Socialnämnden 2012.09.26 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet vårdcentralen kl 13.30-15.50 Beslutande Övriga deltagande Justerare Stefan Westergren (S) ordf Åsa H-Bengtegård (V) tjg ers Mohamad Rezkar (S) tjg ers Håkan Karlsson (C) Lena Juhlin (KD) Thore Svenson (M) Håkan Svensson (M) tjg ers Agneta Edvardsson (M) Ingvar Lund (FP) Ulla Johansson (C) ej tjg ers Thomas Lenk (C) ej tjg ers Jane Johansson, socialchef Ann-Marie Brander, utred/utv ÄO Yvonne Hofling, ekonom Eva Öman, bist.handl 97 Lisa Andersson, ftj.handl 97 Josefin Lindström, soc.sekr 97 Elisabeth Andersson, tf IFOchef 97 Thore Svenson Berit Johansson, sek.chef 96 Christina Strandman, re chef 101 Jeanette Nilsson, usk, 101 Lindali Bergenzaun, sekreterare Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2012.10.03 kl 10.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 96-106 Lindali Bergenzaun ( 96 soc.tj.ärende) Ordförande Justerare Stefan Westergren Thore Svenson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden 2012.09.26 Datum för anslagets uppsättande 2012.10.08 Datum för anslagets nedtagande 2012.10.30 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen kommunhuset Underskrift
Innehållsförteckning Socialtjänstärende 2 Redogörelse delegeringsbeslut. 3 Revisionsrapport placeringar på familjehem och HVB.. 4 Rapportering inkomna TYCK TILL om bättre Vara, tertial 2/2012 5 Tertial 2 och delårsrapport 8 månader. 7 Verksamhetsinformation Ebba-gruppen 8 Budget 2013. 9 Aktuellt från förvaltningen 11 Anmälan delegeringsbeslut.. 12 Urval delegeringsbeslut 13 Övrigt.. 14
Socialnämnden 2012.09.26 2 SN 97 Redogörelse delegeringsbeslut Beslut Socialnämnden har tagit del av och godkänner redogörelserna A12/1144 Biståndshandläggare Eva Öman B12/1846 Socialsekreterare Josefin Lindström B12/2675 tf IFO-chef Elisabeth Andersson C11/323 Färdtjänsthandläggare Lisa Andersson C12/157 Färdtjänsthandläggare Lisa Andersson C12/195 Färdtjänsthandläggare Lisa Andersson
Socialnämnden 2012.09.26 3 SN 98 SN AU 262 Dnr 1/2012.040 Revisionsrapport placeringar på familjehem och HVB Beslut Socialnämnden avger svar enligt bilaga Sammanfattning Kommunens revisorer har med biträde av PwC gjort en översiktlig genomgång av rutiner i samband med placering och uppföljning vad gäller familjehem och hem för vård och boende (HVB). Rapport har inkommit för yttrande till socialnämnden _ Arbetsutskottets behandling 120919 Sektionschef Elisabeth Andersson redogör för framtaget förslag till svar. Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden avger svar enligt bilaga
Socialnämnden 2012.09.26 4 SN 99 SN AU 265 Dnr 8/2012.006-014 Rapportering inkomna TYCK TILL om bättre Vara tertial 2, 2012 Beslut Socialnämnden har tagit del av rapporteringen Bakgrund Synpunktshanteringen TYCK TILL om bättre Vara är en del i nämndens arbete med kvalitetsutveckling. Synpunkter kan lämnas såväl via blanketten TYCK TILL om bättre Vara och via kommunens hemsida. Rapportering till socialnämnden av inkomna synpunkter sker tertialvis. Inkomna synpunkter Under tertial 2, 2012 har 9 synpunkter inkommit. En synpunkt berör Kvänumsgården. Synpunktslämnaren är anonym och vad synpunktens innehåll saknas. Detta gör att det är omöjligt att vidta någon åtgärd. En synpunktslämnare pekar på vikten av att de boende på Stenkilsgården får behålla matsalen i boendet. Ett förslag om någon festligare måltid någon gång lämnas också. Berörd resultatenhetschef har samtalat med synpunktslämnaren kring detta. Två synpunkter berör kvaliteten på maten som levereras från kostenheten. Dessa synpunkter har vidarebefordrats till kostchefen. En synpunkt handlar om att hemtjänstens personal kör för fort med kommunens bilar. Utredare/utvecklare äldreomsorg (ÄO) har kontaktat vederbörande per telefon och berörd resultatenhetschef har haft uppe synpunkten i personalgrupen. En synpunkt berör väntetiden på att få en kontaktperson utsedd efter bifall till ansökan. Synpunkten besvarades via hemsidan, där den inkommit. Av svaret framgår svårigheten att rekrytera kontaktpersoner som orsak. En synpunkt ger positiva omdömen till att de äldre får hjälp med utevistelse men påpekar det olämpliga i att medarbetarna talar i telefon samtidigt. Även denna synpunkt besvaras via hemsidan där den inkommit. Av svaret framgår att telefonen är ett arbetsredskap för medarbetarna.
Socialnämnden 2012.09.26 5 En synpunkt berör nattpatrullens arbete. Synpunktslämnaren anser att det fungerar bra men att önskemål om tid när det gäller sänggående för natten inte alltid tillgodoses. Berörd resultatenhetschef hade ett samtal med vederbörande i juli månad samt ett uppföljningssamtal i augusti. En synpunkt berör flera områden bl a biståndshandläggning och den kommunala hälso- och sjukvården. Utredare/utvecklare ÄO har haft flera telefonsamtal och kontakt via e-post med synpunktslämnaren. Berörda resultatenhetschefer har utrett synpunkterna. Avslutningsvis träffade socialchef och utredare/utvecklare ÄO vederbörande för ett samtal kring vidtagna åtgärder. Utredare/utvecklare inom ÄO, Ann-Marie Brander föredrager ärendet _ Arbetsutskottets behandling 120919 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden har tagit del av rapporteringen _
Socialnämnden 2012.09.26 6 SN 100 SN AU 263 Tertial 2 och delårsrapport 8 månader Beslut Socialnämnden överlämnar tertial 2 och delårsrapport 8 månader till Kommunfullmäktige Ekonom Yvonne Hofling redogör för tertial 2 och delårsrapport 8 månader. Årsprognosen visar ett överkott på 1 429 tkr. Arbetsutskottets behandling 120919 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden överlämnar tertial 2 och delårsrapport 8 månader till Kommunfullmäktige
Socialnämnden 2012.09.26 7 SN 101 Verksamhetsinformation Ebba-gruppen Resultatenhetschef för Ebba-gruppen, Christina Strandman, och undersköterska Jeanette Nilsson informerar om Ebba-gruppens verksamhet vilken är en hemtjänstgrupp vars kunder är personer med demenssjukdom. Hemtjänstgruppens arbete styrs mycket utifrån brukarens behov och grundpelaren är att anpassa arbetet efter detta behov som kan vara olika från dag till dag.
Socialnämnden 2012.09.26 8 SN 102 SN AU 264 Budget 2013 Beslut Socialnämnden påtalar att kostnader för verksamhetsutvecklingen 2013 ej inryms i ramen utan nämnden måste få full kompensation för detta. Socialnämnden konstaterar att nämndens budget för 2013 är underfinansierad Socialnämnden överlämnar budget 2013 till Kommunfullmäktige Thore Svenson (M), Agneta Edvardsson (M), Håkan Svensson (M) och Ingvar Lund (FP) deltager ej i beslutet. Ekonom Yvonne Hofling föredrager förslag till budget 2013. Thore Svenson (M) lämnar följande protokollsanteckning: Socialnämnden/förvaltningen har under en följd av år vidtagit kraftfulla åtgärder för att med bibehållen eller ökad kvalitet för brukarna kunna bringa ned sina kostnader. I budgetramarna för 2013 har dragits bort 3 miljoner kronor från socialnämnden som skall föras över till bildningsnämnden enligt majoritetens förslag. Något sådant har aldrig tidigare hänt i Vara kommun. Enligt förslaget får socialnämnden visserligen ianspråktaga motsvarande summa av sitt ackumulerade överkott vilket bara kan göras en gång. Vidare får omsorgen enligt majoriteten ett sparbeting på 8 procent vilket tidigare år har ansetts omöjligt att genomföra. Vad är det som gör att man anser att det nu är genomförbart? Orimligheten i dessa båda förslag påtalade vi moderater redan när kommunfullmäktige tog beslut om budgetramar. Vi moderater anser att de förslag till åtgärder inom omsorgen som presenterats av socialförvaltningen är möjliga att genomföra. Vi ser också att en höjning av personaltätheten vid särskilda boenden behöver göras till 0,52 personal/plats. (En höjning i ungefär motsvarande grad genomfördes tidigare av den borgerliga majoriteten) Arbetsutskottets behandling 120919 Arbetsutskottets förslag till beslut Socialnämnden påtalar att kostnader för verksamhetsutvecklingen 2013 ej inryms i ramen utan nämnden måste få full kompensation för detta. Socialnämnden konstaterar att nämndens budget för 2013 är underfinansierad Socialnämnden överlämnar budget 2013 till Kommunfullmäktige forts
Socialnämnden 2012.09.26 9 forts Socialnämndens behandling Ekonom Yvonne Hofling redogör för budgetförslag 2013. Ledamot Thore Svenson (M) lämnar följande protokollsanteckning: Moderaterna och Folkpartiet anser sig inte kunna deltaga i beslutet angående budget 2013 då vi inte på något sätt kan utläsa vilka åtgärder som skall vidtagas för att nämndens budget skall inrymmas i den av majoriteten beslutade ramen. I övrigt hänvisas till Thore Svensons protokollsanteckning i arbetsutskottets protokoll 120919 264
Socialnämnden 2012.09.26 10 SN 103 Aktuellt från förvaltningen Socialchef Jane Johansson informerar - Arbete pågår med förändring av bl.a. Klippans verksamhet - Invigning av Östergård äger rum 9 oktober kl 17.00 Utredare/utvecklare Ann-Marie Brander informerar - Skaraborgs Assistans har inlämnat en lex Sarah till socialstyrelsen - Senior- och Anhörigdag på Folkhögskolan 4 oktober
Socialnämnden 2012.09.26 11 SN 104 Anmälan delegeringsbeslut Beslut Delegeringsbesluten anses anmälda A12/1137-1265 Beslut fattade av biståndshandläggare inom äldre- och handikappomsorgen B12/2324-2682 C12/177-198 D12/1442-1649 Beslut fattade av handläggare inom Individ- och familjeomsorg Beslut fattade av färdtjänsthandläggare Beslut fattade av avgiftshandläggare SN AU 203-218, 220-230 Beslut fattade av socialnämndens arbetsutskott, socialtjänstärenden
Socialnämnden 2012.09.26 12 SN 105 Urval delegeringsbeslut Beslut Vid socialnämndens sammanträde 121031 skall beslut SN AU 230 redogöras för av socialnämndens arbetsutskott samt av ärendets handläggare Tjänstgörande ersättare Håkan Svensson genomför urval ur arbetsutskottets beslut.
Socialnämnden 2012.09.26 13 SN 106 Övrigt Vid nästa socialnämndssammanträde ska verksamhetsinformation ges kring IFO:s sektion Arbete och sysselsättning