Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) 2016-09-20 LS-LED16-1272-3 170/16 Mälarsjukhuset, hus E35, plan 6, ombyggnad av lokaler för D-data - projekt G6171 Diarienummer: LS-LED16-1272 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-08-30 49/16 regionalutvecklingsutskott 2 Landstingsstyrelsen 2016-09-20 170/16 Landstingsstyrelsens beslut 1. Ombyggnad av lokaler för D-data, på plan 6 i hus E35 på Mälarsjukhuset i enlighet med skisshandling daterad 2016-07-07, godkänns. 2. Kostnaderna för projektet beräknas till ca 20 mnkr, varav hela beloppet utgör investering. Kostnaderna finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. 3. Landstingsdirektören får i uppdrag att påbörja projektering och infodra anbud, och om inkomna anbud ryms inom plan, genomföra ombyggnaden. Yrkande Ordföranden Monica Johansson (S) yrkar bifall till finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av landstingsfullmäktige. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsen PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) 2016-09-20 LS-LED16-1272-3 Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Hus E17 och E18 måste rivas för att ge plats åt en ny vårdbyggnad, hus E62. Flera enheter måste då evakueras från byggnaderna. Delar av D-data har sina nuvarande lokaler i hus E18 samt en del i hus E19. Då hus E18 ska rivas och hus E19 skall byggas om till vårdbyggnad måste hela D-data evakueras till andra lokaler. Ombyggnad av plan 6 i hus E35 möjliggör flytt av D-datas verksamheter på Mälarsjukhuset till gemensamma lokaler. Ekonomistaben tillstyrker ombyggnad av lokaler för D-data vid Mälarsjukhuset. Beslutsunderlag Protokollsutdrag landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott den 30 augusti, 49/16 Tjänsteutlåtande 2016-07-13 Skisshandling daterad 2016-07-07 Beslutet expedieras till Landstingsdirektör, Jan Grönlund Verksamhet- och ledningsservice, Helena Söderquist D-data, Eleonore Hammare FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (LS-FM13-069) Enheten för investerings- och bolagsstyrning, Tony Engström Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) 2016-08-30 LS-LED16-1272-2 49/16 Mälarsjukhuset, hus E35, plan 6, ombyggnad av lokaler för D-data - projekt G6171 Diarienummer: LS-LED16-1272 Behandlat av Mötesdatum Ärendenr 1 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-08-30 49/16 regionalutvecklingsutskott 2 Landstingsstyrelsen Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag Landstingsstyrelsens beslut 1. Ombyggnad av lokaler för D-data, på plan 6 i hus E35 på Mälarsjukhuset i enlighet med skisshandling daterad 2016-07-07, godkänns. 2. Kostnaderna för projektet beräknas till ca 20 mnkr, varav hela beloppet utgör investering. Kostnaderna finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. 3. Landstingsdirektören får i uppdrag att påbörja projektering och infodra anbud, och om inkomna anbud ryms inom plan, genomföra ombyggnaden. Yrkande Monica Johansson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Proposition Ordföranden Monica Johansson (S) ställer förvaltningens förslag under proposition och finner att det bifalls. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 1(2)
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 2(2) 2016-08-30 LS-LED16-1272-2 Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Hus E17 och E18 måste rivas för att ge plats åt en ny vårdbyggnad, hus E62. Flera enheter måste då evakueras från byggnaderna. Delar av D-data har sina nuvarande lokaler i hus E18 samt en del i hus E19. Då hus E18 ska rivas och hus E19 skall byggas om till vårdbyggnad måste hela D-data evakueras till andra lokaler. Ombyggnad av plan 6 i hus E35 möjliggör flytt av D-datas verksamheter på Mälarsjukhuset till gemensamma lokaler. Ekonomistaben tillstyrker ombyggnad av lokaler för D-data vid Mälarsjukhuset. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-07-13 Skisshandling daterad 2016-07-07 Beslutet expedieras till Landstingsdirektör, Jan Grönlund Verksamhet- och ledningsservice, Helena Söderquist D-data, Eleonore Hammare FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (LS-FM13-069) Enheten för investerings- och bolagsstyrning, Tony Engström Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se SID 2(2)
TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1(3) H A N D L Ä G G A R E Sölvi Johansson Administrativt stöd (FM-enheten) +46155245826 2016-07-13 LS-LED16-1272-1 Ä R E N D E G Å N G M Ö T E S Landstingsstyrelsen 2016-09-20 Landstingsstyrelsens finans- och 2016-08-30 regionalutvecklingsutskott Mälarsjukhuset, hus E35, plan 6, ombyggnad av lokaler för D-data - projekt G6171 Förslag till beslut Finans- och regionalutvecklingsutskottets förslag till landstingsstyrelsens beslut 1. Ombyggnad av lokaler för D-data, på plan 6 i hus E35 på Mälarsjukhuset i enlighet med skisshandling daterad 2016-07-07, godkänns. 2. Kostnaderna för projektet beräknas till ca 20 mnkr, varav hela beloppet utgör investering. Kostnaderna finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. 3. Landstingsdirektören får i uppdrag att påbörja projektering och infodra anbud, och om inkomna anbud ryms inom plan, genomföra ombyggnaden. Sammanfattning Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Hus E17 och E18 måste rivas för att ge plats åt en ny vårdbyggnad, hus E62. Flera enheter måste då evakueras från byggnaderna. Delar av D-data har sina nuvarande lokaler i hus E18 samt en del i hus E19. Då hus E18 ska rivas och hus E19 skall byggas om till vårdbyggnad måste hela D-data evakueras till andra lokaler. Ombyggnad av plan 6 i hus E35 möjliggör flytt av D-datas verksamheter på Mälarsjukhuset till gemensamma lokaler. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\9f90d169-87cb-44e6-94e9-138a5b459815\323513_5_0.DOCX SID 1(3) Utskriftsdatum: 2016-08-22 13:32
Ekonomistaben tillstyrker ombyggnad av lokaler för D-data vid Mälarsjukhuset. Bakgrund Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Genomförande av Framtidens Hälso- och sjukvård innebär att många verksamheter måste flyttas. Även projekt som inte tillhör de strategiska investeringarna blir berörda av den stora omstruktureringen av sjukhusområdena. Då D-data idag är placerade i hus E18 som ska rivas samt i hus E19 där det ska bli vårdplatser måste nya lokaler i hus E35 plan 6 iordningsställas och anpassas för verksamhetens behov. Ärendebeskrivning D-data har idag delvis sina lokaler i hus E18 samt delvis i hus E19. Hus E19 ska bli en vårdbyggnad vilket innebär att D-datas verksamhet måste flyttas. Hus E18 är en av de två byggnader som behöver rivas för att ge plats åt en ny vårdbyggnad, hus E62. För att göra flytten möjlig för D-data kommer plan 6 i hus E35 byggas om för att anpassas till verksamhetens behov och dagens myndighetskrav. Fördelarna för D-data med flytten är att de kommer att vara samlade på ett ställe. I samband med ombyggnaden kommer hus E35 även att bli mer energieffektiv genom bland annat tilläggsisolering och fönsterbyten. Konsekvenser Den totala kostnaden för projektet beräknas till ca 20 mnkr varav hela summan utgör investering. Kostnaden finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Kostnadsfördelningen över åren: 2016: 2 mnkr. 2017: 6 mnkr. 2018: 12 mnkr. Nuvarande hyra för verksamhetens lokaler är ca 1,6 mnkr. Efter ombyggnad av lokalerna i hus E35 beräknas hyresökningen bli ca 0,2 mnkr/år. ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\9f90d169-87cb-44e6-94e9-138a5b459815\323513_5_0.DOCX SID 2(3) Utskriftsdatum: 2016-08-22 13:32
Då D-data idag är placerade i hus E18 som ska rivas samt i hus E19 där det ska bli vårdplatser måste nya lokaler i hus E35 plan 6 iordningsställas och anpassas för verksamhetens behov. Ekonomistaben tillstyrker ombyggnationen som är en del i den 10- åriga investeringsplanen. Perspektivbelysning Ärendet är inte perspektivbelyst. Ärendets beredning Ärendet har beretts av FM-enheten tillsammans med representanter från D-data. FM-enhetens handläggare: förvaltare Rebecca Juslin och funktionsplanerare Camilla Jonsson. Beslutsunderlag Skisshandling daterad 2016-07-07. Beslutet expedieras till Landstingsdirektör, Jan Grönlund Verksamhet- och ledningsservice, Helena Söderquist D-data, Eleonore Hammare FM-enheten, Magnus Andersson och Sölvi Johansson (LS-FM13-069) Enheten för investerings- och bolagsstyrning, Tony Engström Akten ORG NR 232100-0032 C:\Docserver\c9cdc927-5473-4bbd-bd8c-29d59d351900\Working\9f90d169-87cb-44e6-94e9-138a5b459815\323513_5_0.DOCX SID 3(3) Utskriftsdatum: 2016-08-22 13:32
FM-enheten SKISSHANDLING 1(6) H A N D L Ä G G A R E 2016-07-07 LS-FM13-069 Rebecca Juslin, 072-147 78 55 LANDSTINGET SÖRMLAND FM-enheten Mälarsjukhuset, hus E35, plan 6, ombyggnad av lokaler för D-data - projekt G6171 PRESENTATIONSBESKRIVNING SKISSHANDLING 2016-07-07 LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett Tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, Tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\523124F3-2F7C-4044-88E9-8B8862E59407\323615_2_0.DOCX
FM-enheten SKISSHANDLING 2(6) H A N D L Ä G G A R E 2016-07-07 LS-FM13-069 Rebecca Juslin, 072-147 78 55 Innehållsförteckning 1 Förord... 3 2 Situationsplan... 3 3 Personuppgifter... 3 3.1 Beställare... 3 3.2 Huvudentreprenör... 3 4 Skisshandling... 3 5 Funktionsprogram... 4 6 Programförutsättningar... 4 7 Objektet... 4 7.1 Innehåll... 4 8 Försörjningar... 4 9 Myndighetskontakter... 4 10 Beskrivningar... 4 11 Konsekvensbeskrivningar... 5 11.1 Miljökonsekvensbeskrivningar (MKB)... 5 12 Areor och volymer... 5 13 Tidplan... 5 14 Kostnader... 5 14.1 Sammandrag av investeringskostnader... 5 15 Ritningsförteckning... 6 LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett Tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, Tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\523124F3-2F7C-4044-88E9-8B8862E59407\323615_2_0.DOCX
FM-enheten SKISSHANDLING 3(6) H A N D L Ä G G A R E 2016-07-07 LS-FM13-069 Rebecca Juslin, 072-147 78 55 1 FÖRORD Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Ett led i genomförandet av Framtidens hälso- och sjukvård innebär att hus E17 och E18 måste rivas för att ge plats för ny vårdbyggnad, hus E62. Flera enheter måste då evakueras från byggnaderna. Delar av D-data finns idag i hus E18 samt resterande personal i hus E19. Ombyggnad av plan 6 i hus E35 möjliggör flytt av D-datas verksamheter på Mälarsjukhuset till gemensamma lokaler. 2 SITUATIONSPLAN 3 PERSONUPPGIFTER 3.1 Beställare D-data AB. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett Tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, Tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\523124F3-2F7C-4044-88E9-8B8862E59407\323615_2_0.DOCX
FM-enheten SKISSHANDLING 4(6) H A N D L Ä G G A R E 2016-07-07 LS-FM13-069 Rebecca Juslin, 072-147 78 55 3.2 Uppdragstagare Landstinget Sörmland, FM-enheten genom Rebecca Juslin 3.3 Konsulter Arkitekt Sweco Architects AB. 4 SKISSHANDLING Skisshandlingen består av denna presentationsskrift daterad 2016-07-07. 5 FUNKTIONSPROGRAM - 6 PROGRAMFÖRUTSÄTTNINGAR Hösten 2012 fastställdes inriktningsdokumentet Framtidens Hälso- och sjukvård. Baserat på detta har en tioårig investeringsplan för utveckling av våra sjukhusområden arbetats fram och fastställts av Landstingsfullmäktige. Planeringen för Mälarsjukhuset har pågått sedan dess tillsammans med verksamheten där genomförandet av helheten planerats. Då hus E18 ska rivas för att ge plats åt en ny sjukvårdsbyggnad hus E62 måste D-datas verksamhet där flyttas. För att samla hela D-datas verksamhet på Mälarsjukhuset i gemensamma lokaler måste plan 6 i hus E35 byggas om och anpassas efter verksamhetens behov och dagens myndighetskrav. 7 OBJEKTET 7.1 Innehåll Genomförande av Framtidens hälso- och sjukvård innebär att många verksamheten måste flytta från sina lokaler. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett Tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, Tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\523124F3-2F7C-4044-88E9-8B8862E59407\323615_2_0.DOCX
FM-enheten SKISSHANDLING 5(6) H A N D L Ä G G A R E 2016-07-07 LS-FM13-069 Rebecca Juslin, 072-147 78 55 Innan rivning av hus E17 och E18 måste verksamheterna som har sina lokaler där idag evakueras. Vårdverksamheter som idag finns i hus E17 och E18 behöver bl. a. flyttas till hus E19. Detta påverkar administrativa verksamheter, i hus E19 som då måste evakueras till andra lokaler, bl.a. till hus E35. Delar av D-data finns idag i hus E18 samt resterande personal i hus E19. Ombyggnad av plan 6 i hus E35 möjliggör flytt av D-datas verksamheter på Mälarsjukhuset till gemensamma lokaler. 8 FÖRSÖRJNINGAR - 9 MYNDIGHETSKONTAKTER - 10 BESKRIVNINGAR Efter projektering kommer förfrågningsunderlag att ligga till grund för entreprenaden. 11 KONSEKVENSBESKRIVNINGAR 11.1 Miljökonsekvensbeskrivningar (MKB) - 12 AREOR OCH VOLYMER 1 085 m 2. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett Tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, Tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\523124F3-2F7C-4044-88E9-8B8862E59407\323615_2_0.DOCX
FM-enheten SKISSHANDLING 6(6) H A N D L Ä G G A R E 2016-07-07 LS-FM13-069 Rebecca Juslin, 072-147 78 55 13 TIDPLAN Tidplan för byggprocessens huvuddelar: Projekteringsskedet Under 2016 Upphandling Hösten2016/vintern 2017 Entreprenaden beräknas starta under 2017 och färdigställas under 2018. 14 KOSTNADER 14.1 Sammandrag av investeringskostnader Den totala kostnaden beräknas till 20 mnkr, hela beloppet utgör investering. Kostnaderna finansieras genom ianspråktagande av medel ur 2016, 2017 och 2018 års investeringsramar. Kostnadsfördelning: 2016: 2 mnkr. 2017: 6 mnkr. 2018: 12 mnkr. I redovisad kostnad ingår inte: Mervärdesskatt. Omställningskostnader för berörd verksamhet samt kostnader för eventuella störningar. Kostnad för en eventuell evakueringslokal kan tillkomma och är i dagsläget inte känd. Nuvarande hyra för verksamhetens lokaler är ca 1,6 mnkr. Efter ombyggnad av lokalerna i hus E35 beräknas hyresökningen bli ca 0,2 mnkr/år. 15 RITNINGSFÖRTECKNING Inga ritningar finns upprättade i dagsläget. LANDSTINGET SÖRMLAND, FM-enheten POSTADRESS: 611 85 Nyköping Nyköping: Besöksadress Nyköpings lasarett Tfn 0155-24 50 00 Eskilstuna: Besöksadress Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset, Tfn 016-10 30 00 E-post: fm-enheten@dll.se, Org.nr 232100-0032, Pg 448 86 58-8, Bg 5340-1907, www.landstingetsormland.se C:\DOCSERVER\C9CDC927-5473-4BBD-BD8C-29D59D351900\WORKING\523124F3-2F7C-4044-88E9-8B8862E59407\323615_2_0.DOCX