Sammanträdesprotokoll Blad Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 84 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Arvidsjaur, klockan 09.00-16.30. Beslutande Britt-Inger Hedman (v) ordförande Kristina Taimi (s) Tycko Johansson (s) Patrik Åman (s) Catrin Vikström (s) Ingrid Tagesdotter (v) Lennart Wigenstam (c) Ann-Karin Sörmo (c), Ann Björklund (m) Övriga närvarande Ulrika Hallnor ekonom/controller, 68, 77 Liselott Johansson, elevhälsochef, Anneli Andersson, rektor, 84 Annette Rylén, skolchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Patrik Åman Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2013-12-20 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 68-86 Ordförande Britt-Inger Hedman Justerande Patrik Åman Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 Datum då anslaget 2013-12-20 Datum då anslaget 2014-01-11 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 85 Ärendeförteckning Bou 68 Dnr 00110/2013 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2013 - Barn- och utbildningsnämnden Bou 69 Dnr 00275/2013 007 Revisionsrapport - Granskning av Sandbackaskolan Bou 70 Dnr 00264/2013 627 Yttrande - Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013 Bou 71 Dnr 00053/2013 600 Synpunkter på förslag till översiktsplanen Bou 72 Dnr 00164/2013 101 Utvärdering sommaröppen verksamhet 2013 Bou 73 Dnr 00313/2013 714 Sommaröppen verksamhet - förskola Bou 74 Dnr 00276/2013 611 Timplan för grundskolan Bou 75 Dnr 00192/2013 102 Entledigande som ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens utskott Patrik Åman Bou 76 Dnr 00273/2013 006 Sammanträdesplan 2014 Barn- och utbildningsnämnden Bou 77 Dnr 00274/2013 041 Internbudget år 2014 Barn och utbildningsnämnden Bou 78 Dnr 00215/2013 601 Reducering av medlemsavgift till Kommunförbundet Norrbotten avseende MediaCenter Bou 79 Dnr 00300/2012 714 Förskola/omsorg på obekväm arbetstid (Medborgarförslag) forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 86 forts. Bou 80 Dnr 00051/2013 609 Rapport från verksamheterna om kränkande behandling/klagomål Bou 81 Dnr 00053/2013 600 Skolchefens rapport år 2013 Bou 82 Dnr 00053/2013 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande år 2013 Bou 83 Dnr 00054/2013 612 Gymnasial samverkan -Arvidsjaur, Arjeplog, Malå och Sorsele kommuner Bou 84 Dnr 00164/2013 101 Verksamhetsuppföljning 2013 Barn- och utbildningsnämnden Bou 85 Dnr 00242/2013 611 Skrivelse angående uteblivna lektioner mm vid Fridhemsskolan Bou 86 Meddelandeärenden
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 87 Bou 68 Dnr 00110/2013 042 Ekonomisk uppföljning månadsvis år 2013 - Barnoch utbildningsnämnden Ekonomisk uppföljning för januari-oktober 2013 har upprättats. Ekonom/controller Ulrika Hallnor föredrar den ekonomiska uppföljningen för januari oktober 2013. Prognosen visar på ett underskott med ca 200 tkr för grundskola och förskola. För Sandbackaskolan visar prognosen på en budget i balans. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten beaktas. Beslutet skickas till: Ulrika Hallnor Annette Rylén Revisorer
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 88 Bou 69 Dnr 00275/2013 007 Revisionsrapport - Granskning av Sandbackaskolan På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har PwC granskat Sandbackaskolans verksamhet. Syftet med granskningen har vari t att bedöma om skolans verksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll. l syfte att utveckla verksamheten lämnas följande förslag: Att nämnden i framtiden tar en mer aktiv roll i den typ av principiella beslut som kommunens gymnasiala programutbud innebär. Inte minst mot bakgrund av nämndens beslut, om att alla program ska bära sina egna kostnader, bör nämnden inför kommande beslut om programutbud säkerställa ett beslutsunderlag innehållande väl underbyggda prognoser och beräkningar av elevantal och kostnader för respektive program som ska erbjudas/starta. Att nämnden fortsätter omstruktureringsarbetet och i detta arbete säkerställer att nämndens beslut grundas på tillförlitliga ekonomiska beräkningar. Att nämnden i sin internbudget tydliggör hur resurser ska fördelas mellan de olika verksamheter som inryms i Sandbackaskolans lokaler, dvs gymnasieverksamhet, gymnasiesärskola, vuxenutbildning och SFI. Kommunfullmäktiges presidium har berett ärendet 2013-10-16. Kommunfullmäktige har 2013-10-28 138 beslutat att barn- och utbildningsnämnden ska beakta revisorernas synpunkter och vidta nödvändiga åtgärder. Barn- och utbildningsnämndens beslut Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsnämnden Annette Rylén 1. Revisionsrapporten beaktas och utifrån denna kommer erforderliga beslut att fattas.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 89 Yttrande - Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013 Bou 70 Dnr 00264/2013 627 Barns förutsättningar till ett gott liv påverkas av en mängd faktorer, såväl ärftliga och miljömässiga, som enskilda livshändelser. Samhället försöker genom en rad olika insatser att kompensera för dessa olika förutsättningar. En samordning av resurser och arbetsinsatser förbättrar samhällets möjligheter att erbjuda insatser av god kvalitet som motsvarar det behov som finns. Att hjälpa barn och unga som har problem så tidigt som möjligt är bra både för barnen, familjen och för samhället. Norrbottens läns landsting och Norrbottens 14 kommuner har sedan år 2008 gemensamma riktlinjer för samverkan för barn och unga, Norrbus. Det gemensamma ansvarstagandet och behov och krav på samverkan kring barn och unga har ökat, varför revidering av Norrbus är nödvändig. En länsgemensam arbetsgrupp med representanter från kommunens verksamheter inom skola och socialtjänst samt landstinget har reviderat Norrbus med sin grund i riktlinjerna från 2008 samt utifrån utgångspunkterna: Tidigare insatser Alla barn med behov av insatser från fler aktörer i åldern 0-20 år. Lagkrav om Samordnad individuell plan, SIP Hälsoundersökningar för alla placerade barn Fem länsdelar Uppföljning visar att Norrbus-konceptet fungerar väl i Östra Norrbotten men inte tillfredställande i det övriga länet. Kommunförbundet Norrbottens styrelse har beslutat att rekommendera kommunerna att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Kommunfullmäktige rekommenderas att anta den reviderade överenskommelsen Norrbus - Överenskommelse om samverkan kring barn och unga mellan landstinget och kommunerna i Norrbotten, 2013.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 90 Bou 71 Dnr 00053/2013 600 Synpunkter på förslag till översiktsplanen Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-10-02 64 att uppdra till skolchefen att förslag till översiktsplan och tillväxtplanen och meddela sina synpunkter till nämndens ledamöter. Skolchef Annette Rylén redogör för de synpunkter på översiktsplanen som har överlämnats till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Synpunkterna godkänns. Beslutet skickas till; Skolchefen Barn och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 91 Bou 72 Dnr 00164/2013 101 Utvärdering sommaröppen verksamhet 2013 Bilaga./. Förskolecheferna har utvärderat sommaröppen verksamhet 2013. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Utvärderingen läggs till handlingarna. Beslutet skickas till: MaiLis Sehlstedt Kristina Johansson
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-12-04 72. Utvärdering av förskolans sommarverksamhet v 27-30 vid Nyborgs förskola 2013 Mål Att tillgodose behovet av barnomsorg under veckorna 27-30, när all ordinarie verksamhet vid förskolorna är stängd. Planering Under maj månad skickades en förfrågan till alla föräldrar med barn inskrivna i förskola inom Arvidsjaurs kommun om behov av tillsyn under v 27-30, när all ordinarie verksamhet är stängd. I juni månad genomfördes ett planeringsmöte med den personalgrupp som skulle arbeta v 27-30. Carolin Hallnor förordnades att vara arbetsmiljöansvarig och sköta ev omfördelning av personal och vikarieanskaffning. Organisation Under perioden 2013-07-01-2013-07-26, 4 veckor, när alla ordinarie förskolor varit stängda, har verksamhet för barn med tillsynsbehov bedrivits vid Nyborgs förskola. Samtliga barn 1-5 år med behov av tillsyn under juli månad i Arvidsjaur har kunnat erbjudas plats. Verksamheten har bedrivits på 3 avdelningar. Öppettiderna har varit 06.30 18.30. Tillsvidareanställd personal samt i viss mån vikarier har arbetat under perioden Närvaro av barn och personal under v 27-30 V 27 V 28 V 29 V 30 Anmälda barn/v 57 48 48 33 Närvarande barn 41 28 27 27 Personal 10,5 9,75 6 7 Antal närvarande barn är ett snitt/vecka. Närvaron varierar från dag till dag, det gäller både anmälda barn och närvarande barn Ekonomi Kostnaden för sommaröppen verksamhet/pedagogisk personal 2013 är kr 258.000 kr. Kommentarer Planeringen av dessa 4 veckor är alltid mycket svår eftersom antalet föranmälda barn aldrig överensstämmer med det faktisk närvaro. Att beakta vid planeringen är att här är det ingen inskolning och det är framförallt tufft för de minsta barnen och de barn som behöver struktur i sin vardag. Personaltätheten måste därför vara högre under sommarverksamheten än vid ordinarie verksamhet under året. Tidigare år har vi kunnat slå ihop de två syskonavdelningarna v 30. Denna sommar har vi även haft barn som behöver särskild omsorg. 2014 års sommaröppna verksamhet kommer återigen att förläggas på Nyborgs förskola. Årets erfarenheter visar att det har fungerat utmärkt. Val av lokal gör att flexibiliteten blir stor, dessutom har vi tillgång till gymnastiksal och bibliotek. Fritids sommaröppna verksamhet förlades också till Nyborg. Det blev en kvalitetshöjning för båda verksamheterna och underlättade för föräldrarna. Maten levererades med hjälp av Posten från Ringelsta. Kvaliten var utmärkt. Kristina Johansson Förskolechef BO 2 eu MaiLis Sehlstedt Förskolechef BO1
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 92 Bou 73 Dnr 00313/2013 714 Sommaröppen verksamhet - förskola I samband med utvärdering av sommaröppen verksamhet 2013 har det vid dagens sammanträde diskuterats om att bl a förändra anmälan till sommaröppen verksamhet. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Annette Rylen får i uppdrag att utreda om det går att hitta en lösning till anmälan till sommaröppen verksamhet på annat sätt än som sker idag. 2. Datum för stängning av övriga förskolor ska meddelas i god tid till föräldrarna. 3. Se över texten till anmälan. Beslutet skickas till: Annette Rylén Kristina Johansson Ulrika Hallnor
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 93 Bou 74 Dnr 00276/2013 611 Timplan för grundskolan Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-10-02 47 att anta timplan för grundskolan. Timplanen har reviderats och förslag till ny timplan har upprättats. De förändringar som skett är fler timmar i matematik utifrån den nya nationella timplanen (1020 timmar under grundskolan istället för 900), dessutom har vi fördelat timmar för teknik både för lågstadiet och mellanstadiet då det finns mål som vi ska arbeta med åk 1-3 samt 4-6, tidigare har timmar legat inbakade i NO-blocket. För matematikens del föreslås att den utökade tiden i huvudsak ska läggas i de tidigare grundskoleåren, då verksamheten hoppas att det ska ge ett långsiktigt positivt resultat. Barn- och utbildningsnämndens beslut Bilaga./. 1. Ny timplan för grundskolan antas. 2. Timplanen gäller från och med höstterminen 2013. 3. Barn- och utbildningsnämndens beslut 2012-10-02 47 upphör att gälla. Beslutet skickas till; Rektorer Berörda fackförbund
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-12-04 74. Timplan Grundskolan Från och med höstterminen 2013 År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 År 6 År 1-6 År 7 År 8 År 9 År 7-9 Totalt Gar.tid Bild 0 12 14 34 34 34 128 34 34 34 102 230 230 Elevens val 0 34 34 43 43 43 197 58 58 58 174 371 382 Engelska 17 17 34 72 72 72 284 67 67 67 201 485 480 Hem- o konsumentkunskap 0 0 0 0 17 0 17 50 0 51 101 118 118 Idrott & Hälsa 45 45 45 62 62 62 321 60 60 60 180 501 500 Matematik 114 125 132 109 109 109 698 102 118 102 322 1020 1020 Musik 17 17 34 30 30 30 158 20 30 30 80 238 230 Biologi 40 37 28 105 105 Fysik 39 37 29 105 105 Kemi 40 38 29 107 107 NO 1-6, samt total tid 34 69 52 55 68 115 393 0 0 0 0 393 Teknik 0 0 17 0 17 0 34 0 28 28 56 90 800 Geografi 29 29 29 87 87 Historia 29 29 29 87 87 Religion 29 29 29 87 87 Samhälskunskap 29 29 29 87 87 SO 1-6 samt total tid 62 69 102 72 102 132 539 0 0 0 0 539 885 Slöjd 0 0 41 51 51 51 194 46 45 45 136 330 330 Språkval 0 0 0 0 0 0 0 106 107 107 320 320 320 Svenska 283 226 226 198 182 145 1260 88 87 86 261 1521 1490 S:a timmar 572 614 731 726 787 793 4223 866 862 870 2598 6821 6785 Per vecka 16,82 18,06 21,50 21,35 23,15 23,32 25,47 25,35 25,59 Parkskolan anpassar timplanen till årskursblandade grupperna
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 94 Bou 75 Dnr 00192/2013 102 Entledigande som ledamot och vice ordförande i barnoch utbildningsnämndens utskott Patrik Åman Patrik Åman (s) begär entledigande som ledamot och vice ordförande i barnoch utbildningsnämndens utskott. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Patrik Åman beviljas entledigande. 2. Kristina Taimi (s) utses som ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämndens utskott. Beslutet skickas till; Nämndens ledamöter och ersättare Patrik Åman Kristina Taimi Löner Nämndskansli
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 95 Bou 76 Dnr 00273/2013 006 Sammanträdesplan 2014 Barn- och utbildningsnämnden Förslag till sammanträdesplan 2014 för barn- och utbildningsnämnden har upprättats. Utskott, onsdagar, kl 13.00 Nämnd, onsdagar kl 09.00 12 februari 5 mars 7 maj 21 maj 10 september 24 september 12 november 3 december Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Ovanstående förslag till sammanträdesplan för 2014 antas. Beslutet skickas till; Nämndens ledamöter och ersättare Rektorer Annette Rylén Louise Renberg Nämndskansli
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 96 Bou 77 Dnr 00274/2013 041 Internbudget år 2014 Barn och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har 2013-11-28 163 fastställt driftsbudgetramar för barn- och utbildningsnämnden år 2014. Barn-och utbildningsnämndens budgetram för 2014 inklusive del av 2013 års löneökningar är 126 340 tkr. Ramen för 2013 inklusive del av 2013 års löneökningar var 132 924 tkr, ett besparingskrav på 6 584 tkr. Eftersom flygskolan avvecklades under 2013 med en budget på 4 500 tkr måste övriga kostnadsminskningar uppgå till 2 084 tkr. Verksamheterna har under 2013 lämnat tillbaka lokaler motsvarande 2 450 m2, vilket motsvarar en internhyra på 1,6 Mkr. Barn- och utbildningsnämnden beslutar Bilaga./. 1. Internbudget år 2014 för barn- och utbildningsnämnden antas enligt nedanstående; Fördelning nettoram: Beslutet skickas till; Rektorer Ulrika Hallnor Annette Rylén Anne Epner Ansvarskod: Enhet: Nettoram (kr) 12 Nämnden 300 000 2 Central administration 2 270 000 211 Fridhemsskolan 17 740 000 212 Ringelskolan 31 266 000 214 Parkskolan 6 403 000 215, 225, 227 Förskoleverksamhet tätort och 32 162 000 Moskosel 224 Elevhälsan 3 192 000 234 Skolbibliotek 80 000 8 Sandbackaskolan 32 927 000 Summa: 126 340 000
Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll 2013-12-04 77. 1 (3) Verksamhetsplan 2014 - Barn-och utbildningsnämnden Barn-och utbildningsnämndens uppdrag: Förskola Fritidshem Skolskjuts Elevhälsa ANDT (Alkohol-narkotika-doping och tobak) samordning för kommunen Grundskola och förskoleklass Grundsärskola Norrbus- samverkan landsting och kommun kring barn och ungdomar Gymnasium Gymnasiesärskola Kommunala vuxenutbildningar Svenska för invandrare Samhällsorientering för nyanlända enl. etableringsreformen Kommunens informationsansvar för ungdomar upp till 20 år Beskrivning av verksamheten I dagsläget drivs all verksamhet i förskola och grundskola i egen kommunal regi, bortsett från ett fåtal elever som genomför sin utbildning i en annan kommun. Andelen elever från Arvidsjaur som går på kommunens egen gymnasieskola uppgick år 2012 till 68,9% (År 2011 63,1%, År 2010 65,1%). De som valt en annan gymnasieskola gick år 2012 2,9% i en fristående gymnasieskola och 25,6% i en annan kommuns gymnasieskola. Enheter i egen regi under budgetåret 2014. Förskoleenheter Enhet Antal avdelningar Placering Haren 3 Arvidsjaur tätort Nyborgs 8 Arvidsjaur tätort Stortorget 3 Arvidsjaur tätort Tallkotten *) 1 Moskosel Ängen *) 1 Glommersträsk *) Kombinerad förskola och fritidsavdelning Fritidshem Enhet Antal avdelningar Placering Ringelskolan 6 Arvidsjaur tätort Ängen *) 1 Glommersträsk Tallkotten *) 1 Moskosel *) Kombinerad förskola och fritidsavdelning Skolenheter Enhet Årskurs Placering Antal elever läsår 13/14 Prognos antal elever läsår 14/15 Ringelskolan Grundskola (F-åk 6) Arvidsjaur tätort 407 404 Parkskolan Grundskola (F- åk 6) Glommersträsk 32 31 Fridhemsskolan Grundskola (Åk 7-9) Arvidsjaur tätort 204 200 Sandbacka Gymnasium Arvidsjaur tätort 242 230
Utveckling av verksamheten 2 (3) En positiv befolkningsutveckling och tillväxt BOU: verksamhetsmål Alla i verksamheten har rätt till en omsorg/arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till en god hälsa. Alla barn och unga skall ges möjlighet att vara med och påverka sin livsmiljö. Nyckeltal 1. Medelvärdet är över 9 på frågan om personalen tycker deras arbete är viktigt och meningsfullt 2. Barn och ungdomsgruppen genomför i samarbete med elevråden en årlig demokratidag. 3. Andel (%) förskoleplatser där barnen deltar i planering av förskolans aktiviteter uppgår till minst 65 %. 4. Minst 80 % av eleverna i åk 5 och 8 tycker att lärarna tar hänsyn till elevernas åsikter. Ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet BOU: verksamhetsmål Alla barn och elever ska ha rätt att lyckas utifrån sina förutsättningar, så att de kan utvecklas till trygga och ansvarskännande medborgare. Alla inom förskola och skola ska samverka med vårdnadshavare, interna och externa verksamheter. Nyckeltal 1. 95 % av eleverna i åk3 ska ha uppnått LUS-nivå 13. 2. 95 % av eleverna i åk6 ska ha uppnått LUS-nivå 15. 3. 100 % av eleverna i åk9 har uppnått godkänd nivå på nationella provet i svenska. 4. Öka andelen folkbokförda gymnasieelever som fullföljer sin utbildning inom 4 år från 73 % (läsåret 09/10) till 83 % 1.Gymnasieskolan har ett fungerande programråd inom samtliga yrkesutbildningar 2. 100 % av vårdnadshavarna som deltagit vid utvecklingssamtal i skolan uppger att utvecklingssamtalet varit väl fungerande. 3. Antalet avvikelserapporter inom Norrbus från BOU uppgår maximalt till 2 st per kalenderår. Miljöhänsyn i all verksamhet BOU: verksamhetsmål Alla i verksamheten har rätt till en omsorg/arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till god hälsa. Nyckeltal 1. Sjukfrånvaron inom förvaltningen uppgår till maximalt 4 %. 2. 80 % av medarbetarna inom Barn-och utbildningsförvaltningen uppger att de upplever att den närmaste chefen visar uppskattning för mina arbetsinsatser. 3. Frånvaro på gymnasiet understiger 12 %. 4. Maximalt 10 % av eleverna som svarat på mobbingfrågan vid hälsosamtalen i åk4, åk7 samt år 1 i gymnasiet uppger att de blivit retade, utstötta eller på annat sätt illa behandlade av andra elever i skolan under de tre senaste månaderna. 5. 80 % av eleverna svarar att de trivs bra eller mycket bra i skolan vid hälsosamtalen i åk 4, åk 7 samt år 1 gymnasiet.
3 (3) Några fokusområden för utvecklingsarbetet för verksamhetsåret 2014 är: Deltagande i den nationella satsningen Matematiklyftet som delvis finansieras via statsbidrag. Utveckla det systematiska kvalitetsarbetet både på huvudmannanivå och på skolenhetsnivå Fortsatt implementering av metoden ASL- Att skriva sig till läsning Fortsatt utveckla arbetet med att Elevhälsan arbetar framförallt främjande och förebyggande med elevers hälsa. Införande av tidsenliga verktyg enligt IKT planen.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 97 Bou 78 Dnr 00215/2013 601 Reducering av medlemsavgift till Kommunförbundet Norrbotten avseende MediaCenter MediaCenter är en gemensam resurs för ljud och bild och IT i skolornas undervisning. Verksamheten organiseras av Kommunförbundet Norrbotten. Vid MediaCenter kan skolorna låna filmer, ljudband, pedagogiska dataprogram m.m. Deltagande kommuner bidrar ekonomiskt utifrån storlek och invånarantal. I Arvidsjaur nyttjas MediaCenter enbart av grundskolans och gymnasieskolans verksamheter. Biblioteken och Arvidsjaurs Lärcentra har inget samarbete med MediaCenter. Avgiften för MediaCenter 2013 är 179 777 kr och för 2014, 185 689 kr. Något formellt avtal mellan MediaCenter och länets kommuner finns inte, utan verksamheten finansieras genom beslut av kommunförbundets representanter (kommunalråd) om kommande års avgifter. Priset hör ej ihop med nyttjandegrad. Idag finns ökade möjligheter att nyttja s.k. strömmande media direkt till klassrummen, t.ex. via SVT Play, UR Play NE och Swedish film. Utbildningsradions utbud finns tillgängligt utan avgifter under ett halvår efter sändning. De flesta kommunens skolor har idag tillgång till teknisk utrustning som klarar av att använda de nya medierna. Utvecklingen går raskt framåt och nya tekniker och utbud tillkommer hela tiden. Den totala kostnaden är ca 50 000 kronor per år. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter kommer från och med 2014-01-01 inte att nyttja MediaCenters utbud. Ställningstagandet grundar sig på att verksamheterna har tillgång till utbildningsmaterial direkt från distributörerna med bibehållen kvalité till ett betydligt billigare pris, vilket harmoniserar med det stora besparingskrav som ålagts nämnden. forts.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 98 forts. Bou 78. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-10-02 57 att med hänvisning till att Arvidsjaurs kommun inte kommer att nyttja MediaCenters tjänster från och med 2014-01-01, begärs en reducering av Arvidsjaurs kommuns avgift till Kommunförbundet Norrbotten med 0,54 promille av skatter och bidrag - MediaCenter. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott beslutade 2013-10-29 29 att återremittera ärendet för komplettering av nyttjandegrad av det utbud som inte hämtas från MediaCenter. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att till kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott, i muntlig form, redovisa de uppgifter som begärs. 2. I övrigt vidhålla barn- och utbildningsnämndens beslut 2013-10-02 57. Beslutet skickas till; Annette Rylén Personal- och arbetsutskottet
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 99 Bou 79 Dnr 00300/2012 714 Förskola/omsorg på obekväm arbetstid (Medborgarförslag) Ett medborgarförslag har inlämnats om inrättande av förskola/omsorg på obekväm arbetstid. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-06-04 40 att under förutsättning att kommunfullmäktige tillskjuter pengar, (ca 1 230 000 kr) så kan nämnden på kort tid starta nattisverksamhet och därmed tillgodose det behov som föräldrarna gett uttryck för. Om kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta pengar till nattisverksamhet måste även förslag till upprättad taxa antas. Kommunstyrelsen beslutade 2013-06-17 165 att återremittera ärendet till ekonomiutskottet för beaktande och beräkning av kostnader och effekter inför budget 2014-2017. Ekonomiutskottets beslutade 2013-10-29 19 att återremittera ärendetl skolchefen för komplettering av: - aktuellt behov av nattillsyn. - är de som önskar nattillsyn nya barn eller de som flyttar från dagavdelning till nattavdelning eller både och. - nettokostnad per barn i nattillsyn. - uppskattning av beläggningen för att verksamheten inte ska gå med underskott? Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Skolchef Annette Rylén får i uppdrag att till kommunstyrelsens ekonomiutskott, i muntlig form, redovisa svaren på ovanstående frågeställningar. Beslutet skickas till; Annette Rylén Ekonomiutskottet
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 100 Bou 80 Dnr 00051/2013 609 Rapport från verksamheterna om kränkande behandling/klagomål Enligt skollagen ska rapportering om kränkningar ske löpande till huvudman. Skolchef Annette Rylén informerar att inga klagomål har inlämnats och att Trygghetsråden tar hand om Parkskolans och Fridhemsskolans rapporter om kränkningar. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Rapporten läggs till handlingarna. Beslutet skickas till; Annette Rylén
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 101 Bou 81 Dnr 00053/2013 600 Skolchefens rapport år 2013 Skolchefen informerar om följande; Sandbackaskolan Tillfällig rektor har anställts. Rekrytering av ny rektor kommer att ske under våren 2014. Karriärstjänster För närvarande kommer inga karriärstjänster att inrättas. Hälso- och trygghetsrådet Kommunstyrelsen har beslutat att tema för 2014 är kostfrågor.
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 102 Bou 82 Dnr 00053/2013 600 Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande år 2013 Ordföranden har deltagit i en gymnasiekonferens där man bl a behandlade karriärsstegen, framtida tankar för gymnasieutbildning, lärlingsutbildning eller ej och gymnasiemarknader
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 103 Bou 83 Dnr 00054/2013 612 Gymnasial samverkan - Arvidsjaur, Arjeplog, Malå och Sorsele kommuner Ordföranden Britt-Inger Hedman har initierat ett ärende om samverkan mellan Arvidsjaur, Arjeplog, Malå och Sorsele kommuner när det gäller gymnasieskolan. Vid dagens sammanträde informerade ordföranden om att tanken på ett gemensam gymnasium med ovanstående kommuner har fallit. Anledningen är att kommuner är för små. Nu jobbas det vidare på att involvera fler kommuner i en gymnasiesamverkan. Det kan bli ett kommunalförbund med 10 inlandskommuner. För att undersöka om detta är möjligt, arbetas det med att få lös pengar till en projektanställning, som ska ha som uppgift att ta fram underlag till beslut som måste fattas av alla kommuner. Beslutet skickas till Annette Rylén Britt-Inger Hedman
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 104 Bou 84 Dnr 00164/2013 101 Verksamhetsuppföljning 2013 Barn- och utbildningsnämnden Elevhälsochef Lotta Johansson och rektor Anneli Andersson har informerat om Skolverkets allmänna råd om arbete med åtgärdsprogram för elever i behov av särskilt stöd, SKOLFS 2013:8 och om Mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola. Huvudmannen (barn- och utbildningsnämnden) bör regelbundet förvissa sig om att rektorn för en skolenhet har tillräckliga resurser för att leva upp till skollagens bestämmelser om särskilt stöd och skapa rutiner för att undersöka att det särskilda stödet till elever fungerar på skolenheterna, samt i förekommande fall vidta nödvändiga åtgärder. Ringelskolans fritids Barn- och utbildningsnämnden har vid dagens sammanträde besökt Ringelskolans fritids. Beslutet skickas till Annette Rylén
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 105 Bou 85 Dnr 00242/2013 611 Skrivelse angående uteblivna lektioner mm vid Fridhemsskolan En skrivelse har inlämnats av barn- och utbildningsnämndens (s)-grupp; Med anledning av de problem som har visat sig på Fridhemsskolan gällande otrygghet, extremt många uteblivna lektioner samt det faktum att åtgärdsprogram inte följs vill vi i S-gruppen i barn- och utbildningsnämnden att åtgärder vidtas. S-gruppen i barn- och utbildningsnämnden vill uppdra tillskolchef att till nästa nämnd se till att rektor ska komma in med vilka åtgärder som kommer att vidtas för att komma tillrätta med problemen. Utskottet beslutade 2013-10-02 att uppdra till skolchefen att utreda ovanståendet tillsammans med rektor på Fridhemsskolan. Vid dagens sammanträde redogör skolchef Annette Rylén för ärendet och visar vilka rutiner som finns på Fridhemsskolan vad gäller uteblivna lektioner, åtgärdsprogram och stödinsatser. Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Vidtagna åtgärder godkänns. Beslutet skickas till; Bou:s S-grupp Annette Rylén Leif Carlsson
Barn- och utbildningsnämnden 2013-12-04 106 Bou 86 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärende * Återremiss - Reducering av medlemsavgift till Kommunförbundet Norrbotten avseende MediaCenter - Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2013-10-29 29 * Socioekonomisk redovisning Projekt Jag vill, jag kan! - Kommunstyrelsens ekonomiutskott 2013-10-29 16 * Återremiss Förskola/omsorg på obekväm arbetstid (Medborgarförslag) - Kommunstyrelsens ekonomiutskott 2013-10-29 19 * Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Luleå, Dnr 32-2013:534 - Skolinspektionen * Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skellefteå, Dnr 32-2013:947 - Skolinspektionen * Ansökan om godkännande av Stenstansgymnasiet AB som ny huvudman för gymnasieskola vid Stenstansgymnasiet (f.d JB gymnasiet i Skellefteå) i Skellefteå kommun, Dnr 34-2013:3120 - Skolinspektionen * Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skellefteå, Dnr 32-2013:906 - Skolinspektionen * Beslut Anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Fridhemsskolan och tidigare vid Ringelskolan i Arvidsjaurs kommun, Dnr 137/2013 - Skolinspektionen * Skolbarns hälsa och levnadsvanor i Norrbotten, läsåret 2012/2013 - Norrbottens läns landsting Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Redovisningen godkänns.
ARVIDSJAURS BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND 2011-2014 Sammanträde: 2013-12-04 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Britt-Inger Hedman 1 2 Kristina Taimi 1 3 Tycko Johansson 1 4 Patrik Åman 1 5 Catrin Vikström 1 6 Ingrid Tagesdotter 1 7 Lennart Wigenstam 1 8 Ann-Karin Sörmo 1 9 Ann Björklund 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Margot Edström 2 Elin Nordfeldt 3 Ulf Isaksson 4 Erik Johanson 5 Åsa Ögren 6 Bill Grundström 7 Martin Nilsson 8 Kristina Lundberg 9 Lars Lindström Summa 9