Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby, kl. 14.00 16.30. Beslutande S Bo Johansson, ordförande V Hans Kyhlbäck S Karl-Erik Danielsson V Anna Johansson M Ingrid Burfelt KD Göran Andersson FP Susanne Östergaard MP Birgitta Persson C Aina Svensson S KD Irene Bohlin, tjänstg. ers. Anna-Maria Tingmalm, tjänstg. ers. Övriga deltagare Leif Möller Marie Gustafsson Claes Wiberg, Länsstyrelsen, 16 Hans Anderbjörk, Kommunledn.kont., 16 Verksamhetschef Utredningssamordnare Försvarsdirektör Beredskapssamordnare Utses att justera Justeringens plats/tid Susanne Östergaard Omsorgskontoret Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 16-32 Ordförande: Justerande: Inga-Lill Johansson Bo Johansson Susanne Östergaard ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2000-02-22 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgskontoret Inga-Lill Johansson
16 KUB, Kommunen under beredskap, information. Försvarsdirektör Claes Wiberg och beredskapssamordnare Hans Anderbjörk lämnar information om projektet KUB, kommunen under beredskap. Projektet har skapats av Överstyrelsen för civil beredskap (OCB) men leds av Länsstyrelsen och målet är att samtliga kommuner ska ha planlagt verksamheten vård och omsorg för särskilda händelser i fred och höjd beredskap senast den 1 juli 2000. Planläggningen måste utgå från ett aktivt deltagande av den personal som är ansvarig för den löpande verksamheten. Politikerna berörs också i sin roll som beslutsfattare. att notera informationen till protokollet samt att ge verksamhetschefen i uppdrag att utforma en riskinventering samt en plan för särskilda händelser.
21 Ansökan om medel för utveckling av Prova på verksamhet för personer med funktionshinder. _ Framställning om ansökan av medel med 10.000 kronor till Prova på verksamhet för personer med funktionshinder/skada. Kommunerna och Handikapp-föreningarna i Blekinge har sedan 1994 samarbetat kring skapandet av Prova-på-verksamhet. Detta har inneburit ett stort gemensamhetsarrangemang varje år samt flera Prova-på tillfällen i respektive kommun. Syftet har varit att praktiskt, teoretiskt och tekniskt visa på olika möjligheter som kan berika livet för personer med funktionshinder och att prova/testa olika hjälpmedel och aktiviteter i en naturlig miljö. att bevilja 10.000 kronor under förutsättning att övriga Blekingekommuner ställer upp med motsvarande.
22 Ansökan om medel för kvalitetshöjande åtgärder, demensboende, på Ålycke. Skrivelse har inkommit från enhetschefen på Ålycke, Johannishus. I servicehuset önskas ombyggnad av en lägenhet för att anpassas till demensboende. Förutsättningarna för att ge de dementa en god omvårdnad ökar om de får vistas i en lugn och öppen miljö tillsammans med personal som är utbildad för demensvård. Personalen får då möjlighet att ge dem en anpassad stimulans varigenom demensförloppet kan bromsas och vårdkvalitén höjas. Diskussioner har förevarit med personalen. Dessa ska ges utbildningsmöjligheter för att vårda dementa. att upplåta lägenhet utan justeringar till dagverksamhet för dementa.
23 Arbetsledarutbildning. Nationella handlingsplanen för äldreomsorgen som antogs i juni 1998 ska avsätta medel för att stödja och påskynda utvecklingen inom äldreområdet. Förstärkta resurser är tänkt bl.a. när det gäller arbetsledare. Förslag och offert från Högskolan Karlskrona/Ronneby föreligger angående utvecklingsutbildning för enhetschefer inom omsorgsverksamheten. Verksamheten har erhållit 285.000 kr från Socialdepartementet för detta ändamålet. Kostnaden för utbildning av 20 enhetschefer är beräknad till 441.800 kronor. Utbildningsmedel finns i omsorgsnämndens budget. att uppdraga åt verksamhetschefen att upphandla utbildningen.
24 Kösituationen vid kommunens servicehus. Leif Möller redogör för kösituationen vid kommunens servicehus. Läget är under kontroll när det gäller akuta placeringar. Det finns ingen kö till Vidablick. Vid Olsgården, Lindebo och Släggan är det flest i kö. Ingegerd Johansson fick i uppdrag att korrigera utseendet av kölistan. Omsorgsnämnden tycker att kölistan är bra nu. att notera redogörelsen till protokollet.
25 Verksamhetsmått/nyckeltal. Marie Gustafsson presenterar förslag till verksamhetsmått/nyckeltal för omsorgsverksamheten. Diskussioner i ärendet föreligger. att följande verksamhetsmått/nyckeltal ska gälla Prestationsrelaterade, antal faktiskt utförda timmar i förhållande till antalet beviljade. Mätning av behov av särskilda boenden. Äldreomsorgen demensboende, handikappomsorgen gruppbostäder. Mätning av de renodlade äldreomsorgskostnaderna, redovisas i kronor per omsorgstagare. Uppgifterna ska innehålla alla kostnader inklusive all administration. Personaltätheten i särskilt boende (antal årsarbetare per vårdtagare). Antalet specialister per vårdtagare i särskilt boende (sjuksköterskor, sjukgymnaster, arbetsterapeuter och dylikt). Mäta förändringar av sysselsättningsgraden varje år. Mäta hur många timanställda som finns i verksamheten.
26 Tilläggsanslag i kompletteringsbudget 2000. Leif Möller redogör för förslag till tilläggsanslag i kompletteringsbudget för 2000. Säkerheten vid förvaring av mediciner och värdeföremål vid servicehusen måste förbättras, liksom förvaring av nycklar. Inköp av speciella skåp är därför nödvändiga. Medel finns inte upptagna i investeringsbudgeten för år 2000. Anhålles om 130.000 kr i tilläggsanslag. att hos Kommunstyrelsen anhålla om ovanstående tilläggsanslag med 130.000 kronor i kompletteringsbudget för 2000.
27 Bokslut. Den ekonomiska årsredovisningen för 1999 har har varit utskickad. Bokslutet visar ett underskott för omsorgsnämnden på 1.198 tkr, vilket motsvarar 0,52 % av budgeterade medel. Ordföranden framför ett tack till omsorgschefen med personal för föregående års goda arbete. Färdtjänsten visar ett underskott dels beroende på minskad ersättning från landstinget dels dyrare sjukresor och ökad riksfärdtjänst. att med tillfredsställelse och tack till omsorgschefen och samtlig personal notera bokslutet till protokollet samt att tillställa Kommunstyrelsen detsamma.
28 Anslagsförbrukning. Föreligger anslagsförbrukning för januari månad 2000. att notera redovisningen till protokollet.
29 Kurser och konferenser m.m. Föreligger följande kurser och konferenser m.m. a) Informations- och utbildningsdag den 15 mars 2000 på Tingsgården i Bräkne-Hoby, Rätt att läsa Rätt att förstå. b) Konferens den 28 mars 2000 på Wämö Center i Karlskrona, OVK-Obruten vårdkedja, Elektronisk överföring av samordnad vårdplanering. att under punkt a) utse ordföranden Bo Johansson och vice ordföranden Göran Andersson att deltaga samt att under punkt b) utse Bo Johansson, Göran Andersson, Hans Kyhlbäck, Susanne Östergaard och Iréne Bohlin att deltaga.
30 Inkomna skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande inkomna skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Kommunfullmäktige, 2, anhållan om entledigande från uppdrag som ersättare i omsorgsnämnden, Ann-Margret Spångberg, m, samt nyval. b) Förlängning av avtal om företagshälsovård m.m. med Arbetsmiljögruppen, AMG, Ronneby. c) Från Regeringskansliet, 25.1 2000, inbjudan till intresseanmälan avseende nya försök och initiativ inom äldreområdet våren 2000. d) Protokoll från Beredningen för vård och omsorg, 2.12 1999. e) Från Regeringskansliet, 2.2 2000, angående intresseanmälningar som inkom före den 30 september 1999. f) Från Kommunstyrelsen, 15, ekonomienhetens förslag till verksamhetsuppföljning och tidplan för ekonomiarbetet år 2000. g) Verksamhetsberättelse från förtroendenämnden i Blekinge. h) Från Kommunförbundets styrelse, 132, information om mellankommunal kostnadsutjämning inom handikappomsorgen. att notera Hans Kyhlbäcks synpunkter när det gäller punkt c och e att om det finns ett likartat projekt ta del av detta samt att notera övriga skrivelser till protokollet.
31 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut Biståndsbeslut inom äldreomsorgen 1 31.1 2000. Ordförandebeslut Invigning av arbetskooperativet Träffpunkten Vidablick den 17 januari 2000. att godkänna redovisningen av föreliggande delegationsbeslut.
32 Övriga ärenden. Bo Johansson uppmanar nämndens ledamöter och ersättare att besöka sina olika institutioner som kontaktpolitiker. Det utgår ersättning för tre halvdagar på år. Aina Svensson meddelar att hon som ledamot i omsorgsnämnden skickat en skrivelse till tekniska nämnden angående uppsättning av staket vid slänten mot våtmarken söder om Vidablicks äldreboende. Göran Andersson påpekar att hörslingan på Olsgården ska åtgärdas så att den fungerar. Birgitta Persson önskar få en hörslinga installerad på nämndens sammanträde i Hobysalen.