholm, Osby, Östra Göinge, Bromölla, Höör och Hörby kommuner.

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Stadgar. Senast reviderad

Stadgar för HELSINGBORGS-LANDSKRONA NATION antagna vid nationsmöte den 30 oktober 2011

Lunds universitets studentkårers karneval STADGA. Senast beslutad av Karnevalsorganet XXXX-XX-XX Gällande från X-XX

Införandet av en fjärde heltidare. Stadga för Hallands Nation

STADGAR FÖR. SOS-Animals Sverige

Stadgar Sveriges läkarförbund student Lund

STADGAR FÖR FÖRENINGEN STÖDKOMPISARNA Stödförening för cancerpatienter 1 - FÖRENINGENS NAMN. Föreningens namn är Stödkompisarna 2 - ÄNDAMÅL

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

Stadgar för Malmö Dövas Förening Svenske

STADGAR För den ideella föreningen Tamam Lund med hemort i Lund. Bildad den 16/

Föreningens namn är QnetZ, organisationsnummer Föreningen är ideell och har sitt säte i Östersunds kommun, Jämtlands län.

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

Stadgar för Forum Östersjön allmännyttig ideell förening antagna

Kårens verksamhetsområde är Försvarshögskolan. Försvarshögskolans Studentkår har sitt säte i Stockholm.

Hallands Nation. Stadga för Hallands Nation. vid Lunds Universitet. Stadga för Hallands Nation och Hallandsgården. Syfte

Studentsektionen Sesam Stadgar

STADGAR FÖR LINJEFÖRENINGEN BEWARE

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

Stadgar för #jagärhär

STADGAR GÖTEBORGS NATION I LUND

antagna , ändrade , samt Föreningen har som ändamål att bedriva havsbastuverksamhet i Kullavik.

STADGAR SOUTH WETTERN CHAPTER SWEDEN ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Stadgar. För Vänföreningen till Stiftelsen Torgny Segerstedts Minne med säte i Göteborg, Västra Götalands län. Föreningen är bildad den 24/

Stadgar för Gefle Ölsellskaps

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Stadgar Sveriges Fellponnyförening

STADGAR FÖR FÖRENINGEN CONVICTUS. 1 1 Föreningens firma och organisation

Definition och ändamål

Dokumentansvarig Senast reviderad. 1 Säte Södertörns Förenade Ekonomers säte är Huddinge kommun i Stockholms län.

Stadgar. Gäller från senaste stadgeändring och ersätter alla tidigare versioner. Karin Elgh Ordförande 2014/ (8)

Senast reviderad

STADGA KALMAR ESS Antagen av årsmötet den 11 januari 2011 samt av extra föreningsstämman den 10 februari

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Stadgar Blodstenens Hyresgästförening Proposition

Wermlands Nations Stadgar Antagna

Eldsberga gymnastikförening STADGAR. (rev. 2013)

Distriktsförenings Normalstadgar

Sydskånska Nationens stadgar

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

Wisingsborgs Grevskaps Intresseförening

Stadgar för Haflingersport Sverige

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR CLASSIC CAR WEEK ATT FÖRSTA GÅNGEN BEHANDLAS AV FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

Stadgar Medicinska studierådet Uppsala universitet Reviderade

Stadgar för Svenska Angloarabföreningen, SAAF

STADGAR FÖR. Kommunbygderådet i Karlskrona Kommun. Bildad den 9 september Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den 11 april 2013.

Föreningen Ekets Framtid

Stadgar - Funkibator ideell förening

Stadgar för den Ideella föreningen Shed i Malmö med hemort i Malmö stad. Bildad

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

1. NAMN 2. MEDLEM 3. ORGANISATION 4. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL 5. STYRDOKUMENT 6. BESLUTSFATTANDE. förtroenderådet i ryd STADGAR

STADGAR. Antagna av Hyresbetalarmötet den 14 februari Senast reviderade av Boendestämman den 14 Maj 2014.

STADGAR. 2 Sammansättning Föreningen består av de fysiska eller juridiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

Fonden för CancerFriskvård Jägerhorns väg 8, Kungens kurva

Stadgar för Hallands Konstförening (Fastställda vid årsmöte 2005)

NORMALSTADGAR. För släktforskarförening

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

Föreningen heter MENSEN Forum för menstruation (MENSEN). Hädanefter kallad föreningen.

Stadgar för Veterinär Omtanke om Våldsutsattas riksförening

Stadgar för kulturföreningen Ebeneser

Stadgar för Örebro Sportklubb

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

STADGAR FÖR CLUB 65. Club 65 är en ideell förening inom Falkenbergs Golfklubb med hemort i Falkenbergs kommun.

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Stadgar för föreningen CoderDojo Norrköping, org.nr

Stadgar för föreningen ECPAT Sverige

STADGAR. Unesco LUCS. Lokalt Unescocenter för samverkan

En god kontakt med Linköpings universitets kårer samt andra föreningar och organ vid universitetet ska eftersträvas.

STADGAR för den ideella föreningen Centralasiengrupperna med säte i Malmö. Bildad den 17/ Antagna den 28/

Stadgar för MediUm Kårföreningen för studenter vid Institutionen för kultur- och mediavetenskaper

STADGAR FÖR ULRICEHAMNSBYGDENS RIDKLUBB. Bildad Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den

Normalstadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundets medlemsföreningar

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN KÄRRA VÄNNER

Till hedersmedlem kan av sektionsmötet utses person som synnerligen främjat sektionens intressen och strävanden.

Stadgar för SSK-L. Antagna VT 1995 Senaste revidering

Stadgar för Kemisektionen vid Uppsala teknolog- och naturvetarkår

för den ideella föreningen Rockoblues med hemort i Umeå. Bildad den 10/ Stadgarna antagna av årsmöte den 28/4 2013, Umeå

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

Öppna Händer Välgörenhet

STADGAR. Stora Rörs Intresseförening

Rekommenderade stadgar för lokalförening i CISV Sweden

NORMALSTADGAR FÖR REGIONAL UF-FÖRENING

Stadgar för Kallhälls scoutkår

Stadgar för Lund Citysamverkan, ideell förening.

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Stadgar Funkibator Öst ideell förening

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Stadgar för Riksförbundet Balans

Medlemmar är alla studenter som är inskrivna på Ekonomisk-historiska. Medlemskapet avslutas automatiskt vid studiernas upphörande.

STADGAR FÖR VÄSTERSOCKENS MOTIONSFÖRENING (aug 2014)

Transkript:

Sydskånska Nationens stadgar Stadgar antagna på ordinarie Nationsmöte den 2015-04-15 *** INNEHÅLL 1 kap. Allmänna bestämmelser... 3 Syfte och ändamål... 3 Om nationen... 3 Procedurfrågor... 3 2 kap. Medlemskap... 4 Erhållande av medlemskap... 4 Medlemskapets innebörd... 4 Medlemskapets upphörande... 4 3 kap. Hedersledamöter... 5 4 kap. Nationsmöte... 5 Beslutande organ... 5 Val till förtroendeposter... 7 5 kap. Inspectorat... 8 6 kap. Seniorskollegiet... 8 7 kap. Quratelet och utskotten... 10 Quratelet... 10 Utskotten... 11 8 kap. Valberedningen... 12 9 kap. Ekonomisk förvaltning och revision... 12 10 kap. Sydskånska Nationens studentbostadshus... 13 11 kap. Relation till andra associationer... 13 Kuratorskollegiet... 13 Akademiska föreningen... 13 Terminsräkningsföreningen... 13 Studentlund... 14 Skånska Nationernas gemensamma utskott... 14 Sida 1 av 14

Stadgar framtagna höstterminen 2014 av Stadgegruppen Gustaf Strand, stadgeförman Louise Wikström, ordförande Mikael Karlsson, ledamot Klara Schultz, ledamot Albin Thildéus, ledamot under Seniorskollegiets tillsyn Sida 2 av 14

1 kap. Allmänna bestämmelser Syfte och ändamål 1 1. Sydskånska Nationen vid Lunds universitet har som ändamål att främja sina medlemmars studier och vad som därmed äger sammanhang genom att erbjuda en kreativ och stimulerande mötesplats som är öppen och välkomnande för såväl medlemmar som gäster. Om nationen 2. Sydskånska Nationen ska erbjuda ändamålsenliga studentbostäder åt sina medlemmar och hålla kontakt med hembygden. 2 Sydskånska Nationen är en studentnation med säte i Lund. 3 Sydskånska Nationens traditionella upptagningsområde utgörs av städerna Ystad, Trelleborg, Simrishamn, Skanör och Falsterbo samt Wemmenhögs, Ljunits, Herrestads, Färs, Ingelstads, Jerrestads, Albo och Skytts härad. 4 1. Sydskånska Nationen ska verka i demokratisk anda och för alla människors lika värde. Procedurfrågor 2. I övrigt ska Sydskånska Nationen vara politiskt och religiöst obunden. 5 1. Beslut fattas med majoritet om minst hälften av de avgivna rösterna om inget annat särskilt stadgas. 2. Vid lika röstetal äger sammanträdets ordförande utslagsröst. 3. Datum för besluts ikraftträdande ska alltid framgå av beslutet. 4. Mandatperiod för förtroendeposter är två (2) terminer om inget annat särskilt stadgas. 6 För ändring av Sydskånska Nationens stadga krävs bifallande beslut av två (2) ordinarie Nationsmöten. Det första beslutet fattas i enlighet med 1 kap. 5 1. Det andra beslutet fattas på andra (2:a) ordinarie Nationsmöte nästföljande termin med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. 7 1. Sydskånska Nationens stadgar tolkas av Inspector. Vid Inspectors frånvaro äger Qurator tolkningsrätt. 2. Qurator ska föra katalog över de stadgetolkningar som görs. 8 1. Beslut om avveckling av Sydskånska Nationen kräver bifallande beslut av två (2) ordinarie nationsmöten. Det första beslutet fattas med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. Det andra beslutet fattas på andra (2:a) ordinarie nationsmöte nästföljande termin med en majoritet om minst 4/5 av de avgivna rösterna. Sida 3 av 14

2. I avvecklingsbeslutet ska anges orsak till beslutet samt hur Sydskånska Nationens kvarlåtenskaper ska disponeras. 2 kap. Medlemskap Erhållande av medlemskap 1 Medlemmar i Sydskånska Nationen är a) Inspector, Proinspector, Hedersledamöter, Quratelets ledamöter, Seniorskollegiets ledamöter; b) de som erlagt terminsavgift i enlighet med 2 kap. 3. 2 1. Studenter vid lärosäte som godkänts av Kuratorskollegiet kan erhålla ordinarie medlemskap i Sydskånska Nationen. 2. Student som är medlem i annan studentnation i Lund kan endast erhålla stödmedlemskap i Sydskånska Nationen. 3 Medlemskap erhålls när fastställd terminsavgift för innevarande termin erlagts. Medlemskapets innebörd 4 1. Ordinarie medlem i Sydskånska Nationen har a) närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid Nationsmöte; b) rätt att söka Sydskånska Nationens stipendier; c) rätt att ta del av kallelser, protokoll och andra interna handlingar och d) rätt att kandidera till Sydskånska Nationens förtroendeposter i enlighet med 4 kap. 10. 2. Stödmedlem i Sydskånska Nationen har a) närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid Nationsmöte; b) rätt att söka Sydskånska Nationens stipendier; c) rätt att ta del av kallelser; 3. Annan än ordinarie medlem kan, efter godkännande från Quratelet, ta del av rättigheterna som följer av 2 kap. 4 1. c)-d). 5 Medlemmar i Sydskånska Nationen är skyldiga att inom Nationens verksamhet följa och respektera a) nationens stadgar; b) policyer; c) arbetsordningar och d) beslut. Medlemskapets upphörande 6 Medlem, undantaget de som stadgas i 2 kap. 1 a), som ej erlagt fastställd terminsavgift senast den siste februari för vårtermin och den siste september för hösttermin anses ha utträtt ur Sydskånska Nationen. Sida 4 av 14

7 Medlem som grovt åsidosatt sina förpliktelser gentemot Sydskånska Nationen kan få sitt medlemskap förverkat. Beslut om förverkande fattas av Seniorskollegiet med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. 3 kap. Hedersledamöter 1 Person som genom särskilt förtjänstfull insats för Sydskånska Nationen eller genom förtjänstfullt värv utmärkt sig som en god ambassadör för Skåne kan upptas till Hedersledamot i Sydskånska Nationen. 2 Medlem äger rätt att till Seniorskollegiet nominera Hedersledamöter. 3 1. Beslut om person ska upptas till Hedersledamot fattas av Seniorskollegiet med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. Nomineringsförfarande som ej leder till att personen upptas till Hedersledamot protokollföres ej. 2. Person som upptas till Hedersledamot förs upp i katalogen över Hedersledamöter. 4 kap. Nationsmöte Beslutande organ 1 Nationsmötet är Sydskånska Nationens högst beslutande organ. 2 1. Nationsmöte ska hållas i Sydskånska Nationens lokaler. 2. Om synnerliga skäl föreligger får Nationsmöte förläggas på annan plats i Lunds centralort. 3 1. Vårterminens första (1:a) ordinare Nationsmöte äger rum 1 februari 29 februari. På detta möte ska a) föregående termins bokslut behandlas; b) innevarande termins budget revideras och fastställas. 2. Vårterminens andra (2:a) ordinarie Nationsmöte äger rum 15 mars 15 april. På detta möte ska a) val av ledamöter till Quratelet, Seniorskollegium och Valberedning förrättas; b) Qurator och ProQurator Ekonomi föredra rapport om nationens verksamhet samt ekonomiska situation. 3. Vårterminens tredje (3:e) ordinarie Nationsmöte äger rum 1 maj 15 maj. På detta möte ska a) beslut i samband med revisorernas yttrande om föregående termins bokslut fattas; b) beslut i samband med föregående verksamhetsberättelse fattas; c) beslut i fråga om ansvarsfrihet för föregående termin fattas; d) nations- och inskrivningsavgifter för följande termin fastställas; e) preliminär budget för nästkommande termin presenteras; f) preliminär verksamhetsplan för nästkommande termin presenteras; g) val av förtroendeposter förrättas, posterna som arkivarie, fanbärare samt vice Sida 5 av 14

fanbärare och ledamot samt suppleant av Akademiska Föreningens överstyrelse undantagna. 4. Höstterminens första (1:a) ordinarie Nationsmöte äger rum 1 september 15 september. På detta möte ska a) föregående termins bokslut behandlas; b) innevarande termins budget revideras och fastställas. 5. Höstterminens andra (2:a) ordinarie Nationsmöte äger rum 1 oktober 31 oktober. På detta möte ska a) val av ledamöter till Quratelet, Seniorskollegium och Valberedning förrättas; b) Qurator och ProQurator Ekonomi föredra rapport om nationens verksamhet samt ekonomiska situation. 6. Höstterminens tredje (3:e) ordinarie Nationsmöte äger rum 15 november 30 november. På detta möte ska a) beslut i samband med revisorernas yttrande om föregående termins bokslut fattas; b) beslut i samband med föregående verksamhetsberättelse fattas; c) beslut i fråga om ansvarsfrihet för föregående termin fattas; d) nations- och inskrivningsavgifter för följande termin fastställas; e) preliminär budget för nästkommande termin presenteras; f) preliminär verksamhetsplan för nästkommande termin presenteras; g) val av förtroendeposter förrättas, posterna som arkivarie, fanbärare samt vice fanbärare och ledamot samt suppleant av Akademiska Föreningens överstyrelse undantagna. 4 1. Extra Nationsmöte hålls då Inspector, Qurator, fyra (4) seniorsledamöter, revisor eller minst tjugo (20) ordinarie medlemmar så begär. 2. Extra Nationsmöte ska hållas inom fjorton (14) dagar från det att Qurator mottagit skriftlig begäran om extra Nationsmöte. 3. Seniorskollegiet får kalla till extra Nationsmöte om skäl därtill finns. 5 1. Nationsmöte får ej hållas 1 juni 31 augusti eller 16 december 15 januari. 2. Nationsmöten får ej hållas på lördagar eller söndagar, ej heller på allmän helgdag eller dag före sådan dag. 6 1. Kallelse till Nationsmöte utfärdas och anslås på lämpligt vis av Qurator efter samråd med Seniorskollegiet senast sju (7) dagar före mötet. 2. Dagordning utfärdas och anslås på lämpligt vis av Qurator senast tre (3) dagar före Nationsmötet. 3. Till Nationsmötet hörande handlingar ska finnas tillgängliga för Sydskånska Nationens medlemmar senast tre (3) dagar före mötet. 7 1. Förslag på ärende att behandla på Nationsmöte ska vara Qurator skriftligen tillhanda senast fem (5) dagar före mötet. Sida 6 av 14

2. Nationsmötet får ej behandla ärende som ej upptagits på föredragningslistan såvida det inte står i omedelbart samband med på föredragningslistan redan upptaget ärende. 8 1. Nationsmöte protokollförs av Notarie. Kan Notarie ej fullfölja uppgiften utser Nationsmötet en ersättare. 2. Nationsmötesprotokoll justeras mötesordförande och av två (2) av Nationsmötet utsedda justeringspersoner. 3. Nationsmötesprotokoll ska vara granskat och justerat av mötesordförande och justeringspersonerna senast fjorton (14) dagar efter mötet. 4. Justerat Nationsmötesprotokoll och tillhörande handlingar ska finnas tillgängliga för nationens medlemmar. 9 Ordinarie medlem kan alltid begära sluten omröstning. Val till förtroendeposter 10 Sydskånska Nationens förtroendeposter utgörs av a) Inspector och Proinspector(er); b) Ledamöter i Seniorskollegiet; c) Ledamöter i Quratelet; d) Förmän; e) Valberedningsledamöter; f) Projektposter g) Ledamöter i Akademiska Föreningens överstyrelse; h) Fanbärare och vice fanbärare; i) Revisorer och revisorssuppleanter; j) Arkivarie k) Ledamöter i husstyrelsen. 11 1. Förtroendeposter inrättas och avskaffas av Nationsmöte. 2. Val av förtroendeposter kan förrättas på alla ordinarie Nationsmöten. 3. Fyllnadsval kan förrättas på såväl ordinarie som extra Nationsmöte om det finns vakanta förtroendeposter. 12 Senast tjugoåtta (28) dagar innan Nationsmöte ska Qurator anslå de förtroendeposter som ska tillsättas, undantaget arkivarie, fanbärare samt vice fanbärare och ledamot samt suppleant av Akademiska Föreningens överstyrelse. 13 Vid val till förtoendepost med mer än en (1) kandidat hålles sluten omröstning. 14 1. Fri nominering får tillämpas på Nationsmöte vid val till förtroendeposter. 2. Fri nominering får ej tillämpas vid val till förtroendeposter som räknas upp i 4 kap. 10 a) c), e) samt i). Till de posterna ska motförslag till upprättade förslag skriftligen anmälas till Qurator senast tre (3) dagar innan Nationsmötet. Qurator ska snarast anslå motkandidaterna på lämpligt vis. Sida 7 av 14

15 Person med förtroendepost som inte längre åtnjuter Sydskånska Nationens medlemmars förtroende kan bli avsatt. Sådant beslut fattas av Nationsmöte med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. 5 kap. Inspectorat 1 Inspectoratet utgörs av a) Inspector b) Proinspector(er) 2 Inspector utses bland Lunds universitets ordinarie lärare. 3 Inspector är Sydskånska Nationens främsta ledamot och det åligger denne att a) vara ordförande vid Nationsmöten, Seniorskollegiets sammanträden och Sydskånska Nationens studentbostadshusstyrelses sammanträden; b) representera Sydskånska Nationen i Inspectorskollegiet; c) tolka denna stadga; d) handha de fonder och stipendier som i enlighet med särskilda stadganden tillkommer honom eller henne; e) efter beslut från Seniorskollegiet upptaga lån för Sydskånska Nationens räkning; 4 Nationsmötet kan välja en (1) eller flera Proinspectorer för att bistå Inspector i dennes arbete eller för att knyta särskild kompetens till Nationen. 5 Det åligger Pronispector(er) att a) vid Inspectors förfall träda i dennes ställe; b) representera Sydskånska Nationen i Inspectorskollegiet. 6 Inspector och Proinspector(er) valbereds av Seniorskollegiet och väljs av ordinarie Nationsmöte för en period om fem (5) år. De kan därefter ställa upp för omval. 6 kap. Seniorskollegiet 1 1. Seniorskollegiet är Sydskånska Nationens styrelse. 2. Seniorskollegiet ska primärt fokusera på frågor av stor ekonomisk, stategisk och långsiktig karaktär. 2 1. Seniorskollegiet utgörs av a) Inspectoratets ledamöter; b) åtta (8) förtroendevalda ledamöter; c) Qurator, ProQurator Ekonomi och ProQurator Social d) en (1) husförman 2. Ständigt adjungerade, med yttrande- och förslagsrätt, är Notarie och PR-chef, övriga husförmän samt revisorer. Sida 8 av 14

3. Ständigt adjungerade, tillika suppleanter, är förutvarande termins Quratelsledamöter. Suppleant äger alltid närvaro- och yttranderätt till Seniorskollegiets sammanträden. 3 1. För att vara valbar till ledamot av Seniorskollegiet ska kandidaten a) vara myndig vid tillträdesdatumet; b) vid tidpunkten för valet ha varit medlem i Sydskånska Nationen minst två (2) hela terminer; c) ej vara belagd med näringsförbud eller satt i konkurs; d) ej vara underställd förvaltarskap. 2. De åtta (8) seniorsledamöterna får ej samtdigt inneha någon av förtroendeposterna som räknas upp i 4 kap. 10 c), d), e) samt i). 3. De åtta (8) seniorsledamöterna väljs för en period om fyra (4) terminer. 4 1. Det åligger Seniorskollegiet att a) utse Sydskånska Nationens särskilda firmatecknare; b) förbereda de ärenden som ska behandlas på Nationsmöte, undantaget de ärenden som förbereds av Valberedningen; c) utöva tillsyn över Quratelets förvaltning; d) genom fyllnadsval tillsätta vakanta förtroendeposter fram till och med kommande Nationsmöte; e) utfärda arbetsordningar, policyer och instruktioner; f) fatta ekonomiska beslut inom ramen för de riktlinjer Nationsmötet fastställt; g) besluta om utdelning av Sydskånska Nationens stipendier där annat ej stadgas; h) upprätta förslag på lämplig(a) kandidat(er) till förtroendeposterna som Inspector och Proinspector; i) företrädesvis ur Seniorskollegiet utse Sydskånska Nationens fanbärare samt vice fanbärare, representanter i Akademiska Föreningens överstyrelse samt Sydskånska Nationens arkivarie. 2. Det åligger de åtta (8) förtroendevalda ledamöterna att upprätta förslag på lämpliga kandidater till valberedningsledamöter. Val av valberedningsledamöter förrättas därefter på Nationsmöte. 5 1. Seniorskollegiet ska sammanträda minst en (1) gång varje månad, juni, juli och augusti månad undantagna. 2. Kallelse till Seniorskollegium utfärdas av Qurator efter samråd med Inspector senast sju (7) dagar före mötet. 3. Dagordning och tillhörande handlingar utfärdas och delges Seniorskollegiet av Qurator senast sju (7) dagar före mötet. 4. Seniorskollegiet bör inte fatta beslut i frågor som inte hanterats i enlighet med 6 kap. 5 3. Sida 9 av 14

5. För ärenden av särskilt brådskande natur kan Seniorskollegiet kallas med kortare varsel. Vid sådant sammanträde får bara det särskilt brådskande ärendet behandlas. 6 1. Seniorskollegiets sammanträden protokollförs av Notarie. Kan Notarie ej fullfölja uppgiften utser Seniorskollegiet en ersättare. 2. Seniorskollegiets sammanträdesprotokoll justeras av protokollförare, mötesordförande samt två (2) av Seniorskollegiet utsedda justeringspersoner. 3. Seniorskollegiets sammanträdesprotokoll ska vara granskat och justerat av justeringspersonerna senast fjorton (14) dagar efter sammanträdet. 4. Justerat sammanträdesprotokoll och tillhörande handlingar ska finnas tillgängliga för nationens medlemmar. 5. Om personlig information berörs på Seniorskollegiets sammanträden ska detta ej föras till protokollet. 7 Seniorskollegiet är beslutsföra när minst åtta (8) av dess röstberättigade medlemmar är närvarande. 8 Seniorskollegiet kan vid behov tillsätta tidsbegränsade och personligt bundna projektposter. 9 Seniorskollegiet besluta om entledigande av förtroendevald enligt 4 kap. 10 som uppenbarligen misskött sin uppgift, dock ej de som stadgas under a)-c), i) samt k). 10 Ledamot har ej yttrande- och rösträtt vid behandling av ärende som denne eller närstående har, eller kan antas ha, personligt intresse av. 7 kap. Quratelet och utskotten Quratelet 1 1. Quratelet är Sydskånska Nationens högsta verkställande organ. 2. Quratelet är primärt ansvarig för den dagliga och löpande verksamheten. 2 Quratelet utgörs av a) Qurator b) ProQurator Ekonomi c) ProQurator Social d) Notarie e) PR-chef 3 1. För att vara valbar till Qurator, ProQurator Ekonomi eller ProQurator Social ska kandidaten a) vara minst 20 år gammal vid tillträdesdatumet; b) vid tidpunkten för valet ha varit medlem i Sydskånska Nationen minst två (2) hela terminer; Sida 10 av 14

c) ej vara belagd med näringsförbud eller satt i konkurs; d) ej vara underställd förvaltarskap. 2. För att vara valbar till Notarie eller PR-chef ska kandidaten a) vara minst 18 år gammal vid tillträdesdatumet; b) vid tidpunkten för valet ha varit medlem i Sydskånska Nationen minst två (2) hela terminer; c) ej vara underställd förvaltarskap. 3. De fem (5) medlemmarna i Quratelet får ej samtidigt inneha annan förtroendepost, de som räknas upp i 4 kap. 10 g), h) samt j) undantagna. 4 Det åligger Qurator att a) vara Sydskånska Nationens främsta representant; b) övervaka och tillse att Sydskånska Nationens stadgar följs; c) hålla erforderlig kontroll över Sydskånska Nationens verksamhet; d) ansvara för att beslut fattade av Nationsmöte, Seniorskollegiet och Quratelet verkställs; e) vid Nationsmöte och Seniorskollegiets sammanträden rapportera om nationens verksamhet; f) fullfölja sina upptifter i enlighet med så som de preciseras i Quratorns arbetsordning. 5 Det åligger ProQurator Ekonomi att a) ansvara för Sydskånska Nationens ekonomiska förvaltning; b) vid Qurators förfall träda i dennes ställe och sköta dennes åligganden; c) vid Nationsmöte och Seniorskollegiets sammanträden rapportera om nationens ekonomi; d) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i ProQurator Ekonomis arbetsordning. 6 Det åligger ProQurator Social att a) ansvara för Sydskånska Nationens lokaler, löpande inköp och kontakt med förmän i köks- och sexmästeri; b) vid Qurators förfall träda i dennes ställe och sköta dennes åligganden; c) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i ProQurator Socials arbetsordning. 7 Det åligger Notarie att a) ansvara för att Nationsmöte och Seniorskollegiets sammanträden protokollförs i enlighet med dessa stadgar; b) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i Notariens arbetsordning. 8 Det åligger PR-chef att a) ansvara för Sydskånska Nationens marknadsföring; b) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i PR-chefens arbetsordning. Utskotten Sida 11 av 14

9 Arbetsordningarna fastställer utskottsstrukturen och antalet förmän. 10 Det åligger Sydskånska Nationens Förmän att fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i arbetsordningarna. 8 kap. Valberedningen 1 1. Sydskånska Nationens valberedning utgörs av fem (5) ledamöter. 2. Valberedningens ledamöter utser bland sig en (1) ordförande och en (1) vice ordförande. 2 Valberedningen är beslutsför när minst tre (3) av ledamöterna är närvarande. 3 Det åligger Sydskånska Nationens valberedning att a) upprätta förslag på lämpliga kandidater vid val till Nationens samtliga förtroendeposter som stadgas i 4 kap. 10 b)-d); b) senast fem (5) dagar före Nationsmötet lämna förslagen till Qurator, som snarast möjligt anslår dessa på lämpligt vis; c) presentera förslagen på Nationsmöte när val av förtroendeposter förrättas; d) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i arbetsordningarna. 4 1. Valberedningsledamot som själv kandiderar till annan förtroendepost får ej deltaga i behandlingen av den förtroendeposten. 2. Kandidat som önskar kandidera till Valberedningsledamot utan nominering ska anmäla sitt intresse skriftligt senast tre (3) dagar innan Nationsmöte i enlighet med regeln i 4 kap. 14 2. 5 Seniorskollegiets åtta (8) valda ledamöter valbereder valberedningsledamotskandidater. De fem (5) ledamöterna väljs på Nationsmöte. 9 kap. Ekonomisk förvaltning och revision 1 Sydskånska Nationens firma tecknas av Seniorskollegiet i sin helhet eller av företrädare utsedda av Seniorskollegiet. 2 1. Sydskånska Nationens räkenskaper avslutas per den 30 juni och 31 december varje år. 2. Bokslut för en termin ska nästföljande termin tillhandahållas revisorerna för granskning. 3. Revisionsberättelse avseende föregående termins bokslut och verksamhetsberättelseföreläggs andra eller tredje ordinarie Nationsmöte varje termin vid vilket fråga om ansvarsfrihet avgörs. 3 1. Två (2) revisorer för Sydskånska Nationens räkenskaper samt två (2) suppleanter för dessa tillsätts på höstterminens tredje (3:e) ordinarie Nationsmöte. 2. Revisor eller revisorssuppleant får ej inneha annan förtroendepost i Sydskånska Nationen. Sida 12 av 14

10 kap. Sydskånska Nationens studentbostadshus 1 Sydskånska Nationens studentbostadshus ägs av Sydskånska Nationen men förvaltas skilt från Sydskånska Nationens övriga angelägenheter i enlighet med Stadgar för förvaltningen av Sydskånska Nationens Studentbostadshus, antagna på ordinarie Nationsmöte 2011-05-04. 2 Det åligger Nationsmötet att a) efter förslag från de tre korridorerna tillsätta tre (3) ledamöter till studentbostadshusets styrelse för en mandatperiod om ett (1) år; b) fastställa studentbostadshusets stadgar. 3 Två (2) revisorer för Sydskånska Nationens studentbostadshus räkenskaper samt två (2) suppleanter för dessa tillsätts på höstterminens tredje (3:e) ordinarie Nationsmöte. 11 kap. Relation till andra associationer Kuratorskollegiet 1 1. Sydskånska Nationen är medlem i Kuratorskollegiet och företräds där av Qurator. 2. Qurator ska regelbundet rapportera till Seniorskollegium om förhållanden och frågor som diskuteras i Kuratorskollegiet. 3. Seniorskollegiet kan besluta om vilken åsikt Qurator ska företräda i Kuratorskollegiet. Akademiska föreningen 2 1. Sydskånska Nationen är ansluten till Akademiska Föreningen. 2. Sydskånska Nationens ledamöter till Akademiska Föreningens överstyrelse tillsätts av Seniorskollegiet för en mandatperiod om en (1) termin. 3. Ledamöterna i Akademiska Föreningens överstyrelse ska regelbundet rapportera om förhållanden och frågor som diskuteras i Akademiska föreningen. 4. Seniorskollegiet kan besluta om vilken åsikt ledamöterna ska företräda i Akademiska Föreningens överstyrelse. Terminsräkningsföreningen 3 1. Sydskånska Nationen är ansluten till Terminsräkningsföreningen och företräds där av Qurator. 2. Qurator ska regelbundet rapportera till Seniorskollegium om förhållanden och frågor som diskuteras i Terminsräkningsföreningen. 3. Seniorskollegiet kan besluta om vilken åsikt Qurator ska företräda i Terminsräkningsföreningen. Sida 13 av 14

Studentlund 4 1. Sydskånska Nationen är medlem i Studentlundssamarbetet och företräds där av Qurator. 2. Qurator ska regelbundet rapportera till Seniorskollegium om förhållanden och frågor som diskuteras inom Studentlundssamarbetet. 3. Seniorskollegiet kan besluta om vilken åsikt Qurator ska företräda i Studentlundssamarbetet Skånska Nationernas gemensamma utskott 5 1. Sydskånska Nationen tillhör de Skånska Nationernas gemensamma utskott och företräds där av Qurator. 2. Qurator ska regelbundet rapportera till Seniorskollegium om förhållanden och frågor som diskuteras i Skånska Nationernas gemensamma utskott. *** Sida 14 av 14