SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA Organ nr Sida Gemensam socialnämnd 3/2010 1 Sammanträdestid Tisdag den 9 mars 2010 kl.19.00-20.07 Sammanträdeslokal Kommunkansliet i Sund Närvarande Göte Winé, ordförande Sarah Ahlbäck, medlem Lena Klingberg, medlem (suppleant för Ann Carlsson) Karin Karlsson, medlem Susanne Nordberg, medlem Graham Robins, medlem Marika Björklund, styrelserepresentant Frånvarande Kaj-Gunnar Sjölund Ann Carlsson Övriga närvarande Susann Peltonen, sekreterare Ärenden 27-41 Underskrift Protokollet justerat Göte Winé ordförande Tisdag den 9.3.2010, Kommunkansliet i Sund Susann Peltonen sekreterare Protokollet framlagt till påseende Graham Robins Tid och plats Fredag 12.3.2010 Sarah Alhbäck Intygar Nina Andersson socialsekreterare
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE sida 2 Organ Kallelsedatum Kallelsenummer Gemensam socialnämnd 3.3.2010 3/2010 Sammanträdestid Tisdagen den 9.3.2010 kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Sund Protokollet framlagt till påseende Fredagen den 12.3.2010 på kommunkansliet i Björby Kallelsen utfärdad Sund den 3.3.2010 Nina Andersson, sekr. Ärendets -nummer Ärende sida Sn 27 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 3 Sn 28 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE... 3 Sn 29 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 4 Sn 30 RÄKENSKAPER fastställande av dispositionsplanen för Vårdö för år 20105 Sn 31 RÄKENSKAPER fastställande av dispositionsplanen för Sund för år 2010. 6 Sn 32 FÖRVALTNINGSÄRENDE verksamhetsberättelse för Sund 2009... 7 Sn 33 FÖRVALTNINGSÄRENDE verksamhetsberättelse för Vårdö 2009... 8 Sn 34 FÖRVALTNINGSÄRENDE/SEKRETESSKYDDAT Rättelseyrkande gällande beslut om utkomststöd... 9 Sn 35 FÖRVALTNINGSÄRENDE / SEKRETESSKYDDAT Rättelseyrkande gällande beslut om utkomststöd... 10 Sn 36 FÖRVALTNINGSÄRENDE barnskyddsplaner i Vårdö och Sund... 11 Sn 37 NYKTERHETSARBETE tidskriftsprenumeration för Vårdö och Sund... 12 Sn 38 FÖRVALTNINGSÄRENDE/TILL KÄNNEDOM möte med norra Ålands socialnämnder... 13 Sn 39 BARNSKYDD/TILL KÄNNEDOM statistik över barnskyddsjouren 1.9.2008-31.12.2009... 14 Sn 40 BARNSKYDD/TILL KÄNNEDOM lagförändring i barnskyddlagen... 15 Sn 41 EXTRA ÄRENDE/ PERSONALÄRENDE Anhållan om deltagande i FSSF:S kongress... 16 Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser den. Intygar
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 3 Sn 27 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun, antagen av fullmäktige 23.01.2007: 83 Varje organ håller sina sammanträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar. Sammanträde hålls också om ordföranden anser det vara nödvändigt eller om en majoritet av ledamöterna gör framställning om detta till ordföranden. 84 Ordförande eller, om denna är förhindrad, viceordföranden kallar till sammanträde. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet samt vilka ärenden som skall behandlas (föredragningslista). Därutöver kan ärenden av brådskande natur handläggas och avgöras under sammanträdet. Kallelsen bör skickas minst 4 dagar på förhand. Kallelsen skall distribueras till ledamöterna jämte ersättare och till övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Kallelsen distribueras på det sätt som organet besluter. 90 Vid kommunens organs sammanträden har förutom ledamöterna följande personer närvaro- och yttranderätt: - vid kommunstyrelsens sammanträde fullmäktiges ordförande samt vice ordförande - vid övriga organs sammanträden kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören - kommunstyrelsens utsedda representanter i nämnderna Om andra än ovan nämnda personers närvaro- och yttranderätt beslutar respektive organ. Även annan förtroendevald, tjänsteman eller utomstående person kan kallas till sammanträde för att höras i ett visst ärende. 92 Vid kommunens organs sammanträden fattas besluten efter föredragning av en tjänsteman. Om föredragande tjänsteman är jävig fattar organet beslut efter ordförandens redogörelse. Kommunstyrelsen kan i enstaka fall och av särskilda skäl besluta att ett ärende avgörs efter ordförandens redogörelse. Föredragandens förslag ligger till grund för behandlingen (utgångsförslag). Om föredraganden har ändrat det förslag som finns i föredragningslistan innan organet fattar beslut i ärendet, är det ändrade förslaget utgångsförslag. Om förslaget har tagits tillbaka avlägsnas ärendet från föredragningslistan, såvida organet inte besluter annat. Vem som skall föredra ärendena bestäms i instruktionen för respektive organ och om sådan bestämmelse inte finns, genom särskilt beslut av organet. Om föredraganden är frånvarande skall dennas ställföreträdare fungera som föredragande. Enligt Kommunallag för landskapet Åland 73/97: 23 Styrelsen, en nämnd, en kommitté och en direktion är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Att socialnämnden beslutar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Socialnämndens beslut: Socialnämnden godkände socialsekreterarens förslag. Sn 28 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE Enligt Förvaltningsstadga för Sunds kommun 29: Protokollet skall undertecknas av ordföranden och sekreteraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Kommunstyrelsens och nämndernas protokoll skall efter justeringen hållas offentligt framlagda tillsammans med en besvärsanvisning. Platsen och tidpunkten för framläggningen skall på förhand meddelas på kommunens anslagstavla. Att socialnämnden utser Graham Robins och Sarah Alhbäck till protokolljusterare och att protokolljustering sker direkt efter mötet. Socialnämndens beslut: Socialsekreterarens förslag godkändes.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 4 Sn 29 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGS- LISTA Att socialnämnden beslutar godkänna föredragningslistan 27-40. ----------- Föreslås att som extra ärende behandlas 41 Personalärende - anhållan om deltagande i FSSF:s kongress Socialnämndens beslut: Nämnden godkände föredragningslistan med komplettering 41.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 5 Sn 30 RÄKENSKAPER fastställande av dispositionsplanen för Vårdö för år 2010 Bilaga 1; Dispositionsplan för Vårdö Nämnderna bör för varje år fastställa en dispositionsplan för verkställande av budgeten. Nämnden fastställer dispositionsplanen för Vårdö för år 2010. Nämnden fastställde dispoitionsplanen för Vårdö för år 2010.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 6 Sn 31 RÄKENSKAPER fastställande av dispositionsplanen för Sund för år 2010 Bilaga 2; Dispositionsplan för Sund Nämnderna bör för varje år fastställa en dispositionsplan för verkställande av budgeten. Nämnden fastställer dispositionsplanen för Sund för år 2010. Nämnden fastställde dispoitionsplanen för Sund år 2010.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 7 Sn 32 FÖRVALTNINGSÄRENDE verksamhetsberättelse för Sund 2009 Bilaga 3; verksamhetsberättelse för Sund 2009 Årligen bör en verksamhetsberättelse göras upp i samband med bokslutet. Nämnden godkänner kommunens verksamhetsberättelse och för den till kommunstyrelsen i Sund för vidare behandling. Verksamhetsberättelsen enligt bilaga godkändes med korrigeringar i textdelen under kapitlet administration.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 8 Sn 33 FÖRVALTNINGSÄRENDE verksamhetsberättelse för Vårdö 2009 Bilaga 4; verksamhetsberättelse för Vårdö 2009 Årligen bör en verksamhetsberättelse göras upp i samband med bokslutet. Nämnden godkänner kommunens verksamhetsberättelse och för den till kommunstyrelsen i Sund för vidare behandling. Nämnden föreslår att verksamhetsberättelsen kompletteras med ledamöterna inför behandling i kommunstyrelsen. De slutliga siffrorna för Ålands omsorgsförbund kompletteras då de kommer. Till övriga delar godkändes verksamhetsberättelsen med korrigeringar i textdelen.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 9 Sn 34 FÖRVALTNINGSÄRENDE/SEKRETESSKYDDAT Rättelseyrkande gällande beslut om utkomststöd
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 10 Sn 35 FÖRVALTNINGSÄRENDE / SEKRETESSKYDDAT Rättelseyrkande gällande beslut om utkomststöd
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 11 Sn 36 FÖRVALTNINGSÄRENDE barnskyddsplaner i Vårdö och Sund Bilaga 8; barnskyddsplan för Vårdö Bilaga 9; barnskyddsplan för Sund Den första oktober 2008 trädde en ny barnskyddslag i kraft på Åland (ÅFS 2008:97 och FFS 417/2007). Enligt denna lag är kommunerna skyldiga att uppgöra en plan för barnskyddet. Planen ska beaktas när kommunens budget och ekonomiplan görs upp och planen ska revideras minst vart fjärde år. Ålands kommunförbund har tagit fram en barnskyddsplan som innehåller uppgifter som berör samtliga kommuner. Varje kommun har fått en egen version av denna plan som är färdig att använda eller fri att komplettera med fler uppgifter. Vårdö och Sund föreslås använda sina respektive kommunförbundets planer som sådana med tillägg om budget och utfall gällande barnskydd.. Att socialnämnden godkänner Vårdös och Sunds respektive barnskyddsplaner och för dem vidare till Vårdös och Sunds kommunstyrelser. Barnskyddsplanerna för Sund och Vårdö godkändes enligt förslag.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 12 Sn 37 NYKTERHETSARBETE tidskriftsprenumeration för Vårdö och Sund Ett erbjudande har inkommit till både Vårdö och Sund om att prenumerera på Nykterhetsförbundets tidskrift Replik för 18 /år (4 nummer/år). Tidskriften ges ut av Nykterhetsförbundet Hälsa och Trafik r.f. Att nämnden inte påbörjar en prenumeration av tidskriften Replik. Socialnämnden besluter prenumerera Replik till både Vårdö och Sund bibliotek.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 13 Sn 38 FÖRVALTNINGSÄRENDE/TILL KÄNNEDOM möte med norra Ålands socialnämnder Bilaga 10: inbjudan till gemensamt möte En inbjudan till gemensamt möte för norra Ålands socialnämnder har på initiativ av Göte Winé och socialnämnden i Sund och Vårdö skickats till nämnderna i Saltvik, Finström och Geta. Mötet äger rum kl. 19 den 20 april 2010 på Ålands idrottscenter. Nämnden antecknar ovanstående till kännedom Nämnden antecknade ärendet till kännedom.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 14 Sn 39 BARNSKYDD/TILL KÄNNEDOM statistik över barnskyddsjouren 1.9.2008-31.12.2009 Bilaga 11; barnskyddsjourens statistik 1.9.2008-31.12.2009 En sammanställning har delgivits kommunerna över barnskyddsjourens verksamhet under 2008 och 2009. Socialsekreterarens beslut: Nämnden antecknar ovanstående till kännedom Nämnden antecknade ärendet till kännedom.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 15 Sn 40 BARNSKYDD/TILL KÄNNEDOM lagförändring i barnskyddlagen Bilaga 12; Lag om ändring av barnskyddslagen (88/2010) Lagförändringar i barnskyddslagen har trätt i kraft. Socialnämnden informeras om dessa förändringar. Socialsekreterarens beslut: Nämnden antecknar ovanstående till kännedom Nämnden antecknade ärendet till kännedom.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 16 Sn 41 EXTRA ÄRENDE/ PERSONALÄRENDE Anhållan om deltagande i FSSF:S kongress Socialsekreteraren och vik. socialarbetaren anhåller om att få delta i FSSF:s kongress 19-20.4.2010 i Mariehamn med början på Silja Galaxy i Åbo. Kostnderna uppgår till totalt 270 euro. Temat är: Kan vi bryta våldstrenden och missbruket? att hitta vägar till välmående. Kongressen riktar sig även till förtroendevalda i kommunerna. Socialsekreterarens beslut: Nämnden godkänner att socialsekreteraren och vik. socialarbetaren får delta samt fattar beslut om övriga deltar. Godkändes. Nämndens ledamöter kontaktar kansliet under vecka 10 om intresse finns.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt grundar sig på 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslut. Paragrafer Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas; myndighetens adress och postadress: vilken rättelseyrkande kan framställas samt Socialnämnden i Sund tid för yrkande Björby av rättelse 22520 KASTELHOLM Paragrafer Socialnämnden i Vårdö Vårdöbyvägen 11 22550 VÅRDÖ Paragrafer Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet Rättelseyrkans innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 18 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommu- I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. besvärstid nalbesvär, endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär, också av en som är part, eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Landskapsregering PB 1060 22101 Mariehamn Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original, eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas.
SUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sida 19 Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: 1) Namn, adress och postadress Paragrafer Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter