Arbetsbeskrivning. FC Helsingborg. Arrangemang



Relevanta dokument
INFORMATION TILL MATCHVÄRDAR

ETT TREVLIGT MATCHARRANGEMANG

INFORMATION OM ALMTUNA KIOSKEN

Seriedirektiv för föreningar i Regional Division 2 dam & herr

Arbetsbeskrivning - Kiosk

BÄSTA KIOSKMEDARBETARE!

SERIEKRAV HERRAR DIVISION 1 SAMT DAMER DIVISION /2012

Till Dig som står i Nässjö HC Kiosken!

Antal matcher. Första match Spelplats. Matchvärdar. Kommentar Fadderlag. Dag

INFORMATION OM MATCHVÄRDSKAP

Örebro Kings. SSL-arrangemang, säsongen 2018/19 SENAST REVIDERAD

ALLMÄNNA ANVISNINGAR

Seriedirektiv D2 GUDH/H2 GUDH Säsongen 15/16

Svenska Innebandyförbundet Box Solna Telefon: Säsongen 2008/2009

Skånes Innebandyförbunds Domarkommittés allmänna direktiv för domare säsongen 2016/2017

Matchschema/Kuvert/Kvittenser

Svenska Innebandyförbundet Box Solna Telefon: Säsongen 2004/2005

Matchschema/Kuvert/Kvittenser

INFORMATION TILL VECKOANSVARIGA FÖRÄLDRAR I KIOSKEN

VÄLKOMMEN TILL KRISTIANSTADS ISHALL OCH WILD KINGS CUP, den 26 Mars 2017

Det kommer tillkomma helger efter februari (lions, slutspel m.m.)

Sida 1 Seriedirektiv F/P Blå klass (9-12 år) Säsongen 16/17

Sida 1 Seriedirektiv F/P Grön klass (6-9 år) Säsongen 17/18

Välkomna till ledarträff i Växjö IBK Utveckling

Sekretariatets uppgifter på våra matcher!

Sida 1 Seriedirektiv F/P Grön klass (6-9 år) Säsongen 18/19

Speaker. Ex utvisning: Västerbottens spelare, nr 16 David Lundberg, utvisas 2 minuter för otillåtet slag. Tid: 14.12

SEKRETARIATET INFÖR SÄSONGEN ALLA FAMILJER MED SPELARE I J18E ÄR SKYLDIGA ATT STÄLLA UPP VID HEMMAMATCHER GENOM

Seriedirektiv F/P Blå klass (9-12 år) Säsongen 18/19

Seriedirektiv 2015/2016 för Damer Div 3-4 och Herrar Div 3-4

Köket. Om du jobbar i köket har du följande uppgifter:

Seriedirektiv Gästriklands och Hälsinglands Innebandyförbund F/P Röd klass (12-16 år) Gäller från

Aktivitetsplan för BKV:s ungdomslag 2017

Välkommen som partner till Skoghalls Innebandy. Bli en del av ett vinnande koncept

Information till caféansvariga i respektive lag;

Seriedirektiv F/P Röd klass (12-16 år) Gäller från

Utgåva Reviderad av Godkänd av Giltig från. 07 Ronny C Henry Nordlund

Det krävs att alla är med och jobbar dels för föreningen och även för det egna laget. Intäkter tillfaller både lagen som arrangerar och föreningen.

Norrbottens Innebandyförbund

Manual för ungdomsturneringar

Norrbottens Innebandyförbund

Till alla berörda. Så ett stort tack till just DIG för ditt bidrag! //FHC Styrelse. Dokumenttitel: Caféinstruktion Dokumentstatus: Utkast

LATHUND TILL IDA (Innebandyns Dagliga Administrationssystem)

SERIEKRAV ELITSERIEN OCH SVENSKA SUPERLIGAN Avser säsongen

För att er vistelse i Eskilstuna skall bli så bra som möjligt så skickar vi över lite information om cupen, tider, platser mm.

Hälsar alla hjärtligt välkomna till YARA CUP

VÄLKOMMEN SOM SAMARBETSPARTNER 2014/2015 BLI EN DEL AV ETT VINNANDE KONCEPT

Speaker. Ex utvisning: Västerbottens spelare, nr 16 David Lundberg, utvisas 2 minuter för otillåtet slag. Tid: 14.12

RUTINER FÖR UBR BÅSFUNKTIONÄRER

SVENSKA FUTSALLIGAN (SFL)

IK Gauthiods kioskverksamhet 2017 (170402)

Välkommen till en ny fantastisk säsong

GUD 19/20 - Seriedirektiv Division 1 damer och 2 Division herrar

SEKRETARIATS- KOMPENDIUM

Stefan Livs Minnescup 2013

Bemanningsinstruktioner. Stjärnskottet

Matchfunktionärs utbildning Bemanning i matchfunktionärsbåset

UNGDOM LEDARHJÄLPEN Inför säsongen/seriestart

Seriedirektiv regionala junior- och ungdomsserier GUD 18/19

CHECKLISTA för TEKNISKT MÖTE

Funktionärer A- och klubbtävlingar, singel Arbetsbeskrivningar

DET HÄR GÄLLER! Riktlinjer. Kring. Matcher. Seniorfotbollen

RCC 2016 Sekretariatsanvisningar RÖD klass

Välkomna till ledarträff i Växjö IBK Utveckling

Bemanning av Sekretariatet vid match Lathund

Välkomna till ICA MAXI Nyårscup 2018 i Falun

Kioskansvar Norrstrands IF 2013

Distriktsungdomsturneringen, DUT

CHECKLISTA FÖR CAFÈANSVAR FÖR RESP ANSVARIGT LAG VID DAMLAGETS HEMMAMATCHER I BRÄNNKYRKAHALLEN

Lathund för sekretariat och ledare i seriespel för IF Hallbys ungdomslag

VÄLKOMMEN TILL KRISTIANSTADS ISHALL OCH WILD KINGS CUP, den 26 Mars 2017!

Utgåva Reviderad av Godkänd av Giltig från. 04 Ronny C Per-Arne Lööv

L a t h u n d. för hallvärdskapet i Wallenstamhallen, Mölnlycke IH och Café Redfox

Den 6 oktober 2013 kommer team 02 att anordna en egen hemma cup.

MÖTE OM SÄLJAKTIVITETER, MATCHVÄRDSKAP OCH LAGKASSA Torsdag den 4 oktober 2018

Seriekrav för Herrjunior 17 Elit Säsongen 2017/18

Manual Kiosk/Cafeteria Eskilstuna Linden Hockey

Välkommen till Vänerns Pärla Cup 2019

Om ni har första match måste ni hämta sekretariatsväskan (se nedan) för att komma in i hallen och få med material som behövs i sekretariatet.

Handbok för Sekretariatet. vers. 1.1,

Preliminära seriedirektiv 2016/2017 Damer Div 1 och Herrar Div 2

Protokoll lagledarmöte Närvarande: Team 02/03, 04, 05, 06, 07, 08, flickor B Frånvarande: Team 09 och 10

OBSERVERA ATT ALLA HAR MINST 2 ARBETSUPPGIFTER

Matchfunktionärs utbildning Bemanning i matchfunktionärsbåset

Allmän information om Basketligan special

Seriekrav för Herrjunior 17 Elit Säsongen 2018/19

BARN LEDARHJÄLPEN Inför säsongen/seriestart

LEDARHJÄLPEN 11-MANNA 2016

Föräldramöte HCDALEN Team 08 U /2018 Lördag 16/ Klocka: 09:30

VARMT VÄLKOMNA TILL KOPPARCUPEN!

CHECKLISTA för TEKNISKT MÖTE

Arbetsbeskrivning iordningställande

Kioskansvarig: Föreningens kioskansvarig ansvara för inköp, inventering, att varor är iordningställda för utleverans vid match.

Regionsansvarig tar med turneringsbeskrivningar som skall finnas tillgängliga under turneringen för den som är intresserad.

Tävlingskrav 2018/2019 Skånemästerskapen Seniorer

Om inget annat anges gäller kriteriet både Allsvenskan och Superettan. Svenska Elitlicenskriterier är markerade med (E).

Karlskrona Handboll. Vi är en ideell förening, alla arbetar utan betalning. Vi är den klubb som medlemmarna gör oss till. Medlemmarna, det är vi!

UNGDOM LEDARHJÄLPEN Inför säsongen/seriestart

Seriekrav för Herrjunior 17 Elit Säsongen 2016/17

NYBRO VIKINGS IF PARTNERSKAP ETT UTVECKLANDE SAMARBETE FÖR BÅDA PARTER

Transkript:

Arbetsbeskrivning FC Helsingborg Arrangemang

Allmän information SAMTLIGA funktionärer ska använda ingången till B- och C-hallen, som ligger mittemot ishallen. Där finns incheckningen placerad. Funktionärsrummet kommer säsongen 14/15 vara placerat i konferensrum 1. Med tanke på detta kommer säkerheten på innerplan skärpas ytterligare, batch kommer krävas för att ha tillgång till utrymmet.

Publikvärdar Ansvarig för bemanning: Ledarstaben P03/P04/P05. Ansvarig på plats: Johanna Holm Antal personer: 15st föräldrar. Checkar in: 1 ½ timme innan matchstart Inför varje match checkar värdarna in i funktionärsrummet. Arbetet består sedan av att bemanna samtliga av ingångarna till läktarsektionerna, dvs en publikvärd per trappa. Väl där besvaras frågor från besökarna och har någon problem att hitta sin plats är man behjälplig med detta. Vid en nödsituation och utrymning av arenan hjälper värdarna publiken att hitta närmsta nödutgång, enligt den utrymningsplan som fås på plats i arenan. Efter matchen ingår det i värdarnas uppgift att sköta städningen av läktarna, där FC Helsingborg, enligt avtal, enbart städar upp det material vi själva tagit in i arenan. Detta innebär att det endast är klapporna/ programbladen som ska plockas upp, skräpet från kiosken tar arenabolaget själva. Vem vänder sig värdarna till med frågor? I första hand kontaktpersonen ur den egna ledarstaben, annars; Johanna Holm. 0761-74 73 33

Sekretariat Ansvarig för bemanning: Johanna Holm & personalen själva Ansvarig på plats: Johanna Holm Antal personer: 10 st. Arbetsuppgifter: - Ansvarig sköter samarbetet i sekretariatet, men också samarbetet och synkroniseringen med regirummet vid exempelvis intro och line-up. - Speaker presenterar laguppställningar, målskyttar, line-up, matchvärd osv. i samarbete med regirummet, efter kommande körschema. - DJ - Ljusansvarig sköter nedsläckning och ljuseffekter, efter kommande körschema. - Protokollförare - Matchklocka - IDA - Utvisning hemmalag - Utvisning bortalag - Följespot, används vid line-up och mål av hemmalag Sekretariatet checkar in i funktionärsrummet. Inför matchen rör ansvarsområdet att få, exempelvis, klocka och mikrofon att fungera i god tid före start. Efter matchen ska det använda materialet samlas ihop, det som tillhör FC Helsingborg lämnas till Johanna, och materialet som tillhör arenan lämnas snyggt i sekretariatet. Vem vänder sig sekretariatet till vid frågor? Johanna Holm, 0761-74 73 33

Sargvakter Ansvarig för bemanning: Ledarstaben P02 samt ledarstaben F02 Ansvarig på plats: Johanna Holm Antal personer: 8 st. Checkar in: 1 ½ timme innan matchstart Inför matchen checkar sargvakterna in i funktionärsrummet. 60 minuter innan matchstart ska arenan vara spelklar, vilket innebär att arbetet startar med att sätta upp sargen. Varje sargbit kommer att vara märkt i nummerordning, och information om var sargen ska börja sättas upp fås på plats. När uppvärmningen är slut samlar sargvakterna in bollarna och lämnar i sekreteriatet. Under matchen består arbetet av att sätta ihop och rätta till sargen vid behov, samt förse spelarna med bollar vid exempelvis frislag när detta behövs. Skulle det behöva torkas på planen är även detta sargvakternas uppgift. Efter matchen tar sargvakterna ner sargen, och samlar in bollarna i arenan. Dessa lämnas sedan till Johanna. De båda ledarstaberna synkar själva ihop vilket lag som bemannar vilken match. Självklart får ni gärna blanda spelarna så mycket det går. Vem vänder sig sargvakterna till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33

VIP Ansvarig: Darja Zeljo och Johanna Holm Antal personer: 8 st (VIP-entrén och VIP.) VIP:en ansvarar för att servera anmälda sponsorer mat och dryck inför match, samt kaffe och tillbehör i första periodpausen Middagen serveras i restaurang Dahlberg, kaffet tar besökaren själv på terassen. Duka, hålla iordning och duka av ingår i arbetet. Om något material tar slut, eller är på väg att göra det, tar ansvarig kontakt med Johanna som beställer nytt till kommande match. Vem vänder sig VIP- personalen till med frågor? I första hand; Darja Zeljo I andra hand; Johanna Holm, 0761-74 73 33

Kiosk Ansvarig för bemanning: Ledarstaben Dam A Ansvarig på plats: Heidrun Bjartmarz Antal personer: 6 st. Checkar in: 1 ½ timme innan match Personalen till kiosken checkar in i funktionärsrummet, och är på plats vid respektive kiosk 1 timme och 20 minuter innan match. Därefter fås instruktioner av arenans personal, och arbetsuppgifterna består av allt från förberedelser och försäljning till städning och påfyllning av varor. Vem vänder sig kioskpersonalen till med frågor? Gällande frågor om arbetet på plats; Heidrun Bjartmarz, 0721-88 55 07. Gällande bemanning; Ledarstaben för Dam A eller Johanna Holm, 0761-74 73 33

50/50- lotter Ansvarig för bemanning: Ledarstaben P00/P01 Ansvarig på plats: Johanna Holm Antal personer: 10 st. Checkar in: 2 timmar innan matchstart. Försäljarna checkar in vid funktionärsrummet. Lotterna samt växelkassa hämtas hos Johanna, som antingen befinner sig på innerplan, eller går att nå via telefon. Försäljningen startar i VIP:en, och när entrén öppnas en timme innan match fortsätter försäljningen där. I första pausen sker försäljning utanför kioskerna, och därefter lämnas använda, såväl som överblivna, lotter samt växelkassa i sekretariatet. Vem vänder sig försäljarna till med frågor? Ledarstaben Johanna Holm. 0761-74 73 33

Regirum Ansvarig: Henrik Paulsson och Fredrik Roos Antal personer: 6 st. Regirummet ansvarar för den webbsändning FC Helsingborg arrangerar, samt det material som sänds ut i arenan på bland annat mediekub, perimeterboard samt tv-skärmar. Personalen i regirummet ansvarar även för att hälsa pressbesökarna välkomna samt att kaffe och tilltugg finns. Vem vänder sig personalen till med frågor? Fredrik Roos, 0736-98 69 70 Henrik Paulsson, 0734-369005

Service Ansvarig: Mikael Svensson Antal personer: 7 st, minst. Är klara att ta emot incheckande personal 2 timmar innan match. Service ansvarar för att förse de övriga funktionärer vi har på plats med tröjor, kaffe, enklare mat osv. Batchar delas ut. Denna säsong kommer incheckning att ske vid ingången till B- och C-hallen, mittemot ishallen. Därefter lotsas funktionärerna in i konferensrum 1 där mat och dryck serveras. Samtliga funktionärer kommer ha likadana tröjor, därav behöver inte dessa sorteras och fördelas. Efter matchen plockas det använda materialet undan. Skulle något vara slut, eller vara på väg att ta slut, meddela detta till Johanna så beställs nytt till kommande match. Vem vänder sig servicepersonalen till med frågor? Mikael Svensson, 0703-47 37 63 Johanna Holm, 0761-74 73 33

Lagvärd Ansvarig: Johanna Holm Klara att ta emot lag: 2 timmar innan matchstart. Lag- och domarvärdarna ansvarar för att välkomna hemma- och bortalag samt domare till arenan. Arbetet består av att visa gästerna till rätt omklädnings- eller domarrum samt se till att de trivs där. Inför match skickar Johanna ut information till bortalaget och domarna. Vem vänder sig lagvärdarna till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33

Matchens förening Ansvariga: Louise Johansson Antal personer: Endast ansvarig Nytt för i år är ett koncept vi kallar matchens förening. Till varje hemmamatch är en förening specialinbjuden, och beroende på intresse anländer en stor eller liten grupp besökare till arenan. Ett av föreningens ungdomslag ska i någon av pauserna möta ett motsvarande FCH-lag och den ansvarigas uppgift är att ta väl hand om detta lag. Ta emot laget vid entrén, och visa dem runt om de önskar detta. Visa laget till sina platser, och led dem ner på plan när körschemat anger att det är dags för detta. Vem vänder sig de ansvariga till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33

Förberedelser Ansvariga: Johanna Holm Vem? Alexander Johansson m. fl. Arenan ska vara spelklar 60 minuter innan match! Personalen ansvarar för att arenan ska vara spelklar 60 minuter innan match. Golvdekaler ska tejpas enligt den skiss som fås på plats. Till varje avbytarbås ska det sättas ut 20 stolar, och på motsatt sida ska sekretariatet sättas fram. Utöver det ska s k roll-ups sättas ut i arenan, även dessa enligt schema som fås på plats. Under förutsättningen att det finns tid över ska personalen vara behjälplig med att sätta upp de klappor/matchprogram som ska finnas på varje stol. Vem vänder sig personalen till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33

Entré Ansvariga: Louise Johansson samt ledarstaben för P98/P99 Antal personer: 8 st. Checkar in: 1 ½ timme innan matchstart Personalen checkar in i funktionärsrummet, och är på plats i entrén 1 timme och 20 minuter innan matchstart. Arbetet består sedan av att sälja biljetter, scanna biljetter och årskort samt dela ut eventuellt undanlagda biljetter. Utöver det ska personalen givetvis kunna svara på besökarnas frågor samt hjälpa dem att hitta rätt. NOTERA: av de 8 personerna krävs att 2st är fyllda 16 år! Ledarstaben synkar ihop detta. Vem vänder sig entrépersonalen till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33