1 (19) Plats och tid Wilhelm Thamsalen, kl 10:00 12:00 / 13:00 17.00 Beslutande Övriga närvarande AnneMarie Grennhag (M) ordförande 29-35 närvarande tom kl.16.20 Peter Lundvall (M) ersätter AnneMarie Grennhag from kl. 16.20 36-40 Thomas Bäuml (M) Inger Grund (M) ersätter Magnus Crona (M) tom kl.16.30 29-36 Martin Karlsson (S) ersätter Magnus Crona (M) from kl.16.30 37-40 Carl Cunningham (KD) ordförande 36-40 from kl. 16.20, närvarande from kl. 13.00 29 Torbjörn Eklund (KD) närvarande from 11:50 29 ersätter Astrid Löfdahl (KD) Stefan Gustafsson (C) ersätter Ulrika Franke (C) Stig-Arne Tengmer (L) Anna Carlsson (S) Markus Redman (S) närvarande from kl.13.00 29 Amanda Lindman (S) Margareta Stråth (S) närvarande from kl.13.00 29 ersätter Magnus Johansson (S) Tuma Vergili (S) ersätter Brita Klerck (S) Bo Högberg (S) Agneta Fransson (MP) ersätter Kerstin Lindberg (MP) Chatrine Schander Ljungquist (M) ersätter Jessica Hellman (SD) Peter Lundvall (M) Martin Karlsson (S) närvarande from kl.13.00 29 Birgitta Sandgren (S) Lillemor Örneling (S) Berit Svensson (V) Utses att justera Anna Carlsson Justeringens plats och tid Huskvarna 2016-04-05 Paragrafer 29-40 Underskrifter Sekreterare Linda Byman Ordförande Justerande AnneMarie Grennahag Anna Carlsson Carl Cunningham ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2016-04-06 Datum för anslags nedtagande 2016-04-28 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset, Huskvarna Underskrift Namnförtydligande Linda Byman
2 (19) Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör Ulf Blomdahl, forskningsledare Ung Livsstil, närvarande 29 Lennart Reimblad, sektionschef fältgruppen Socialförvaltningen, närvarande 29 Mattias Ågren, barn- och elevombud, närvarande 29 Linda Löfgren, stadsjurist, närvarande 29 Stellan Karlsson, barn- och elevhälsan, närvarande 29 David Norrfjärd, chef grundskola, närvarande 29-35 Peter Lindström, chef förskola Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten närvarande 29-35 Peter Karlsson, chef administrations- och utredningsenheten, närvarande 29-30 Carina Andersson, ekonomistrateg, närvarande 33-36 Hans Blomqvist, internkonsult Linda Byman, nämndsekreterare
3 (19) Innehåll Sida 29 Informationsärenden 4 30 Barnbokslut 2015 6 31 Meddelanden 7 32 Anmälan om delegationsbeslut 8 33 Yttrande över motion om arbetskläder till förskolans personal 9 34 s delegationsförteckning 12 35 Förslag till handlingsprogram 2016-2019 för samverkan psykisk, fysisk och social hälsa- barn och unga i Jönköping 13 36 Fördjupad månadsrapport, februari 15 37 Verksamhetsberättelse 2015 16 38 Redovisning av ej avgjorda uppdrag från kommunfullmäktige samt behandling av medborgarförslag 17 39 Kurser/ konferenser 18 40 Informationsärenden 19
4 (19) 29 Informationsärenden Ung Livsstil Ulf Blomdahl, forskningsledare för Ung Livsstil i Sverige informerar om forskningsprojektet. Ung Livsstils vision är att alla barn och unga ska må bra och känna att de lyckas i skolan. De ska ha en hållbar livsstil som ger god hälsa och optimal inlärning; sova gott, äta bra, kunna handskas med stress samt hitta balans mellan uppkoppling och avkoppling. Syftet med Ung Livsstil är att sprida kunskap om livsstilsfrågor för att ge barn och unga en chans till god hälsa och optimal prestation. Utredning- analys av dimensioneringen och fördelningen av skolledare inom grundskolan Hans Blomqvist, internkonsult informerar. En ny ledningsorganisation för förskola och grundskola trädde i kraft 1 juli 2014. En inledande analys har genomförts avseende dimensioneringen och fördelningen av skolledare inom grundskolan. Resor utanför Norden Göran Isberg, utbildningsdirektör redogör för aktuell statistik för ansökningar av resor utanför Norden under 2015. Merparten av resorna finansieras via EUprojekt. ANDT- undersökning 2015 Lennart Reimblad sektionschef fältgruppen inom socialförvaltningen och Mattias Ågren barn- och elevombud, redovisar resultat av den enkätundersökning som genomförts om alkohol, narkotika, dopning och tobak. Under hösten 2015 har samtliga elever i grundskolan årskurs 7-9 och gymnasiet år 2 i Jönköpings kommun fått besvara enkäten. Anmälningsärende hög frånvaro Linda Löfgren, stadsjurist och Stellan Karlsson, barn- och elevhälsan informerar om de rutiner som föreligger då skolplikten inte uppfylls. Två aktuella elevärenden redogörs för nämnden. Nya steg kommer nu att tas i de båda ärendena. Uppföljning höstbetyg åk 9 David Norrfjärd, chef grundskola, informerar om preliminär behörighet till gymnasieskolan och meritvärde för elever i kommunala skolor baserat på terminsbetyg.
5 (19) Forts. 29 Kränkande behandling David Norrfjärd, chef grundskola, redogör för anmälda kränkningsärenden till och med mars 2016. Aktuellt från enheterna Utbildningsdirektören och förvaltningens enhetschefer informerar kortfattat om pågående och aktuella ärenden. Anmälda frågor Berit Svensson (V) har inkommit med några frågor angående utsatthet bland elever samt hemundervisning. Frågorna besvaras av David Norrfjärd, chef grundskola. Förändringar i dagordningen Ordföranden AnneMarie Grennhag (M) meddelar att ärende 11 Barnbokslut 2015 behandlas efter ärende 3.
6 (19) 30 Barnbokslut 2015 Bun/2015:592 610 Sammanfattning Stadskontoret har begärt in barnbokslut för 2015. Syftet med Jönköpings kommuns barnbokslut är att beskriva och följa utvecklingen av barns levnadsvillkor för att få en helhetsbild och ett samlat underlag för prioriteringar och inriktning av kommunens arbete med FN:s konvention om barns rättigheter, barnkonventionen. Inför upprättandet av barnbokslut 2015 önskar stadskontoret svar på ett antal frågor vilka besvaras i denna tjänsteskrivelse. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-09. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-09, får utgöra barn- och utbildningsnämndens svar på stadskontorets frågor avseende barnbokslut 2015 MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-03-09, utgör svar på stadskontorets frågor avseende barnbokslut 2015. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
7 (19) 31 Meddelanden Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2016-02-18 2016-03-08 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisning av meddelanden godkänns.
8 (19) 32 Anmälan om delegationsbeslut Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2016-01-29 2016-03-08 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
9 (19) 33 Yttrande över motion om arbetskläder till förskolans personal Bun/2015:649 690 Sammanfattning Anne Falk (V) har i motion till kommunfullmäktige påtalat att personal i Jönköpings kommuns förskolor inte får arbetskläder betalda av arbetsgivaren. Jämförelse görs med vad som gäller för personal inom park, fastighet, äldrevård och hemtjänst. Vidare pekar motionären på smittorisk mellan barnpersonal, personal-personal, personal-anhöriga. Då privata kläder bärs mellan arbetsplatsen och hemmet kan detta medföra att även smitta sprids denna väg. Slutligen påtalas rättvisan personalgrupper emellan och att ärendet även skall ses ur ett jämställdhetsperspektiv. Med anledning av detta yrkar motionären att - personalen inom kommunens förskoleverksamhet erhåller arbetskläder, och att - dessa bekostas av arbetsgivaren. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2016-02-17 Vänsterpartiets motion 2015-11-23 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse utgör nämndens yttrande över motionen. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Protokollsanteckning Följande protokollsanteckning görs. Berit Svensson (V) med instämmande av Agneta Fransson (MP) och Anna Carlsson för Socialdemokraterna, anser att ett beslut om riktlinjer för arbetskläder för utomhusbruk för förskolans personal är ett steg i rätt riktning men anser att motionens tanke om arbetskläder även för inomhusbruk av såväl jämställdhetsskäl, rättviseskäl som hygienskäl, bör vara ett mål.
10 (19) Forts. 33 Yrkanden AnneMarie Grennhag (M) för partigrupp M, KD, C och L yrkar bifall till förvaltningens förslag. Anna Carlsson (S) för partigrupp S och MP yrkar att motionen tillstyrks. Propositionsordning Ordföranden ställer de två förslagen under proposition och finner yrkandet från partigrupp M, KD, C och L antaget. Omröstning begärs. Den som bifaller yrkandet från partigrupp M, KD, C och L röstar ja den som bifaller yrkandet från partigrupp S och MP om att motionen tillstyks röstar nej. Omrösningsresultat Ledamot Ja Nej Avstår AnneMarie Grennhag (M) Thomas Bäuml (M) Inger Grund (M) Carl Cunningham (KD) Torbjörn Eklund (KD) Stefan Gustavsson (C) Stig-Arne Tengmer (L) Anna Carlsson (S) Markus Redman (S) Amanda Lindman (S) Margareta Stråth (S) Tuma Vergili (S) Bo Högberg (S) Agneta Fransson (MP) Chatrine Schander Ljungquist (M) Summa 8 7 0 har alltså med 8 ja-röster mot 7 nej-röster bifallit förslaget från partigrupp M, KD, C och L. Vidare yrkar AnneMarie Grennhag (M) för partigrupp M, KD, C och L med instämmande av S och MP att förvaltningen får i uppdrag att: - i samråd med verksamheten utreda förutsättningar att tillhandahålla överdragskläder för utomhusbruk för personal i förskolan, förskoleklass och fritidshem - ta fram underlag inför gemensam upphandling av överdragskläder
11 (19) Forts. 33 s beslut Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse utgör nämndens yttrande över motionen Utbildningsförvaltningen i samråd med verksamheten uppdras att utreda förutsättningarna att tillhandahålla överdragskläder för utomhusbruk för personal i förskolan, förskoleklass och fritidshem Utbildningsförvaltningen uppdras att ta fram underlag inför gemensam upphandling av överdragskläder. Reservationer Partigrupp S och MP reserverar sig mot beslutet vad gäller yttrandet över motionen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
12 (19) 34 s delegationsförteckning Bun/2014:50 002 Sammanfattning Ett antal förändringar föreslås i nämndens delegationsförteckning. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2016-02-19 Förslag till barn- och utbildningsnämnden I bilagan till tjänsteskrivelsen redovisade förslag om justeringar och kompletteringar i nämndens delegationsförteckning godkänns Ändringarna föreslås gälla fr.o.m. 2016-04-01 MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut I bilagan till tjänsteskrivelsen redovisade förslag om justeringar och kompletteringar i nämndens delegationsförteckning godkänns Ändringarna gäller fr.o.m. 2016-04-01 Beslutet expedieras till: Kompassen
13 (19) 35 Förslag till handlingsprogram 2016-2019 för samverkan psykisk, fysisk och social hälsa- barn och unga i Jönköping Bun/2015:648 624 Sammanfattning Beredningsgruppen för barn- och ungdomsfrågor (BBU) har överlämnat förslag till handlingsplan för samverkan psykisk, fysisk och social hälsa barn och unga i Jönköping. Handlingsplanen gäller samverkan mellan Jönköpings kommun och Region Jönköping kring barn och unga. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-23 Förslag till Handlingsplan 2016-2019 samverkan psykisk, fysisk och social hälsa Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga utgör barn- och utbildningsnämndens remissvar. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING Protokollsanteckning AnneMarie Grennhag (M) för partigrupp M, KD, C och L med instämmande av partigrupperna S och MP, vill få följande antecknat till protokollet. Programmet är omfattande, men på grund av en viss inkonsistens är det i behov av viss ombearbetning. Under varje delområde finns fyra rutor. I första rutan ges en förklaring/bakgrund. I ruta två anges mätpunkt och mål. Dessa två första rutor är en del av den politiska styrningen av verksamheten, medan de följande två rutorna mer är att se som exempel på hur samverkan på olika nivåer kan uppnås. Det finns en poäng att i dokumentet ge goda exempel på samverkan. Det är dock viktigt att: - Tydliggöra att dessa ska ses som exempel och att det är rektor, utifrån skollagen, som beslutar om skolans inre organisation. - Se över och ändra rubriksättningen för ruta tre och fyra, samt att innehållet görs mer enhetligt.
14 (19) Forts. 35 s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga utgör barn- och utbildningsnämndens remissvar. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
15 (19) 36 Fördjupad månadsrapport, februari Bun/2015:97 041 Sammanfattning Utbildningsförvaltningen har enligt tidplan och anvisningar från stadskontoret upprättat en fördjupad månadsrapport per februari 2016. Rapporten skapas i ett för samtliga nämnder gemensamt system och följer samma modell med fokus på att följa upp ekonomi, de särskilda uppdrag samt övriga skrivningar och mål som finns i beslutad VIP. Rapporten redovisas till stadskontoret för sammanställning till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-10 Fördjupad månadsrapport per februari 2016. Förslag till barn- och utbildningsnämnden godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per februari 2016 samt redovisar den till stadskontoret. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut godkänner upprättad fördjupad månadsrapport per februari 2016 samt redovisar den till stadskontoret. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
16 (19) 37 Verksamhetsberättelse 2015 Bun/2016:84 600 Sammanfattning Verksamhetsberättelse för budgetåret 2015för nämnder innehåller uppnådda resultat med utgångspunkt i kommunfullmäktiges målsättningar i Verksamhets- och investeringsplan 2015-2017. Upprättat förslag till verksamhetsberättelse för budgetåret 2015 föreslås godkännas och redovisas till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-02-23 Verksamhetsberättelse 2015 för barn- och utbildningsnämnden Förslag till barn- och utbildningsnämnden Verksamhetsberättelse 2015 för barn- och utbildningsnämnden godkänns MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Verksamhetsberättelse 2015 för barn- och utbildningsnämnden godkänns. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
17 (19) 38 Redovisning av ej avgjorda uppdrag från kommunfullmäktige samt behandling av medborgarförslag Bun/2016:79 004 Sammanfattning Nämnderna ska till kommunfullmäktige årligen redovisa ej avgjorda uppdrag från kommunfullmäktige samt nämndens behandling av medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2016-02-17 Redovisning av ej avgjorda uppdrag som avser uppdrag från kommunfullmäktige m m, daterad 2016-01-31. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Föreliggande redovisning av ej avgjorda uppdrag daterad 2016-01-31 från kommunfullmäktige godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Föreliggande redovisning av ej avgjorda uppdrag daterad 2016-01-31 från kommunfullmäktige godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Stadskontoret
18 (19) 39 Kurser/ konferenser Dansens Dag Nätverks- och utvecklingsarbete inom DANS i Region Jönköpings län bjuder in till Dansens dag den 29 april i Värnamo s beslut Ordföranden ges möjlighet att delta vid dansens dag. 16-kommunerskonferens Växjö kommun, bjuder in till 16-kommunerskonferens, 26-27 maj 2016. Temat för konferensen är: Tillsammans mot nya höjder får du möjlighet att ta del av Växjö kommuns arbete och erfarenheter, i samverkan med regionens olika aktörer. s beslut Ordföranden och 2:e vice ordföranden ges möjlighet att delta vid konferensen. Skolverkets konferens om förskolan Skolverkets konferens med fokus på kvalitet, barngruppsstorlek, sammansättning samt personaltäthet i förskolan, 1 juni 2016 Göteborg. s beslut Ordföranden och 2:e vice ordföranden ges möjlighet att delta vid konferensen.
19 (19) 40 Informationsärenden Rapport från kurser/konferenser/möten Verksamhetsutskott 1 Stig-Arne Tengmer (L) rapporterar från verksamhetsutskottets besök vid Hammardalens skolområde. Utskottet träffade rektor, lärare och elever. Verksamhetsutskott 3 Margareta Stråth (S) rapporterar från verksamhetsutskottets besök vid Dalviks skolområde. Verksamheten visade en positiv anda och ett stort engagemang. Antagningsrådet Stig-Arne Tengmer (L) rapporterar från sitt deltagande vid antagningsrådet för gymnasieskolan. Interna Friluftsrådet Agneta Fransson (MP) rapporterar från sitt möte som friluftsambassadör och utveckling av frilufslivet i Jönköpings kommun.