Sammanträdesdatum Sida s arbetsutskott 2007-04-16 1(8) Plats och tid Åsele Centralskola, kl 08 30 12 00 Beslutande Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Kd) vice ordförande Urban Lindström (S) Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Margareta Lindström Åsele Astma- & Allergiförening, 12 Helén Desén Grahn Åsele Astma- & Allergiförening, 12 Gunilla Abrahamsson Åsele Astma- & Allergiförening, 12 Susanne Lindberg Åsele Astma- & Allergiförening, 12 Utses att justera Brage Sundberg Justeringens plats och tid Sekreterare Paragrafer 12-15 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Brage Sundberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2007-04-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande s kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-04-16 12 2 07.BUN037 609 Information från Åsele Astma- & Allergiförening I föreningens lokal på Åsele Camping lämnades information och diskuterades angående blommor i simhallen, specialkost i förskola och grundskola, DECTtelefoner i förskoleverksamhet och grundskola. Separata skrivelser överlämnades för respektive ärende. att ta upp skrivelserna till behandling vid kommande arbetsutskott. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-04-16 13 3 07.BUN040 615 Gymnasial vuxenutbildning Åsele kommun köper för närvarande all gymnasial vuxenutbildning av externa utbildningsanordnare. Huvuddelen av kurserna köps av Lapplandsvux, som är ett utbildningsnätverk mellan kommunerna i Södra Lappland. De flesta kurserna anordnas av gymnasiekommunerna Vilhelmina, Lycksele och Storuman. Samtliga kurser erbjuds som distanskurser med närträffar och videokonferenssändningar. Närträffarna innebär att kursdeltagarna åker till kursanordnande kommun och träffar lärare och kurskamrater två till fyra gånger per kurs. Videokonferenssändningarna ser deltagarna på respektive kommuns lärcentra. Övrig studietid förlägger den studerande vart man behagar. Som ett komplement till Lapplandsvux har kommunen ett avtal med Liber/Hermods som erbjuder helt webbaserade kurser. Förslag till långsiktiga strategier för vuxnas lärande inom Lapplandsvux framgår av nedanstående: Följande strategier för vuxnas lärande har Dorotea kommun, Lycksele kommun, Malå kommun, Norsjö kommun, Sorsele kommun, Storumans kommun, Vilhelmina och Åsele kommun enats om. 1. Kommunerna bedriver gemensamma gymnasiala kurser inom kärnämnen och allmänna ämnen. Dessa kurser genomförs på distans och erbjuds i samtliga kommuner. Kursverksamheten går under namnet Lapplandsvux. 2. Kommunerna har enats om att erbjuda gemensamma yrkesutbildningar i regionen, där specialistkunskaper inom olika områden avgör vem som skall vara utbildningsanordnare. 3. Inom regionen enas kommunerna om en interkommunal ersättning för studerande som gäller i hela området, för att skapa gränslösa studier. 4. När nya kurser utvecklas skall ett regionperspektiv användas, så att så mycket som möjligt av utbildningen kan genomföras med distansteknik. 5. Kommunerna ska verka för gemensamma syv-resurser. 6. Inom regionen ska kommunerna särskilt uppmärksamma och främja följande näringsområden: Turism, Trä/Skog, Tjänstesektor, Tillverkningsindustri, Entreprenörskap, Skola, Vård, Gruvnäring 7. Kommunerna ska hålla ett gemensamt strategimöte en gång om året för att utveckla vuxnas lärande i regionen och för att utvärdera och revidera de strategier som fastlagts. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-04-16 13 4 Rektor för komvux föreslår att Åsele kommun stöder strategierna för Utbildningsnätverk Södra Lappland (Lapplandsvux) att kommunen betalar interkommunal ersättning för de kommuninnevånare som beviljas studier inom Lapplandsvux att kommunen även fortsättningsvis kommer att köpa gymnasial utbildning av andra utbildningsanordnare om så är lämpligt. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla rektors förslag. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-04-16 14 5 07.BUN019 622 Ny köksorganisation Under 2007 kommer en ny köksorganisation att träda i kraft i Åsele. En ombyggnad kommer att ske av köken på Stugan och Centralskolan. Matleveranser till förskolan kommer att ske från köket på Stugan och under icke skoltid kommer även matleveranser till fritidshemmet på Centralskolan att ske från Stugan. De båda köken kommer att samordnas på så vis att det sker en personalsamverkan mellan de båda köken under icke skoltid. Tanken är även att förstärka organisationen med en 25 % resurs som dietist som skall stödja både socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens verksamhet. Centralskolans köksorganisation kommer att minska med hänsyn till att matproduktionen för förskolan flyttas över till köket på Stugan. Planeringen bygger på att när organisationen är klar sker en ramjustering mellan berörda nämnder för att långsiktigt lösa den ekonomiska frågan och slippa årliga förhandlingar om interndebiteringar. Det fortsatta arbetet måste ske i nära samverkan med socialnämnden när det gäller personalfrågor eftersom hela köksverksamheten ses som ett turordningsområde. Barn- och utbildningschefens information i ärendet. beslutar 2007-01-29, 7 att uppdra till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att besluta om personalorganisationen i den nya köksorganisationen. Barn- och utbildningschefens genomgång av förslag till personalorganisation i den nya köksorganisationen. MBL-förhandling kommer att avhållas den 4 april 2007. att besluta om personalorganisationen i den nya köksorganisationen vid arbetsutskottets extra sammanträde den 16 april 2007. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-04-16 14 6 Förhandling enligt MBL 11 har avhållits 2007-04-04 varvid parterna enades om de delar i förslaget som avser barn- och utbildningsnämndens verksamhet. att bifalla föreliggande förslag avseende köksorganisation för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-04-16 15 7 07.BUN032 600 Budget 2008 Budgetdirektiv för 2008 samt plan 2009-2011 har skickats ut till nämnder/ förvaltningar. För att klara de finansiella målen krävs en besparing, för hela kommunens verksamhet, motsvarande 17,0 mkr under perioden 2008-2011. För 2008 uppgår det totala sparbetinget till 6,0 mkr som skall fördelas mellan nämnderna. Nettoramarna för 2007 har räknats upp med 3% för att kompensera för löneökningar och inflation innan sparbetinget har lagts ut. Budgetarbetet bygger inte enbart på ekonomiska förutsättningar utan även verksamhetsmålen skall lyftas fram. Under 2007 kommer arbetet med verksamhetsmål på olika nivåer att intensifieras. Kommunfullmäktige skall enligt tidplan fatta beslut om övergripande verksamhetsmål i juni 2007. Nedbrytningen på nämndsnivå sker därmed först under hösten. Förslag till ram 2008: Budget 2007 Uppräkning 3% Besparing 6,0 mkr Ram 2008-58 500-1 755 2 047-58 208 Budgetförslagen skall beräknas med utgångspunkt från faktiska lönekostnader 2007 med 3,0 % påslag för SKAF-ansluten personal och 2,25 % för övriga för beräknad löneökning fr o m 2008-04-01. Inflationen för varor och tjänster skall beräknas till 1 %. Observeras bör dock att enskilda kostnader kan öka mer än den vanliga inflationen. Olika besparingsförslag för att nå ram 2008 skall redovisas. Investeringsutrymmet utöver de stora planerade investeringarna är mycket begränsat. Investeringar som berör verksamheten yrkas av respektive nämnd/ förvaltning. Förslag till investeringsbudget skall vara ekonomienheten och tekniska avdelningen tillhanda senast 2007-09-01. Förslag till taxor/avgifter skall vara inlämnade senast 2007-09-01. Konsekvensbeskrivningar, verksamhetsbeskrivningar och ekonomisk redovisning skall vara ekonomienheten tillhanda senast 2007-04-30. att uppdra till tjänstemännen att göra en beräkning av nuvarande verksamhet s Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2007-04-16 15 8 till arbetsutskottets extra sammanträde den 16 april 2007. Tidpunkten för inlämnande av material har ändrats till 2007-05-11. Genomgång av förslag. att överlämna förslaget till barn- och utbildningsnämnden. s Utdragsbestyrkande