1(18) Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Stenbocken, plan 3 Viktoria, kl. 13:35 15:30 Beslutande Ledamöter Sebastian Clausson (S), Ordförande Jessica Hjärtqvist (S) ersättare för Gunnar Sporrong (MP), 1:e vice ordförande Suzanne Johansson (C), 2:e vice ordförande Kristina Adolfsson (S) Sven Gustafsson (S) Therese Kristiansson (S) Mehari Tesfai (L) Johan Hjertén (M) ersättare för Emma Ophus (M) Patrik Ragnar (M) Hanna Warmark (C) ersättare för Mikael Börjesson (KD) Oscar Ternström (SD) Ersättare Bo Karlsson (V)
2(18) Övriga närvarande Ove Johansson, tf förvaltningschef Anneli Löwhagen, sekreterare Per Gunnarsson, controller, 72-73 Anette Almqvist, verksamhetschef gy/vux, 74-77 Thomas Edlund, rektor, 74 Kenneth Säll, SYV, 74-75 Kerstin Persson, lärare, 76 Camilla Börjesson Jansson, rektor vux, 77-78 Justerare Therese Kristiansson Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2016-11-24 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 72-88 Anneli Löwhagen Ordförande Sebastian Clausson Justerare Therese Kristiansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-11-24 Datum då anslaget tas ned 2016-12-16 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Anneli Löwhagen
3(18) Ärendelista 72 Dnr 2015-000178 4 Måluppfyllelse 2016... 4 73 Dnr 2016-000123 5 Måldokument 2017... 5 74 Dnr 2016-000150 6 Plan för Introduktionsprogram läsåret 2016/2017... 6 75 Dnr 14804 7 Kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar... 7 76 Dnr 14857 8 Internationellt utbyte gymnasiet... 8 77 Dnr 2016-000211 9 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg 2017-01-01-2018-12-31... 9 78 Dnr 2014-000037 10 SKLs matematik projekt PISA 2015... 10 79 Dnr 14805 11 Pedagogisk omsorg i tätorten... 11 82 Dnr 2016-000202 12 Planeringsdagar för barnomsorg... 12 83 Dnr 2016-000189 13 Läsårstider 2017/2018 och planeringsdagar för barnomsorg... 13 84 Dnr 2016-000190 14 Sammanträdesdagar 2017... 14 85 Dnr 14806 15 Rekryteringar... 15 86 Dnr 14914 16 Övrig fråga... 16 87 Dnr 2016-000039 17 Delegationsbeslut... 17 88 Dnr 2016-000040 18 Meddelande... 18
4(18) 72 Dnr 2015-000178 Måluppfyllelse 2016 s beslut beslutar att förvaltningen får i uppdrag att presentera åtgärder för att förbättra måluppfyllelsen i målen "Verksamheten präglas av aktuell forskning" och "Elever har rätt till inflytande över sin verksamhet". Uppdraget ska presenteras för nämnden den 23 februari 2017. Sammanfattning av ärendet Delårsrapporten för barn- och utbildningsnämnden visar att målen "Verksamheten präglas av aktuell forskning" och "Elever har rätt till inflytande över sin verksamhet" har låg måluppfyllelse.
5(18) 73 Dnr 2016-000123 Måldokument 2017 Per Gunnarsson, controller, informerar om de ändringar som har gjorts i nämndens måldokument för 2017. Sammanfattning av ärendet Nämndens måldokument för 2017 har reviderats då dokumentet innehåller målindikatorer som inte längre har tillgängliga mätvärden. Några av målindikatorerna i måldokumentet utgår från SKL-enkäten 1 Elevernas syn på skolan, en enkät som inte längre genomförs av SKL (Sveriges kommuner och landsting). I måldokument har målvärdena varit satta utefter ambitionsnivå, vilket nu har ändrats till målindikatorer (delmål). 1 SKL har sedan 2010 samlat in enkätsvar om Elevernas syn på skolan (år 5 och år 8).
6(18) 74 Dnr 2016-000150 Plan för Introduktionsprogram läsåret 2016/2017 s beslut godkänner upprättat förslag till plan för Introduktionsprogram läsåret 2016/2017. Sammanfattning av ärendet Huvudmannen ska enligt skollagen fastställa en plan för de Introduktionsprogram som genomförs. Beslutsunderlag Plan för Introduktionsprogram läsåret 2016/2017, dat 161010
7(18) 75 Dnr 14804 Kommunalt aktivitetsansvar för ungdomar Kenneth Säll, Studie- och yrkesvägledare (SYV), informerar om hur förvaltningen arbetare med det kommunala aktivitetsansvaret. Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning. Två gånger per år samlar Statistiska centralbyrån (SCB) in statistik åt Skolverket om de ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. Ett syfte med insamlingen är att få ökad nationell kunskap om de ungdomar som omfattas. Bland annat samlar SCB in uppgifter om åtgärder på individnivå som kommunen genomför. Under perioden januari - juni 2016 omfattades 160 ungdomar i Skara av det kommunala aktivitetsstödet. 120 ungdomar studerade på heltid, 25 ungdomar var aktivt arbetssökande, 10 ungdomar var sjukskrivna eller hade planerat studieuppehåll. 5 ungdomar var helt utan sysselsättning.
8(18) 76 Dnr 14857 Internationellt utbyte gymnasiet Kerstin Persson, lärare, informerar om gymnasiets internationella utbyte.
9(18) 77 Dnr 2016-000211 Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg 2017-01-01-2018-12-31 s beslut godkänner och antar upprättat förslag till samverkansavtal för Vuxenutbildningen i Skaraborg för perioden 2017-01-01 till 2018-12-31. Sammanfattning av ärendet Vuxenutbildningen i Skaraborg (15 kommuner i samverkan) har sedan 2011 ett samverkansavtal som reviders vart annat år. Det nu reviderade avtalet gäller för perioden 2017 till 2018 och revideringen gäller främst kvalitetsarbete och ekonomi. Kvalitetsarbete Analys och utvecklingsplan ska tas fram av utsedd arbetsgrupp bestående av rektorer Vux Skaraborg. Detta låg tidigare på presidiet. Ekonomi Statlig finansiering hanteras och fördelas av rektorsgruppen. Detta görs redan idag med gemensam ansökan för alla 15 kommunerna genom Skövde kommun, men det förtydligas i avtalet. Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbund har vid sitt styrelsemöte den 21 oktober 2016 beslutat att rekommendera Skaraborgs kommuner att anta och underteckna avtalet. Beslutsunderlag Samverkansavtal för vuxenutbildning i Skaraborg för perioden 2017 till 2018 Paragrafen ska skickas till Utbildning Skaraborg
10(18) 78 Dnr 2014-000037 SKLs matematik projekt PISA 2015 Camilla Börjesson Jansson, rektor vux, informerar om att matematikprojektet PISA 2015 nu är rapporterat och avslutat. Läs mer om projektet på www.skl.se/matematik
11(18) 79 Dnr 14805 Pedagogisk omsorg i tätorten Verksamheten pedagogisk omsorg inom tätorten avvecklas i samband med pensionsavgångar. Förvaltningen har försökt att rekrytera personal för att fortsätta kunna driva pedagogisk omsorg i tätorten, men utan resultat.
12(18) 82 Dnr 2016-000202 Planeringsdagar för barnomsorg s beslut beslutar att barnomsorgen har fyra planeringsdagar under ett läsår från och med läsåret 2017/2018. Två dagar är förvaltningsgemensamma och två dagar bestäms utifrån respektive enhets behov och ska vara fastställda och informerade innan läsårets start. Huvudmannen styr innehållet för en av de fyra planeringsdagarna. Planerat innehåll ska rapporteras till nämnden inför varje läsår. Sammanfattning av ärendet beslutade den 22 september 2011 89 att utöka planeringsdagarna för barnomsorgen med en fjärde dag, med start från och med läsåret 2012/2013. Utökningen med den fjärde dagen begränsades till tre läsår, vilket innebar att sista läsåret för den fjärde planeringsdagen var läsåret 2014/2015. I maj 2014 gjordes en utvärdering som visade att respektive chef planerade inne-hållet för sin enhets planeringsdagar med viss samordning med andra enheter. Den fjärde planeringsdagen hade använts på i stort sett samma sätt som de övriga tre dagarna. Det var svårt att se en tydlig effekt av implementeringen. Behovet av en fortsättning med den fjärde planeringsdagen uttalades i verksamheten. beslutade den 13 november 2014 83 om en fort-sättning med den fjärde planeringsdagen till och med läsåret 2016/2017. Förutsättningen för den fjärde planeringsdagen var att huvudmannen styrde innehållet och att förvaltningen rapporterar för planerat innehåll till nämnden.
13(18) 83 Dnr 2016-000189 Läsårstider 2017/2018 och planeringsdagar för barnomsorg s beslut fastställer läsårstider för skolan samt planeringsdagar för barnsomsorgen läsåret 2017/2018. Elevernas läsår inom grundskola, grundsärskola och gymnasiet (178 dagar) Hösttermin 2017 Vårtermin 2018 den 21 augusti den 20 december den 8 januari den 15 juni Lärarnas arbetsår inom grundskola, grundsärskola och gymnasiet (194 dagar) Hösttermin 2017 Vårtermin 2018 den 14 augusti den 20 december den 8 januari den 21 juni Planeringsdagar för barnsomsorgen (4 dagar) Verksamheten för barnsomsorgen stängs för planering och kompetensutveckling under fyra dagar per läsår. Två av dagarna är gemensamma för alla förskolor och fritidshem; fredagen den 18 augusti 2017 och måndagen den 18 juni 2018. Den tredje och fjärde planeringsdagen bestäms utifrån respektive enhetens behov och ska vara fastställd och informerad vid läsårets start. Bilaga BUN 83/2016
Läsårstider skola 2017/2018 måndag tisdag onsdag torsdag fredag elev pedagog 2017 v 33 K-dag K-dag K-dag K-dag K-dag 0 5 v 34 5 5 v 35 5 5 v 36 5 5 v 37 5 5 v 38 K-dag 4 5 v 39 5 5 v 40 5 5 v 41 5 5 v 42 5 5 v 43 5 5 v 44 K-dag K-dag K-dag LOV LOV 0 3 v 45 5 5 v 46 5 5 v 47 5 5 v 48 5 5 v 49 5 5 v 50 5 5 v 51 LOV LOV 3 3 v 52 LOV LOV LOV LOV LOV 0 0 2018 v 1 LOV LOV LOV LOV LOV 0 0 v 2 K-dag 4 5 v 3 5 5 v 4 5 5 v 5 5 5 v 6 5 5 v 7 LOV LOV LOV LOV LOV 0 0 v 8 5 5 v 9 5 5 v 10 K-dag 4 5 v 11 5 5 v 12 5 5 v 13 LOV LOV LOV LOV LOV 0 0 v 14 LOV 4 4 v 15 5 5 v 16 5 5 v 17 5 5 v 18 LOV LOV 3 3 v 19 LOV LOV 3 3 v 20 5 5 v 21 K-dag 4 5 v 22 5 5 v 23 LOV 4 4 v 24 5 5 v 25 K-dag K-dag K-dag K-dag Ferie 0 4 K-dag= Kompetensdag för pedagog och studiedag för elev 178 194 178 194
14(18) 84 Dnr 2016-000190 Sammanträdesdagar 2017 s beslut beslutar följande sammanträdesdagar för 2017: Torsdagen den 23 februari Torsdagen den 30 mars Torsdagen den 18 maj Torsdagen den 21 september Torsdagen den 16 november Torsdagen den 14 december Sammanträdesdagarna är heldagar. Verksamhetsbesök eller dialogmöten på förmiddagarna och formellt sammanträde på eftermiddagarna. Paragrafen ska skickas till Kommunstyrelsen
15(18) 85 Dnr 14806 Rekryteringar Ove Johansson, tf förvaltningschef, informerar om genomförda chefsrekryteringar; Carola Hagberg har anställts som förskolechef för förskolorna Björkbacken och Skattkistan.
16(18) 86 Dnr 14914 Övrig fråga Suzanne Johansson (C) efterfrågar information till nämnden om den nya Viktoriaskolan. Ordförande Sebastian Clausson (S) svarar att förvaltningen planerar för att ge nämnden information i samband med nästa sammanträde i december.
17(18) 87 Dnr 2016-000039 Delegationsbeslut s beslut har tagit del av utförda delegationsbeslut enligt förteckning 9/2016. Bilaga BUN 87/2016
FÖRTECKNING Bilaga Bun 87/2016 DELEGATIONSBESLUT Dnr 1 Nr 9/2016 Bun 16/39.5 Barn- och utbildningsförvaltningen Delegationsbeslut Sammanställning av anmälda delegationsbeslut vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 november 2016 NR FRÅN ÄRENDE DNR 91. Ove Johansson, tf förvaltningschef Attestförteckning 2016 15/264 92. Ulla-Stina Millton, förvaltningschef Rekvisition av statsbidrag för omsorg på obekväm tid juli till december 2016 16/38 93. Malin Hemberg, verksamhetscontroller Ansökan om statsbidrag för lärarlyftet II 16/58 94. Malin Hemberg, verksamhetscontroller Rekvisition av statsbidrag hösten 2016 samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever 16/139 95. Christer Johansson, upphandlingschef Yttrande angående överprövning enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) 16/156 96. Annelie Eriksson tf förvaltningschef Yttrande på anmälan om kränkande behandling vid Gällkvistskolan 16/174 97. Annelie Eriksson tf förvaltningschef Yttrande på anmälan om kränkande behandling vid Gällkvistskolan 16/174.4 98. Ove Johansson, tf förvaltningschef Yttrande på anmälan om kränkande behandling vid Gällkvistskolan 16/174.6 99. Frida Alfredsson, trafikplanerare Yttrande angående tillämpning av skollagen vid skolskjuts 16/175 100. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut om skolskjuts 16/178.2 101. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut om skolskjuts 16/179.2 102. Annelie Eriksson tf förvaltningschef Yttrande på anmälan om kränkande behandling vid Källeskolan 16/180
2 (2) NR FRÅN ÄRENDE DNR 103. Annelie Eriksson tf förvaltningschef Yttrande på anmälan om kränkande behandling vid Källeskolan 16/180 104. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut om skolskjuts 16/185.2 105. Ove Johansson, tf förvaltningschef Beslut om tilläggsbelopp Friskolan Metis 16/187 106. Ove Johansson, tf förvaltningschef Beslut om tilläggsbelopp Friskolan Metis 16/188 107. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut om skolskjuts 16/192.2 108. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut om skolskjuts 16/196.4 109. Frida Alfredsson, trafikplanerare Beslut om skolskjuts 16/196.5 110. Ove Johansson, tf förvaltningschef Rekvisition lärarlönelyftet hösten 2016 16/206 111. Malin Hemberg, verksamhetscontroller Ansökan om statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek 2016 16/207 112. Thomas Edlund, tf verksamhetschef gy Avstängning av elev Bun elev K 16/58.4 113. Malin Hemberg, verksamhetscontroller Rekvisition karriärtjänster hösten 2016 16/42
18(18) 88 Dnr 2016-000040 Meddelande s beslut har tagit del av anmälda meddelande enligt förteckning 10/2016. Bilaga BUN 88/2016
FÖRTECKNING Bilaga Bun 88/2016 MEDDELANDELISTA Dnr 1 Nr 10/2016 Bun 16/40.5 Barn- och utbildningsförvaltningen Meddelandelista Sammanställning av anmälda meddelande vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 17 november 2016 NR FRÅN ÄRENDE DNR 225. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.10 226. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.11 227. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.12 228. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.13 229. Carl Liwell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/4.14 230. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.25 231. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.26 232. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.27 233. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.28 234. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.29 235. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.30
2 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 236. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.31 237. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.32 238. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.33 239. David Lantz, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/11.34 240. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.29 241. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.30 242. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.31 243. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.32 244. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.33 245. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.34 246. Marie Tell, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/33.35 247. Helene Johansson, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/37.6 248. Skolinspektionen Beslut ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande utbildning vid Academy of Music and Business Vara i Vara kommun 16/44 249. Skolinspektionen Beslut ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Academy of Music and Business Vara i Vara kommun 16/45
3 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 250. Skolverket Beslut statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet 2016 16/66.5 251. Skolinspektionen Beslut och verksamhetsrapport efter kvalitetsgranskning av förskolans arbete med flerspråkiga barns språkutveckling vid förskolan Korallen 16/15 252. Thomas Edlund, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/108.2 253. Thomas Edlund, rektor Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/108.3 254. Skolinspektionen Beslut skyldighet att motverka kränkande behandling vid Ardalaskolan 16/116.7 255. Kerstin Holmqvist, förskolechef Tillbudsrapport vid kränkande behandling och 16/117.3 256. Skolverket Beslut statsbidrag för fritidshemssatsningen lå 16/17 16/124.4 257. Skolverket Beslut statsbidrag för lågstadiesatsningen på 16/17 16/125.4 258. Miljö- och byggnadsnämnden Beslut miljösanktionsavgift 16/145.2 259. Miljö- och byggnadsnämnden Beslut miljösanktionsavgift 16/148.3 260. Förvaltningsrätten i Jönköping Beslut om avtals giltighet enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) 16/156 261. Skolinspektionen Beslut anmälan om avsaknad av modersmålsundervisning i tigrinja i Skara kommun 16/184.1 262. Skolinspektionen Beslut anmälan om elevers skolsituation på Mariebergsskolan 16/197.1 263. Skolinspektionen Beslut anmälan om elevs skolsituation på Mariebergsskolan 16/201.1
4 (4) NR FRÅN ÄRENDE DNR 264. Skolinspektionen Beslut anmälan om elevens rätt till utbildning och rätt att slutföra skolgången 16/205.2 265. Kerstin Holmqvist, förskolechef Verksamhetsberättelse Familjecentralen lå 15/16 16/210 266. Kommunala Pensionärsrådet, KPR Protokoll daterat 160922 267. Skolverket Preliminärt utfall av statsbidrag maxtaxa inom förskola och fritidshem 2017