Protokoll Sida 1 av 24

Protokoll Sida 1 av 24 Plats och tid Polstjernan 9:00-11:30 ande Ledamöter Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Alf Söderlund (S) Elisabeth Svahn (S) Eduardo Villanueva Pinto (V) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Marie Bergman (S) ersätter Lennnart Larsson (S) Naser Shiqwara (M) ersätter Ali El-Najjar (M) Gunilla Nilsson (S) ersätter Marcus Molinder (SD) David Forslund (NT) ersätter Lotta Borg (NT) Lars Kempe (S) Megan Sandberg (FP) Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Stefan Dahlén, verksamhetschef 109-110 Inger Ytterström, sekreterare Utses att justera Pirjo Jonsson (S) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2015-06-24 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Pirjo Jonsson, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-06-22 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2015-06-24 Anslaget nedtas den 2015-07-17 Paragrafer 107-124 Inger Ytterström

Protokoll Sida 2 av 24 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 107 Val av justerare 4 108 Fastställande av ärendelista 5 109 Information från individ- och familjeomsorgen 6 110 tillsyn av förhandsbedömningar, barn och unga vid socialtjänsten 7 111 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 8 112 Ordföranden informerar 9-10 113 Ekonomisk periodrapport per 2015 05 11 114 Komplettering av beslutsattestantförteckning 2015 12 115 Revidering av delegationsordning för socialtjänsten 2015 13 116 Verksamhetsplan 2016-2018 14 117 Motion från Marcus Molinder (SD) - Utred möjligheten att starta en kamratstödjargrupp i Timrå för flyktingar från krigsdrabbade områden i världen 15 118 Statsbidrag till personligt ombud 16 119 Promemoria, Förslag till införande av en ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i socialtjänstlagen (2001:453) 17 120 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 18 121 Anmälan av beslut enligt delegation 19 122 Inkomna skrivelser och meddelanden 20-24 123-124 Sekretessärenden

Protokoll Sida 3 av 24 107 Val av justerare Socialnämnden beslutar att utse Pirjo Jonsson (S) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Justering ska ske onsdag den 24 juni. Val av justerare av socialnämndens protokoll.

Protokoll Sida 4 av 24 108 Fastställande av ärendelista Socialnämnden fastställer ärendelistan för sammanträdet. Fastställande av ärendelista/dagordning.

Protokoll Sida 5 av 24 109 Information från individ- och familjeomsorgen Dnr SN/2015:120 Socialnämnden tackar för informationen. Stefan Dahlén, verksamhetschef, informerar om individ- och familjeomsorgens verksamhet vid sammanträdet.

Protokoll Sida 6 av 24 110 tillsyn av förhandsbedömningar, barn och unga vid socialtjänsten Dnr SN/2015:32 Socialnämnden tackar för informationen. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har under 2015 initierat verksamhetstillsyn inom området orosanmälningar, rörande barn och unga, inom ett antal kommuner. Syftet med tillsynerna är att granska kommunernas hantering av orosanmälningar och om nämndens förhandsbedömningar sker i enlighet med gällande bestämmelser. Tillsynen genomfördes genom intervjuer med socialsekreterare och områdeschef samt granskning av samtliga anmälningar som inkom 2014 och som inte ledde till utredning. Vid granskningen framkom att förhandsbedömningar inte alltid har gjorts inom fjorton dagar. IVO är kritisk till att nämnden inte till fullo har uppfyllt lagens krav i det avseendet. I övriga delar som tillsynen avser har IVO inte funnit några brister.

Protokoll Sida 7 av 24 111 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2015:5 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Ingeborg Melin blir ny förvaltningschef för socialförvaltningen från och med 2015-07-01. Utredning om länsgemensam alkoholhandläggning pågår. Uppdrag från kommunledningskontoret i Härnösand. Utredningen beräknas vara klar hösten 2015. Avtalet med Migrationsverket avseende ensamkommande barn ska ses över. Upphandlingen av larm för särskilt boende slutförs 2015-06-22.

Protokoll Sida 8 av 24 112 Ordföranden informerar Dnr SN/2015:6 Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar vid sammanträdet. Byte av förvaltningschef för socialförvaltningen. Erik Grundberg avslutar sin tjänst som förvaltningschef 2015-06-30. Gudrun Molander (FP) rapport från Kommunförbundets konferens om utsatta EU-medborgare. Gudrun Molander (FP) rapport från möte med nätverket socialsekreterare Nu bryter vi tystnaden.

Protokoll Sida 9 av 24 113 Ekonomisk periodrapport per 2015 05 Dnr SN/2015:1 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2015 05. Rapporten överlämnas till kommunstyrelsen. Rapporten redovisas vid sammanträdet. Analys av periodens resultat: Avvikelse för intäkter från migrationsverket inom IFO och ensamkommande redovisar - 1 162 tkr för perioden. Delvis beroende på placeringskostnader för några ärenden inom EKB som överstiger återsökningsbara 1 900 kr/ dygn. Kostnader som överskridit budget för perioden är framförallt placeringskostnader inom IFO och ensamkommande, - 4 368 tkr. Kostnader för rehabhjälpmedel inom äldreomsorgen 354 tkr. Medicinskt färdigbehandlade och kostnader för Hospice - 250 tkr. Lönekostnader visar en positiv avvikelse för perioden på 3 770 tkr. Åtgärdsplan: Förslag för att komma till rätta med överskridandet av placeringskostnader inom IFO Vid placering av barn och ungdomar i akuta situationer har områdeschef vid barn och familjeenheten uppmärksammat att placeringarna ibland kan styras av andra faktorer än barnets behov. Omgivningens frustration uppfattas som en starkt bidragande faktor. Socialsekreterare pressas av familj, nätverk och samverkanspartners till att en placering måste ske akut och hinner därför inte dokumentera och ta ställning till hur det egentliga behovet för barnet ser ut. Områdeschef får utifrån detta endast ta del av en muntlig information från socialsekreteraren som kan präglas av subjektiva argument. Vi befarar att tidspressen kan bli ett problem då allt skall ske snabbt. Det finns en risk att barnet får en insats som inte står i proportion till behovet eller får stöd som inte täcker behovet. Syftet är att ta reda på hur vi kan undvika att barnet får felaktiga insatser eller att insatsen uteblir. Målet är att öka rättsäkerheten för barnet samt att skapa en tryggare arbetssituation för socialsekreterare. Processer som omfattas är Mottagningsgruppen, utredningsgruppen och verkställighetsgruppen vid barn och familjeenheten vid IFO i Timrå. Analysen avser ej en befintlig process. Riskanalysen är en del av enhetens arbete med att ta fram processer och rutiner samt en del i det systematiska förbättringsarbetet. För att riskanalys skall kunna genomföras behövs ytterligare resurser riktas till att fokusera på detta område. Resultat skall vara klart att presentera under senare del av hösten 2015.

Protokoll Sida 10 av 24 Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2015

Protokoll Sida 11 av 24 114 Komplettering av beslutsattestantförteckning 2015 Dnr SN/2014:221 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. Som beslutsattestant för ansvar 64xxxxxx (intäktsslag) förslås Anna-Karin Svedberg fr.o.m. 2015-06-01. Nuvarande befattningshavarna Gerd Carlman slutar 2015-08. Som beslutsattestant för ansvar 61000000 föreslås Ingeborg Melin fr.o.m. 2015-06-13. Nuvarande befattningshavare Erik Grundberg slutar 2015-06-30 Protokollsutdrag till Ekonom Ekonomikontoret Exp / 2015

Protokoll Sida 12 av 24 115 Revidering av delegationsordning för socialtjänsten 2015 Dnr SN/2013:210 Socialnämnden antar reviderad delegationsordning för år 2015. Delegationsordningen har ändrats inom området personaladministrativa ärenden avseende ersättare vid korttidsfrånvaro. s tidigare behandling Delegationsordningen revideras årligen och vid behov. sunderlag Del av Personaladministrativa ärenden bifogas. Protokollsutdrag till Verksamhetschefer Områdeschefer Exp / 2015

Protokoll Sida 13 av 24 116 Verksamhetsplan 2016-2018 socialnämnden Dnr SN/2015:125 Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att fortsätta arbetet med verksamhetsplan 2016-2018 utifrån intensionen att verksamhetsplanen ska styra budgeten. Verksamhetsplan 2016-2018 för socialnämnden diskuteras vid sammanträdet. Verksamhetsplanen är grunden som ska beskriva socialnämndens verksamhet och vilja samt behov av pengar. Den bygger på tanken att den även är grunden för budgeten. Socialnämnden bör ta med allt som sagts på budgetupptakten och betona nämndens äskanden utifrån detta. Socialnämnden förutsätter att alla interna ökningar är redovisade, väl kända och håller sin budget. Socialnämnden förutsätter också att alla satsningar och generella bidrag tillförs nämnden, utan avräkning eller inräknat i någon generell total. Protokollsutdrag till Förvaltningschef Verksamhetschefer Exp / 2015

Protokoll Sida 14 av 24 117 Motion från Marcus Molinder (SD) - Utred möjligheten att starta en kamratstödjargrupp i Timrå för flyktingar från krigsdrabbade områden i världen Dnr SN/2015:51 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Marcus Molinder (SD) har i motion, den 13 februari 2015, föreslagit att kommunfullmäktige ger socialnämnden i uppdrag att utreda möjligheten att starta en kamratstödjargrupp i Timrå för flyktingar från krigsdrabbade områden i världen. Kommunfullmäktige har beslutat remittera motionen till socialnämnden för yttrande. Förvaltningens yttrande Socialnämnden har kontinuerlig kontakt med frivilligorganisationer och kyrkan. Socialnämnden fördelar årligen bidrag till föreningar och frivilligorganisationer. Socialnämnden har inte någon ytterligare möjlighet att bedriva verksamhet enligt förslaget i motionen. Inom Socialtjänstlagen (SoL) och lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) finns möjlighet för den enskilde att ansöka om kontaktperson. sunderlag Motion från Marcus Molinder (SD) Förvaltningens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2015

Protokoll Sida 15 av 24 118 Statsbidrag till personligt ombud Dnr SN/2014:190 Socialnämnden tackar för informationen. Länsstyrelsen beviljar socialnämnden i Timrå kommun och Härnösands kommun Medel för två tjänster som personligt ombud för år 2015 med 302 400 kronor per Heltidsanställt ombud, totalt 604 800 kronor, enligt ansökan. s tidigare behandling 2015-02-18 29. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens ansökan. sunderlag från Länsstyrelsen Västernorrland daterat 2015-05-07

Protokoll Sida 16 av 24 119 Förslag till införande av en ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i socialtjänstlagen (2001:453) Dnr SN/2015:114 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Promemoria från Socialdepartementet: Förslag till införande av ny placeringsform för barn och unga (stödboende) i socialtjänstlagen (2001:453). Förvaltningens yttrande: Vi instämmer i förslaget till införande av ny placeringsform för barn och unga(stödboende) Vi ser positivt på möjligheten till fler placeringsalternativ för barn och unga. Protokollsutdrag till Socialdepartementet Exp / 2015

Protokoll Sida 17 av 24 120 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2015:7 Socialnämnden tackar för informationen. Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2015-06-22. sunderlag Rapport

Protokoll Sida 18 av 24 121 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2015:3 Socialnämnden tackar för information och lägger ärendet till handlingarna. Följande beslut anmäls enligt delegation: 2015-05-28, om tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten för Du Syns AB. Serveringsdatum 2015-06-27 i Bergeforsparken. 2015-03-28, om tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten för Du Syns AB. Serveringsdatum 2015-09-05 i Bergeforsparken. sunderlag dnr: 2015:96 dnr: 2015:97

Protokoll Sida 19 av 24 122 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2015:2 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och information inför socialnämnden. 2015-05-19, SSR, Fysioterapeuterna och FSA. Förhandlingsprotokoll MBL 11. Nytt schema för arbetsgruppen Korttids/Solrosen Hagalid. 2015-03-20. Kommunal. Överläggning om avstängning. 2015-04-13. Kommunal. Förhandlingsprotokoll MBL 12. Arbetskläder i hemtjänsten. 2015-04-30. Kommunal. Förhandlingsprotokoll MBL 11. Digitalisering av larm för ordinärt boende. 2015-05- 13. Kommunal. Socialstyrelsen Enkäter till särskilda boenden. Enkät om LSS. Statskontoret Utvärdering av prestationsbaserad ersättning. Vision pensionärssektion avd 36 Tackbrev. Timrå kommun Kultur- och tekniknämndens AU 57. Sommaren i Timrå Ungdomsgårdens öppethållande. Kultur- och tekniknämnden 74. Sommaren i Timrå Ungdomsgårdens öppethållande.

Protokoll Sida 20 av 24