UTBILDNING FÖR GODE MÄN OCH FÖRVALTARE

UTBILDNING FÖR GODE MÄN OCH FÖRVALTARE 2017

Innehåll FÖRTECKNING... 2 ÅRSREDOVISNING... 3 INKOMSTER... 3 Vad som ska redovisas... 3 Vad som inte ska redovisas... 3 UTGIFTER... 4 TILLGÅNGAR... 4 REDOGÖRELSE... 5 ROLL KOLL... 5 ANMÄLAN OM FÖRÄNDRINGAR... 5 BLANKETTER... 6 KONTAKT... 6 Överförmyndarverksamheten Adress Smålandsgatan 36 C, 391 26 KALMAR Tel 0480-45 00 00 vx overformyndarverksamheten@kalmar.se

EXEMPEL: Kalmar tingsrätt beslutar 24 januari 2016 att anordna godmanskap för Arne Johansson och det beslutas att Anna-Stina Bengtsson blir god man för Arne Johansson. Överförmyndarförvaltningen skickar registerutdrag och begäran om företeckning till gode mannen. Av registerutdraget framgår det vad som ingår i uppdraget. FÖRTECKNING Alla ställföreträdare ska lämna en förteckning om en del av uppdraget innefattar att förvalta egendom åt huvudman. Förteckningen ska lämnas till överförmyndarverksamheten inom två månader efter tingsrättens beslut. Förteckningen ska visa på tillgångar och skulder som finns på förordnandedatumet. Obs! Läs det finstilta på förteckningen så att du skickar med de bilagor som överförmyndaren kräver. God man/förvaltare ska disponera endast ett konto fritt och tillåtet belopp är ett halvt basbelopp. Övriga tillgångar (bankkonton, värdepapper, med mera) ska förses med överförmyndarspärr. Det finns dock möjlighet för god man/förvaltare att ansöka om uttagstillstånd från ett spärrat konto. Fastigheter tas upp till taxeringsvärdet. Om det inte finns något värde på en bostadsrätt så ska bostadsrätten ändå antecknas på förteckningen. Lösöre tas normalt inte upp på förteckningen. Finns det till exempel mycket värdefull konst, smycken, med mera, så ska en värdering göras. Begär värdeintyg från bilfirma om huvudmannen har bil. Värdepapper tas upp till marknadsvärde. Skulder, lån och fordringar tas med i förteckningen. Värdet av tillgångarna i förteckningen bli ingående balans (IB) i kommande årsredovisning. 2 Överförmyndarverksamheten Adress: Smålandsgatan 36 C, 391 26 KALMAR Tel: 0480-45 00 00 vx overformyndarverksamheten@kalmar.se

FÖRTECKNING ÖVER HUVUDMANS/ OMYNDIGS TILLGÅNGAR OCH SKULDER Sänds till: Överförmyndarverksamheten Box 611 391 26 KALMAR Gode män, förvaltare och särskilt förordnade förmyndare ska ge in förteckning över den omyndiges/huvudmannens tillgångar och skulder per förordnandedagen Förteckningen enligt det ovanstående ska vara överförmyndarverksamheten tillhanda inom två månader från förordnandedagen. Legala förmyndare (föräldrar) ska ge in förteckning inom en månad från det att omyndigs tillgångar överstigit åtta gånger gällande prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring eller erhållit tillgångar under villkor om att förvaltningen av den ska stå under överförmyndarens kontroll (särskild överförmyndarkontroll). Namn Huvudman Underårig Personnummer Johansson Arne 19210520-2910 Gatuadress Postnummer Postadress Äldreboendet Gullvivan, Storgatan 18 392 44 KALMAR Namn God man/förvaltare/förordnad förmyndare Personnummer Förälder Bengtsson Anna-Stina 19380512-2920 Gatuadress Postnummer Postadress Småstadsgatan 11 387 00 BORGHOLM Telefon Mobiltelefon E-postadress 0485-11 11 11 anna-stina.bengtsson@telia.com Namn God man/förvaltare/förordnad förmyndare Personnummer Förälder Gatuadress Postnummer Postadress Telefon Mobiltelefon E-postadress Härmed intygas på heder och samvete att de uppgifter som lämnats i denna förteckning är riktiga: God man/förvaltare/förordnad förmyndare/förälder Datum God man/förvaltare/förordnad förmyndare/förälder Datum Överförmyndarens noteringar Redovisningen granskad utan anmärkning med anmärkning Åtgärd/korrigering vidtagen korrigering Datum och underskrift meddelande om åtgärd Postadress Box 611 391 26 Kalmar Besöksadress Smålandsgatan 26 C Telefon 0480-45 00 00 Telefax 0480-45 34 12 e-post overformyndarverksamheten@kalmar.se kl-kontoret, förteckning tillgångar skulder, 2016-12-05

Tillgångar per den: 2016-01-24 (förordnandedagen) Bankonton/kontanter Kronor Spärr ÖFN:s noteringar Swedbank 8169-5 xxxxxxxxxxx 22 580 Swedbank 8169-5 xxxxxxxxxxx 180 432 JA Kontant i handkassa 600 Summa bankkonton/kontanter 203 612 Övriga tillgångar: Fastighet, bostadsrätt, värdepapper, fonder, försäkringar, fordringar m.m. Kronor Spärr ÖFN:s noteringar Borgholm 1:2 (taxeringsvärde) 790 000 Robur 1 362 andelar 73 000 JA Volvo A aktier, 12 st á 143 kr 1 716 JA Summa övriga tillgångar Summa tillgångar totalt 864 716 1 068 328 Skulder per den: 2016-01-24 (förordnandedagen) Fordringsägare Kronor ÖFN:s noteringar Swedbank, bolån 73 000 VA-avgift 3 050 Summa skulder 76 050 Konton: Bifoga saldobesked (av saldobesked ska framgå om kontot är försett med överförmyndarspärr). God man, förvaltare och särskilt förordnad förmyndare ska normalt sett endast ha tillgång till ett ospärrat konto (som ska användas för löpande utgifter). Fastighet eller tomträtt: Taxeringsbevis ska bifogas. Fastighet tas upp till taxeringsvärdet. Bostadsrätt: Bevis om ägarförhållandet ska bifogas. Värdepapper: pp Ange antal eller andelar av aktier, fonder och obligationer. Bevis från värdepappersförvaltaren pp över innehavet ska bifogas samt visa att värdepappren är försedda med överförmyndarspärr. Värdepapper tas upp till marknadsvärdet. Försäkringar: Bifoga bevis från försäkringsgivaren om innehavet. Fordringar: Bifoga kopia på revers eller andra lånehandlingar. Skulder: Dessa ska styrkas med kopia av revers eller andra lånehandlingar. Bifoga besked från inkassoföretag, KFM m.fl. Särskild förvaltning: Tillgångar som står under särskild förvaltning tas upp på särskild bilaga. Detsamma gäller om det finns tillgångar som en omyndig själv får förvalta.

ÅRSREDOVISNING Årsredovisningen lämnas alltid i två exemplar, senast 1 mars. Inlämningen är tvingande och reglerat i lag (jämför med deklarationen). Det finns möjlighet att få anstånd för inlämnandet av årsredovisningen. Anstånd beviljas av överförmyndaren. De årsredovisningar som lämnats för sent, utan att anstånd begärts, kommer att bli granskade med anmärkning. Årsredovisningen ska vara ifylld med bläck - blyerts är inte tillåtet. Årsredovisningen ska alltid vara undertecknad av god man/förvaltare. Titta på förteckningen eller den senaste årsredovisningen så att du har rätt ingående balans (IB). Du får inte ändra på IB. Har det tillkommit poster som du inte tidigare har haft kännedom om så läggs dessa poster in under inkomster eller utgifter. Följ checklistan (finns som blankett på kalmar.se) och bifoga de verifikationer som finns med i den. Titta också i årsredovisningen vad som ska bifogas till granskningen. INKOMSTER Vad som ska redovisas Försäljning av fonder, andra värdepapper och fastigheter redovisas under inkomster. Försäljning av fastighet kräver samtycke av överförmyndaren. God man/förvaltare är den ende som är behörig att ansöka om överförmyndarens samtycke till försäljning av fastighet och bostadsrätt. Arv och gåvor redovisas under inkomster. Arvsskifte ska alltid godkännas av överförmyndaren. Begär ut redovisning från Försäkringskassan om utbetald pension, bostadstillägg och skatt. Bifoga även Försäkringskassans beslut om handikappersättning. Det går att ansöka om handikappersättning för att täcka huvudmannens merkostnader för godmansarvodet. Det är viktigt att följa det beslut som gjorts av Försäkringskassan. Vad som inte ska redovisas Överföringar mellan bankkonto. Värdeökning och värdeminskning på fonder och andra värdepapper. 3 Överförmyndarverksamheten Adress Smålandsgatan 36 C, 391 26 KALMAR Tel 0480-45 00 00 vx overformyndarverksamheten@kalmar.se

UTGIFTER Följ checklistan (finns som blankett på kalmar.se). Gissa inte dig till de personliga utgifterna. Undersök möjligheter till ROT-avdrag och/eller RUT-avdrag när huvudman behöver anlita hantverkare/hushållsnära tjänster. Redovisa sparande i fonder under utgifter. För arvode där huvudmannen ska betala skickas "Förenklad arbetsgivardeklaration" in till Skatteverket. På deklarationen ska du räkna fram och redovisa avdrag för skatt och sociala avgifter. Dessa avdrag betalar du sedan in till Skatteverket på din huvudmans skattekonto. Bifoga utdraget från huvudmannens skattekonto till årsräkningen för överförmyndarverksamhetens granskning. Pengar som lämnas till huvudmannens boende eller direkt till huvudmannen kvitteras av kontaktperson eller huvudman. Det är gode mannen/förvaltarens ansvar att kontrollera att huvudmannen tillgodogör sig de medel som överlämnas. Gåvoförbud. Sedvanliga skänker födelsedagspresent och julklapp tillåtet. Utmätningar, amorteringar av skulder och räntor redovisas. Har huvudmannen fått tillbaka på skatten och kronofogden sedan mätt ut pengarna ska redovisning ske på både inkomst- och utgiftssidan TILLGÅNGAR Bankmedel: Halvt basbelopp disponeras av god man/förvaltare. Överstigande belopp överförs till överförmyndarspärrat konto. Omplacering och försäljning av värdepapper är tillåtet men överförmyndaren måste bevilja. Banken är rådgivande. 4 Överförmyndarverksamheten Adress: Smålandsgatan 36 C, 391 26 KALMAR Tel: 0480-45 00 00 vx overformyndarverksamheten@kalmar.se

ÅRS-/SLUTRÄKNING Årsräkning inlämnas före den 1:a mars i två (2) exemplar och sluträkning inlämnas inom en månad i två (2) exemplar till: Överförmyndarverksamheten Box 611 391 26 KALMAR Kalenderår eller from t o m 2016-01-24 2016-12-31 Huvudman Personnummer Johansson Arne 19210520-2910 Gatuadress Postnummer Postadress Äldreboendet Gullvivan, Storgatan 18 392 44 KALMAR Års-/sluträkning inlämnad av God man Förvaltare Förmyndare Särskilt förordnad vårdnadshavare Namn Personnummer Bengtsson Anna-Stina 19380512-2920 Gatuadress Postnummer Postadress Småstadsgatan 11 387 00 BORGHOLM Telefon Mobiltelefon E-postadress 0485-11 11 11 anna-stina.bengtsson@telia.com Namn Personnummer Gatuadress Postnummer Postadress Telefon Mobiltelefon E-postadress Härmed intygas på heder och samvete att de uppgifter som lämnats i denna års- /sluträkning är riktiga: God man/förvaltare/förmyndare/särskilt förordnad vårdnadshavare Datum God man/förvaltare/förmyndare/särskilt förordnad vårdnadshavare Datum Överförmyndarens noteringar Redovisningen granskad utan anmärkning med vidtagen korrigering med anmärkning Notering Datum och underskrift Postadress Box 611 391 26 Kalmar Besöksadress Smålandsgatan 26 C Telefon 0480-45 00 00 Telefax 0480-45 34 12 e-post overformyndarverksamheten@kalmar.se kl-kontoret, års-/sluträkning, 2016-012-05

Ingående saldo 1 januari eller per förordnandedagen om ärendet påbörjats under året (från föregående årsräkning eller förteckning) Bankkonton/ Kontanter/ Ica/ MedMera och dyl Kronor Ö:s Notering Konton Kontanter (enligt föregående redovisning) (enligt föregående redovisning) 203 012 600 Summa tillgångar på konton och kontanter A 203 612 Fastigheter, bostadsrätt, värdepapper(t.ex. aktier, fonder,obligationer) Kronor Ö:s Notering Fastigheter/bostadsrätter (enligt föregående redovisning) Värdepapper (enligt föregående redovisning) 790 000 74 716 Summa fastigheter och värdepapper B 864 716 Skulder Kronor Ö:s Notering Skulder (enligt föregående redovisning) 76 050 Summa skulder C 76 050 INKOMSTER UNDER PERIODEN Pension brutto/lön brutto (bifoga kontrolluppgift) Bilaga nr Kronor Ö:s Notering 121 600 Bostadstillägg (bifoga kopia av beslut) Habiliteringsersättning Handikappersättning (bifoga kopia av beslut) Överskjutande skatt (bifoga kopia av skattsedel) 460 Ränta brutto (bifoga årsbesked) Utbetald utdelning aktier/fonder, brutto (bifoga årsbesked) 333 Sålda fondandelar eller aktier (bifoga årsbesked) Försäljningslikvider lösöre m.m. (bifoga underlag) Arv/gåva (bifoga underlag) Vinster (bifoga underlag) Inkomst av fastighet (bifoga underlag) Barnpension brutto (bifoga kontrolluppgift) Övriga inkomster (barn-/studiebidrag m.m) (bifoga underlag) AMF 1 812 Enligt bokföringsprogram (se bilaga) Summa inkomster D 124 205 Summa tillgångar och inkomster A+D 327 817

Bilaga nr Kronor Ö:s Notering UTGIFTER UNDER PERIODEN Preliminär skatt på inkomst (bifoga kontrolluppgift) 34 088 Skatt på ränta, utdelningar m.m. (bifoga årsbesked) Kvarskatt (bifoga kopia av skattsedel) Fyllnadsinbetald skatt (bifoga kontoutdrag eller kvitto) Personliga levnadsomkostnader (mat, hygien, kläder, skor m.m.) 2400 Hyra (bifoga underlag som verifierar årssumman) Hemtjänst, omsorgsavgift 108 900 El, fastighetsavgifter 6490 Försäkringar (bifoga försäkringsbesked gällande hemförsäkring) Läkemedel, läkarvård, tandvård 1925 Inredning (möbler, gardiner, textilier m.m.) Telefon, TV-avgift, bredband, tidningar m.m. Resor, färdtjänst Kontanter till huvudmannen Kontanter till boendet Eget uttag av huvudmannen Bank- och postavgifter Amortering av lån (bifoga underlag) Låneränta och avgifter (bifoga underlag) Sparande i fonder och aktier Utbetalt arvode och kostnadsersättning enl. beslut(obs! netto) Inbetald skatt och sociala avg på arvode(bifoga kopia av skattedekl) Övriga utgifter: 2600 6600 2332 700 6500 146 4400 1650 Utgifter på fastigheten, snöskotning, trädgårdstjänst 4 890 Enligt bokföringsprogram (se bilaga) Summa utgifter E 183 621 Summa tillgångar (från nästa sida) F 144 196 Summa utgifter och tillgångar E+F 327 817 Om redovisningen är riktig skall summan A+D vara lika med summan E+F.

Tillgångar den 31 december eller per upphörandedagen (bifoga underlag som styrker uppgifterna) Bankkonton/ Kontanter/ Ica/ MedMera och dyl Bilaga nr Kronor Ö:s Notering Swedbank 8169-5 xxxxxxxxxxx 7 012 Swedbank 8166-5 xxxxxxxxxxx 137 184 Summa tillgångar på konton och kontanter F (till sid 3) 144 196 Fastigheter (till taxeringsvärde) och bostadrätt Bilaga nr Kronor Ö:s Notering Borgholm 1:2 790 000 Summa fastigheter och bostadsrätt G 790 000 Värdepapper(t.ex. aktier, fonder, obligationer till kursvärde) Bilaga nr Kronor Ö:s Notering Robur 69 000 Volvo A aktier, 12 st á 160 kr 1 920 Summa värdepapper H 70 920 Summa tillgångar ( F+G+H =) I 1 005 116 Skulder den 31 december eller per upphörandedagen (bifoga underlag som styrker uppgifterna) Långivare/fordringsägare Bilaga nr Kronor Ö:s Notering Swedbank, huslån 68 600 Summa skulder J 68 600 Behållning den 31 december eller per upphörandedagen Summa behållning ( I-J =) K 936 516

REDOGÖRELSE Redogörelsen ligger till grund för att överförmyndaren ska ha kontroll över att uppdraget sköts och den är även grunden för arvoderingen till god man. Var noggrann när du fyller i redogörelsen så att rätt arvode utgår till god man. Arvodet kan skilja sig åt mellan åren. Det är omfattningen och förordnandet som ligger till grund för överförmyndarens beslut om arvodering. ROLL KOLL Vad ingår i ditt uppdrag? betala räkningar tilldela huvudmannen pengar ansöka om bidrag hjälpinsatser fonder (försörjningsstöd, boendestöd, med mera) bevaka rätt och överklaga beslut sälja fastighet/bostadsrätt säga upp hyresavtal ansöka om nytt boende Vad ingår inte i ert uppdrag? hämta ut mediciner städa hänga upp tavlor och gardiner vattna blommor fika, gå på bio eller promenader följa med till läkare handla (undantag för dyrare varor) påklädning, matning och hygien söka jobb åt huvudmannen Tänk på om det finns någon annan aktör som kan utföra de aktiviteter som inte ingår i ert uppdrag. ANMÄLAN OM FÖRÄNDRINGAR När god man eller huvudman ändrar adress, så anmäls detta till överförmyndaren. Vid byte av god man/förvaltare och då huvudmannen har sin post till sin ställföreträdare så ska avgående god man/förvaltare begära att adressändringen upphör. Nytillsatt god man/förvaltare gör därefter ny adressändring. 5 Överförmyndarverksamheten Adress Smålandsgatan 36 C, 391 26 KALMAR Tel 0480-45 00 00 vx overformyndarverksamheten@kalmar.se

Avlider huvudmannen upphör gode mannens/förvaltarens uppdrag samma dag som dödsfallet inträffar. Anmäl dödsfallet till överförmyndaren. Slutredovisning lämnas senast en månad från dödsdagen. Huvudmannens dödsbo ansvarar för att boet tas om hand (begravning, bouppteckning, räkningar, uppsägning av hyresavtal och andra avtal). Avlider gode mannen/förvaltaren ska dennes dödsbo anmäla händelsen till överförmyndaren. Observera att det åligger dödsboet att lämna in en sluträkning till överförmyndaren. BLANKETTER Blanketter finns på http://kalmar.se/invanare/socialservice/overformyndarverksamheten/blanketter/ KONTAKT Du är välkommen att kontakta överförmyndarverksamheten enligt nedan om du har frågor eller funderingar. Telefontider: mån-fre mellan 10.30 11.30. Alla handläggare kan nås via Kalmar kommuns kontaktcenter, 0480-45 00 00 Besökstider: Mån samt ons-fre 8.00 10.00, tis 13.00 15.00. Du hittar oss på Smålandsgatan 26 C 391 26 Kalmar. För besök hos handläggare bokar du en tid. E-post: overformyndarverksamheten@kalmar.se LYCKA TILL MED ÅRSREDOVISNINGEN! 6 Överförmyndarverksamheten Adress: Smålandsgatan 36 C, 391 26 KALMAR Tel: 0480-45 00 00 vx overformyndarverksamheten@kalmar.se

INKOMSTER Pension/lön brutto Bostadstillägg Habiliteringsersättning Handikappsersättning Skatteåterbäring Ränta brutto Utbetald utdelning fonder/aktier Sålda fondandelar/aktier Försälningslikvid lösöre m.m. Arv/gåva Vinster Inkomst av fastighet Barnpension brutto Övriga inkomster jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec

UTGIFTER Preliminär skatt Skatt på ränta, utdelning Kvarskatt Fyllnadsinbetalningsskatt Personliga kostnader Hyra Hemtjänst El, fastighet Försäkringar Läkemedel Inredning Telefon, TV-avgift Resor Kontanter till huvudman Kontanter till boendet Eget uttag av huvudman Bankavgifter Amortering lån Låneränta samt avgifter Sparande i fonder/aktier Utbetalat arvode Inbetalad skatt samt sociala avgifter och arvode Övriga utgifter jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec

Kalmar kommun Box 611 391 26 KALMAR 0480-450000 2017-01-16 Bengtsson Anna-Stina Småstadsgatan 11 387 00 BORGHOLM ARVODESBESLUT FÖR ÅR 2016 Ärende/huvudman: 19210520-2910 Johansson Arne Ställföreträdare 19380512-2920 Bengtsson Anna-Stina Ä-typ: Godman 11:4 (240) Period: 2016-01-24-2016-12-31 1. Förvaltning 4163 kr 2. Personlig omvårdnad 4163 kr 3. Kostnadsersättning 833 kr 4. Skattefri bilersättning 1110 kr SUMMA 10269 kr Betalas av kommunen: Betalas av huvudmannen: Arvode (1 +2 ovan) Okr Arvode (1 +2 ovan) 8326 kr Kostnadsersättning Okr Kostnadsersättning 833 kr Skattefri bilersättning 0 kr Skattefri bilersättning 1110 kr (600 km) SUMMA 0 kr SUMMA 10269 kr Önskas fler upplysningar går det bra att ringa överförmyndarexpeditionen. Överklagande skall ske skriftligt till överförmyndare inom tre veckor från den dag beslutet erhölls. Överförmyndarnämnden Ann Wribe