FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 14.04.2015 3 Sammanträdestid Tisdagen den 14 april 2015 kl 18.30-19.15 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Finströms bibliotek, Godby x Gestberg, Solveig, ordf. - Donobauer, Björn, viceordf. x Eklund, Fjalar - Grönlund, Johanna x Isaksson, Patrick - Kanborg, Andreas x Sundberg, Ann x Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef - Rögård, Ingalill - Karlsson, Peter - Hansson, Agneta - Eriksson, Sandra - Jalava, Petra - Förström, Dan - Karlsson, Tobias - Gäddnäs, Katarina, kommunstyrelsens repr. - Andersson, Mattias, fritidsledare Paragrafer 18-24 Underskrifter Ordförande Sekreterare Solveig Gestberg Fredrika Sundberg Protokolljustering Godby 14 april 2015 Fjalar Eklund Patrick Isaksson Protokollet framlagt till påseende 15 april 2015 på Finströms bibliotek Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrika Sundberg sekreterare Underskrift
FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ nr Utfärdad den Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse per post och e-post 07.04.2015 2 Sammanträdestid Tisdag 14 april 2015 kl 18.30 Sammanträdesplats Finströms bibliotek, Godby Ärenden: 18 Konstatera laglighet och beslutförhet 19 Protokolljusterare 20 Föredragningslistan 21 Kulturbidrag 2015 22 Samarbete kring Ungdomsgården 23 Försäljning av avskrivna böcker 24 Informationsärenden Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 18-20 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfn 18 Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 19 Fjalar Eklund och Patrick Isaksson utsågs till protokolljusterare. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 20 Föredragningslistan godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 21 4 KULTURBIDRAG 2015 Kfn 21 Bilaga 1 Tio ansökningar har kommit in. Totalt finns 1.900 euro att fördela. Förslag till fördelning framgår av bilaga 1. Kultur- och fritidschefens förslag Kulturbidragen fördelas enligt förslag i Bilaga 1. Förslaget godkändes med tillägget att kultur- och fritidsnämnden i fortsättningen mot kvitto bekostar Ann-Britt Erikssons klippböcker om Godby. _
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 22 5 SAMARBETE KRING UNGDOMSGÅRDEN Kfn 22 Bilaga 2 S-Market i Godby har kontaktat kommunen för att erbjuda ett samarbete kring att hålla Ungdomsgården öppen även på eftermiddagar under en försöksperiod i vår. Diskussioner har förts och ett förslag till upplägg har gjorts. Kultur- och fritidschefens förslag: Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till samarbetet och ger kultur- och fritidschefen i uppdrag att i samråd med kommundirektören ingå ett avtal med S-Market. Förslaget godkändes. _
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 23 6 FÖRSÄLJNING AV AVSKRIVNA BÖCKER Kfn 23 I samband med att det nya biblioteket i Godby öppnade och filialen i Markusböle lades ned avskrevs en mängd gamla böcker som förvaras i 15 bananlådor i Kommungårdens källare. En del av böckerna är kvar sedan det första kommunbiblioteket i Åttböle. Normalt säljs eller bortskänks avskrivna böcker. I sommar är det tio år sedan det nya biblioteket öppnade. Personalen planerar att uppmärksamma jubileet med en kaffebjudning för allmänheten i augusti och i samband med sälja dessa böcker. Kultur- och fritidschefens förslag: Informationen antecknas till kännedom. Informationen antecknades till kännedom. _
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 24 7 INFORMATIONSÄRENDEN Kfn 24 Ekonomisk uppföljning Per sista februari 2015 är kultur- och fritidsnämndens utfall 71.445 euro vilket är 10,82 procent av budgeterade medel. Intäkterna uppgår till 1.271 euro (9,63%), utgifterna till 72.717 euro (10,79%). Jämförelsetal 8,33%. Sommarens Godby-utställning. Kultur- och fritidschefens förslag: Informationen antecknas till kännedom. Informationen antecknades till kännedom. _
Bilaga 1 Kfn 21 (14.4.2015) KULTURBIDRAG ANSÖKNINGAR 2015 I budgeten för 2015 finns totalt 2.400 euro att fördela. en har tidigare reserverat 500 euro i garantisumma för eventuellt besök av Åbo svenska teater. Matilda Koskinen 600.- Söker bidrag för terminsavgifterna vid Åbo konservatorium, eftersom Matilda inte är skriven i Åbo utan i Finström, är merkostnaden 1.200 euro per läsår. Annika Lind 810.- Söker bidrag för att kunna påbörja arbetet med en utställning med målningar på skinn och dukar i akryl. Planerad utställning i Mejeriet på Bolstaholm under kosläppet 2016 och även i någon annan lokal senare under 2016. Totalkostnaden beräknas till 1.560 euro (bidrag 810, egen finansiering 300, eventuell försäljning 450) Ann-Britt Eriksson 200.- Söker bidrag för klippverket om Godby. Ann-Britt har i 20 år klippt allt om Godby ur lokaltidningarna. Klippböckerna donerades till biblioteket i fjol i samband med Godbyutställningen. Ann- Britt fortsätter klippverket. Ansökningar om bidrag för midsommarstänger har inkommit från Föreningen för Norrfinström ej summa Pålsbölenejdens byalag ej summa Södra Finströms byalag 250.- Ämnäs byalag 250.- Bergö fiskelag ingen summa Svartsmara byalag ingen summa Kulturföreningen Tunagården ingen summa Övriga ansökningar Förslag Midsommarstänger Ann-Britt Eriksson Matilda Koskinen Annika Lind Midsommarstängerna stöds med 150 euro/st. = 1.050 euro 200 euro + 150 euro som erkänsla för kulturgärningen att samla dessa klipp 300 euro 200 euro Totalt: 1.900 euro