Dagordning för årsmöte i Veterinärer utan gränser - Sverige Torsdag 23 april 2015, kl UDS, Ultuna, Uppsala

Relevanta dokument
Veterinärer utan gränser Sverige

Skapande Broderi Stockholm

Tostan Sverige Stadgar

STADGAR för World Animal Protection Sverige

Stadgar - Funkibator ideell förening

FÖRSLAG TILL: Stadgar för Advokater utan Gränser

Stadgar för föreningen Fair Action

Stadgar Villaägarna Göteborg. Antagna vid årsmöte

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

STADGAR FÖR [namn på föreningen]

Stadgar för Byrån mot diskriminering i Östergötland

Stadgar för föreningen Fair Action

Stadgar. From One To Another


STADGAR FÖR FÖRENINGEN REFUGEES WELCOME STOCKHOLM. 1 Föreningens firma Föreningens firma är Refugees Welcome Stockholm.

Stockholms Spiritualistiska Förening

1 / 5 STADGAR. 1 Namn. 1.1 Den ideella föreningen Intize (Intize) 2 Säte 2.1 Intize har sitt säte i Göteborg.

1 Namn och sätesort Föreningens namn är Agera Kvinnojour. Föreningen har sin sätesort i Solna.

KIDS FUTURE

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

Vi välkomnar alla medlemmar till Årsmötet för föreningen Svenska Pride.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

Föreningen för särskild begåvning Stockholm Mälardalen

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

Stadgar för föreningen ECPAT Sverige

STADGAR FÖR IDEELLA FÖRENINGEN Vi Konsumenter

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Stadgar för Frisk & Fri Riksföreningen mot ätstörningar Slutgiltigt förslag

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

Föreningen Utveckla Örbyhus Tobo och Vendel

Innehåll Föreningens namn Målsättning Säte Beslutande organ Firmateckning... 3

Bilaga 1 Stadsledningskontorets förslag till stadgar för Tyresåns vattenvårdsförbund

Normalstadgar. För föreningar anslutna till Djurskyddet Sverige

STADGAR VÄLLINBGY FOLKETS HUS-FÖRENING Stadgar för lokala medlemsföreningar anslutna till Riksorganisationen Folkets Hus och Parker

Förslag på ändringar av stadgar för Global Picnic

Stadgar. för regionförening inom Brottsofferjouren. Regionstadgarna reviderades senast vid Förbundsstämman i Solna maj 2017.

Stadgar för lokalförening i RFSU

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Stadgar för Herbert Felixinstitutet Ideell förening

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN CONVICTUS. 1 1 Föreningens firma och organisation

STADGAR FÖR SOLLENTUNA KVINNOJOUR

Stadgar. För SULF-föreningen vid Högskolan Dalarna

Förslag till ändringar av stadgar för Föreningen Villaägare i Järfälla, ansluten till Villaägarnas Riksförbund

Stadgar. Förening alfa-1-antitrypsinbrist

Stadgar för Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand (PTA IESH)

Föreningen Lästringebygden

Stadgar. Firma: Rise - Riksföreningen mot incest och andra sexuella övergrepp i barndomen

Stadgar för Parent Teacher Association (PTA) vid Internationella Engelska Skolan i Järfälla (IESJ)

Stadgar EPILEPSIFÖRENINGEN I STOR-STOCKHOLM. Antagna av ordinarie årsmöte samt bekräftade av extra årsmöte

Lunk i Kring- ideell förening för handikappridning

Stadgar för Hela Sverige ska leva Östergötland antagna vid.. FÖRSLAG TILL ÄNDRING ÄR RÖDMARKERAT!

Stadgar för Försvarets personaltjänstförening i östra Sverige

StorStockholms Genealogiska Förening

Stadgar för Feministiska Juriststudenter Uppsala

Stadgar för Riksförbundet för särskild begåvning

STADGAR. för ÖREBRO LÄNS HEMBYGDSFÖRBUND. Namn, verksamhetsområde och karaktär

Medlemmarnas godkännande av förslag till ändring i stadgarna för Tyresåns vattenvårdsförbund

Stadgar för intresseföreningen ICT Sweden

Förslag på reviderade stadgar Sida 1 ( 6 )

Föreningsstadgar för Villaägarna i Åtvidaberg. ansluten till. Villaägarnas Riksförbund

Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

Svensk Förening för Läkare inom Prehospital Akutsjukvård SFLPA. Stadgar. antagna vid föreningens konstituerande möte

Förslag på stadgar för Bastuträsk by Byaförening. 1 Föreningens namn Föreningen benämns Bastuträsk by Byaförening

Stadgar för föreningen Öfolket

STADGAR STADGAR FÖR SVENSKA SKOLFÖRENINGEN I KENYA

Stadgar för Sveriges Fotterapeuter

Stadgar för SULF-föreningen vid Kungliga tekniska högskolan (KTH)

Stadgar för Social Ekonomi Övre Norrland ideell förening

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Normalstadgar för regional förening inom Sköldkörtelförbundet. Antagna av..

Stadgar för Ladyfest Göteborg, antagna på årsmötet

STADGAR FÖR FKC ALVIK Reviderade och antagna av medlemsmötet 12 maj 2018

Föreningen Ekets Framtid

Stadgar. 1 Ändamål. 2 Medlemskap. Föreningens syfte är att:

Insatser och aktiviteter för att främja dessa ändamål är: Verka för att rikstäckande bygga upp lokalföreningar i Sverige.

RFSU Stockholms stadgar

Stadgar för Föreningen Emmaus Björkå

Stadgar för SULF-föreningen vid Linköpings universitet

Stadgar för Malmö Dövas Förening Svenske

Stadgar för SULF-föreningen vid Göteborgs universitet

STADGAR. Unesco LUCS. Lokalt Unescocenter för samverkan

SeniorNet Tyresö är en ideell klubb inom riksföreningen SeniorNet Sweden. Klubben verkar inom IT-området för sina medlemmar och övriga seniorer.

Stadgar för Hallands traktorpullingklubb

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

Nya stadgar

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

VIKTIGA SKILLNADER MELLAN NUVARANDE STADGAR OCH FÖRSLAGET TILL FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

NORMALSTADGAR FÖR REGIONAL UF-FÖRENING

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

Stadgar för Forum Östersjön allmännyttig ideell förening antagna

EN BÄTTRE VÄRLD. Stadgar. för Svenska FN-förbundet, distrikt och föreningar

STADGAR för FINNSAM Finnbygder i samverkan

Stadgar för föreningen Barnombudet i Uppsala Län (BOiU)

STADGAR För Föreningen Spelberoende HELSINGBORG

Stadgar för STIL, Stiftarna av Independent Living i Sverige

Stadgar Blodstenens Hyresgästförening Proposition

Transkript:

Dagordning för årsmöte i Veterinärer utan gränser - Sverige Torsdag 23 april 2015, kl 18.30 UDS, Ultuna, Uppsala 1. Årsmötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av mötets ordförande, sekreterare och två justerare, tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet 4. Fastställande av dagordningen 5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt kallat 6. Styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning - Verksamhetsberättelse för 2014 (bifogas) - Ekonomisk rapport för 2014 (bifogas) 7. Revisionsberättelse 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2014 10. Fastställande av budget (bifogas) och verksamhetsplan för 2015 11. Medlemsavgift för kommande verksamhetsår 12. Ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet a) Redogörelse för beslut om policy för gatuhundar(bifogas) b) Anslutning till 90-konto (bifogas) c) Stadgeändringar (bifogas) 13. Motioner (ev motioner och styrelsens kommentarer meddelas via hemsidan senast 16 april) 14. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter. Valberedningens förslag presenteras. Nuvarande styrelse: - Ett år kvar: JK Larsson (ordf), Johan Lindsjö (sekr), Lisa Schlanger - Mandatperiod avslutad: Markus Abrahmsén (suppleant), Kajsa Celander, Johanna Lindahl (suppleant), Elisabeth Persson (kassör), Camilla Wallander, Elina Åsbjer 15. Val av (styrelseordförande), kassör, ledamöter och suppleanter 16. Val av två revisorer (varav en auktoriserad om 12b ges bifall) samt suppleant 17. Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande 18. Övriga frågor (ej beslut) 19. Mötet avslutas

Verksamhetsberättelse Veterinärer utan gränser Sverige 2014 Organisationsnr 802458 7308 www.vsf-sverige@org Under 2014 har styrelsen bestått av JK Larsson, ordf (vald 2014-2015) Elina Åsbjer, vice ordf (vald 2013-2014), Elisabeth Lisa Persson kassör (vald 2013-2014) Johan Lindsjö, sekr (vald 2014-2015), Camilla Gustafsson Wallander, PR/Sponsoransvarig (vald 2013-2014), Lisa Schlanger, webmaster (vald 2014-2015) Kajsa Celander, ledamot (vald 2013-2014), Johanna Lindahl, suppleant (vald 2014) och Markus Abrahmsén, suppleant (vald 2014). Föreningen hade vid årsskiftet 58 medlemmar som betalat avgift för 2014. Styrelsen kommunicerar med medlemmarna via hemsida (viss information via inloggning) och e-post. Information om verksamheten sprids även öppet via hemsida och Facebook. Utöver medlemsavgifter har föreningen tacksamt tagit emot sponsring och annat stöd från företag och enskilda (se ekonomisk rapport). Föreningen har under 2014 haft Triolab som huvudsponsor. Styrelsen har under kalenderåret 2014 Avhållit årsmötet den 10 april inkl föredrag av PA Bergström om minhundsverksamhet i Irak Genomfört sju protokollförda styrelsemöten (telefonmöten förutom konstituerande mötet) samt två verksamhetsmöten (ledamöter boende i Uppsala) Gett ut ett nummer av medlemsbladet (mars 2014) Arbetat vidare med att utveckla hemsidan (www.vsf-sverige.org) som till vissa delar översatts till engelska Tagit fram en policy om gatuhundar som godkänts av medlemmarna och som nu finns på hemsidan Etablerat en studentgrupp bland veterinärstuderande inom SLU Under slutet av 2014 förberett huvudsponsorskap för AniCura för 2015 och även utsett ApoEx till huvudsponsorer under 2015 eftersom de i december donerade en större julgåva Etablerat samverkan med andra företag inom det veterinärmedicinska näringslivet och andra ideella organisationer i syfte att skapa långsiktiga samarbeten Initierat arbete med stadgeändringar mm för att kunna skaffa ett 90-konto Varit representerade genom informationsbord under Mässan Djurliv i Karlstad (okt), Veterinärkongressen i Uppsala (nov 2014) och Öppet Hus inom UDS i Uppsala (nov 2014) Samarrangerat ett seminarium om wildlife medicine, VMFs kårhus (maj) och gjort reklam för föreningen på seminariet Se Sambandet, Svenska Djurskyddsföreningen (nov) Bidragit som resurspersoner till MFS-studenter i Malawi och Zambia Vid årsmötet 2014 beslutades om prioriterade projekt till vilka resurser skulle fördelas utifrån dels gåvor, dels 40 % av medlemsavgifterna (utifrån val av medlemmarna). Fyra projekt valdes: Minhundar - bidrag med vaccin, narkosmedel och djurvälfärdsprodukter till minhundar i Irak tillhöriga MAG (Mine Advisory Group, www.maginternational.org ) LSPCA (Lilongwe Society for the Protection and Care of Animals) bidrag med utrustning (bl a en maskinsax som subventionerades av Lyckliga Fåret) till klinikverksamhet samt till MFS-studier av sjukdomsförekomst hos gatuhundar i Lilongwe (mikroskop, snap-test mm) och humane education ZASP i östra Zambia utbildningsinsatser om djurhälsa har planerats (genomförts mars 2015) Mjölkkooperativ i centrala och södra Zambia utbildningsinsatser har planerats utifrån MFS-studie April 2015, för styrelsen: JK Larsson Johan Lindsjö Elisabeth Persson Ordförande Sekreterare Kassör

FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR Veterinärer utan gränser Sverige 2015 (preliminär per 150401, kan komma att justeras inför årsmötet) INTÄKTER 2015 Medlemsavgifter FÖRENINGSUTGIFTER 2015 Bank, hemsida Möten, marknadsföring Aktivitetsstöd 9 000 kr (exkl 40 % som går projekt)* 5 000 kr 2 000 kr 2 000 kr PROJEKTMEDEL 2015 Reserverat för projekt från 2014 Erhållen sponsring för 2015 Gåvor och insamling Medlemsval (40 %)* 66 000 kr 35 000 kr 8 000 kr 6 000 kr 115 000 kr (min 75 % till projekt och max 25 % projadm) PROJEKTSTÖD 2015 Projektadministration (90-konto och aukt rev mm) Projektstöd till prioriterade projekt Projektpott 20 000 kr 85 000 kr 10 000 kr *Förslag att medlemmarna 2015 (liksom 2014) ska få välja vilket projekt de vill att 40 % av deras medlemsavgift ska användas till. AKTUELLA PROJEKT 1. Irak - Stöd till MAG (Mines Advisory Group) i arbetet med minhundar avseende kostnader för hälsovård (utrustning, mediciner mm) och träning samt sponsring av viss andel (på sikt hela) av årskostnad för en specifik minhund som vi ska följa. Samarbete med AniCura och ApoEx. 2. Malawi - Stöd till verksamheten vid LSPCA (Lilongwe Society for the protection and Care of Animals), ffa avseende Dog population management/rabies control av gatuhundar och Humane education (utbildning i skolor) inkl utrustning och stöd till volontärinsatser. Samarbete med AniCura. 3. Zambia - Stöd till aktiviteter inom landsbygdsutvecklingsprojektet ZASP (Zambian Association for Sustainable Projects), ffa avseende bygge av latriner vid icke-statliga skolor som ZASP stödjer samt utbildning om handhygien i skolorna och om djurhälsa och hygien i djurhållning med hjälp av en lokal veterinärassistent. 4. Zambia - Stöd till förbättrad mjölkproduktion inom småbrukarkooperativ i samarbete med lokala organisationer i centrala och södra Zambia. Nyetablering av kontakter pågår. 5. Kambodja Stöd till djurvälfärdsprojektet i samverkan med Svenska Djurskyddsföreningen. Under utveckling. 6. Mongoliet Stöd till utredning av hälsoproblem hos getter i ett område där getproduktiviteten behöver förbättras pga konflikter mellan viltvård och produktionsdjurshållning. Under utveckling.

Ärenden som styrelsen för VSF - Sverige hänskjutit till årsmötet 2015-04-23 12. a) Redogörelse för beslut om policy för gatuhundar I december 2014 enades styrelsen för VSF-Sverige om förslag till policy angående gatuhundar för föreningen. 2014-12-10 mailades förslaget till medlemmarna som fick på sig till 2014-12-15 att svara. Av 57 mottagare inkom 24 godkända svar vilka alla biföll förslaget. Synpunkter på en formulering inkom och den beaktades för språkligt redaktionell justering av texten. Policyn fastställdes slutligen av styrelsen 2015-03-10 och finns nu på hemsidan. 12. b) Anslutning till 90-konto Svensk insamlingskontroll (SIK) tar emot ansökningar om s.k. 90-konto (särskilt plusgirokonto) från ideella föreningar och stiftelser. Svensk Insamlingskontrolls syften är att verka för att insamlingar bland allmänheten för humanitära, välgörande och kulturella ändamål, miljövård, naturskydd och andra allmännyttiga ändamål sker under betryggande kontroll, att insamlingar inte belastas med oskäliga kostnader, att sunda marknadsföringsmetoder används på insamlingsområdet samt att ändamålsenliga metoder för insamlingskontroll utvecklas. Det innebär vissa kostnader (start- och årsavgift, auktoriserad revisor, ev kreditupplysning) och en relativt omfattande rapportering till SIK samt ställer krav på styrelsens ledamöter och suppleanter avseende ekonomisk redlighet (kreditupplysning utan anmärkningar) och jäv. Det diskuterades i tidigt skede inom VSF-Sverige om ansökan om 90-konto skulle göras men upplevdes inte som aktuellt då. Nu har föreningens omsättning ökat och en av våra sponsorer ställer krav på att föreningen innehar 90-konto för att stödet till verksamheten ska öka. För att VSF-Sverige ska kunna ansöka om 90-konto måste stadgarna ändras i vissa avseenden för att uppfylla SIKs krav. Styrelsen för VSF-Sverige föreslår att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att - administrera formulering och beslutsprocess för de stadgeändringar som krävs av SIK - genomföra den kreditupplysning av styrelsefunktionärer som krävs av SIK - anlita en auktoriserad revisor - ansöka om 90-konto när alla krav kan uppfyllas 12. c) Stadgeändringar Förutsatt att årsmötet bifaller styrelsens förslag om anslutning till 90-konto föreslås stadgeändringar enligt följande sidor där befintliga stadgar jämförs med nytt förslag, som är anpassat till de krav SIK ställer på 90-kontoinnehavare.

Förslag till årsmöte 2015-04-23 Stadgeändringar för föreningen Veterinärer utan gränser Sverige Organisationsnr 802458-7308 Stadgar från 2012 1 Namn och säte Föreningen Veterinärer utan gränser - Sverige (VSF-Sverige Vétérinaires Sans Frontières) är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening, som baseras på individuellt medlemskap. Föreningen har sitt säte i Uppsala. 2 Syfte och verksamhet Föreningen skall arbeta för stöd till veterinärmedicinsk verksamhet i hela världen. Veterinärer utan gränser är neutral och helt opartisk i sitt arbete och kräver att få utöva sin verksamhet i fullständig frihet. Veterinärer utan gränser förbinder sig att respektera sin professions etiska regler och hålla sig oberoende av alla makthavare samt alla politiska, ekonomiska eller religiösa krafter. Den som representerar Veterinärer utan gränser är medveten om de risker och faror deras uppdrag kan medföra och kan inte kräva någon annan kompensation än den som föreningen har möjlighet att ge dem. Nytt förslag 1 Namn och säte Föreningen Veterinärer utan gränser - Sverige (kallad VSF- Sverige, dvs Vétérinaires Sans Frontières - Sverige) är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening, som baseras på individuellt medlemskap. Föreningen har sitt säte i Uppsala. 2 Syfte och verksamhet VSF-Sverige är en förening som arbetar för utveckling och samarbete avseende såväl djurvälfärd som smittskydd för djur och människor i länder där det finns behov av stöd till veterinära verksamheter. Veterinärer utan gränser är neutral och helt opartisk i sitt arbete och kräver att få utöva sin verksamhet i fullständig frihet. Veterinärer utan gränser förbinder sig att respektera sin professions etiska regler och hålla sig oberoende av alla makthavare samt alla politiska, ekonomiska eller religiösa krafter. Den som representerar VSF-Sverige är medveten om de risker och faror uppdrag kan medföra och kan inte kräva någon annan kompensation än den som föreningen har möjlighet att ge. 3 Medlemmar Veterinärer, veterinärstudenter samt representanter för andra yrken inom det veterinärmedicinska kompetensområdet kan vara röstberättigade medlemmar. Andra enskilda och företag kan vara stödjande medlemmar, utan rösträtt. Årsmötet delegerar till styrelsen att fortgående bevilja medlemskap i föreningen. Medlem kan utträda ur föreningen genom att underlåta att betala medlemsavgiften för det kommande verksamhetsåret samt dessemellan genom att skriftligen meddela styrelsen sin önskan att utträda. Medlem kan uteslutas ur föreningen genom beslut i styrelsen t ex om en medlem handlat i strid med föreningens syfte och stadga eller utan vederbörligt tillstånd uttalat sig i föreningens namn. Beslutet gäller med omedelbar verkan. Utesluten medlem har rätt att överklaga beslutet till nästkommande årsmöte. 3 Medlemmar Veterinärer, veterinärstudenter samt representanter för andra yrken inom det veterinärmedicinska kompetensområdet kan vara röstberättigade medlemmar. Andra enskilda och företag kan vara stödjande medlemmar, utan rösträtt. Årsmötet delegerar till styrelsen att fortgående bevilja medlemskap i föreningen. Medlem kan utträda ur föreningen genom att underlåta att betala medlemsavgiften eller genom att skriftligen meddela styrelsen sin önskan att utträda. Medlem kan uteslutas ur föreningen genom beslut i styrelsen t ex om en medlem handlat i strid med föreningens syfte och stadgar eller utan vederbörligt tillstånd uttalat sig i föreningens namn. Beslutet gäller med omedelbar verkan. Utesluten medlem har rätt att överklaga beslutet till nästkommande årsmöte. 4 Finansiering Föreningens verksamhet skall finansieras genom medlemsavgifter, gåvor, insamlingar och frivilliga insatser. Föreningens verksamhetsår överensstämmer med

kalenderår. 4 Årsmöte Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Kallelse skall utsändas senast en månad före årsmötet som skall hållas senast 5 månader efter verksamhetsårets slut. Kallelse skall ske per e-post till de i medlemsmatrikeln upptagna medlemmarna och skall innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, tillvägagångssätt för att få årsmöteshandlingarna i förväg och sista inlämningsdag för motioner. Möteshandlingarna finns tillgängliga på hemsidan och vid årsmötet eller kan beställas från sekreteraren senast tre veckor före årsmötet. Styrelsens yttrande över motioner ska finnas tillgängliga för årsmötesdeltagarna senast en vecka för mötet. Följande ärenden ska förekomma: Årsmötets öppnande Fastställande av röstlängd Val av mötets ordförande, sekreterare och två justerare, tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet Beslut om dagordning Fråga om mötet blivit stadgeenligt kallat Styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Fastställande av budget och verksamhetsplan Medlemsavgift för kommande verksamhetsår Ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet Motioner Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter Val av styrelseordförande, kassör, ledamöter och suppleanter Val av två revisorer samt suppleant Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande Övriga frågor Avslutning 5 Årsmöte Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Kallelse skall utsändas senast en månad före årsmötet som skall hållas senast 5 månader efter verksamhetsårets slut. Kallelse skall ske per e-post till de i medlemsmatrikeln upptagna medlemmarna och skall innehålla uppgifter om tid och plats för mötet, tillvägagångssätt för att få årsmöteshandlingarna i förväg och sista inlämningsdag för motioner. Möteshandlingar skall förmedlas till medlemmarna via hemsidan och vid mötet eller kunna beställas från sekreteraren. Årsmöteshandlingarna skall finnas tillgängliga senast tre veckor före årsmötet. Styrelsens yttrande över motioner ska finnas tillgängliga för årsmötesdeltagarna senast en vecka för mötet. Följande ärenden ska förekomma: Årsmötets öppnande Fastställande av röstlängd Val av mötets ordförande, sekreterare och två justerare, tillika rösträknare att jämte mötesordförande justera protokollet Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst Fastställande av dagordningen Styrelsens verksamhetsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Revisionsberättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Fastställande av budget och verksamhetsplan Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår Ärenden som styrelsen hänskjutit till årsmötet Motioner Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter Val av styrelseordförande, kassör, ledamöter och suppleanter Val av revisor och suppleant Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande Övriga frågor Avslutning 6 Revisorsgranskning Revisorns granskning av förvaltning och räkenskaper

omfattande verksamhetsåret skall vara verkställd och berättelsen avgiven i god tid före årsmötet. 7 Stadgeändring Stadgeändringar beslutas vid två på varandra följande föreningsmöten varav ett ska vara årsmötet och kräver 2/3 majoritet bland närvarande medlemmar. 5 Extra medlemsmöte Extra medlemsmöte ska utlysas, när styrelsen så beslutar eller när minst en tredjedel av de röstberättigade medlemmarna begär det. Styrelsen bestämmer tid och plats för mötet. Kallelsen ska ske via e-mail minst fjorton dagar i förväg och innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas. 8 Extra medlemsmöte Extra medlemsmöte ska utlysas, när styrelsen så beslutar eller när minst en tredjedel av de röstberättigade medlemmarna begär det. Styrelsen bestämmer tid och plats för mötet. Kallelsen ska ske via e-mail minst fjorton dagar i förväg och innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas. 6 Beslut vid årsmöte och extra medlemsmöte Beslut fattas med enkel majoritet utom i undantagsfall enl. 7. Sluten omröstning ska ske då röstberättigad medlem så begär. Medlem som är förhindrad att delta i årsmöte eller extra medlemsmöte kan ge annan medlem fullmakt att rösta i hans/hennes ställe. Ingen medlem får dock ha mer än tre röstkort. 9 Beslut vid årsmöte och extra medlemsmöte Beslut fattas med enkel majoritet utom i undantagsfall enl 7. Sluten omröstning ska ske då röstberättigad medlem så begär. Medlem som är förhindrad att delta i årsmöte eller extra medlemsmöte kan ge annan medlem fullmakt att rösta i hans/hennes ställe. Ingen medlem får dock representera fler än tre röster inklusive sin egen. 7 Stadgeräkning Stadgeändringar beslutas vid två på varandra följande medlemsmöten varav ett ska vara årsmötet och kräver 2/3 majoritet. 8 Styrelsen Styrelsen skall bestå av minst 5 högst 9 ledamöter. Ordförande och minst 2 ledamöter väljs på 2 år övriga på 1 år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare samt fördelar övriga uppgifter mellan ledamöterna. Föreningens firma ska tecknas av ordförande och kassör var för sig eller två övriga ledamöter i förening. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsens protokoll skall justeras av ordförande och en övrig ledamot. 10 Styrelsen Styrelsen är föreningens beslutande organ mellan års- och övriga medlemsmöten och ansvarar för föreningens löpande verksamhet. Styrelsen skall bestå av minst tre (ordförande, kassör och en ledamot) och högst sju ledamöter samt minst tre suppleanter vilka har närvarorätt vid alla styrelsemöten. Ordförande och maximalt en ledamot väljs för samma mandatperiod. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare samt fördelar övriga arbetsuppgifter mellan ledamöterna. Föreningens firma ska tecknas av ordförande och kassör var för sig eller av två övriga ledamöter i förening. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Om ordinarie ledamot är frånvarande träder en av suppleanterna in vilket ska noteras i protokollet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsens protokoll skall justeras av ordförande och en övrig ledamot.

9 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår är kalenderår. 10 Valberedning Valberedningen består av tre av årsmötet valda ledamöter, varav en är sammankallande och väljs på två år. 11 Valberedning Valberedningen består av tre av årsmötet valda ledamöter, varav en är sammankallande och väljs på två år. 11 Hedersledamot Styrelsen kan till hedersledamot kalla person som på ett betydelsefullt sätt har främjat föreningens syften. 12 Hedersledamot Styrelsen kan till hedersledamot kalla person som på ett betydelsefullt sätt har främjat föreningens syften. 12 Lokala grupper Medlemmar kan bilda lokala grupper och arbetsgrupper. Sådana kan också initieras av styrelsen. 13 Lokala grupper Medlemmar kan bilda lokala grupper och arbetsgrupper. Sådana kan också initieras av styrelsen. 13 Upplösning Upplösning av föreningen skall beslutas av två på varandra följande stadgeenligt utlysta föreningsmöten varav åtminstone ett skall vara ordinarie årsmöte. Vid respektive möte krävs 2/3 majoritet. Resterande tillgångar skall vid upplösning tillfalla VSF Europa. 14 Upplösning Upplösning av föreningen skall beslutas av två på varandra följande stadgeenligt utlysta föreningsmöten varav åtminstone ett skall vara ordinarie årsmöte. Vid respektive möte krävs 2/3 majoritet. Resterande tillgångar skall vid upplösning disponeras på sätt som överensstämmer med föreningens syfte. Medlem kan ej göra anspråk på någon del av föreningens tillgångar. Uppsala 2012-02-16 Dessa stadgar fastställdes vid årsmöte 2015-xx-xx samt medlemsmöte 2015-xx-xx och ersätter stadgar från 2012-02-16