ÅBO STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 6/2015 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Sammanträdestid Torsdag 27.8.2015 kl. 17.00 - Sammanträdesplats Auditoriet vid Trädgårdsgatan, Trädgårdsgatan 1 _ Deltagare: Ordinarie ledamöter i ungdomsfullmäktige: Alari Tatu Angelov Viktorio Azizi Tara Baqiri Sara Einola Maria Euro Alvar Hannula Heini Heywood Alina Häärä Freija Kaarnikko Heidi Koivisto Tuukka Lehtinen Jenna Lohikoski Aino Musse Musse Mohamed Narjus Axa Nera Selinä Novola Lotta Perämäki Valtteri Salminen Mikael Schaper Otto Soini Venla Tahila Juho Uronen Niko Vartiainen Alexis Öhman Otto Ersättare i ungdomsfullmäktige: Bettahar Abdul Fält Iiris Helminen Tapio Järvinen Linnéa Kesti Roosa Kinnunen Robert Leka Simeon Marttila Elisa Mäkinen Essi Männistö Petra
Nurmela Oksa Pekkala Primmer Rantanen Tenkanen Töykkälä Uusitalo Virtanen Simoeemil Pinja Elina Elmo Jessica Elias Janne Mikael Esko
ÅBO STAD FÖREDRAGNINGSLISTA 6/2015 UNGDOMSFULLMÄKTIGE Sammanträdestid Torsdag 27.8.2015 kl. 17.00 - Sammanträdesplats Auditoriet vid Trädgårdsgatan, Trädgårdsgatan 1 _ Ärendeförteckning 1. Sammanträdets öppnande, laglighet och beslutförhet 2. Justering av protokollet 3. Val av representanter och ersättare för ungdomsfullmäktige i kulturnämnden, idrottsnämnden och social- och hälsovårdsnämnden 4. Val av representanter för ungdomsfullmäktige i elevvårdsgruppen vid Åbo stads bildningssektor 5. Valet till ungdomsfullmäktige 2015 6. Beviljande av ersättarna Elli Leppänen och Janne Töykkälä avsked från ungdomsfullmäktige 7. Val av ny sekreterare till ungdomsfullmäktige 8. Godkännande av uppdaterade stadgar för beviljande av ungdomsfullmäktiges projektpengar 9. Ändring av ungdomsfullmäktiges sammanträdesdag i november 10. Arbetsgruppernas ärenden 11. Nämndernas och andra externa arbetsgruppers ärenden 12. Motioner och ställningstaganden 13. Övriga ärenden 14. Nästa sammanträde 15. Avslutande av sammanträdet
ÅBO STAD Sammanträdesdag Ärende UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.08.2015 1 4 1. Sammanträdets öppnande, laglighet och beslutförhet Ungdomsfullmäktige har lagligen sammankallats så, att en kallelse på föreskrivet sätt har skickats till ledamöterna och ersättarna i ungdomsfullmäktige. Ungdomsfullmäktiges sammanträde är beslutfört om minst 1/3 av de representanter som är angivna i sammanträdeskallelsen är närvarande. Sammanträdet konstateras vara lagligen sammankallat och beslutfört. 2. Justering av protokollet Vid justeringen av protokollet cirkulerar uppdraget i tur och ordning. Till protokolljusterare för detta sammanträde utses Tara Azizi och Sara Baqiri, som vid behov också fungerar som rösträknare. 3. Val av representanter och ersättare för ungdomsfullmäktige i kulturnämnden, idrottsnämnden och social- och hälsovårdsnämnden Nämnderna har besvarat ungdomsfullmäktiges begäran om att få utse representanter med yttrande- och närvarorätt till nämndernas sammanträden. I stadsplanerings- och miljönämnden har yttrande- och närvarorätt inte beviljats, men framdeles kommer ungdomsfullmäktige att få information om aktuella detaljplaner och ungdomsfullmäktige kan meddela vilka planer som det önskar avge utlåtande om. Enligt särskild inbjudan får ungdomsfullmäktige utse en representant till kultur-, idrotts- och social- och hälsovårdsnämndens sammanträden och möten av seminariekaraktär. Ungdomsfullmäktige utser representanter och ersättare till de angivna nämnderna. 4. Val av representanter för ungdomsfullmäktige i elevvårdsgruppen vid Åbo stads bildningssektor Gymnasiedirektör Esko Heikkonen vid Åbo stad önskar studeranderepresentation i elevvårdsgruppen vid Åbo stads bildningssektor. Gruppen följer upp elevvården i Åbo. Ungdomsfullmäktige utser en eller flera representanter och ersättare till elevvårdsgruppen.
ÅBO STAD Sammanträdesdag Ärende UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.08.2015 5 8 5. Valet till ungdomsfullmäktige 2015 Informationen om valet till ungdomsfullmäktige startar med full fart. Affischerna om kandidatuppställning skickas till skolorna vecka 34. Kontrollera att affischen finns uppsatt på anslagstavlan. Kandidater kan ställa upp under perioden 14.9 4.10. Ungdomar i åldern 13 18 år som bor eller studerar i Åbo och är födda 1997 2002 kan kandidera. För representanter för elevkårsstyrelserna vid gymnasierna och yrkesläroanstalterna och de handledande lärarna ordnas evenemanget Lär känna ungdomsfullmäktige i Vimma 9.9 kl. 12.00 13.30. Ungdomstjänsternas bil gör en valturné och besöker vecka 38, dvs. 14 18.9, en del skolor och läroanstalter. Ungdomsfullmäktige kommer överens om vilka som ska informera om ungdomsfullmäktige i Vimma 9.9 på samma sätt som i samband med evenemanget Lär känna ungdomsfullmäktige för högstadierna i våras. Ungdomsfullmäktige kommer överens om hur ledamöterna ska informera i skolor/läroanstalter om valet som ordnas vecka 45. 6. Beviljande av ersättarna Elli Leppänen och Janne Töykkälä avsked från ungdomsfullmäktige Elli Leppänen har anhållit om avsked från uppdraget som ersättare i ungdomsfullmäktige, eftersom hon flyttat till huvudstadsregionen, och Janne Töykkälä, eftersom han flyttat till Skottland. Ungdomsfullmäktige beslutar bevilja Elli Leppänen omedelbart avsked från uppdraget som ersättare och Janne Töykkälä från början av september. 7. Val av ny sekreterare till ungdomsfullmäktige Ungdomsfullmäktige väljer ny sekreterare i stället för Janne Töykkälä. 8. Godkännande av uppdaterade stadgar för beviljande ungdomsfullmäktiges projektpengar Ungdomsfullmäktige beslöt vid sitt sammanträde i maj att projektpengar härefter utdelas endast en gång per år. Ungdomsfullmäktige godkänner de uppdaterade stadgarna för projektpengar.
ÅBO STAD Sammanträdesdag Ärende UNGDOMSFULLMÄKTIGE 27.08.2015 9 15 9. Ändring av ungdomsfullmäktiges sammanträdesdag i november Ungdomsfullmäktiges sammanträde i november (25.11) flyttas pga. provvecka så, att ungdomsfullmäktige sammanträder 18.11.2015. 10. Arbetsgruppernas ärenden Arbetsgrupperna informerar i korthet ungdomsfullmäktige om aktuella frågor och ärenden som de behandlat på sina möten 11. Nämndernas och andra externa arbetsgruppers ärenden De representanter för ungdomsfullmäktige som är med i Åbo stads nämnder eller hör till andra arbetsgrupper rapporterar i korthet om mötena för ungdomsfullmäktige. 12. Motioner och ställningstaganden Motionerna och ställningstagandena presenteras i korthet. Dessutom fattar ungdomsfullmäktige beslut om vilka arbetsgrupper som ska behandla ärendena. 13. Övriga ärenden Ungdomsfullmäktige ordnar utomhusbio 27.8.2015 på Brinkalahusets gård efter sammanträdet. Filmen är 500 Days of Summer och på gården finns det plats för de 200 första intresserade. 14. Nästa sammanträde Nästa sammanträde är 23.9.2015 kl. 17.00 i fullmäktigesalen i stadshuset. 15. Avslutande av sammanträdet Ordföranden avslutar sammanträdet.