STADGAR FÖR MFF SUPPORT Fastställda på ordinarie årsmöte 1995 Reviderade på extra årsmöte 19 september 1998, ordinarie årsmöte 16 december 1998 och extra årsmöte 8 augusti 2001 (tidpunkten för revidering anges för det andra beslutet) 1 Namn och ändamål Föreningens namn är MFF Support och den har sitt säte i Malmö. Föreningens organisationsnummer är 846501-2451. MFF Support är en ideell och opolitisk förening som tar avstånd från våld och rasism. Föreningens huvudsakliga syfte är att väcka, utbreda, underhålla och fördjupa intresset för Malmö FF:s fotbollsverksamhet. Motivering till förändring: Klargörande vem föreningen är. 2 Medlemskap och rösträtt Medlemskap erhålles efter att anmälan har inkommit till föreningen och att medlemsavgiften har betalats. Styrelsen äger dock rätt att neka person inträde i föreningen om personen som söker inträde tidigare har varit utesluten enligt 10. På årsmöte äger varje närvarande medlem en röst. Röstning får således ej ske genom ombud. Vid lika röstfördelning har ordföranden föreningens ordförande utslagsröst. Om denne ej är närvarande övergår utslagsrösten i tur och ordning till vice ordförande, kassör och sekreterare. Om ingen av dessa är närvarande övergår utslagsrösten till mötesordföranden, försåvitt frågan ej gäller val av mötesordförande i vilket fall lottning tillgrips. En person tillerkänns dock aldrig någon utslagsröst vid val av post han själv har innehaft under den gångna perioden. Motivering till förändring: Språklig förbättring och förtydligande. 3 Medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs årligen av det ordinarie årsmötet. Årsmötet äger rätt att fastställa medlemsavgift såväl för det verksamhetsår under vilket årsmötet avhålls som för det därpå följande. Medlemsavgift betalas per verksamhetsår kalenderår. Motivering till förändring: Språklig förbättring och rättelse av fel. 4 Beslutande organ Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Beslutande organ för den löpande verksamheten är styrelsen under förutsättning att dess beslut inte strider mot årsmötets.
5 Verksamhetsår Verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 september till 31 augusti nästkommande kalenderår. från och med 1 januari till och med 31 december. Motivering till förändring: Vi bör följa fotbollssäsongen i vår verksamhet. Det ger större möjlighet att planera, genomföra och följa upp en hel säsong och få fram siffror som är jämförbara mellan åren Arbete medudget, uppföljning, verksamhetsberättelser mm underlättas. 6 Styrelse Föreningens löpande angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, fem övriga ledamöter och två suppleanter. minst en och maximalt fem ledamöter. Minst ingen och maximalt två suppleant(er) ingår också i styrelsen. Ordföranden väljs på ordinarie årsmöte för en tid av ett år. Övriga ordinarie styrelseledamöter väljs på ordinarie årsmöte för en tid av två år varvid fyra av de åtta platserna hälften av ledamöterna skall omväljas varje år. Suppleant/erna väljs på ordinarie årsmöte för en tid av ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Suppleant har endast rösträtt på styrelsemötena om ordinarie ledamot ej är närvarande. En suppleant ersätter en ledamot i denna sak. Utbyte av styrelseledamot under pågående mandatperiod kan endast ske på extra årsmöte. Styrelseledamot som bryter mot föreningens stadgar eller mål kan avsättas genom att frågan prövas av extra årsmöte. Styrelsesammanträde äger rum när ordföranden eller minst fyra styrelseledamöter hälften av styrelseledamöterna så bestämmer. Styrelsen är beslutsför om samtliga ledamöter och suppleanter har kallats till sammanträdet minst två dagar i förväg och minst fyra röstberättigade hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstfördelning i frågor som går till omröstning inom styrelsen har ordföranden utslagsröst. Vid lika röstfördelning på sammanträde där ordföranden ej är närvarande kan frågan ej avgöras, utan bordläggs till nästkommande sammanträde. Styrelsen äger rätt att adjungera en eller flera personer till styrelsen. Den som adjungerats har inte rösträtt på styrelsesammanträde. Motivering till förändring: Första stycket ger större möjlighet att anpassa styrelsens storlek efter rådande situation. Suppleanternas rösträtt har tidigare inte reglerats. Vad som är ett beslutsmässigt styrelsesammanträde har förtydligats. Tillfogats har även sista stycket angående adjungering.
7 Extra årsmöte Vid större angelägenheter rörande verksamheten kan styrelsen när som helst under året utlysa extra årsmöte. Extra årsmöte kan även äga rum då minst tio medlemmar tio procent av medlemmarna gör framställning därom till styrelsen. Kallelse med fullständig dagordning skall utsändas senast två veckor före mötet. Kallelse till extra årsmöte, innehållande aktuell dagordning, ska ske minst två veckor före mötet. På extra årsmöte skall endast dagordning, årsmötets vederbörliga utlysande och röstlängd godkännas, mötesordförande, mötessekreterare och justeringsmän väljas samt frågan som gav upphov till det extra årsmötet behandlas. Motivering till förändring: Det är rimligare att en viss andel av medlemmarna behövs för att begära extra årsmöte, än ett i förväg bestämt antal, framförallt om antalet är satt till 10. Det är nu ganska arbetsamt och dyrt för föreningen att kalla till extra årsmöte. Tanken är att i framtiden kunna kalla till extra årsmöte via hemsidan och nyhetsbrev. 8 Föreningsteckning Ordförande och kassör äger rätt att var för sig teckna föreningen. 9 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte skall äga rum en gång per verksamhetsår senast 30 november senast 90 dagar efter verksamhetsårets slut.. Kallelse till årsmöte med fullständig innehållande aktuell dagordning skall utsändas ske senast minst två veckor före mötet. På ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: a) Årsmötet öppnas b) Godkännande av dagordningen c) Godkännande av årsmötets vederbörliga utlysande d) Fastställande av röstlängd e) Val av mötesordförande och mötessekreterare för dagen samt justeringsmän, som tillika är rösträknare, för årsmötets protokoll f) Val av mötesordförande under punkt k) g) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare. Fastställande av justeringsdag. h) framläggande av styrelsens Föredragning av föreningens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. i) Framläggande av revisorernas berättelse om styrelsens förvaltning under för det senaste verksamhetsåret j) Föredragning av föreningens resultat- och balansräkning för det gångna verksamhetsåret. k) Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för avgående styrelse styrelsen för det gångna verksamhetsåret
l) Val av ordförande m) Val av fyra övriga styrelseledamöter n) Val av två styrelsesuppleant(er) o) Val av revisorer p) Val av revisorssuppleant q) Val av tre ledamöter till valberedning, av vilka varav en skall vara sammankallande r) Fastställande av medlemsavgift s) Framläggande av avgående styrelses propositioner och framställningar t) Framläggande av medlemmars, till avgående styrelse, senast sju dagar innan årsmötet inkomna motioner och framställningar u) Årsmötet avslutas Fråga av ekonomisk natur får ej avgöras om den ej finns med på dagordningen för årsmötet. Motivering till förändring: Förenkling vad gäller årsmötets tidpunkt (se 5 ) och kallelse (se 7). Punkt f) vill vi tillfoga för att även styrelseledamöter ska kunna var ordförande under årsmöte, utan att opartiskheten vad gäller ansvarsfrihet ställs i tvivel. I övrigt har syftet varit förenkling och förtydligande. 10 Uteslutning Medlem som i samband med fotbollsmatcher uppträder på ett sätt som ej är förenligt med föreningens ändamål, varvid särskilt skrivningen i 1 om våld och rasism skall beaktas, försöker ställa till bråk eller på annat sätt uppträder med huliganfasoner eller på annat sätt bryter mot föreningens stadgar eller motverkar dess syften eller som på ett uppenbart och odiskutabelt sätt skadar Malmö FF utesluts ur föreningen. Uteslutning avser en period från 3 till 24 månader. Beslut om uteslutning fattas på styrelsesammanträde. Medlem som motarbetar föreningens mål eller avsiktligt skadar föreningen kan få en tillsägelse, varning eller komma att uteslutas ur föreningen för en period upp till 24 månader. Tillsägelse och varning kan utdelas utan föregående styrelsesammanträde, men ska bekräftas på närmast följande sammanträde. Styrelsen fattar beslut om uteslutning. Medlem som uppvisar tendenser till att uppträda på ett sätt som kan föranleda uteslutning enligt 10, första stycket, erhåller tillsägelse från styrelsen. Upphör ej beteendet tilldelas medlemmen en varning av styrelsen. Tillsägelser och varningar kan utdelas utan föregående styrelsesammanträde men måste därefter bekräftas på första därpå följande styrelsesammanträde. Uteslutning kan ske utan föregående tillsägelse eller varning. Om styrelsen bedömer att medlem har uppträtt olämpligt på bortamatcher kan styrelsen avstänga medlemmen från fortsatt deltagande på föreningens resor. Motivering till förändring: En komplett omskrivning. Föreningens mål sätts i fokus. Grund för uteslutning breddas till att omfatta alla aspekter av skada som avsiktligt tillfogas föreningen.
11 Medlemsregister Föreningens medlemsregister är konfidentiellt och får endast handhas av styrelsen och av föreningens anställda, dock endast i den mån det är relevant för fullgörandet av den anställdes arbetsuppgifter. Beslut om uteslutning kommer dock att delges Malmö FF och berörd lokalavdelning, i händelse att den uteslutne medlemmen också är medlem i någon lokalavdelning. Medlemsregistret får inte, helt eller delvis, överlåtas till tredje part. Motivering till förändring: Förändring så att inte enbart styrelsen får handha medlemsregistret. Medlemsregistret innehåller uppgifter om alla våra medlemmar och alla ska kunna känna sig trygga när de lämnat personuppgifter till MFF Support. 12 Stadgeändring och upplösning av föreningen Beslut om ändring eller komplettering av föreningens stadgar och om upplösning av föreningen fordrar likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten med minst tre månaders mellanrum och varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. Besluten Beslutet måste biträdas av minst två tredjedelar av de röstberättigade årsmötesdeltagarna. Skriftlig information om att fråga om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall behandlas på årsmötet skall ingå i eller medfölja kallelsen till årsmötet. Om föreningen upplöses skall slutavräkning göras och eventuell behållning tillställas Malmö FF:s ungdomssektion. Motivering till förändring: Vi vill skilja på stadgeändring och upplösning av föreningen. Kravet på att skicka ut förslag till stadgeändring till alla medlemmar vill vi slopa och ersätta med information på hemsida och/eller nyhetsbrev. Se 13 angående Upplösning av föreningen. 13 Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen fordrar likalydande beslut på två på varandra följande årsmöten med minst tre månaders mellanrum och varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. Beslutet måste biträdas av minst två tredjedelar av de röstberättigade årsmötesdeltagarna. Information om att upplösning av föreningen skall behandlas på årsmöte skall tydligt framgå av kallelserna till årsmötena. Om föreningen upplöses skall slutavräkning göras och eventuell behållning tillställas Malmö FF:s ungdomssektion.
Motivering till förändring: Helt ny punkt som tidigare ingick i 12. 13 Anmälningar Alla anmälningar, inte minst till resor till bortamatcher, är bindande såvida avanmälan ej har gjorts minst två dagar innan evenemanget eller synnerligen goda skäl såsom sjukdom eller liknande finnes. Motivering till förändring: Utgår. Detta hanteras i den löpande verksamheten och är inte en stadgefråga. 14 Revisorer För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser föreningens ordinarie årsmöte två revisorer och en revisorssuppleant för verksamhetsåret. Vid val av revisorer får styrelsens ordinarie ledamöter ej deltaga. har styrelsens ordförande, ledamöter och suppleant(er) inte rösträtt. Motivering till förändring: Förtydligande. 15 Valberedning För att bistå kommande ordinarie årsmöte samt eventuella extra årsmöten som har att ta ställning till val av person utser föreningens ordinarie årsmöte för en tid av ett år en valberedning bestående av tre personer, varav en sammankallande. Valberedningen har att ta fram och presentera förslag på personer till de olika posterna befattningarna som skall tillsättas. Det omfattar även förslag till kommande valberedning. Motivering till förändring: Språklig förbättring och förtydligande. Det bör vara valberedningen som föreslår ny valberedning. 16 Lokalavdelningar
Grupper av medlemmar i MFF Support kan bilda lokalavdelningar. En lokalavdelning måste ha MFF Supports styrelses eller årsmötes godkännande för att kunna bildas. En lokalavdelning kan inte bedriva verksamhet eller uttrycka sig på ett sätt som strider mot MFF Supports stadgar. Om så sker äger MFF Supports styrelse eller årsmöte rätt att upplösa lokalavdelningen. Lokalavdelningens stadgar måste inledas med de paragrafer som återfinns i en av MFF Supports årsmöte särskilt fastställda bilaga med lokalavdelningsstadgar. Paragraferna i denna bilaga kan endast ändras om förslag därom väckes och beslut fattas i enlighet med den beslutsordning för stadgeändring som fastställs i 12. Övriga paragrafer i lokalavdelningens stadgar skall vara förenliga med MFF Supports ändamål och syften. I händelse att MFF Supports styrelse eller enskild medlem beslutar att väcka förslag om ändring av bilagan med lokalavdelningsstadgar eller upplösning av lokalavdelning skall lokalavdelningens styrelse omgående informeras därom. MFF Supports styrelse eller årsmöte äger rätt att upplösa en lokalavdelning utan föregående varsel utöver information om att frågan kommer att behandlas på styrelsemöte eller årsmöte om lokalavdelningens skötsel eller verksamhet strider mot MFF Supports ändamål och syften eller om en betydande del av medlemmarna uppvisar sådana tendenser som kan föranleda uteslutning ur MFF Support. Lokalavdelningens styrelse ska, om den så önskar, beredas tillfälle att yttra sig i samband med det styrelsemöte eller årsmöte i MFF Support på vilket beslutet om upplösning fattas. Medlem som utesluts ur MFF Support utesluts automatiskt ur lokalavdelning. MFF Supports styrelse skall utse en särskild kontaktman för lokalavdelningen. Kontaktmannens uppgift är att vara lokalavdelningen behjälplig och att handha och upprätthålla kontakten mellan lokalavdelningens styrelse och MFF Supports styrelse. Under förutsättning att lokalavdelningens medlemsavgift inte överstiger 50 procent av MFF Supports medlemsavgift för ett verksamhetsår skall för varje person som är medlem i lokalavdelningen 20 procent av dennes medlemsavgift till MFF Support tilldelas lokalavdelningen. Samtliga souvenirer och eventuella andra varor som utbjuds till försäljning av MFF Support för egen räkning kan inhandlas av lokalavdelningen till ett pris som med 20 procent understiger MFF Supports försäljningspris för vidare försäljning. Eventuell vinst som uppstår vid lokalavdelningens vidareförsäljning tillfaller lokalavdelningen. Vid försäljning av varor där MFF Support endast förmedlar försäljningen åt annan part och inte tar del av den ekonomiska transaktionen utöver förmedlandet av betalningen från köpare till säljare tilldelas lokalavdelningen ingen rabatt. Motivering till förändring: Arbetet med lokalavdelningarna har varit svårarbetat och i för stor grad detaljstyrt av stadgarna. Vi vill förenkla arbetet och låta den löpande verksamheten sköta kontakten med lokalavdelningarna.