Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Byskolans matsal, Södra Sandby, kl 18:30-20:55 Ordförande: Vice ordförande: Hanna Gunnarsson (V) 2:e vice ordförande: Karin Nilsson (C) Ledamöter: Rita Borg (S) Ola Christiansson (S) Charlotte Svanberg (M) Dennis Svensson (MP) Aleksander Mlynarczyk (KD) Ersättare: Övriga närvarande: Eva Strand (S), tjänstgörande för Kenth Andersson (S) Per Jakobsson (M), tjänstgörande för Astrid Rugsveen (M) Fredric Strimell (C), tjänstgörande för Ann Björkman (FP) Caroline Ljungqvist (FI), tjänstgörande för Olga Gribina (MP) Ann-Britt Wall Berséus (BSNLÖ), Skoldirektör Elisabeth Salomonsson (BSNLÖ), Nämndsekreterare Inger Aldrin (BSNLÖ), Utvecklingsledare Carina Olsson (BSNLÖ), Rektor tillika verksamhetschef Dalby/Torna Hällestad Martin Olsson (BSNLÖ), Rektor tillika verksamhetschef Dalby/Torna Hällestad Katya Wedjesjö (BSNLÖ), Rektor 4-6 Genarps skola : Karin Nilsson (C) med Per Jakobsson (M) som ersättare Paragrafer: 142-159 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby måndag 26 oktober 2015 kl 08:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Hanna Gunnarsson Karin Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 21 oktober 2015 Datum då anslaget sätts upp: 2015-10-27 Datum då anslaget tas ned: 2015-11-18 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och skolkontoret, Fritidsgatan 2, Södra Sandby Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 142 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Karin Nilsson (C) och ersättare Per Jakobsson (M). Justering äger rum måndagen den 26 oktober 2015 kl 08.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster. Inledning: Carina Olsson och Martin Olsson, rektorer tillika verksamhetschefer Dalby/Torna Hällestads ao och Katya Wedjesjö, rektor 4-6 Genarps skola informerar om verksamheten lokalintegrerade elever och förberedelseklass.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 143 Information om verksamheten lokalintegrerade elever och förberedelseklass Dnr BSÖ 2015/0747 Enligt Skolinspektionens föreläggande efter sin tillsyn 2014 i Lunds kommun kring Uppföljning och utveckling av verksamheten ska Huvudmannen bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete som består i planering, uppföljning och utveckling av verksamheten. Som en del i uppföljning och utveckling av verksamheten kommer rektorer, för förberedelseklass och lokalintegrerade grupper, muntligt informera om arbetet på nämndens möte 21 oktober. Skolinspektionens Beslut efter tillsyn i Lunds kommun den 12 november 2014 (Dnr 43-2013:5628) s tjänsteskrivelse den 6 mars 2015 s tjänsteskrivelse den 1 oktober 2015 beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 144 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2015/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 september 2015 inklusive bilaga beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 145 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2015/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 267 Nämndernas beslut avseende åtgärdsplan för ekonomi i balans 2015-09-02 272 Begäran om utökad driftsram gällande Mandelblommans förskola för projektet Påskagänget III- 2015-09-02 (BSÖ 2015/0451) Protokoll från kommunfullmäktige 135 Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2016 2015-08-27 146 Motion från Agneta Lindskog (KD) Inrätta en Familjecentral i Lunds kommun (BSÖ 2015/0154) Skolinspektionen Uppföljning av kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning mot nationella mål i Lunds kommun uppföljningsbeslut 2015-09-10 (BSÖ 2013/0824:22) Barn- och elevombudet Anmälan om skolsituationen för en elev vid Nyvångskolan beslut 2015-09-29 (BSÖ 2014/1096:17) Högsta förvaltningsdomstolen Mål nr 7748-13 beslut 2015-09-15 (BSÖ 2013/0365:36) Mål nr 7810-13 beslut 2015-09-15 (BSÖ 2013/0411:21) Kommunala funktionshinderrådet Protokoll 2015-09-08 Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 15:24 2015-09-23 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 29 september 2015 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 146 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2015/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Ekonomiska och administrativa ärenden: Beslut om avskrivning/nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. Övriga ärenden: Beslut om yttrande i detaljplanernas utställningsskede i de fall där nämnden i tidigare skede inte haft någon erinran över detaljplanen. Ekonomisekreterarens delegationsbeslut, förteckning 2 Ekonomiska och administrativa ärenden: Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Delegat 30, 33, 36 och 38 inom team Södra Sandby, förteckning 3-6 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor. Beslut om förkortad uppsägningstid vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 40, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 48 och 49 inom team Dalby, förteckning 7-15 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 52, 53, 54 och 55 inom team Veberöd, förteckning 16-19 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor och tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 60, 61, 62 och 63 inom team Genarp, förteckning 20-23 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef. Beslut om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschefen och tillika förskolechef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om fördelning av timmar för ämnen, ämnesgrupper och språkval.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 september 2015 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 147 Information från Forum för samråd Dnr BSÖ 2013/0118
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 148 Förslag till sammanträdestider och utvecklingsdagar för 2016 Dnr BSÖ 2015/0751 Förslag till 2016 års sammanträdestider för. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 september 2015 beslutar att fastslå sammanträdesdatum för arbetsutskott och nämnd 2016 enligt tjänsteskrivelsens förslag, att fastslå den 8/4 och 21/10 som utvecklingsdagar under 2016 för nämndens ledamöter, verksamhetschefer och rektorer. Rektorer inom BSF Lund Öster Skolkontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 149 Revidering av delegations- verkställighets- och attestordning Dnr BSÖ 2015/0469 Förslag till revidering av delegations-, verksamhets- och attestordning för Barnoch skolnämnd Lund Öster och förvaltning. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse daterad 2015-09-23 beslutar att fastställa delegations-, verksamhets- och attestordning för Barn och skolnämnd Lund Öster och förvaltning från och med 2015-11-01 i enlighet med förvaltningens förslag. Rektorer inom BSF Lund Öster Naturskolechefen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 150 Revidering av information och avgifter för den kommunala förskoleverksamheten, pedagogiska omsorgen och fritidshemsverksamhet Dnr BSÖ 2015/0375 1 juli 2015 trädde den nya förordningen (2011:160) i kraft. Förändringen innebar att inkomsttaket framöver indexregleras. Från och med 1 januari 2016 höjs inkomsttaket från 42 890 kr till 43 760 kr. Detta innebär nya avgiftsnivåer inom maxtaxa för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. s tjänsteskrivelse den 25 september 2015 E-post från Skolverket 2015-09-24, Nytt avgiftstak för maxtaxan 2016 Bilaga 1, Information och avgifter för den kommunala förskoleverksamheten, pedagogiska omsorgen och fritidshemsverksamhet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Barn- och skolnämnd Lund stad Kommunkontoret, ekonomiavdelningen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 151 Månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser Dnr BSÖ 2014/0893 Enligt nämndens beslut den 26 mars 2014 skall en sammanfattning av åtgärdsplanerna från enheter som prognostiserar underskott rapporteras till nämnden månadsvis. Rapporten ska även innehålla övriga prognostiserade budgetavvikelser. s beslut den 6 mars 2014, 44 Barn- och skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 oktober 2015 Bilaga 1, 2015-10-05 månatlig rapport om beräknade budgetavvikelser beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Rektorer och verksamhetschefer
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 152 Kommunfullmäktiges mål om städning på entreprenad Dnr BSÖ 2015/0752 Kommunfullmäktige har i EVP 2016 tagit beslut om en effektiviseringsvinst för städ på entreprenad med 2 miljoner kronor. Skolpengen är sänkt med motsvarande belopp från 1 januari 2016. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 25 september 2015 EVP 2016-2018 Yrkanden Hanna Gunnarsson (V) och Karin Nilsson (C) yrkar förslag på två att-satser. att tillskriva KS om förtydligande om KF beslut om städning på entreprenad, att tillskriva KF om tilläggsanslag som kompensation för städning på entreprenad. Rita Borg (S) yrkar med instämmande av Dennis Svensson (MP), Eva Strand (S), Caroline Ljungqvist (FI), Ola Christiansson (S), Charlotte Svanberg (M), Per Jakobsson (M), Aleksander Mlynarczyk (KD) och Fredric Strimell (C) bifall till Hanna Gunnarssons (V) och Karin Nilssons (C) yrkande. beslutar att tillskriva kommunstyrelsen om förtydligande om kommunfullmäktige beslut om städning på entreprenad, att tillskriva kommunfullmäktige om tilläggsanslag som kompensation för städning på entreprenad. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 153 Remiss: Förslag till organisation av fritidshem för barn i åldrarna 10-13 i Lunds kommun Dnr BSÖ 2015/0486 Under 2014 har Skolinspektionen genomfört regelbunden tillsyn i Lunds kommun. Förutom att samtliga kommunala skolor har granskats har fritidshem granskats på huvudmannanivå. Skolinspektionen förelägger 2014-11-12 enligt 26 kap. 10 skollagen (2010:800) Lunds kommun att vidta åtgärder för att avhjälpa påtalade brister som rör fritidshem. Lunds kommun lever enligt Skolinspektionen inte upp till gällande lagstiftning för fritidshem enligt 14 kap. i skollagen. Fritidshem ska erbjudas den del av dag som barnet i går i förskoleklass och grundskola och under lov. Detta innebär således att verksamheten som Lunds kommun idag kallar Fritidsklubb därför måste förändras och en långsiktig lösning tas fram som lever upp till skollagens krav. En arbetsgrupp lett av kommunkontoret har utrett förslag. Kommunstyrelsen arbetsutskott har beslutat att remittera förslaget till barn-och skolnämnderna samt kultur- och fritidsnämnden för yttrande med svar senast den 30 oktober. Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse 2015-08-19 Förslag till organisation av fritidshem för barn i åldrarna 10-13 år Dnr KS 2015/0585 Förslag till organisation av fritidshem för barn i åldrarna 10-13 år s tjänsteskrivelse den 1 oktober 2015 Yrkanden Hanna Gunnarsson (V) yrkar att förorda tilläggsuppdraget, som svar på remissen. att förorda tilläggsuppdraget Skolan har ansvar och erbjuder fritidshem för barn 6 9 år samt erbjuder fritidshem för barn 10-13 år. Rita Borg (S) yrkar med instämmande av Dennis Svensson (MP), Eva Strand (S), Caroline Ljungqvist (FI) och Ola Christiansson (S) bifall till Hanna Gunnarssons (V) yrkande. Beslutsgång Det finns således ett yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med Hanna Gunnarssons (V) yrkande.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 beslutar att förorda tilläggsuppdraget Skolan har ansvar och erbjuder fritidshem för barn 6 9 år samt erbjuder fritidshem för barn 10-13 år. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 154 Remiss: Medborgarförslag angående vänortsavtal samt skolprojekt med en rumänsk landsortskommun Dnr BSÖ 2015/0701 Kommunstyrelsen har remitterat ett medborgarförslag om att upprätta vänortsavtal med en rumänsk landsortskommun samt att initiera ett skolprojekt som Lunds kommun ska delfinansiera. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 24 september 2015 Kommunkontorets tjänsteskrivelse daterad 8 juni 2015 Kommunstyrelsens beslut 2015-09-02 307 beslutar att till Kommunstyrelsen framföra att nämnden föreslår avslag på medborgarförslaget. Kommunstyrelsen