Kommunledningsutskottet

1 (14) Plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga, klockan 8.00 12.30 Beslutande Henrik Yngvesson (M), ordförande Hans Sabelström (C) Margaretha Lööf-Johanson (S) Nina Åkesson-Nylander (KD) Berne Klysing (FP) Bength Andersson (S) Eva Öberg (MP) Övriga närvarande Justerare Monica Högberg, kommunchef Ann-Charlott Karlsson, kommunsekreterare Elisabeth Cima-Kvarneke (V), ej tjänstgörande ersättare Monika Löfvin-Rosén (C), vård- och omsorgsutskottet 38 Sven Stensson (M), barn och ungdomsutskottet 38 Anna-Kajsa Arnesson (C), barn och ungdomsutskottet 38 Matilda Wärenfalk (S), barn och ungdomsutskottet 38 Günter Ruchatz (M), samhällsbyggnadsutskottet 38 Birgit Åhlund (C), samhällsbyggnadsutskottet 38 Bertil Johansson (S), samhällsbyggnadsutskottet 38 Berne Klysing Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga den 27 juni 2014 Underskrifter Sekreterare Ann-Charlott Karlsson 36-47 Ordförande Henrik Yngvesson Justerare Berne Klysing ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2014-06-30 Datum då anslaget tas ned 2014-07-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga Underskrift Ann-Charlott Karlsson

2 (14) Ärendelista 36 Dnr 7839 - Val av justerare... 3 37 Dnr 244 - Godkännande av dagordning... 4 38 Dnr 1168/1 - Information budgetberedning... 5 39 Dnr 1065/3 - Kultur- och näringslivschefens information... 6 40 Dnr 1065/4 - Kommunchefens information... 7 41 Dnr 2014/000022-536 Samordnad upphandling i Kalmar län av kollektivtrafik med buss, personbil och mindre specialfordon för respektive kommuns skoltrafik... 8 42 Dnr 2014/000357-005 Upphandling/tilldelningsbeslut - Digitala mötesrum... 9 43 Dnr 2014/000311-050 Fullmakt i ramavtalsupphandlingar - Programvaror och tjänster 2014... 10 44 Dnr 2014/000232-851 Ansökan om bidrag till observationsplats i Stora Rör... 11 45 Dnr 2014/000252-807 Ansökan om sponsring av tävlingen "Lag SM i dressyr" den 1-3 augusti 2014 på Aledals Ridcenter... 12 46 Dnr 2014/000283-854 Ansökan om ekonomiskt bidrag för genomförandet av läger 2014 med barn med diabetes i åldrarna 8-13 år... 13 47 Dnr 2014/000381-807 Sponsring av Innebandyfesten 2015 SM-slutspel för 16-åringar och juniorer... 14

3 (14) 36 Dnr 7839 - Val av justerare s beslut 1. Berne Klysing utses att justera dagens protokoll.

4 (14) 37 Dnr 244 - Godkännande av dagordning Utsänd kallelse godkänns som dagordning på sammanträdet.

5 (14) 38 Dnr 1168/1 - Information budgetberedning Presidierna från vård- och omsorg, barn- och ungdom samt samhällsbyggnadsutskottet har kallats in för budgetdiskussion med kommunledningsutskottet. M-verksamhetens Budget 2015 daterad 2014-06-03 Mål 2015 för m-verksamheten. Anteckningar från presidiernas information på mötet. s beslut 1. Informationen hänskjuts till det fortsatta budgetarbetet.

6 (14) 39 Dnr 1065/3 - Kultur- och näringslivschefens information Martin Hedenmo, kultur- och näringslivschef informerade om arbetet med informationscentrum världsarvet Södra Ölands odlingslandskap. Informerades även om yttrande till Regionförbundet om ICA Grönhögens ansökan om investeringsbidrag.

7 (14) 40 Dnr 1065/4 - Kommunchefens information Monica Högberg informerade om arbetsmiljöarbetet som pågår på bland annat IT-enheten med intervjuer av de anställda. Under hösten kommer cheferna att få utbildning i arbetsmiljöfrågor och FAS05. Söker samarbete med andra kommuner om utbildning och mentorskap för chefer.

8 (14) 41 Dnr 2014/000022-536 Samordnad upphandling i Kalmar län av kollektivtrafik med buss, personbil och mindre specialfordon för respektive kommuns skoltrafik. KLT har inkommit med förfrågan om om kommunen har för avsikt att överlåta dels upphandling, dels löpande planering av kommunens skoltrafik till KLT och därmed ge möjlighet att integrera den med det samlade trafikutbudet i länet. KLT skrivelse. s beslut (delegeringspunkt KL060a) 1. Mörbylånga kommun är med på denna upphandling för att få kontinuitet och integrerad kollektiv- och skolskjutstrafik som vi haft sedan 2008. KLT Upphandlingssamordnare För kännedom:

9 (14) 42 Dnr 2014/000357-005 Upphandling/tilldelningsbeslut - Digitala mötesrum Med utgångspunkt från Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet avseende upphandlingen om Digitala mötesrum med diarienummer 96-99-2014 och tilldelningsbeslut 2014-05-27 föreslås kommunen fatta ett likalydande tilldelningsbeslut för egen del. Kammarkollegiets skrivelse den 28 maj 2014. s beslut (delegeringspunkt KL060a) 1. Genom tilldelningsbeslut anta anbudsgivare enligt Kammarkollegiets beslut den 26 maj 2014. Upphandlingssamordnare För kännedom:

10 (14) 43 Dnr 2014/000311-050 Fullmakt i ramavtalsupphandlingar - Programvaror och tjänster 2014 Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet inbjuder kommunen att lämna fullmakt för företräde vid ramavtalsupphandling avseende Programvaror och tjänster. Kammarkollegiets skrivelse den 14 maj 2014. s beslut (delegeringspunkt KL060a) 1. Lämna fullmakt för företräde vid ramavtalsupphandling avseende Programvaror och tjänster. 2. Kommunens utsedda firmatecknare undertecknar fullmakten. Upphandlingssamordnare För kännedom:

11 (14) 44 Dnr 2014/000232-851 Ansökan om bidrag till observationsplats i Stora Rör Ölands Ornitologiska Förening genom Staffan Rodebrand ansöker om bidrag från Mörbylånga kommun med upp till 10 tkr som medfinansiering till byggande av en observationsplats i Stora Rör. Ansökan den 10 april 2014. Tjänsteskrivelse den 21 maj 2014. Överväganden Observationsplatsen kommer att byggas i Stora Rör som tillhör Borgholms kommun, föreningen har inga barn- och ungdomsaktiviteter som redovisas när det gäller aktivitetsstöd som är en förutsättning för bidrag från fritidssidan inom kultur- och näringslivssektorn. Projektet är behjärtansvärt, intressant och värdefullt men tyvärr finns inga ekonomiska resurser till att lämna positivt besked. s beslut (delegeringspunkt KL001) 1. Avslå ansökan. rodebrand@yahoo.com För kännedom: Martin Hedenmo Lena Petersén

12 (14) 45 Dnr 2014/000252-807 Ansökan om sponsring av tävlingen "Lag SM i dressyr" den 1-3 augusti 2014 på Aledals Ridcenter Ostkustens dressyrryttare har utsetts att arrangera Lag SM i dressyr den 1-3 augusti 2014 på Aledals ridcenter. Föreningen erbjuder ett huvudsponsorskap för 20 000 kronor eller att bli klass sponsor för 12 000 kronor till 7 000 kronor beroende på klass. Sponsorerna kommer på olika sätt att synliggöras under evenemanget. Skrivelse inkommen den 17 april 2014. Tjänsteyttrande den 20 maj 2014. s beslut (delegeringspunkt KL001) 1. Kommunen tecknar huvudsponsorskap för Lag-SM i dressyr. 2. 20 000 kronor tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsett. stallkvinneby@hotmail.com Verksamhetsstöd - Ekonomi För kännedom: Martin Hedenmo

13 (14) 46 Dnr 2014/000283-854 Ansökan om ekonomiskt bidrag för genomförandet av läger 2014 med barn med diabetes i åldrarna 8-13 år Svenska Diabetesförbundet länsföreningen i Kalmar län, SDLK, ansöker om bidrag för att täcka lägerkostnader för barn med diabetes i åldrarna 8--13 år. Tre ungdomar från Mörbylånga kommun deltar i lägret. Skrivelse inkommen den 6 maj 2014. Tjänsteyttrande den 22 maj 2014. s beslut (delegeringspunkt KL001) 1. Föreningen beviljas stöd med 4 500 kronor för lägerkostnaderna. 2. Pengarna tas ur kommunstyrelsens konto för oförutsett. Diabetesförbundet Verksamhetsstöd - Ekonomi För kännedom: Martin Hedenmo

14 (14) 47 Dnr 2014/000381-807 Sponsring av Innebandyfesten 2015 SM-slutspel för 16-åringar och juniorer Förfrågan ha kommit från Destination Kalmar om att vara med och delfinansiera arrangörsersättningen till Svenska Innebandyförbundet för Innebandyfesten, den 21-22 mars 2015, som planeras ske dels i Kalmar Sportcenter, dels i Färjehallen i Färjestaden. I det förslag till avtal anges den totala arrangörsersättningen till innebandyförbundet, från destination Kalmar till 100 000 kronor. Mörbylånga kommun föreslås i avtalsförslaget delfinansiera med 25 000 kronor av denna summa. Avtalsförslag. Tjänsteskrivelse den 12 maj 2014. s beslut (delegeringspunkt KL001) 1. Godkänna avtalet. 2. Kommunenms utsedda firmatecknare undertecknar avtalet. 3. 25 000 kronor hänskjuts till budget 2015. Svenska Innebandyförbundet/FBC Kalmarsund/Destination Kalmar Verksamhetsstöd - Ekonomi För kännedom: Martin Hedenmo