FRIIs Kvalitetskod effektrapportering antagen av FRIIs årsmöte 22 maj 2013 Effektrapport Kalmar Stadsmission 832401-8376 Ideell förening Vad vill er organisation uppnå? Föreningen Kalmar Stadsmission vilar på kristen grund och har till huvudsakligt ändamål att utifrån en kristen människosyn uthålligt och handlingskraftigt lindra nöd och utmana till förändring i utsatta livssituationer genom att: Vara en röst för utsatta grupper och genom opinionsbildning förändra det som i samhället skapar och förstärker utsatthet Som en fristående professionell idéburen aktör bidra till mångfald genom kompetent, evidensbaserat arbete inom omsorg och socialt arbete Erbjuda det lågmälda samtalet om tro och existentiella frågor för den som frågar efter det Uppmuntra och kanalisera medmänskligt engagemang Att arbeta för att förebygga missbruk bland ungdom I vilket organisatoriskt sammanhang verkar er organisation? Att använda namnet Stadsmission innebär att träda in i ett sammanhang av cirka 500 Stadsmissioner i världen. De tre nätverk en Stadsmission kan ingå i är: Nordiska Stadsmissioner European Association of Urban Mission och City Mission World Association. Förutsättningen för att ingå i dessa nätverk är att verksamheten bär vittnesbörd om Kristus och utför diakonal verksamheter i en stad. Kalmar Stadsmission är en av för närvarande sju stycken Stadsmissioner i Sverige. Dessa sju bildar Riksföreningen Sveriges Stadsmissioner (RSS). Kalmar Stadsmission är en ideell förening och bildades 1998. Föreningen har fem medlemmar: Kalmar kyrkliga samfällighet, Kalmar domkyrkoförsamling, Kalmar S:t Johannes församling, Heliga korsets församling, S:t Birgitta församling och Två Systrars församling. I Svenska kyrkan finns en lång tradition att arbeta med nöd och utsatthet, ordet Diakoni används för detta. Kalmar Stadsmission kom till som avlastning och resurs för de olika församlingarnas diakonala arbete, för att kunna möta det ökande behovet från människor i utsatthet. Stämman är Kalmar Stadsmissions högsta beslutande organ. Till stämman utser varje medlem två ordinarie ledamöter och en ersättare. Stämman väljer styrelse. Styrelsen består av sex ledamöter och tre ersättare. Härutöver är kyrkoherden i Kalmar pastorat ledamot. Stadsmissionens verksamhet leds under styrelsens överinseende av en av styrelsen utsedd direktor. Direkt underställd direktorn finns ett antal föreståndare, som i sin tur driver verksamheterna med hjälp av anställda och volontärer. Vilka strategier har ni för att uppnå era mål? Kalmar Stadsmission stödjer och hjälper människor som befinner sig i utsatta livssituationer. Verksamheten bedrivs mitt i vardagen, mitt i verkligheten, från akut hjälp till strukturerat förändringsarbete. Arbetet präglas av en flexibilitet där verksamheten förändras allt efter behov och efterfråga. Kalmar Stadsmission har fem verksamheter. Kalmar Stadsmission Lotsen är en öppen dagverksamhet där möjlighet till en bättre vardag skapas. I lokalen finns tillgång till dagstidningar, radio, TV, varm mat, rena kläder och tvättmöjligheter. Här finns möjlighet att ringa ett telefonsamtal, få stöd i kontakter med myndigheter, kanske spela ett parti biljard eller bara sitta ner och samtala över en kopp kaffe. Kalmar Stadsmission Lotsen arbetar också med stöd- och motivationssamtal till hjälp att bryta destruktiva mönster och skapa nya positiva nätverk.
Genom att bli sedd, respekterad och få uppleva gemenskap och vänskap, kan detta bli början på en väg mot en bättre livssituation. Kalmar Stadsmission Handtaget erbjuder arbetsträning, arbetsprövning och rehabilitering inom lättare hantverksarbeten. Enklare trädgårds- och fastighetsservice i omgivningen och inom de egna lokalerna förekommer också. Ett av målen är att låta varje människa utifrån sin förmåga växa i sin egen takt, med hjälp av verksamhetens olika insatsmöjligheter och kompletterande program. Verksamheten bedrivs därför med många enkla arbetsmoment så att alla, även de utan förkunskaper, kan delta i verksamheten. En av målsättningarna är att Kalmar Stadsmission Handtaget ska förbereda deltagarna för arbetsmarknaden, därför läggs stor vikt vid samarbetsförmåga, laganda och personligt ansvar. Utöver detta vill vi på Kalmar Stadsmission Handtaget kunna erbjuda daglig meningsfull verksamhet för de besökare vi annars ser på Kalmar Stadsmission Lotsen. Kalmar Stadsmission Ateljé präglas av en varm gemenskap och kreativa idéer. Här erbjuds meningsfull sysselsättning för personer som till exempel arbetstränar, arbetsprövar eller är i behov av rehabilitering. Varje människa får möjlighet att utvecklas efter sin förmåga och i sin egen takt. Genom arbete i Kalmar Stadsmission Ateljé får man pröva samarbetsförmåga, laganda och personligt ansvar, vilket kan underlätta vägen ut på arbetsmarknaden för deltagarna. Kalmar Stadsmission Second Hand är den största verksamheten. Här skapas sysselsättning inom butiksarbete, lagerhantering och enklare verkstadsjobb. Kalmar Stadsmission Garderoben är den yngsta verksamheten och är en mindre butik med samma meningsfulla sysselsättning som Kalmar Stadsmission Second Hand. I en lugn miljö erbjuds arbetsträning inom klädhantering och butikssysslor. Vilken kapacitet och vilket kunnande har ni för att uppnå ert mål? Kalmar Stadsmissions medarbetares kompetens svarar mot verksamhetens mål och vision, och bibehålls genom kontinuerlig kompetensutveckling. I föreningen finns många volontärer som ger sin tid, sitt engagemang och sin kompetens frivilligt och oavlönat. Volontärinsatser är möjliga i alla verksamheter och på alla nivåer i organisationen. Medel för verksamheten anskaffas genom anslag från Kalmar Kommun, Kalmar Pastorat och andra bidragsgivare genom kollekter och gåvor, genom anslag från stiftelser och genom intäkter av egen verksamhet. Kalmar Stadsmission stöds också av företag som valt att bli Vänföretag och då skänker varor och tjänster, tid och kunskap. Genom en aktiv och nära kontakt med till exempel myndigheter, församlingar, företag och andra Stadsmission byggs ett stort förtroendekapital för att uppnå föreningens mål och vision. Hur vet ni om er organisation gör framsteg? Varje år föreslår styrelsen en budget och en verksamhetsplan som antas i Kalmar Stadsmissions högsta beslutande organ- stämman. Styrelsen har 6-8 ordinarie styrelsemöten/år och behandlar vid varje styrelsemöte en verksamhetsrapport, där direktorn rapporterar direkt ur verksamheten direkt till styrelsen. Även det ekonomiska utfallet mot budget redovisas vid varje styrelsemöte. Styrelsen får då en god vetskap om framstegen som organisationen gör. Vid varje styrelsemöte rapporteras också om tillbud /olycksfall. Styrelsen har som ambition att arbeta mer med systematiska utvärderingar och kvalitetssäkring.
Vad har ni åstadkommit så här långt? Verksamhetsplan 2013 Kalmar Stadsmission -att etablera fastigheten på Södra Långgatan 36 som Kalmar Stadsmissions centrum -att arbeta med och integrera en gemensam kommunikationsplattform för att samla eventuell spretighet i vår kommunikation -att kartlägga de samlade resurser som nu ligger vår organisation till hands, främst då vår egna fastighet påsödralånggatan36,kalmar -att integrera våra olika verksamheter närmare och i varandra. -att lösa de praktiska frågor som nu uppkommer i samband med fastighetsköp reparationer, underhåll, nyttjande mm Kalmar Stadsmission City -att kartlägga de eventuella renoverings/ombyggnadsbehov som föreligger i en växande verksamhet i (numera) egna lokaler -att lösa dusch- och toalettfrågan -att intensifiera arbetet med drogfria aktiviteter Kalmar Stadsmission Ateljé - att om möjligt starta Ateljéverksamhet på Södra Långgatan 36 -att skapa kontaktyta i Cityverksamheten för att därigenom förenkla steget till meningsfull sysselsättning. -att bättre nyttja försäljningspotentialen i varugruppen second hand kläder. Därför se över möjlighet till effektivare försäljningsstruktur Kalmar Stadsmission Handtaget -att förlägga verksamheten till lokaler på Södra Långgatan 36 -att hitta en väl fungerande verksamhet som innefattar: a) skötsel av egna verksamhetslokaler (vaktmästarefunktion) b) föreståndarens fysiska närvaro i Cityverksamheten (möjliggöra snabba steg till sysselsättning) c) uppdrag utanför egna lokaler (nuvarande huvudinriktning) d) andra drogfria aktiviteter (utflykter, fysisk träning, filmvisning mm) Kalmar Stadsmission Second Hand -att bättre nyttja föreliggande försäljningspotential -att bättre nyttja försäljningsytan för att därigenom kunna hantera varuflödet effektivare -att arbeta med verksamhetens organisation, struktur, rutiner, flöden i en växande verksamhet Kalmar Stadsmission Lotsen Lotsen har öppet mån.-fre. 9.00-14.00, samt utökade öppettider vid storhelger. Under 2014 har verksamheten haft 11282 (10521) besök. 5172 (4244) luncher har serverats. Utöver detta serverades påsklunch, midsommarbord och julbord till 85 (80), 53 (82) och 88 (100) besökare. I verksamheten har det gjorts 11 (9) sjukbesök och hembesök. Kalmar Stadsmission Lotsen har under året fortsatt med sin utflyktsverksamhet. 19 (24) utflykter har gjorts med 331 (398) deltagare, varav 98 (155) kvinnor. - resursförstärka med ytterligare personal (diakon) - att kartlägga de eventuella renoverings/ombyggnadsbehov som föreligger i en växande verksamhet
- att lösa dusch- och toalettfrågan - att intensifiera arbetet med drogfria aktiviteter Kalmar Stadsmission Handtaget Under år 2013 har Handtaget mestadels varit sysselsatt med uppdrag inom Kalmar Stadsmissions egna lokaler. Vårt motto är att ta god tid på oss så att vi kan göra ett kvalitetsfullt arbete. Under året har vi etablerat ett nära samarbete med Kalmar kommuns arbetsmarknadsenhet vilket givet möjlighet att hjälpa det lokala föreningslivet med enklare renovering, byggnation och underhåll vid deras lokaliteter. Även ett samarbete med Destination Kalmar har under året inletts där Handtaget hjälpt till med de praktiska sysslorna vid större lokala idrottsarrangemang. Totalt har det blivit 15 (33) externa arbeten inom lättare verkstads-, hantverks-, fastighets-, och trädgårdsarbeten. Handtaget har under året sysselsatt 19 (17)personer. -att färdigställa de egna lokalerna (verkstad och toalett) i fastigheten på Södra Långgatan 36, Kalmar -att finna väl fungerande rutiner i nya lokaler under nya förutsättningar: a) skötsel av samtliga egna verksamhetslokaler (vaktmästarefunktion) b) föreståndarens fysiska närvaro i Lotsen (möjliggöra snabba steg till sysselsättning) c) uppdrag utanför egna lokaler d) andra drogfria aktiviteter (utflykter, fysisk träning, filmvisning mm) Kalmar Stadsmission Ateljé I samband med att verksamheten nu inte längre drivs i projektform utan efter utvärdering blivit permanent så fortsätter vår Ateljé. I nya lokaler har verksamheten haft 32 (14) personer i åtgärd under 2013, samt 7 (7) volontärer. Ateljén har bl. a arrangerat egna utställningar, sytt kläder till Kalmar Nyårsrevy och Kalmar Läns Museum. Övrigt hantverk säljs genom vår egna Second Handverksamhet samt butik Handgjort vilken drivs av Kalmar kommun. -att färdigställa de egna lokalerna (kök och matrum) i fastigheten på Södra Långgatan 36, Kalmar -att skapa kontaktyta i Lotsen (öppen dagverksamhet) för att därigenom förenkla steget till meningsfull sysselsättning. Kalmar Stadsmission Second Hand Under 2013 har Kalmar Stadsmission Second Hand haft 34 (28) personer i arbetspraktik, 11 (5) personer i sysselsättningsfasen (FAS3), 32 (27) personer med kommunanställning och 21 (8) personer placerade från Frivården. Verksamheten har haft 3 (5) eventdagar med aktiviteter och teman i butiken. Försäljningen har ökat under året och kundkretsen likaså, men den stora vinsten finner vi bland alla de personer som fått meningsfull sysselsättning i verksamheten. Det har serverats 7650 (6375) luncher och 10710 (9180) frukostar till deltagare inom Kalmar Stadsmission Second Hand. Utöver detta serverades påsklunch, midsommarbord och julbord till 55 (44), 53 (56) och 80 (85) volontärer och deltagare. Second Handens bilar har gjort 1699 (1430) hämtningar och 349 (271) utkörningar under året. -att bättre nyttja föreliggande försäljningspotential -att bättre nyttja försäljningsytan för att därigenom kunna hantera varuflödet effektivare -att arbeta med verksamhetens organisation, struktur, rutiner, flöden i en växande verksamhet Kalmar Stadsmission Garderoben Sedan maj månad kan vi glädjas åt ytterligare en verksamhet inom
Kalmar Stadsmission-vår Garderob. Här möjliggörs meningsfull sysselsättning inom klädhantering och butikssysslor. Vi tillvaratar kläder som skänkts och genom försäljning skapas resurser att driva verksamheten vidare. Verksamheten har haft 17 deltagare under året samt 15 volontärer därtill. -att söka bättre lokaler vad gäller tillgänglighet för både deltagare och kunder -att bättre nyttja försäljningspotentialen i varugruppen second hand kläder. -att utöka volontärantalet