FOTOKOPIERINGSLICENS Licensdokument Läroanstalter med grundutbildning inom konst Upphovsrättsorganisationen Kopiosto rf har beviljat licenstagaren en licens för partiell kopiering och bruk av verk skyddade av upphovsrättslagen (404/61) enligt villkoren nedan. Den 21 december 2011 godkände undervisnings- och kulturministeriet genom beslut att Kopiosto är en sådan organisation som avses i upphovsrättslagens 13 och 26 (821/2005). TILLÄMPNINGSOMRÅDE OCH DEFINITIONER 1 Denna licens omfattar kopiering som utförs av licenstagaren för undervisningsbruk eller internt administrativt bruk genom fotokopiering eller motsvarande metoder enligt villkoren nedan. 2 Licensen omfattar verk inom alla de områden inom vilka Kopiosto rf:s medlemsorganisationer verkar, med undantag för arbets-, övnings- och facitböcker, diabilder samt publicerade OH-filmer. Denna licens gäller även tillverkning av kopior som har sammanställts av material ur flera olika skyddade verk och fotografier. Licensen gäller inte tillverkning av verksexemplar för publikationsverksamhet. 3 Om verk och fotografier används i fortsättningen benämningen verk. Med kopiering avses i denna licens att man tillverkar eller låter tillverka verksexemplar genom fotokopiering eller motsvarande metoder. Med kopiering avses i denna licens även utskrift i flera exemplar av ett verk från en digital källa och/eller att av denna utskrift genom fotokopiering eller andra motsvarande metoder tillverka och låta tillverka exemplar av verk. Med kopiering avses inte i denna licens inspelning av ljud eller rörlig bild eller lagring av verk i datorläsbart digitalt format. Det är dock tillåtet att använda digitala kopieringsmaskiner för fotokopiering. Med lärare avses i denna licens även utbildare, föreläsare och motsvarande personer och med studerande alla personer som deltar i licenstagarens undervisning, inträdesprov eller andra prov. LICENSVILLKOR 4 Verk får kopieras på nedan nämnda villkor. Under licensperioden får man kopiera verk i högst det totala antal kopierade sidor som licenstagaren i enlighet med 6 i licensdokumentet har skaffat en licens för. Kopiorna kan användas som undervisnings- och läromedel när reguljära undervisnings- och läromedel inte finns eller för att komplettera dessa. Användning av tryckta undervisnings- eller läromedel i undervisningen bör prioriteras framom användning av kopierat material. 5 Det är under en termin eller utbildningsperiod tillåtet att för samma studerande kopiera högst 20 sidor av ett enskilt verk eller en publikation som innehåller verk, dock inte mer än hälften av publikationen. Ur publikationer som innefattar noter får enligt ovan nämnda dock kopieras högst 10 sidor, dock inte mer än hälften av publikationen. För framföranden eller förberedelser för framföranden är kopiering av noter tillåtet i enlighet med ovan nämnda, när det är fråga om framförande antingen i samband med licenstagarens ordinarie undervisningstillfälle eller vid av licenstagaren ordnat avgiftsfritt arrangemang, där publiken huvudsakligen består av licenstagarens studerande, personal och deras anhöriga. 1
Kör-, ensemble- och orkesternoter får endast kopieras för undervisning i teoretiska ämnena i musik eller för forskning. Kopieringsrätterna för körer förutsätter anskaffning av originalmaterialet i enlighet med principerna under punkt 4 i licensdokumentets bilaga. Den maximala mängden kopior per kopieringstillfälle är det antal studerande som läraren undervisar plus några extra kopior för läraren själv. Ifall samma verk kopieras för samma studerande under samma läsår eller utbildningsperiod i flera omgångar får inte den totala mängden kopior som därmed görs överskrida den mängd kopior som tillåts enligt denna paragraf. För administrativ verksamhet får högst 20 sidor kopieras av ett verk eller en publikation som innehåller verk, dock högst hälften av publikationen. Kopiering av separata noter och nothäften för administrativ verksamhet är förbjuden. Kopior får tillverkas i sådana mängder som krävs för att på ett ändamålsenligt sätt sköta uppgiften. Även vid tillverkning av kopieringskombinationer bör kopieringen ske inom de fastställda gränserna av kopior per verk. 6 Licenstagaren betalar ersättning för kopieringen till Kopiosto i enlighet med denna licens. ERSÄTTNINGEN BASERAS PÅ 1) Licenstagarens uppskattning om det totala antalet sidor som kopieras av skyddade verk under licensåret. Uppskattningen anges på beställningsblanketten separat för musikaliska verk och andra verk. 2) Ersättning per kopierad sida. Denna ersättning uppgår till 17,77 cent (moms 0 %) för en sådan sida där man har kopierat ett musikaliskt verk eller en del av det (noter, text) och till 7,14 cent (moms 0 %) för varje sida som innehåller annat skyddat material. På alla ersättningar som nämns i licensvillkoren tillkommer moms på 10 procent. Ersättningen betalas mot faktura senast på förfallodagen. Om en betalning försenas betalas dröjsmålsränta enligt räntelagen. ANDRA BESTÄMMELSER 7 Alla kopior som tillverkats av verk ska märkas med uppgifter om upphovsmännen och förläggarna. Dessutom ska kopiorna innehålla en anmärkning om kopieringslicensen. 8 Kopiorna får inte saluföras. 9 Licenstagaren förbinder sig att på begäran delta i den kopieringsuppföljning och rapportering som ordnas under licensperioden och där man utreder kopieringens omfattning och innehåll enligt branschens undersökningspraxis. 10 Kopiosto har rätt att vid en i förväg avtalad tidpunkt granska licenstagarens kopieringsarrangemang på licenstagarens verksamhetsställen. 11 Kopiosto strävar efter att representera rättsinnehavarna i så stor utsträckning som möjligt inom alla områden som organisationen representerar. 12 Kopiosto verkar aktivt för att förebygga att rättsinnehavarna förbjuder kopiering av sina verk. Om en rättsinnehavare för ett verk anmäler ovan nämnda förbud till Kopiosto, uppgör Kopiosto årligen en förteckning över de verk som förbudet gäller. Förteckningen finns på www.kopiosto.fi. 13 Kopiosto förbinder sig att ansvara för de motiverade ersättningskrav som läggs fram av en rättsinnehavare som inte är medlem i Kopiosto eller dess medlemsorganisationer angående kopiering som har skett i enlighet med denna licens under licensens giltighetstid och som även i övrigt är licensenlig. 14 Kopiosto har rätt att säga upp licensen att upphöra omedelbart om licenstagaren bryter mot licensvillkoren. 2
15 Denna licens träder i kraft när licenstagaren har betalat ersättningen i enlighet med licensvillkoren. 16 Villkoren i enlighet med licensdokumentet träder i kraft den 1 januari 2017 och gäller till den 31 december 2017. 3
PRINCIPER SOM KOMPLETTERAR AVTALEN OM FOTOKOPIERING AV NOTER OCH FÖRBUDEN MOT FOTOKOPIERING Upphovsmannaorganisationerna inom musik Finlands Tonsättare rf, Föreningen Populärauktorer i Finland Elvis rf samt förläggarorganisationerna Finska Musikförläggarföreningen rf och Finlands Förlagsförening rf har i samarbete med Kopiosto rf utarbetat följande principer som kompletterar förbudet att fotokopiera noter till skyddade musikaliska verk och avtalen om fotokopiering av noter. 1. Avsikten med det upphovsrättsliga skyddet för musikaliska verk har varit att skapa reglerade ramar i syfte att säkerställa kontinuiteten för det kreativa arbetet inom musikbranschen och tillverkningen av verksexemplar. Artister, hobbyutövare och studerande får tillgång till musikaliska verk genom notpublikationer som framställs och distribueras av musikförläggare. Genom tillverknings- och kopieringsskyddet för noter har man velat säkerställa förutsättningarna för nyskapande verksamhet inom ett så omfattande område som möjligt. 2. Genom avtalen som gäller kopiering av noter till skyddade musikaliska verk beviljas begränsade kopieringslicenser för komplettering av lagligt anskaffat notmaterial i motiverade fall. Kopiering eller fotokopiering är inte ett godkänt alternativ att anskaffa notmaterial som kan hyras eller köpas. Enbart ekonomiska skäl räcker inte till för att göra olaglig kopiering laglig. 3 Enligt 12 i upphovsrättslagen får var och en kopiera enstaka exemplar av skyddat material för sitt enskilda bruk. Det förutsätter ett tillstånd av upphovsmannen att låta tillverka kopior av musikaliska verk och överlåta den tillverkade kopian för annat bruk. I synnerhet betonas att kopiering för användning av orkestrar eller körmedlemmar inte innebär privat bruk. 4 Det är i regel inte tillåtet att kopiera noter till musikaliska verk för användning vid ett offentligt framförande eller för förberedelserna inför detta. Det är emellertid tillåtet att kopiera noter eller en del av dem för tillfälligt bruk i följande undantagsfall: I. Det är tillåtet att tillverka en hjälpkopia av det notmaterial i original som den framträdande artisten äger om kopian bidrar till att framförandet blir smidigare. Kopieringen av en del av verket är motiverat om det till exempel underlättar sidvändningen. II. En enskild stämma som hör till ett för orkestrar, musikkårer och instrumentalensembler avsett material får kopieras för framförande i enlighet med instrumentalensemblens behov, såvida stämmorna inte kan anskaffas som enskilda exemplar och det material som anskaffats inte innehåller tillräckligt många stämmor. Antalet kopierade stämmor får inte överskrida en fjärdedel av antalet stämmor i originalmaterialet. 4
Utövande ensembler har samma kopieringsrätt när det gäller att dela ut s.k. dubbla stämmor till dem som framför verket. III. IV. En kör får kopiera de verk som ska framföras för körmedlemmarnas bruk med tanke på framträdandet om verket som ska framföras har publicerats och finns tillgängligt endast i en mer omfattande publikation och kören äger noter som har skaffats på tillåtet sätt i en mängd som motsvarar antalet körmedlemmar. Kopiering av noter i enlighet med det ovannämnda ska anmälas till Finska Musikförläggareföreningen rf. eller till Kopiosto. Dessa har rätt att om de så önskar ta del av den notsamling som kören har till sitt förfogande. Det är tillåtet att kopiera stråkstämmorna i hyrda orkesterverk för anteckningar om till exempel stråkföring såvida det är sannolikt att orkestern på nytt hyr samma verk för att framföra det. V. Noter som har tappats bort eller förstörts omedelbart före framträdandet få kopieras såvida det inte finns skälig tid tillgänglig för att köpa eller hyra nya noter. Efter framträdandet ska kopior av noter som kan köpas omedelbart utplånas och kopior som gjorts av material som kan hyras ska återlämnas till uthyraren tillsammans med det övriga materialet. Om noterna som tillverkats av verket är slutsålda eller om verket endast har publicerats i ett mera omfattande publikationssammanhang är det i motiverade fall möjligt att mot ersättning bevilja användaren av noten en licens för att kopiera noterna. Användaren och den ursprungliga tillverkaren av noterna kan sinsemellan avtala om att göra upp ett särtryck för användarens behov. Användaren och förläggaren avtalar sinsemellan om villkoren för tillverkningen av särtryck. Ett avtal kan ingås på ovannämnda sätt även när man inte har kunnat leverera det beställda materialet till användaren inom avtalad tid. Med kopiering avses i dessa principer kopiering i vilken form och med vilken teknik som helst. Om ändringar av materialet som framförs för den uppträdande sammansättningens behov samt om den kopiering och tillverkning av notmaterialet som ändringen kräver ska alltid avtalas separat. 5
Kopiostos medlemsorganisationer Upphovsmannaorganisationer 1. Aikakauslehtien Päätoimittajat ry 2. AKAVA rf, Centralorganisationen för högutbildade i Finland 3. Animaatioklinikka Suomen animaationtekijät ry 4. Chefredaktörernas förening rf 5. Elvis Föreningen för finska tonsättare och textförfattare 6. Fackförbundet för Teater och Media Finland 7. Film- och Mediearbetarnas Förbund Finland rf 8. Finlands dans- och cirkuskonstnärer rf 9. Finlands Dramatiker och Manusförfattare rf 10. Finlands facklitterära författare rf 11. Finlands Journalistförbund rf 12. Finlands kritikerförbund rf 13. Finlands Musikerförbund rf 14. Finlands Radio- och TV-reportrar rf 15. Finlands Scenografförbund rf 16. Finlands Skådespelarförbund rf 17. Finlands svenska författareförening rf (FSF) 18. Finlands Svenska Skådespelarförbund rf (FSS) 19. Finlands Teaterregissörers och Dramaturgers Förbund 20. Finlands Tonsättare rf 21. Finlands Tonsättares Internationella Upphovsrättsbyrå Teosto rf 22. Finlands ungdomsförfattare rf 23. Finlands vetenskapsredaktörers förbund rf 24. Finlands översättar och tolkförbund rf 25. Finnfoto Finlands fotoorganisationer rf 26. Freelance Mediearbetarna rf 27. Grafia Föreningen för designers av visuell kommunikation i Finland 28. Gramex - upphovsrättsföreningen för utövande artister och ljudupptagningsproducenter rf 29. Illustratörerna i Finland rf 30. Konstnärenas på det visuella området upphovsrättsförening, Kuvasto rf 31. Konstnärsgillet i Finland rf 32. Konstnärsorganisationernas samarbetsförening Forum Artis rf 33. Paikallislehtien Päätoimittajayhdistys ry (PPY) 34. Radio- och televisionsredaktörernas förbund rf 35. Serieskaparna i Finland rf 36. Suomen Elokuvaajien Yhdistys ry (F.S.C.) 37. Suomen Elokuvaohjaajaliitto SELO ry 38. Suomen Kirjailijaliitto ry 39. Tv-kuvaajat ry Förläggarorganisationer 40. Finlands Förlagsförening rf 41. Finlands Tekniska Förlagsförening rf 42. Finska Musikförläggareföreningen rf 43. Förbundet för vetenskapspublicering i Finland rf 44. Tidningarnas Förbund rf 45. Tidskrifternas Förbund rf 6