Tekniska nämnden 2006-08-24 1(21) ÄREDEFÖRTECKIG: Dnr: : Ärenden: 130. Information - Folkhälsorådet 131. Information Sommaren 2006 Administration 2005.001-206 Tn 132. Budgetuppföljning per den 30 juni 2006 2006.070-206 Tn 133. Kompletteringsbudget 2006 2004.231-907 Tn 134. Förlängning av avtal avseende personuppgiftsombud 2006.158-745 Tn 135. Remiss Förslag till Alkohol- och drogpolitiskt program för Tanums kommun 2006.005-201 Tn 136. Anmälan av delegationsbeslut 2006.028-200 Tn 137. Meddelande/Information Mark/Exploatering 2004.314-314 Tn 138. Detaljplan för Kuseröd 1:21 2004.313-314 Tn 139. Detaljplan för Lilla Anrås s:16 och del av 1:9 2003.277-314 Tn 140. Överlåtelse av exploateringsavtal med tilläggsavtal för Smörhagen, Hamburgsund 2:93 VA 2006.148-541 Tn 141. Information Tillståndsansökan för nytt gemensamt avloppsreningsverk på fastigheten Tanum Bodalen 1:7 2005.240-541 Tn 142. Information - Vattenförsörjning och avloppshantering för orra Ejgde och Hökebacken m fl 2006.151-547 Tn 143. Anslutning till kommunalt vatten och avlopp för Ulmekärr 1:44 2006.166-547 Tn 144. Anslutning till kommunalt avlopp för äs 1:30 2006.159-547 Tn 145. Anslutning till kommunalt vatten och avlopp för Kanebo 1:3, 1:16, 1:17 och 1:107 på Kiddön 2006.001-206 Tn 146. Budget 2007
Tekniska nämnden 2006-08-24 2(21) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.30 13.30 Beslutande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ann-Carin Andersson, samhällsbyggnadschef Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 138-139 Utses att justera Arne Mörk Paragrafer 138-139 Underskrifter Sekreterare... Ulla-Britt Berg Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ASLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2006-08-24 Anslaget uppsatt 2006-08-24 Anslaget nedtages 2006-09-15 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2006-08-24 3(21) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08.30 13.30 Beslutande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ann-Carin Andersson, samhällsbyggnadschef Lars Löfberg, fastighetschef, 130-137, 140-146 Ann-Marie Olofsson, renhållningsansvarig, 130-137, 140-146 Martin Birgersson, va-chef, 130-137, 140-146 Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 130-137, 140-146 Utses att justera Arne Mörk Paragrafer 130-137, 140-146 Underskrifter Sekreterare... Ulla-Britt Berg 130-137,140-145 Ann-Carin Andersson 146 Ordförande... Hans Bjerklinger Justerare... Arne Mörk BEVIS OM ASLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2006-08-24 Anslaget uppsatt 2006-09-01 Anslaget nedtages 2006-09-25 Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2006-08-24 4(21) Tn 130 Information - Folkhälsorådet Ingen information fanns denna gång.
Tekniska nämnden 2006-08-24 5(21) Tn 131 Information Sommaren 2006 Förvaltningschefen informerar: - Bemanningen har fungerat ganska bra. I vissa fall har det dock visat sig att det bör finnas fler. - VA belastningen i Grebbestadsverket är mycket stor, fullt utnyttjat särskilt vid större arrangemang som midsommar, carneval o.s.v. Vid och omkring Fjällbackaverket klagar folk på luktstörningar. Det är slambehandlingen som orsakar det mesta av luktstörningarna. Under sommaren har inga slamtransporter skett till Fjälbacka utan dessa levereras till verk i grannkommunerna. Anslutningsavgifter för bl.a. campingplatser bör ses över. Renhållning problem med entreprenörens semestervikarier som inte hittar i kommunen. Klagomål har inkommit om komposter som inte hämtats o.s.v. Städning nedskräpningen i samhällena och då framförallt i Grebbestad har varit större än tidigare år. Offentliga toaletter det behövs fler offentliga toaletter och standarden måste ökas. Hamnbassängerna skall städas av hamnförvaltningen. Avlämningsställe för avlopp från båtar saknas i kommunen. Fastighet inga större felanmälningar, problem har inrapporterats. Gator 95.000 tillfälliga parkeringsskivor har tryckts upp. Trafikövervakaren har meddelat att trafiken har ökat i Tanumshede. Ordföranden tackade för informationen.
Tekniska nämnden 2006-08-24 6(21) Tn 132 2005.001-206 Tn Budgetuppföljning per den 30 juni 2006 Budgetuppföljning per den 30 juni 2006 för tekniska nämnden, bilagor. Prognosen är i dagsläget ett underskott med 1 865 tkr. De åtgärder som vidtagits är att endast potthålslagning vid utsatta ställen kommer att genomföras inom gatu-verksamheten. Fastighetsförvaltningen kommer att vara restriktiv med sitt underhållsåtagande. Åtgärder som redan är avropade kommer dock att genomföras. är det gäller att komma tillrätta med vinterväghållningen, måste riktlinjerna för den kommunala vinterväghållningen ses över. att godkänna vidtagna åtgärder, och att godkänna redovisning av ekonomisk uppföljning per 30 juni 2006.
Tekniska nämnden 2006-08-24 7(21) Tn 133 2006.070-206 Tn Kompletteringsbudget 2006 Kommunfullmäktige beslutade den 19 juni 2006 om kompletteringsbudget 2006. Beslutet innebär för tekniska nämndens del att kommunbidraget ökar med 147 tkr, främst beroende på gjorda investeringar. att godkänna bilagda förslag till ändring av budget 2006.
Tekniska nämnden 2006-08-24 8(21) Tn 134 2004.231-907 Tn Förlängning av avtal avseende personuppgiftsombud Tekniska nämnden har tecknat avtal med IntegrIT AB, Kaj Laerum, avseende uppdrag som personuppgiftsombud enligt Personuppgiftslagen (SFS 1998:204) för tekniska nämndens verksamhet. Avtalet gäller under tiden 13 augusti 2004-12 augusti 2006. Avtalet ger möjlighet till förlängning i 12 månader. Samtliga nämnder och Tanums Bostäder AB har utsett Kaj Laerum som personuppgiftsombud för den egna verksamheten. att utlösa option om förlängning av uppdrag som personuppgiftsombud under tiden den 13 augusti 2006 till den 14 augusti 2007, att förlängningen sker till de villkor som gällde vid avtalets tecknande.
Tekniska nämnden 2006-08-24 9(21) Tn 135 2006.158-745 Tn Remiss från Tanums Folkhälsoråd rörande förslag till alkohol- och drogpolitiskt program för Tanums kommun Folkhälsorådet har av kommunstyrelsen fått i uppdrag att uppdatera det alkoholoch drogpolitiska programmet för Tanums kommun. Tekniska nämnden har fått förslaget för yttrande. Förslaget till program är baserat på regeringens nationella handlingsplaner och regionens handlingsprogram för folkhälsoarbetet. Programmet är konkret upplagt med mål, åtgärdsförslag och ansvariga nämnder/organisationer för genomförandet. Tekniska nämnden är ingen självklar deltagare i det alkohol- och drogpolitiska arbetet. ämnden har verksamhet som anknyter till det offentliga rummet, allmän plats och utomhusmiljön. Det redovisade programmet tar i liten utsräckning upp verksamheter som bedrivs i anknytning till det offentliga rummet utan hanterar huvudsakligen skola, fritid och vuxnas arbetsplatser. Tanums kommun är en kommun där besöksnäringen under sommarhalvåret är stor och där det offentliga rummet är föremål för arrangemang av olika slag, ofta kopplat till restaurangrörelser. Alkohol/drogkonsumtionen är här en självklar ingrediens som kan tendera att ge signaler till både ungdomar och vuxna att hög konsumtion av alkohol/droger är accepterat. Hög alkohol/droganvändning skapar otrygga och osäkra miljöer som kan leda till olyckor men även ökad konsumtion av alkohol/droger. Det finns därför möjligheter att inom samhällsplanering arbeta med utformandet av trygga och säkra miljöer. Kommunen har här en roll som bl a regleras i den fysiska planeringen, med den lokala ordningstadgan, genom upplåtelse av mark och lokaler och tillstånd för arrangemang genom livsmedel, buller m.m. Det är viktigt att dessa styrmedel används för att skapa ett önskvärt tillstånd i det offentliga rummet och att mål införs i programmet för detta. att föreslå Tanums Folkhälsoråd att ett mål om trygga och säkra offentliga miljöer införs i programmet, att kommunen inför som mål att såväl fasta utskänkningslokaler som tillfälliga arrangemang skall styras så att den offentliga miljön blir trygg och säker, samt att i övrigt ställa sig bakom förslaget till alkohol- och drogpolitiskt program för Tanums kommun.
Tekniska nämnden 2006-08-24 10(21) Tn 136 2006.005-201 Tn Anmälan av delegationsbeslut 1. Anställningsbeslut, nr 19-22 juni -06 Ann-Carin Andersson, Lars Löfberg, Andreas Roos 2. 2006.142-212 Tn Ansökan om markköp från 2006-06-14 Ann-Carin Andersson Fjällbacka 176:124 (avslag) 3. Anslutningar till kommunalt va, juni-juli 2006 Charlotta Leissner nr 1-4 att lägga ovan angivna delegationsbeslut till handlingarna.
Tekniska nämnden 2006-08-24 11(21) Tn 137 2006.028-200 Tn Meddelanden/Information 1. Folkhälsorådets inbjudan till föreläsning 2006-09-26 med Gillis Herlitz Kompisskap-släktskap-sällskap-medarbetarskap på jobbet? att lägga ovan uppräknade meddelanden till handlingarna.
Tekniska nämnden 2006-08-24 12(21) Tn 138 2004.314-314 Tn Detaljplan för Kuseröd 1:21 Ett förslag till detaljplan för Kuseröd 1:21 har upprättats och finns utställt för granskning under tiden 22 juni 22 augusti 2006. Planområdet är beläget i Kuseröd, norr om Grebbestad. I planen föreslås att möjliggöra verksamhet på fastigheten. Tidigare beslut Tekniska nämnden yttrade sig över planprogrammet den 23 december 2004. Tekniska nämnden beslutade den 29 september 2005, 137, i yttrande över planförslaget, att exploateringsavtal skall upprättas och att fortsatt planarbete bör avvakta tills detta är gjort. Tekniska nämnden beslutade den 8 juni 2006, 126, att föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättat exploateringsavtal. att ingen erinran finns mot utställt planförslag. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.
Tekniska nämnden 2006-08-24 13(21) Tn 139 2004.313-314 Tn Detaljplan för Lilla Anrås s:16 och del av 1:9 Ett förslag till detaljplan för Lilla Anrås s:16 och del av 1:9 har upprättats och finns utställt för granskning under tiden 22 juni 22 augusti 2006. Planområdet ligger i Veddökilen, norr om Fjällbacka. I planen föreslås att befintlig hamn utvidgas med ca 300 båtplatser, ett tjugotal mindre förrådsbyggnader och parkering. Tidigare beslut Tekniska nämnden hade ingen erinran mot planprogrammet enligt yttrande den 23 december 2004. Tekniska nämnden yttrade sig över planförslaget den 29 september 2005, 139, och beslutade: att hämtning av avfall skall kunna ske utan att renhållningsfordon måste backa, att p-platser i förhållande till antal båtplatser skall redovisas, att lösning av de sanitära frågorna skall redovisas (toaletter, vatten, avlopp), och att exploateringsavtal skall upprättas. att ingen ytterligare erinran finns mot utställt planförslag. Denna paragraf förklarades omedelbart justerad. Siv Bergström deltar ej i beslutet.
Tekniska nämnden 2006-08-24 14(21) Tn 140 2003.277-314 Tn Överlåtelse av exploateringsavtal med tilläggsavtal för Smörhagen, Hamburgsund 2:93 Detaljplan och exploateringsavtal med tilläggsavtal för Smörhagen, Hamburgsund 2:93, har vunnit laga kraft. Enligt dessa avtal får exploatören, Smörhagen AB, inte överlåta exploateringsfastigheten eller avtalen på annan utan godkännande från kommunen. Smörhagen AB har nu sålt fastigheten Hamburgsund 2:93 till Kville-Valön AB, och de båda bolagen har inkommit med en ansökan om överlåtelse av avtal, bilaga. att godkänna Kville-Valön AB som ny ägare till exploateringsfastigheten, och att godkänna överlåtelse av gällande exploateringsavtal och tilläggsavtal i enlighet med bifogad ansökan.
Tekniska nämnden 2006-08-24 15(21) Tn 141 2006.148-541 Tn Information - Tillståndsansökan för nytt gemensamt avloppsreningsverk på fastigheten Tanum Bodalen 1:7 Va-chefen informerar: 2006-08-21 har tillståndsansökan redovisats för Länsstyrelsen. En utställning om planerad utbyggnad kommer att ske i Kommunhuset. Tillståndsansökan och utställningsförslag kommer att redovisas inför tekniska nämnden den 28 september 2006.
Tekniska nämnden 2006-08-24 16(21) Tn 142 2005.240-541 Tn Information Vattenförsörjning och avloppshantering för orra Ejgde och Hökebacken m fl Ärendet kommer att behandlas vid tekniska nämndens sammanträde den 14 september 2006.
Tekniska nämnden 2006-08-24 17(21) Tn 143 2006.151-547 Tn Begäran om anslutning till kommunalt vatten och avlopp för Ulmekärr 1:44 Fastighetsägaren för Ulmekärr 1:44 har ansökt om att ansluta till kommunalt vatten och avlopp. Karta, bilaga. Fastigheten ligger utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA. Fastigheten ligger inom ett detaljplanelagt område, varav några fastigheter ligger inom verksamhetsområdet för kommunalt vatten och avlopp. Fastigheten angränsar till verksamhetsområdet. Va-avdelningen har påbörjat en inventering av hur det kommunala verksamhetsområdet skall avgränsas. Detta är ett första steg att införliva ytterligare områden för att få mer sammanhängande kommunala verksamhetsområden för VA. Miljöavdelningen har inget att invända mot att fastigheten ansluts till kommunalt avlopp med krav på urinseparering. 2006-03-30 antog tekniska nämnden en policy om att utöka verksamhetsområde för fastigheter som ligger i nära anslutning till verksamhetsområdet. att godkänna anslutning till kommunalt vatten och avlopp för fastigheten Ulmekärr 1:44, att anslutning skall ske genom att utöka verksamhetsområdet för vatten och avlopp, och att föreslå kommunfullmäktige att utöka verksamhetsområdet.
Tekniska nämnden 2006-08-24 18(21) Tn 144 2006.166-547 Tn Begäran om anslutning till kommunalt avlopp äs 1:30 Fastighetsägaren till äs 1:30 har ansökt om att ansluta kommunalt avlopp. Karta, bilaga. Fastigheten ligger utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA. Fastigheten ligger inom ett gammalt detaljplanelagt område. Hälften av fastigheterna ligger inom verksamhetsområdet, dock ej inom något samhällsområde enligt ÖP 2002. Fastigheten äs 1:30 är lågt belägen och kan inte få självfall mot kommunens spillvattenledning ca 100 m därifrån. Mellan ledningen och fastigheten finns ett bergsparti. Va-avdelningen har påbörjat en inventering av hur det kommunala verksamhetsområdet skall avgränsas, men anser att det inte är intressant att ta in det aktuella området. Miljöavdelningen har inget att invända mot att fastigheten ansluts till kommunalt avlopp. Då fastigheten redan har wc installerat ställs krav på urinseparering först vid väsentlig ombyggnad eller nybyggnation. 2006-03-30 antog tekniska nämnden en policy om att anslutning med geografiskt besvärliga områden skall ske med avtal. att godkänna anslutning till kommunalt avlopp för fastigheten äs 1:30, att krav på urinseparering ställs vid väsentlig ombyggnad eller nybyggnation, att anslutningen skall ske genom ett avtal, och att beslutet gäller i 2 år från att beslutet vunnit laga kraft.
Tekniska nämnden 2006-08-24 19(21) Tn 145 2006.159-547 Tn Begäran om anslutning till kommunalt VA för fyra fastigheter på Kiddön Det finns fyra fastigheter på Kiddön, Kanebo 1:3, 1:16, 1:17 och Kanebo 1:107. Dessa fastigheter har ansökt om att få ansluta till kommunalt vatten och avlopp. Dricksvattensituationen på ön har varit ett problem under en längre tid men har förvärrats det senaste året. Fastigheterna ligger utanför verksamhetsområdet för kommunalt VA och är belägna på Kiddön ca 1,3 km utanför Tegelstrands pumpstation, se bifogad karta. Miljöavdelningen har haft kontakt med fastighetsägarna angående möjligheter att anordna ett minireningsverk. Sannolikt finns förutsättningar för detta. I och med fastigheternas läge kommer krav inte att ställas på urinseparering. Tekniska nämnden beslutade 2006-03-30 att anta en anslutningspolicy om att i första hand ansluta fastigheter inom tätbebyggda samhällsområden enligt gällande ÖP och FÖP där det finns detaljplaner. I andra hand ansluts förtätad bebyggelse i anslutning till VA-ledningar. Fastigheterna på Kiddön har inga förutsättningar enligt anslutningspolicyn. Enligt miljöavdelningen fanns det möjlighet att ordna minireningsverk. Vattenledningsnätet i Tegelstrand/ Heestrand är sommartid hårt belastat. att för närvarande avslå ansökan om kommunalt vatten och avlopp för fastigheterna Kanebo 1:3, 1:6, 1:17 och 1:107. På grund av jäv deltar Björn Christiansson ej i beslutet.
Tekniska nämnden 2006-08-24 20(21) Tn 146 2006.001-206 Tn Budget 2007 Utkast till budget och till utredningsuppdrag diskuterades på sammanträdet.. Till nästa sammanträde slutjusteras förslaget för beslut. Beslut om budgeten skall tas vid sammanträdet den 14 september 2006.
Tekniska nämnden 2006-08-24 21(21) ÄRVAROFÖRTECKIG: AM ärvaro Omröstningar ORDIARIE: Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) *1) Jan Karlsson (C) Hans Bjerklinger (M) Lasse Larsson (M) Sigge Polson (Fp) Kjell Olsson (Fp) Christer Helgesson (S) Alf Jonasson (S) Anita Älgemon (S) Thorgny Fransson (MVT) OBSERVATÖR: Knut Hagman (Kd) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Ulf Helgesson (C) Johan Carlsson (C) Rikard Hermansson (C) Kenneth Östberg (M) Allan Strandberg (M) Åsa Torwmo (Fp) Mats Lyckvik (Fp) Roger Friberg (S) Joakim ilsson (S) Michael Halvarsson (MVT) F F Ja ej Avst Ja ej Avst Ja ej Avst Siv Bergström (MVT) *2) OBSERVATÖR: Berndt Hansson (Kd) *1) deltar ej i beslut 139 pga jäv *2) deltar ej i beslut 145