ÅBO STAD PROTOKOLL 06/2015 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Sammanträdestid Torsdag 27.8.2015 kl. 17.00 19.40 Sammanträdesplats Trädgårdsgatans Auditorium, Trädgårdsgatan 1 Deltagare: Namn Uppdrag Alari Tatu ledamot Angelov Viktorio ledamot frånvarande Azizi Tara ledamot frånvarande Baqiri Sara ledamot frånvarande Einola Maria ledamot Euro Alvar ledamot Hannula Heini ledamot frånvarande Heywood Alina ledamot Häärä Freija ledamot Kaarnikko Heidi ledamot Koivisto Tuukka ledamot frånvarande Lehtinen Jenna ordförande Lohikoski Aino ledamot Musse Musse Mohamed ledamot frånvarande Narjus Axa ledamot frånvarande Nera Selinä ledamot Novola Lotta ledamot frånvarande Paasikivi (Schaper) Otto ledamot Perämäki Valtteri ledamot frånvarande Salminen Mikael ledamot frånvarande Soini Venla ledamot frånvarande Tahila Juho ledamot frånvarande Uronen Niko ledamot Vartiainen Alexis ledamot Öhman Otto ledamot Bettahar Abdul ersättare frånvarande Fält Iiris ersättare frånvarande Helminen Tapio ersättare Järvinen Linnéa ersättare frånvarande Kesti Roosa ersättare frånvarande Kinnunen Robert ersättare frånvarande
Leka Simeon ersättare frånvarande Leppänen Elli ersättare frånvarande Marttila Elisa ersättare frånvarande Mäkinen Essi ersättare frånvarande Männistö Petra ersättare frånvarande Nurmela Simoeemil ersättare frånvarande Oksa Pinja ersättare frånvarande Pekkala Elina ersättare frånvarande Primmer Elmo ersättare frånvarande Rantanen Jessica ersättare frånvarande Tenkanen Elias ersättare Töykkälä Janne ersättare Uusitalo Mikael ersättare Virtanen Esko ersättare frånvarande Övriga deltagare: Teräs Mirja Anna Koskinen ungdomssekreterare högskolepraktikant
ÅBO STAD PROTOKOLL 06/2015 UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.8.2015 Underskrifter Jenna Lehtinen ordförande Janne Töykkälä sekreterare Alvar Euro protokolljusterare Alina Heywood protokolljusterare
ÅBO STAD PROTOKOLL 06/2015 UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.8.2015 Paragrafer 57 Sammanträdets öppnande, laglighet och beslutförhet 58 Justering av protokollet 59 Val av representanter och ersättare för ungdomsfullmäktige i kulturnämnden, idrottsnämnden och social- och hälsovårdsnämnden 60 Val av representanter för ungdomsfullmäktige i elevvårdsgruppen vid Åbo stads bildningssektor 61 Valet till ungdomsfullmäktige 2015 62 Beviljande av ersättarna Elli Leppänen och Janne Töykkälä avsked från ungdomsfullmäktige 63 Val av ny sekreterare till ungdomsfullmäktige 64 Godkännande av uppdaterade regler för beviljande av ungdomsfullmäktiges projektpengar 65 Ändring av ungdomsfullmäktiges sammanträdesdag i november 66 Arbetsgruppernas ärenden 67 Nämndernas och andra externa arbetsgruppers ärenden 68 Motioner och ställningstaganden 69 Övriga ärenden 70 Nästa sammanträde 71 Avslutande av sammanträdet
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.8.2015 1 2 57 58 57 Sammanträdets öppnande, laglighet och beslutförhet Ungdomsfullmäktige har lagligen sammankallats så, att en kallelse på föreskrivet sätt har skickats till ledamöterna och ersättarna i ungdomsfullmäktige. Ungdomsfullmäktiges sammanträde är beslutfört om minst 1/3 av de representanter som är angivna i sammanträdeskallelsen är närvarande. Sammanträdet konstateras vara lagligen sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. 58 Justering av protokollet Vid justeringen av protokollet cirkulerar uppdraget i tur och ordning. Till protokolljusterare för detta sammanträde utses Alvar Euro och Alina Heywood, som vid behov också fungerar som protokolljusterare. Till protokolljusterare och rösträknare utsågs Alvar Euro och Alina Heywood.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.8.2015 3 4 59 60 59 Val av representanter och ersättare för ungdomsfullmäktige i kulturnämnden, idrottsnämnden och social- och hälsovårdsnämnden Nämnderna har besvarat ungdomsfullmäktiges begäran om att få utse representanter med yttrande- och närvarorätt till nämndernas sammanträden. I stadsplanerings- och miljönämnden har yttrande- och närvarorätt inte beviljats, men framdeles kommer ungdomsfullmäktige att få information om aktuella detaljplaner och ungdomsfullmäktige kan meddela vilka planer som det önskar avge utlåtande om. Enligt särskild inbjudan får ungdomsfullmäktige utse en representant till kultur-, idrotts- och social- och hälsovårdsnämndens sammanträden och möten av seminariekaraktär. Ungdomsfullmäktige utser representanter och ersättare till de angivna nämnderna. Till representant i kulturnämnden utsågs Alina Heywood och till ersättare Tatu Alari. Uppställd på förslag var också Otto Paasikivi (f.d. Schaper). Till representant i idrottsnämnden utsågs Jenna Lehtinen och till ersättare Tatu Alari. Till representant i social- och hälsovårdsnämnden utsågs Freija Häärä och till ersättare Elias Tenkanen. 60 Val av representanter för ungdomsfullmäktige i elevvårdsgruppen vid Åbo stads bildningssektor Gymnasiedirektör Esko Heikkonen vid Åbo stad önskar studeranderepresentation i elevvårdsgruppen vid Åbo stads bildningssektor. Gruppen följer upp elevvården i Åbo. Ungdomsfullmäktige utser en eller flera representanter och ersättare till elevvårdsgruppen. Till representant i elevvårdsgruppen utsågs Heidi Kaarnikko.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.8.2015 5 61 61 Valet till ungdomsfullmäktige 2015 Informationen om valet till ungdomsfullmäktige startar med full fart. Affischerna om kandidatuppställning skickas till skolorna vecka 34. Kontrollera att affischen finns uppsatt på anslagstavlan. Kandidater kan ställa upp under perioden 14.9 4.10. Ungdomar i åldern 13 18 år som bor eller studerar i Åbo och är födda 1997 2002 kan kandidera. För representanter för elevkårsstyrelserna vid gymnasierna och yrkesläroanstalterna och de handledande lärarna ordnas evenemanget Lär känna ungdomsfullmäktige i Vimma 9.9 kl. 12.00 13.30. Ungdomsfullmäktiges bil gör en valturné och besöker vecka 38, dvs. 14 18.9, en del skolor och läroanstalter. Ungdomsfullmäktige kommer överens om vilka som ska delta och informera om ungdomsfullmäktige på samma sätt som i samband med evenemanget Lär känna ungdomsfullmäktige för högstadierna i våras. Ungdomsfullmäktige kommer överens om hur ledamöterna ska informera i skolor/läroanstalter om valet som ordnas vecka 45. På plats i Vimma 9.9 är Tatu Alari, Alvar Euro, Heidi Kaarnikko, Selinä Nera samt eventuellt Alina Heywood och Niko Uronen. I valturnén med ungdomsfullmäktiges bil deltar Maria Einola, Alvar Euro och Heidi Kaarnikko samt eventuellt Tatu Alari, Alina Heywood och Jenna Lehtinen. Informatör Alina Heywood skapar ett Facebook-evenemang om valet till ungdomsfullmäktige.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.8.2015 6 9 62 65 62 Beviljande av ersättarna Elli Leppänen och Janne Töykkälä avsked från ungdomsfullmäktige Elli Leppänen har anhållit om avsked från uppdraget som ersättare i ungdomsfullmäktige, eftersom hon flyttat till huvudstadsregionen, och Janne Töykkälä, eftersom han flyttat till Skottland. Ungdomsfullmäktige beslutar bevilja Elli Leppänen omedelbart avsked från uppdraget som ersättare och Janne Töykkälä från början av september. Avsked beviljades. 63 Val av ny sekreterare till ungdomsfullmäktige Ungdomsfullmäktige väljer ny sekreterare i stället för Janne Töykkälä. Till ny sekreterare valdes Heidi Kaarnikko. 64 Godkännande av uppdaterade regler för beviljande av ungdomsfullmäktiges projektpengar Ungdomsfullmäktige beslöt vid sitt sammanträde i maj att projektpengar fr.o.m. 2016 utdelas endast en gång per år. Ungdomsfullmäktige godkänner de uppdaterade reglerna för projektpengar. De uppdaterade reglerna godkändes. 65 Ändring av ungdomsfullmäktiges sammanträdesdag i november Ungdomsfullmäktiges sammanträde i november (25.11) flyttas pga. provvecka så, att ungdomsfullmäktige sammanträder 18.11.2015. Sammanträdet flyttades.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.8.2015 10 13 66 69 66 Arbetsgruppernas ärenden Arbetsgrupperna informerar i korthet ungdomsfullmäktige om aktuella frågor och ärenden som de behandlat på sina möten. Arbetsgrupperna informerade om sina nyheter. 67 Nämndernas och andra externa arbetsgruppers ärenden De representanter för ungdomsfullmäktige som är med i Åbo stads nämnder eller hör till andra arbetsgrupper rapporterar i korthet om mötena för ungdomsfullmäktige. Representanterna informerade om sina nyheter. 68 Motioner och ställningstaganden Motionerna och ställningstagandena presenteras i korthet. Dessutom fattar ungdomsfullmäktige beslut om vilka arbetsgrupper som ska behandla ärendena. Tatu Alari lade fram en motion om att kontaktlösa betalterminaler ska installeras i Åbo stads bussar. Han presenterade ett utkast till skrivelse som presidiet ska finslipa och skicka till kollektivtrafiknämnden. 69 Övriga ärenden Ungdomsfullmäktige ordnar utomhusbio 27.8.2015 på Brinkalahusets gård efter sammanträdet. Filmen är 500 Days of Summer och på gården finns det plats för de 200 första intresserade. Simeon Leka befrias från sitt uppdrag som representant i Åbo stads sektion för småbarnsfostran och grundläggande utbildning pga. lågt deltagande. I hans ställe utses en ny representant. Till representant i Åbo stads sektion för småbarnsfostran och grundläggande utbildning utsågs Jenna Lehtinen och till ersättare Maria Einola.
UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.8.2015 14 15 70 71 70 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är onsdag 23.9.2015 kl. 17:00 i fullmäktigesalen i stadshuset. Tidpunkten för nästa sammanträde antecknades för kännedom. Nästa sammanträde är onsdag 23.9 kl. 17.00 i fullmäktigesalen i stadshuset. 71 Avslutande av sammanträdet Ordföranden avslutade sammanträdet kl. 19.40