Sid 1 (7) Närvarande Christina Ljungberg, ordförande Sven Carlsson Stig Jacobsson Silvana Naredi Magnus Hultin Ellinor Salander Renberg p.162-171 Sven-Arne Silfverdal Karl-Gunnar Westberg Katrine Åhlström Riklund, programdirektör Ragnberth Helleday, landstingsrepresentant Ulrika Svenson, studeranderepresentant Emil Nilvebrant, studeranderepresentant Niclas Warnolf, studentrepresentant p.167-179 Emma Furberg, studeranderepresentant p. 169-179 Filip Löfgren, studeranderepresentant Malin Larsson, sekreterare Anders D Olofsson, pedagogisk konsult Johanna Olsson, pedagogisk konsult Magnus Ferry, pedagogisk konsult p.166 Gunnar Tiger p.165 162 Fastställande av föredragningslistan och utseende av justerare. att fastställa den utsända föredragningslistan med tillägg av punkt 179 samt utse Sven Carlsson att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 163 Anmälan av beslut fattade på rådets vägnar. Ad acta, bilaga p.163 164 Meddelanden/information. Ordföranden informerade - om en inbjudan till strategiskt seminarium den 16 oktober. Där kommer erfarenheter av att vara bedömare vid HSVs kvalitetsutvärdering presenteras. att den 10 september kom ett pressmeddelande från Utbildningsdepartementet där utökningen för läkarutbildningen presenterades. Läkarutbildningen byggs ut med totalt 80 nya nybörjarplatser (40 platser 2013 och ytterligare 40 platser 2014). Platserna fördelas till Göteborgs universitet och Linköpings universitet. Bilaga 164
Sid 2 (7) 165 Skrivelse antagning senare del. Gunnar Tiger som inkommit med skrivelsen föredrog ärendet. Sedan många år har läkarprogrammet haft antagning av olika studentgrupper till senare del på programmet. Efter det att Biomedicinprogrammet etablerades vid fakulteten skapades det sedermera en urvalsgrupp där dessa studenter med en magisterexamen (4-årig) gavs företräde vid senare del antagning. Förslaget är att ta bort biomedicinprioriteringen och att istället se prioriteringsgrupperna lika och låta akademiska poäng avgöra antagningen på senare del av programmet. Programrådet uppdrog åt -ordförande, K-G Westberg, Ulrika Svenson och Olov Olsson att utreda frågan vidare och att inkomma med en rapport till programrådet. Programrådet uppdrog åt -sekreteraren och Olov Olsson att kontakta antagningsenheten för att få ett uttalande angående läkarprogrammets aktuella prioriteringsordning gällande senare del antagning. Bilaga 165 166 Sammanställning utvärdering vårterminen 2012. Magnus Ferry presenterade sammanställning av programutvärderingen för vårterminen 2012. Reflektioner utifrån sammanställningen: - Svarsfrekvens är i genomsnitt ca 40% - Huvudkursen har ökat sin svarsfrekvens från ca 30 % vårterminen 2011 till 70 % vårterminen 2012. Här har påminnelse gått ut till studenterna 3 gånger samt att man återkopplat på utbildningsplattformen till studenterna. Det är viktigt att påminna och återkoppla utvärderingen vilket påverkar svarsfrekvens positivt. svarsfrekvensen måste förbättras om utvärderingarna skall fylla sin funktion.
Sid 3 (7) 4 oktober 2011 att det är obligatoriskt att påminna studenterna minst 3 gånger och det ska tydligt framgå när sista dag är för att besvara kursutvärderingen. Det beslutades också att det är obligatoriskt att återkoppla utfallet av kursutvärderingen både muntligt och skriftligt till studenterna. Ordförande presenterade en sammanställning från 2011 års utvärderingar avseende svaren på frågan har du upplevt någon form av missgynnande/respektlös/kränkande behandling under kursens gång. - att skicka ut sammanställningen över frågan om missgynnande/respektlös/kränkande till kurssamordnarna för diskussion om åtgärder. Bilaga 166 167 Regionalisering. Katrine Åhlström Riklund informerade - att under vecka 39 har besök genomförts på regionaliseringsorterna och en lägesrapport presenterades från respektive ort. Katrine Åhlström Riklund har vid prefektmötet den 20 september informerat om regionaliseringens bakgrund, ekonomi och nuläget för implementeringen. 168 Organisationsskiss för RLU. Silvana Naredi föredrog ärendet. Silvana Naredi presenterade den föreslagna organisationsskissen. - att återremittera organisationsskissen till regionaliseringssamordnarna Silvana Naredi och Owe Johnson. Bilaga 168
Sid 4 (7) 169 Budgetförslag läkarprogrammet. Budgetgruppen föredrog ett kostnadsförslag för läkarprogrammet 2013. Budgetgruppen presenterade ett förslag till större förändringar av kostnader för programmet. Kvalitetsutvärdering Inför Högskoleverkets kvalitetsutvärdering har arbetstid för 4 personer under 3 månader (33 %) lagt till i budget för arbete med självvärderingen och övriga frågor kring utvärderingen. Kostnad: 300 000 kronor PU-Internat Under några år har PRL diskuterat möjligheten att fortsätta ersätta PU-internatet på termin 7 med full teckning av kostnaderna. Internatet har 1,5 hp och ligger inom Klinisk baskurs 2. Ett specificerat underlag har inkommit från PU och kostnaden för 2 internat under 2013 är 689 440 kronor. Förslag i budget är att internatet får genomföras med full finansiering under vårterminen 2013 men att för hösten 2013 ersätts PU med HST-medel. Kostnad: 345 000 kronor Examensarbetet Under 2013 räknas ca 170-180 studenter genomföra examensarbetet. Nuvarande projektkoordinatorerna har ett förordnande till 31 januari 2013 på 20 %. Ersättning för 2013 föreslås till 20 % ersättning till institutionerna för 6 koordinatorer under 2013. Ersättning för omkostnader för examensarbetet föreslås till 13 000 kronor per arbete under kommande budgetår. Övriga omkostnader vid examensarbetet finns också med i budgetförslaget. Kostnad: 3 451 000 kronor Ersättning kurssekreterare Under flera år har en schablonersättning utbetalts till institutionerna för kurssekreterarna och för 2012 var denna 24 000 kronor + LKP och löneökning. Budgetgruppen har istället för schablon räknat på medelvärdet av deras löner samt räknat på löneökning på 2,8 % samt 48,3 i LKP. Detta blir då 26 175 kronor+ LKP och löneökning 2,8 %. Detta medför en kostnadsökning men gruppen anser att det är ett mer rättvisande sätt att räkna
Sid 5 (7) ut ersättning till institutionerna. Kostnad: 4 428 000 kronor Regionaliseringssamordnare Ett organisationsförslag finns för PRL att ta ställning till gällande regionaliseringssamordnare och struktur på regionaliseringsorterna. Förslaget innebär att från och med 2013 kommer det att finnas 1 regionaliseringssamordnare. Kostnad: 881 000 kronor Kompensation lektorer i regionen För att ersätta institutionerna för den extra kostnad som blir när lektorerna ska resa och bo vid lärarmöten i Umeå för läkarprogrammets räkning ersätter PRL institutionen med en fast kompensation. I årets kompensation har resor/boende i samband med OSCE examinationen lagt till i den posten. Ersättning per lektor/helår är 25 000 kronor. Kostnad: 725 000 kronor - att föreslå fakultetsnämnden kostnadsförslaget för läkarprogrammet för 2013 utifrån budgetgruppens förslag. att uppdra åt ordförande att tillsända Fakultetsnämnden kostnadsförslaget för 2013. - att uppdra åt ordförande att kontakta Katarina Hamberg för att kommunicera förslaget angående internatet på termin 7. Punkten förklarades omedelbart justerad. Bilaga 169 a, 169 b, 169 c 170 Budgetförslag psykoterapi. Ellinor Renberg Salander presenterade kostnadsförslaget för psykoterapiprogrammen för budgetåret 2013. - att föreslå fakultetsnämnden kostnadsförslaget för psykoterapiprogrammen för 2013 utifrån bilaga 170. att uppdra åt ordförande att tillsända Fakultetsnämnden kostnadsförslaget för 2013. Punkten förklarades omedelbart justerad.
Sid 6 (7) Bilaga 170 171 Skrivelse angående server på Pedagogiska institutionen. Johanna Olsson föredrog ärendet. Omvårdnad kommer att införa Moodle som lärplattform under höstterminen och önskemål har inkommit till programrådet om att samnyttja läkarprogrammets Moodle-server. - att omvårdnad kan samnyttja server med läkarprogrammet fram till 2014-06-30 då läkarprogrammets överenskommelse med Pedagogiska institutionen löper ut. - att omvårdnad inte behöver ersätta läkarprogrammet för samnyttjande av Moodleserver fram till 2014-06-30. Bilaga 171 a, 171 b 172 Presentation av MSF:s prekliniska enkät Föredragande: Emma Furberg bordlägga ärendet. 173 Utse Stellan Mörner till examinator för Klinisk baskurs 1 på termin 6. Sekreterare föredrog ärendet. att utse Stellan Mörner som examinator för Klinisk baskurs 1 under läsåret 2012/2013. Dnr 540-2467-12 174 Utse Anders Hofer till examinator för Introduktionskuren och Cellens struktur och funktion på termin 1. Sekreterare föredrog ärendet. -att utse Anders Hofer som examinator för Introduktionskursen och Cellens struktur och funktion under läsåret 2012/2013. Dnr 540-2467-12 175 Skrivelse angående kursgivande institution från Sven Bergström bordlägga ärendet. Bilaga 175 176 Rapport från AMEE. bordlägga ärendet.
Sid 7 (7) 177 Sammanträdestider för vårterminen 2013. Ordförande föredrog ärendet. om följande sammanträdesdagar för vårterminen 2013: 14/1 12/2 19/3 16/4 14/5 4/6 178 Skrivelse till ALF-kommittén angående Klinik Kurt. Ordförande föredrog ärendet. En skrivelse har tillsänts ALF-kommittén angående Klinik Kurt. Den beskriver utvärderingen av klinisk praktik och organisation som behövs för att implementera detta utvärderingssystem samt förslag på finansiering. - att återta skrivelsen från ALF-kommittén för ytterligare beredning av programrådets arbetsgrupp och beslut om finansiering i PRL. 179 Omprövning av tidigare beslut angående senare del antagning inför vårterminen 2013. K-G Westberg föredrog ärendet. Vid programrådets sammanträde den 4 september 2012 beslutades att inför vårterminen 2013 kommer ingen senare del antagning till läkarprogrammet att genomföras. Beslutet som fattades i september har ifrågasatts av studenter som går Basal medicinsk kompletteringskurs. - att inte ompröva tidigare beslut angående att ingen senare del antagning till läkarprogrammet ska ske till vårterminen 2013. Justeras Vid protokollet Sven Carlsson Malin Larsson Justeras Christina Ljungberg