SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Köpings kommun, S:t Olovsskolan, kl. 14.00 16.20 ande Roger Eklund (S) Ulrik Larsson (S) Maria Larin (S) Gordana Jovanovic (s) ers. Marie Brohlin (S) Dameana Binjamen (S) ers. Torbjörn Eriksson (S) Carina Farstad Ullvin (V) ers. Stefan Lundborg (V) Lars Carlsson (V) ers. Christina Wihman (MP) Tore Segerström (M) Robert Uggla (M) Taina Malmgren (C) Karolina Glogowska (SD) Övriga deltagande Ersättare Gunvor Sharp (M) Mari Sjöblom (C) Anne-Marie Düring (L) Robert Jansson (SD) Tjänstemän Torkel Nilson, barn- och utbildningschef Helén Hammarlund, utv. ledare grundskolan Arne Larsson, rektor Ullvigymnasiet Lars Holmgren, ekonom Niklas Alfredsson, ekonom Katarina Sohlman, förvaltningssekreterare Justerare Maria Larin Paragrafer 36-43 Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Barn- och utbildningskontoret... Katarina Sohlman... Roger Eklund ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet. Maria Larin Justeringen har tillkännagivits genom anslag för anslags nedtagande Barn- och utbildningskontoret, Förvaltningshuset Underskrift... Susanne Wåhlander
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Bun 36 Tema S:t Olovsskolan Rektor, fritidspedagog, specialpedagog och lärare vid S:t Olovsskolan berättar om skolans verksamhet, däribland trygghetsteamet, fritidsverksamheten och utmaningar vid skolan. Därefter skedde en rundvandring i den nyrenoverade skolan. Bun 37 Information och rapporter Ankomstdatum Handling Avsändare 2016-03-10 Anmälan tillsyn och information till vårdnadshavare samt fritidshemmets Skolinpektionen öppettider vid S:t Olovsskolan 2016-03-14 Samråd detaljplan PL392 del av Macksta, etapp 1 Stadsarkitektkontoret 2016-03-15 Delbeslut gällande anmälan om Barn- och elevombudet, kränkande behandling vid Elundskolan Skolinspektionen 2016-03-15 Information om ansökan om statsbidrag Skolverket för mindre barngrupper i förskolan 2016-03-16 2016-03-16 2016-03-23 2016-03-30 2016-03-30 2016-04-01 2016-04-04 2016-04-05 Anmälan om kränkande behandling vid Elundskolan, tjänsteanteckningar för eventuellt yttrande gällande anmälan om kränkande behandling vid Elundskolan Sammanträdesprotokoll från Handikapprådet, daterat 2016-02-22 Protokollsutdrag Kf 43 Årsredovisning 2015, Köpings kommun Utredning angående anmälningsärende till Skolinspektionen gällande tillsyn och information till vårdnadshavare samt fritidshemmets öppettider vid S:t Olovsskolan Reviderad årsplanering för mottagande av nyanlända under 2016 Webbplats från Köpings kommun bland de hundra bästa i Webbstjärnan Återkoppling egenkontrollprogram gällande tillsyn enligt miljöbalken på Nyckelbergsskolan Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Barn- och elevombudet, Skolinspektionen Handikapprådet Kommunfullmäktige Arbetsförmedlingen Internet i skolan Miljökontoret
2016-04-05 2016-04-11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Granskning av detaljplan PL396 Innerstaden 1:38 del av kvarteret Fylgia Stadsarkitektkontoret gällande anmälan om rätten till utbildning för en grundskoleelev vid Nibbleskolan Skolinspektionen att notera informationen Bun 38 Dnr 2016/75.002 Delegationsbeslut Förteckning över beslut fattade i delegation: Barn-och utbildningschef om läsårets förläggning nr 2, 2015 Tjänstledighet nr 3, 2016 Övriga ärenden nr 4, 2016 Skoladministratör placeringsenheten om förskola utöver vad som följer av SkolL 8 kap.5-6 nr 21-28, 2016 om plats i fritidshem utöver vad som följer av SkolL 14 kap. 5 nr 29-32, 2016 Förskolechef Ullvigårdens förskoleenhet nr 1-4, 2016 Förskolechef Trollsländans förskoleenhet nr 6-8, 2016 Förskolechef Kristinelunds förskoleenhet nr 2, 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Forts. delegationsbeslut Förskolechef Lärkans förskoleenhet nr 1-3, 2016 Förskolechef Centrums förskoleenhet nr 8-9, 2016 Rektor Nibble skolområde nr 7-8, 2016 Rektor Karlbergsskolan nr 4, 2016 Rektor Nyckelbergsskolan nr 14, 2016 Rektor Ullvigymnasiet om avstängning av elev nr 5-6, 2016 Transportadministratör Skolskjuts i hemkommunen nr 6-7, 2016 Administrativ chef, barn och utbildningskontoret nr 1, 2016 Måltidschef/förskolan nr 2, 2016 att notera delegationsbesluten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) AU 42 Bun 39 Dnr 2016/391.622 Måltidsservice utvärdering 2015 Den årliga utvärderingen av måltidsservices verksamhet har upprättats. att notera informationen samt att bjuda in chefen för måltidsservice till barn-och utbildningsnämndens sammanträde i juni 2016 för fortsatt dialog och information om verksamheten AU 43 Bun 40 Dnr 2016/428.622 Förändring av skolmatsedel Måltidsservice har upprättat ett förslag för nytt arbetssätt med grundskolans matsedel från och med höstterminen 2016. Det nya arbetssättet syftar till att ge mer inflytande över matsedeln för både kockarna och eleverna. att endast en av tre rätter är bestämd på matsedel (kökets arbetsmaterial) från och med höstterminen 2016 att remissomgången till skolorna/eleverna utgår att nämnden får matsedeln (kökets arbetsmaterial) för kännedom samt att en utvärdering av det nya arbetssättet efter höstterminen 2016, som bland annat redogör för hur eleverna inkluderats i framtagandet av matsedel, inkommer till barn-och utbildningsnämnden för redovisningen i början av vårterminen 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) AU 44 Bun 41 Dnr 2016/727.042 Budgetuppföljning månad 3 Ekonomen redovisar budgetuppföljning för månad 3. Driftbudgetuppföljningen för barn-och utbildningsnämnden för mars månad visar en budget i balans utan större avvikelser. att godkänna Budgetuppföljning månad 3 AU 45 Bun 42 Dnr 2016/404.041 Budgetförslag 2017 Ekonomen redovisar underlaget till budgetberedningen den 11-12 maj gällande: - Förvaltningens/nämndens ansvarsområden - Förändringar som bedöms påverka årsbudget 2017 samt plan 2018-2019 - Kommungemensamma målen med analys inför 2017 - Taxor och avgifter budget 2017 - Driftbudget per verksamhetsområde - Förslag till investeringar 2017-2019 I driftbudgeten föreslås en ramökning med totalt 10 680 tkr. Taxor och avgifter föreslås vara oförändrade jämfört med innevarande år. Investeringsbudgeten föreslås ha ramen 4 500 tkr per år 2017-2019 och användas till inventarier. att bifalla budgetförslaget för 2017
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) Bun 43 Övrig information Generellt sett är det mycket rekryteringar inom alla verksamheter. Rekryteringen till rektorstjänsten vid S:t Olovsskolan pågår. Annonsering har skett i en andra omgång och kandidater har nu kallats till intervju. Annonsering av ny chef för måltidsservice har nyligen påbörjats. Anna Ulfves tillträder som ny rektor för Ullvigymnasiet den 1 augusti 2016. En ny ekonom, Niklas Alfredsson, finns på plats vid barn-och utbildningskontoret sedan den 14 april. Ullvigymnasiet erbjuder inför läsåret 2016/2017 ett fjärde år på teknikprogrammet för utbildning av gymnasieingenjörer. Sista ansökningsdag till programmet är 31 maj 2016. att notera informationen