ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND k.f.

Organ Datum 3/2011 Förbundsstyrelsen 28.03.2011 Sammanträdestid Måndagen den 28.3.2011 kl. 15.00 16.15 Sammanträdesplats Skolstigens gruppboende Beslutande ORDINARIE ERSÄTTARE X Alén, Sune ordf. X Häggblom, Lars vice.ordf. Grönholm, Marianne X Lindfors, Nina Löthman, Henrik Karlsson, Karin Sandberg, Magnus Westmark, Ulf-Peter Söderlund, Rune Andersson, Camilla Johans, Benita Hallbäck, Siv Björkman, Torbjörn X Jansén Tina Föredragande Sekreterare Övriga närvarande X Snellman, Veronika omsorgsdirektör X Onkinen, Siv sekreterare Karlå, Kristina X Öström, Jan-Anders ordf. för förbundsfullmäktige Hampf, Berit vice. ordf. för förbundsfullmäktige Paragrafer 24-34 Underskrift Ordförande Sekreterare Sune Alén Ordförande Protokolljustering Ort och tid Mariehamn den 31.03.2011 Siv Onkinen Sekreterare Nina Lindfors Protokoll framlagt till påseende Ort och tid Mariehamn den Lars Häggblom Nina Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Mariehamn den Underskrift

ÄRENDE: 24 Sammanträdets sammankallande och beslutförhet... 1 25 Protokolljustering... 1 26 Godkännande och komplettering av föredragningslistan... 2 27 Förslag till avtal om lyfthjälp till Åkersvängens gruppboende i Hammarland..3 28 Utredning av möjligheterna att inrymma specialfritidshemsverksamhet i träningsundervisningens utrymmen...4 29 Anhållan om arbetsledighet utan lön, Lena Segersvärd...5 30 Omsorgskansliets utrymmen från 1.4.2011...6 31 Klientdebitering vid försenad avbokning av korttidsservice, förtydligande...7 32 Ränteläget för omsorgsförbundets lån...8 33 Delgivningar till kännedom...10 34 Övriga ärenden...11 Bilagor: 1. Fastighets Ab Strandgatan 23; Brev 8 mars 2011 ang. kontorsutrymmen på Standgatan 23 2. Förslag till avtal gällande lyfthjälp till Åkersvängens gruppboende i Hammarland, Kattby 0

SAMMANTRÄDETS SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET 24 Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING 25 Till protokolljusterare valdes Nina Lindfors och Lars Häggblom. Protokollet justeras torsdagen den 31 mars 2011 kl. 15.00 på omsorgskansliet, Strandgatan 23. 1

GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 26 Förbundsstyrelsen beslöt godkänna föredragningslistan med följande tillägg under ÖVRIGA ÄRENDEN Ny lönedag för alla vikarier 16:de i månaden fr.o.m. april 2011. _ 2

FÖRSLAG TILL AVTAL OM LYFTHJÄLP TILL ÅKERSVÄNGENS GRUPPBOENDE I HAMMARLAND 27 I och med att den utökade verksamheten vid senior gruppboendet Åkersvängen i Kattby från juli 2011 aktualiseras verkställandet av avtalet om assistans med Lyfthjälp mellan Hammarlands frivilliga brandkår (HFBK) och Ålands omsorgsförbund k.f., vilket både HFBK och förbundsstyrelsen redan tidigare ställt sig positiva till. Omfattningen av lyfthjälpen beräknas till maximalt 3-4 gånger per år. Lyfthjälpen gäller främst nattetid (kl.21-07), då bemanningen är låg. I avtalet ingår att omsorgsförbundet står för tilläggskostnader som förorsakas av kompletterande ansvarsförsäkring hos Ålands Ömsesidiga försäkringsbolag (f.n. en årspremie om 51,- ). Ersättningen till brandkåren skulle utgå till f.n. 100,- per påbörjad timme. Förslaget till avtal utgår från motsvarande avtal från 2009 som HFBK har tecknat med socialnämnden i Hammarland, gällande lyfthjälp till äldreomsorgen i Hammarlands kommun (Bilaga 2 FST /28.3.2011). Förbundsstyrelsen godkänner föreslaget avtal med Hammarlands FBK gällande assistans med lyfthjälp vid senior gruppboendet Åkersvängen i Kattby från 1.7.2011 till en ersättning om 100,- per påbörjad timme till HFBK samt en tilläggs ansvarsförsäkrings årspremie om 51,-. Bilaga 2 FST /28.3.2011. Enligt förslag. 3

UTREDNING AV MÖJLIGHETERNA ATT INRYMMA SPECIALFRITIDSHEMSVERKSAMHET I TRÄNINGSUNDERVISNINGENS UTRYMMEN 28 I enlighet med förbundsfullmäktiges beslut 12.11.2010 18, i samband med budgeten för år 2011, gavs förbundsstyrelsen i uppdrag att utreda möjligheterna att i framtiden inrymma specialfritidshemmets verksamhet i träningsundervisningens utrymmen. Fastän specialfritidshemsverksamheten ingår i barnomsorgslagens ansvarsområde har sedan tidigare fritidshemsverksamheten i en del av de åländska kommunerna administrativt organiserats av skolnämnden. Mariehamns stad har, i sin ekonomiplan för 2011-2013, gått in för att inför år 2012 utreda en övergång av fritidshemsverksamheten till skolans ansvarsområde. Jomala kommun utreder som bäst utnyttjandet av skolutrymmen för fritidsverksamhet. I riket finns bl.a. i Helsingfors stad på svenska verkande Zacharias Topeliusskolan med både allmänundervisning från förskola till årskurs 6 och specialundervisning från förskola till årskurs 10, där även fritishemsverksamheten för eleverna i specialundervisningen ingår. I synnerhet de elever som har autistiska drag påverkas lätt negativt av att byta många olika miljöer många gånger under en och samma dag. Förbundsstyrelsen utser namngivna personer att samverka i utredning av någon form av lokalsamverkan mellan skola och specialfritidshem med en förfrågan till representanter för förbundsstyrelsen för Södra Ålands högstadiedistrikt. Om möjligt behöver resultatet av någon form av utredningen presenteras för förbundsstyrelsen i god tid före förslaget till budget för år 2012 och ekonomiplan för åren 2012-2014 lämnas till förbundsfullmäktige i november 2011. Förbundsstyrelsen beslöt enligt förslag. Sune Alén, Marianne Grönholm och Veronika Snellman utsågs till representanter för förbundsstyrelsen. 4

ANHÅLLAN OM ARBETSLEDIGHET UTAN LÖN, LENA SEGERSVÄRD 29 Vårdaren i boendeservice heltid, f.n. vid Åkersvängens gruppboende, Lena Segersvärd, anhöll 7.3.2011 om prövningsbar arbetsledighet utan lön, för tiden 21.3 31.7.2011. Boendechefen har 9.3.2011 beviljat Lena Segersvärd 3 månader arbetsledighet utan lön, för tiden 21.3 20.6.2011. Enhetens föreståndare och boendechefen förordar anhållan även för tiden 21.6 31.7.2011. Ålands omsorgsförbund har 18.1.2001 antagit principer för beviljandet av prövningsbar arbets- /tjänstledighet. Konstateras att Lena Segersvärd uppfyller principerna i sagda beslut. Förbundsstyrelsen beslutar att bifalla Lena Segersvärds anhållen om fortsatt prövningsbar arbetsledighet utan lön, för tiden 21.6 31.7.2011. Enligt förslag. 5

OMSORGSKANSLIETS UTRYMMEN FRÅN 1.4.2011 30 Ålands omsorgsförbund k.f. har 10.3.2011, av styrelsen för Fastighets Ab Strandgatan 23 mottagit brev ang. hyresförhållandet för kontorsutrymmena på Strandgatan 23, hänvisande till förbundsstyrelsens beslut 17.1 och 28.2.2011 8 & 19 (Bilaga 2 FST /28.3.2011). Styrelsen för Fastighets Ab Strandgatan 23 accepterar förbundsstyrelsens beslut och vill likaså följa kontraktet, sålunda att de två, senaste höst tillkomna rummen om totalt 25 m², som inte ingår i kontraktet från 1997 töms senast 31.3.2011. Kontorsutrymmet återställs till sin ursprungliga yta 200 m², enligt kontraktet. Fastighets Ab Strandgatan 23 meddelar i brevet att de tar beslut om hyresförhållandet i sin helhet på sin ordinarie stämma i maj 2011 och antyder att hyreskontraktet, enligt avtalet, före 30.6 sägs upp att upphöra 31.12.2011. Förbundsstyrelsen accepterar hyresvärdens beslut att de två, senaste höst tillkomna rummen om totalt 25 m², som inte ingår i kontraktet från 1997 töms senast 31.3.2011 samt tar ställning till i vilken omfattning förvaltningen skall söka alternativa kontorsutrymmen till 1.1.2012. Förbundsstyrelsen accepterade hyresvärdens beslut att de två rummen om totalt 25 m 2 töms senast den 31.3.2011. Förbundsstyrelsen utsåg ordförande Sune Alén att föra vidare diskussioner med hyresvärden. 6

Förbundsstyrelsen 02.09.2004 6/2004 KLIENTDEBITERING VID FÖRSENAD AVBOKNING AV KORTTIDSSERVICE, FÖRTYDLIGANDE FRÅN 1.5.2011 82 Bokningarna för platserna vid förbundets korttidshem görs upp i god tid med dem som önskar service. Platserna fördelas och personal dimensioneras utgående från klienternas behov. Det har förekommit att anhöriga meddelar väldigt sent att de inte tänker använda den sedan tidigare inbokade och överenskomna platsen. Förbundsstyrelsen beslutar att om en bokad, överenskommen tid vid korttidshemmet, avbokas mindre än 14 dagar före planerat besök debiteras klientavgift för den bokade perioden. Detta gäller från och med den 01.10.2004. Enligt förslag. _ 31 Utfallet av denna debitering av avgift för avbokning mindre än 14 dagar före planerat besök har vid sjukdom uppfattats betungande. För att exkludera besökarnas sjukdom från denna karens behövs ett skriftligt förtydligande. Förbundsstyrelsen beslutar att från 1.5.2011 exkludera besökarens sjukdom från debiteringen av avgift för avbokning mindre än 14 dagar före planerat besök. Utfallet av förändringen utvärderas 31.12.2011 med berörd personal som praktiskt hanterar uppkomna avbokningar. Enligt förslag. 7

RÄNTELÄGET FÖR OMSORGSFÖRBUNDETS LÅN 32 Eftersom omsorgsförbundet fick avslag på ansökan om räntestödslån från landskapet, med hänvisning till att förbundet som bedriver offentlig service har lättare att få alternativ finansiering, är det extra angeläget att förbundet följer med ränteläget för förbundets lån. Europeiska Centralbanken förbereder sig på räntehöjningar, höjningarna förväntas börja redan i april och tros stiga hastigt. Omsorgsförbundet har följande lånesituation: Kommunernas pensionsförsäkring, Andelsbanken och Ålandsbanken är baserade på 12 mån Euribor det största lånet är i Nordea och baseras på 3 mån Euribor de övriga är landskapslån baserade på konsumentprisindex 3 mån Euribor nu 1,01 (30.12.10)+ marginal 0,65= 1,66 % (17.3.11; 1,17 % + marginal) Nordea föreslår att vi skyddar risken för stigande räntor med hjälp av en ränteswap. En sådan innebär att vi ändrar den rörliga korta räntan till en fast med referensräntan 1 mån Euribor, på kort sikt betalar vi en ränta som ligger över 3 mån Euribor, men är skyddade mot stora räntehöjningar. En övergång till fast ränta enligt Nordeas förslag skulle innebära en ungefärlig ränta på (räntan fastslås vid avtalets ingång): 5 år, 2,95 % + marginal 0,65 7 år 3,14 % + marginal 0,65 10 år, 3,38 % + marginal 0,65. 8

o Förbundsstyrelsen tar på basen av ovanstående redogörelse ställning till hur förbundet bäst skall gardera sig för kommande förutspådda räntehöjningar. Förbundsstyrelsen beslöt återremmittera ärendet. Ekonomichefen håller kontakt med banken samt ger ett förslag i ärendet. Ekonomichefen kallas till nästa möte. 9

ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 33 1. Försening av färdigställandet av seniorboendet i Kattby, blir 15.7.2011. 2. Preliminär tidtabell till våren 2013 för Marstads projekt Kompassen med 10 platser som reserveras för omsorgsförbundets del. 3. Centrumboendeprojektet Södragatan 18 har arbetsnamnet Pärlan. 4. Förbundsfullmäktige sammanträder torsd. 26.5.2011 kl. 13.00 på Hildas Hus. 5. Varken socialledar vikariatet heltid 1.3-6.11.2011 eller omsorgskurator uppdraget 50 % av heltid från 1.3.2011 har funnit lämpliga sökande. 6. Ny lönedag för alla vikarier, 16:de i månaden fr.o.m. april 2011. Ovanstående antecknades till kännedom. 10

ÖVRIGA ÄRENDEN 34 Nästa sammanträde hålls torsdagen den 5 maj 2011 kl. 15.00 på Hildas Hus. _ 11