Plats och tid Kommunkontoret 2014-06-10, kl 13.00 14.30 Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande Lars Bäckström (c) ledamot Ove Lindström (s) ledamot Ewa-Marie Westerlund (s) ledamot Marta Pettersson, ersättare för Ingrid Sundbom (c) Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf 60-71 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-06-10 Datum för anslags uppsättande 2014-06-16 Datum för anslags nedtagande 2014-07-15 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 60 Information 61 Styrkort Allmänna utskottet 62 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd RIK 63 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Lufta Camping och Restaurang 64 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Ånäset Handelsförening 65 Upprättande av detaljplan del av Hertsånger 2:5 66 Detaljplan för Gumboda 13:46 och 13:47 67 Detaljplan Rickleå 8:1 m fl 68 Bygglov för garage/carport Tranan 1 69 Skäran 20:1 ang avstyckning tre tomter 70 Utredning om möjligt LIS-område delar av Åsjön 71 Frågor an skolgårdsmiljön/skolväg vid Bygdeå skola
Au 60 Information Utskottet informerades angående: Tillsatta sommarvikariat Underhållsprojekt och arbetet vid Jenningsskolan Räddningstjänstens operativa bil i Ånäset. Planerat bredband förbi sågen i Gumboda Informationen läggs till handlingarna.
Au 61 Dnr 9014/110 109 Allmänna utskottets styrkort 2015 Allmänna utskottets förslag till styrkort. Se bilaga. Allmänna utskottets styrkort för 2015 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Ingrid Larsson Tobias Rosencrantz
Au 62 Ansökan om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten av Robertsfors IK. Robertsfors IK (RIK), Hantverksgränd 2, 915 31 Robertsfors, ansöker om tillfälligt tillstånd enligt 8 kap 2 Alkohollagen för servering av starköl och vin till allmänheten. Serveringen är vid ett litet partytält, med uteservering samt i PUB inne i Modoladan, Robertsfors kommun. Ansökan avser tillfälligt tillstånd till allmänheten under tiden 16 augusti 2014 kl 18.00-02.00. Se bilaga. Med hänvisning till bilaga föreslås kommunstyrelsens allmänna utskott besluta: Att enligt 8 kap 2 alkohollagen för servering av alkoholdrycker till allmänheten bevilja RIK tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker till allmänheten 2014-08-16. Serveringsställe: Modoladan vid Golfbanan, Robertsfors. Serveringstid kl 18.00-01.00. Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl 18.00-01.00. Mat skall kunna serveras under hela tiden fram till senast 23.00. Enklare rätter ska finnas tillgängliga fram till 01.00. Minst 2 ordningsvakter på plats under hela serveringstiden. Det ska finnas godkända kassaregister vid båda försäljningsställena. Soc för utskick till berörda
Au 63 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten 04-05 juli 2014, Lufta Camping och Restaurang AB, Per- Gunnar Lundgren Per-Gunnar Lundgren, Lufta Camping och Restaurang AB, org nr 556461-1548, Skyttelvägen 86, 904 40 Röbäck ansöker om tillfälligt serveringstillstånd för starköl och vin till allmänheten under Countryfestival på Gumboda Hed den 04-05 juli 2014. Se bilaga. Allmänna utskottetes beslut Med hänvisning till bilaga föreslås allmänna utskottet besluta: Att bevilja Per-Gunnar Lundgren, Lufta Camping och Restaurang AB, Ånäset tillfälligt utökat tillstånd att servera starköl och vin till allmänheten under Countryfestivalen på Gumboda Hed den 04-05 juli 2014. Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl 19.00-01.00 Plats för serveringen: Inhägnat område i anslutning till logen på Gumboda Hed. Serveringsområdet skall vara tydligt avgränsat med bevakning av ut- och ingångar. Mat skall kunna serveras under hela tiden fram till senast 23.00. Enklare rätter ska finnas tillgängliga fram till 01.00. 2 ordningsvakter på plats inom området under hela serveringstiden. Soc för utskick till berörda
Au 64 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten 19-20 juli 2013, Ånäset Handelsförening Ånäset Handel ansöker genom Mats Bång om tillfälligt serveringstillstånd enligt 8 kap 2,4 alkohollagen för servering av starköl och vin till allmänheten under Marknads-/shoppingdagar i Ånäset den 18-19 juli 2014. Se bilaga Allmänna utskottete beslut Med hänvisning till bilaga föreslås allmänna utskottet besluta Att bevilja Svensk Handel, organisationsnummer 8940033908, tillfälligt serveringstillstånd för starköl och vin till allmänheten under Ånäsets Marknadsdagar 18-19 juli 2014. Plats för serveringen: Inhägnat öltält i anslutning till Ånäset Pizzeria & Grill & Cafe. Serveringstillståndet gäller inte Pizzerians lokaler. Serveringstid kl 18.00-01.00. Serveringsansvarig skall finnas tillgänglig under hela serveringstiden mellan kl18.00-01.00 Mat skall kunna serveras under hela tiden fram till senast 23.00. Enklare rätter ska finnas tillgängliga fram till 01.00. Minst 1 ordningsvakt på plats under hela serveringstiden. Soc för utskick till berörda
Au 65 Dnr 2013/B0228-2 Upprättande av detaljplan på del av Hertsånger 2:5 Allmänna utskottet har i tidigare beslut 2011-10-11 beslutat att upprätta detaljplan för 2-4 tomter. Sökanden önskar att planen utökas till 9 tomter. Besiktning av området genomfördes 2014-05-27. Bilaga Allmänna utskottet beslutar att upprätta detaljplan för 9 tomter inom rubricerad fastighet. I planen ska bifogas en va-utredning som bland annat visar markens förmåga att infiltrera avloppsvatten. Detaljplanen handläggs enligt enkelt planförfarande. Sökanden bekostar framtagande av detaljplanen. Shbk för utskick till berörda
Au 66 Dnr 2013/B0174 Detaljplan för Gumboda 13:46 och 13:47 Allmänna utskottet har 2014-04-15 beslutat enligt delegation från Ks p B 1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd, samrådstiden tre veckor. Fem yttranden har inkommit. Ett samrådsyttrande har sammanställts. Samrådsyttrandet har skickats till de som har haft synpunkter på förslaget. Bilaga Allmänna utskottetes beslut Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Gumboda 13.46 och 13:47 Shbk för utskick till berörda
Au 67 Dnr Detaljplan Rickleå 8:1 m.fl. Allmänna utskottet har 2014-04-15 beslutat enligt delegation från Ks p B 1.1 att godkänna upprättat förslag till detaljplan för samråd, samrådstiden tre veckor. Sju yttranden har inkommit. Ett samrådsyttrande har sammanställts. Samråds yttrandet har skickats till de som har haft synpunkter på förslaget. Bilaga Allmänna utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att kommunfullmäktige antar detaljplanen för Rickleå 8:1 m.fl. Shbk för utskick till berörda
Au 68 Dnr 2014/B0100 Tranan 1 Bygglov för garage/carport Ansökan avser nybyggnad av garage och carport om ca 114 kvm. Ansökan strider mot gällande detaljplan avseende byggande i förgårdsmark. Berörda grannar har beretts tillfälle att inkomma med synpunkter. Ingen erinran har inkommit. Stadsarkitekten avstyrker ansökan enligt bifogat yttrande. Bilaga. Samhällsbyggnadschefens förslag till beslut Allmänna utskottet avslår, med stöd av delegation från kommunstyrelsen punkt B1.1, ansökan om nybyggnad av garage med motiveringen att föreslagen byggnation strider mot gällande detaljplan. Detta beslut kan överklagas genom besvär. Ärendet återremitteras för dialog med sökande. Tommy Johansson Tobias Rosencrantz Äu
Au 69 Skäran 20:1 Angående avstyckning av tre tomter Sökande har i skrivelse begärt kommunens godkännande av avstyckning av tre tomter för att uppföra fritidshus enligt bifogad karta. För delar av de föreslagna tomterna gäller strandskydd enligt Miljöbalken (MB) 7 kap 13-14. Kommunen kommer att pröva frågan som ett strandskyddsärende, men även som ett lämplighetsärende enligt plan och bygglagen. Bilaga Strandskyddsdispens beviljas för uppförande av fritidshus. Särskilt skäl till undantag från strandskyddsbestämmelserna föreligger med hänvisning till stadsarkitektens yttrande. Med stöd av MB 7 kap 18 c p 2 föreskriva att dispensen avser tomtplatsavgränsning enligt stadsarkitektens yttrande. Sökanden uppmärksammas på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan åtgärderna vidtas med anledning av besvärsrätt för länsstyrelsen. Besvärstiden är tre veckor från den dag dispensbeslutet inkom till länsstyrelsen. Sökanden uppmärksammas på att undantag från strandskyddsbestämmelserna upphör att gälla om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år eller inte avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vunnit laga kraft MB 7 kap 18 h. Allmänna utskottet delegerar till byggnadsinspektören att fatta ett positivt förhandsbesked angående avstyckning av tre tomter enligt ansökan under förutsättning att länsstyrelsen inte har någon erinran mot strandskyddsdispensen. Shbk för utskick till berörda
Au 70 Åsjön Utredning om möjligt LIS-område (Landsbygdsutveckling I Strandnära läge) Samhällsbyggnadskontoret har upprättat förslag till LIS-område för delar av Åsjön. Bilaga Allmänna utskottet beslutar att LIS-området minskas. Tommy Johansson Äu
Au 71 Dnr 9013/231 109 Svar på frågor angående Skolgårdsmiljön vid Bygdeå skola I underhållsbudgeten finns inget som är specifikt Skolgården i Bygdeå. Det som utförs är årligen besiktning av lekutrustning för att säkerställa att den är godkänd utifrån rådande regelverk. Brister åtgärdas utförs utifrån besiktningsprotokoll. För att utveckla och höja statusen på skolgården och lekutrustning så behövs det avsättas investeringsmedel. Initiering av att utveckla skolgården är något som Barn och Utbildning måste hantera i investeringsprocessen. Frågan har inte drivits aktivt från Robertsfors kommun. Det som hänt sedan år 2004 är att ytterligare belysningsarmatur monterats på trästolpe vid kyrkbron. Gång och cykelvägen som går längs kustlandsvägen har Trafikverket beslutat att förlänga söderut förbi Sundmarksvägen och avslutas i korsningen mot Stenmyrvägen samt sänka hastigheten längs Kustlandsvägen, detta för att öka trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter. Bygg och åtgärdsstart under 2015. Tobias Rosencrantz Samhällsbyggnadschef Robertsfors kommun Bilaga: Skrivelse från skolgårdrådet Utskottet har tagit del av svaret som skickas till skolgårdsrådet. Robertsfors kommun verkar för att få in nedanstående skrivning i Länstransportplanen för Västerbottens län. Behovet av att gång- och cykelbanan som slutar en bit från Bygdeå skola (på andra sidan ån) behöver förlängas fram till skolan och kompletteras med en gång- och cykelbro. Tobias Rosencrantz Skolgårdsrådet i Bygdeå