Barn- och utbildningsnämnden 1 (10) Plats och tid Hellqvistsalen, kommunhuset, onsdagen den 25 januari 2017, klockan 16.00 18.00. ande Monica Lindgren (S), Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S) ordförande, Gunilla Wolinder (L), Joel Petersson (V), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M) och Margareta Barkselius (C). Tjänstgörande ersättare Sussanne Söderström (SD). Ersättare Marina Ribaric (S), Elisabeth Laestander (S), Barbro Olausson (L), Peter Åkesson (MP), Ronja Lund Wall (M), Lars Gustavsson (KD) 1 och Sivert Karlsson (C). Övriga deltagande Utses att justera Ersättare för justerare Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. barn- och utbildningschef, Ann-Katrin Öijwall nämndsekreterare, Gun Åslund förskolechef 1 och Anna Öhlin bitr. förskolechef 1. Monica Lindgren Margareta Johansson Justeringens plats och tid Kansliet för barn- och utbildningsförvaltningen 2017-01-27. Underskrifter Sekreterare Ordförande... Paragrafer 1-9 Ann-Katrin Öijwall... Mikael Peterson Justerande Organ... Monica Lindgren Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25, 1-9 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2017-01-27 Datum för anslags nedtagande 2017-02-23 Sekretariatet för barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift...
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 2 1 Förvaltningsinformation Barn- och utbildningsnämnden börjar årets nämnd med ett studiebesök på den nyöppnade förskolan Smultrongården. Åter i sammanträdeslokalen öppnar ordförande Mikael Peterson mötet med att hälsa alla välkomna. a) Förskolechef Gun Åslund informerade om: - lägesbeskrivning av kommunens förskolor, - antal inskrivna barn i förskolan och - statistik över aktuell kö. Kommunens förskolor arbetar aktivt med miljö, naturvård och mot en giftfri förskola. Barnen ges möjligheter att förstå hur egna handlingar påverkar miljön och lär sig sin delaktighet i naturens kretslopp. En av förskolorna kommer under 2017 arbeta med verktyget Grön flagg. Grön flagg är en internationell miljöutmärkelse som delas ut av stiftelsen Håll Sverige Rent till förskolor och skolor som i sin dagliga verksamhet prioriterar ett aktivt miljöarbete. Övriga ämnen som är i fokus i förskolans dagliga verksamhet är bland andra, jämställdhetsfrågor, likabehandling, mångfald och pedagogik. b) Biträdande förskolechef Anna Öhlin informerade om: anmälningar om kränkande behandling som inkommit till huvudman under höstterminen 2016. c) Förvaltningschef Fredrik Bergh gick igenom vad som är på gång i förvaltningen. Årsbokslut, nya skolan och införande av IKT, Informations- och KommunikationsTeknik, i skolan. Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationerna och lägger dem med godkännande till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 3 2 Budgetuppföljning per den 31 december 2016 (BUN 2016/38) Förvaltningschefen Fredrik Bergh lämnade en muntlig budgetuppföljning per den 31 december 2016. Prognosen visar på ett positivt resultat, någon exakt summa går inte att lämna då bokslutet inte är klart. Barn- och utbildningsnämnden lägger den ekonomiska rapporten per den 31 december till handlingarna
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 4 3 Komplettering i attestlista för barn- och utbildningsnämnden och dess förvaltning 2017 (BUN 2016/164) Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 14 december 2016, i enlighet med kommunens tillämpningsföreskrifter attestlista för 2017. Biträdande rektor för Hagaskolan hade ej påbörjat sitt uppdrag vid tillfället för beslutet varpå en komplettering i attestlistan behöver göras. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Protokollsutdrag barn- och utbildningsnämnden 2016-12-14, 68 Bilaga 1, ID, komplettering attestlista 2017 Bilaga 2, namnteckningsprov, attestlista Barn- och utbildningsnämnden fastställer föreslagen komplettering i attestlistan för barn- och utbildningsnämnden och dess förvaltning 2017. Till protokollsutdraget som lämnas till ekonomikontoret bifogas namnteckningsprov., ekonomikontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 5 4 Uppdrag från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden att redovisa genomförda investeringar och uppdrag Ny sandlåda Malmberga förskola (BUN 2015/74) Kommunstyrelsen har beviljat investeringen Ny sandlåda Malmberga förskola. Investeringen får ianspråkta 47 000 kronor ur investeringsbudgeten och barn- och utbildningsnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 10 år. När investeringen är genomförd ska slutredovisning ske till Investeringen Ny sandlåda Malmberga förskola har genomförts till en kostnad om 49 000 kronor. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Idéblankett från barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-04-22, 17 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2015-11-23, 216 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisning om genomförd investering. Slutredovisningen överlämnas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 6 5 Uppdrag från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden att redovisa genomförda investeringar och uppdrag Kompisgunga m.m. Björklidens förskola (BUN 2015/74) Kommunstyrelsen har beviljat investeringen Kompisgunga m.m. Björklidens förskola. Investeringen får ianspråkta 140 000 kronor ur investeringsbudgeten och barn- och utbildningsnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 10 år. När investeringen är genomförd ska slutredovisning ske till Investeringen Kompisgunga m.m. Björklidens förskola har genomförts till en kostnad om 140 000 kronor. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Idéblankett från barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-04-22, 17 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2015-11-05 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2015-11-23, 214 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisning om genomförd investering. Slutredovisningen överlämnas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 7 6 Uppdrag från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden att redovisa genomförda investeringar och uppdrag Lekhus Kinnekulle förskola (BUN 2015/74) Kommunstyrelsen har beviljat investeringen Lekhus Kinnekulle förskola. Investeringen får ianspråkta 80 000 kronor ur investeringsbudgeten och barn- och utbildningsnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 10 år. När investeringen är genomförd ska slutredovisning ske till Investeringen Lekhus till Kinnekulle förskola har genomförts till en kostnad om 80 000 kronor. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Idéblankett från barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-04-22, 17 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2015-11-05 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2015-11-23, 215 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisning om genomförd investering. Slutredovisningen överlämnas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 8 7 Uppdrag från kommunstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden att redovisa genomförda investeringar och uppdrag Lekställning Täcklunda förskola (BUN 2015/74) Kommunstyrelsen har beviljat investeringen Lekställning Täcklunda förskola. Investeringen får ianspråkta 50 000 kronor ur investeringsbudgeten och barn- och utbildningsnämnden tillförs de ökade driftmedel under avskrivningstiden 10 år. När investeringen är genomförd ska slutredovisning ske till Investeringen Lekställning Täcklunda förskola har genomförts till en kostnad om 44 322 kronor. sunderlag Följande handlingar utgör underlag i ärendet: Idéblankett från barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2015-04-22, 17 Kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteskrivelse 2015-11-05 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2015-11-23, 213 Barn- och utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisning om genomförd investering. Slutredovisningen överlämnas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 9 8 Meddelanden (BUN 2017/5) Rektor Jonas Karlsson har den 11 januari 2017 beslutat delegera delar av sin beslutanderätt till biträdande rektor Linda Körner. Delegationen gäller perioden 2017-01-15 2017-06-21. Delegationsprotokoll BUN 2017/1 Barn- och utbildningsnämnden lägger meddelandena till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-01-25 10 9 Övriga frågor/rapporter Följande tas upp vid dagens sammanträde: a) Hans Carlsson (M) informerade om besök på fritidshemmet Biet vid Björskogsskolan. b) Barbro Olausson (C) ställde fråga om snöskottning på skolgården i Valskog då hon fått en synpunkt om oskottad skolgård från en medborgare som besökt skolan. - Frågan besvarades av förvaltningschefen. Frågorna/rapporterna föranleder inga beslut vid dagens sammanträde.