Arbetsbeskrivning FC Helsingborg Arrangemang
Allmän information SAMTLIGA funktionärer ska använda ingången till B- och C-hallen, som ligger mittemot ishallen. Där finns incheckningen placerad. Funktionärsrummet kommer säsongen 14/15 vara placerat i konferensrum 1. Med tanke på detta kommer säkerheten på innerplan skärpas ytterligare, batch kommer krävas för att ha tillgång till utrymmet.
Publikvärdar Ansvarig för bemanning: Ledarstaben P03/P04/P05. Ansvarig på plats: Johanna Holm Antal personer: 15st föräldrar. Checkar in: 1 ½ timme innan matchstart Inför varje match checkar värdarna in i funktionärsrummet. Arbetet består sedan av att bemanna samtliga av ingångarna till läktarsektionerna, dvs en publikvärd per trappa. Väl där besvaras frågor från besökarna och har någon problem att hitta sin plats är man behjälplig med detta. Vid en nödsituation och utrymning av arenan hjälper värdarna publiken att hitta närmsta nödutgång, enligt den utrymningsplan som fås på plats i arenan. Efter matchen ingår det i värdarnas uppgift att sköta städningen av läktarna, där FC Helsingborg, enligt avtal, enbart städar upp det material vi själva tagit in i arenan. Detta innebär att det endast är klapporna/ programbladen som ska plockas upp, skräpet från kiosken tar arenabolaget själva. Vem vänder sig värdarna till med frågor? I första hand kontaktpersonen ur den egna ledarstaben, annars; Johanna Holm. 0761-74 73 33
Sekretariat Ansvarig för bemanning: Johanna Holm & personalen själva Ansvarig på plats: Johanna Holm Antal personer: 10 st. Arbetsuppgifter: - Ansvarig sköter samarbetet i sekretariatet, men också samarbetet och synkroniseringen med regirummet vid exempelvis intro och line-up. - Speaker presenterar laguppställningar, målskyttar, line-up, matchvärd osv. i samarbete med regirummet, efter kommande körschema. - DJ - Ljusansvarig sköter nedsläckning och ljuseffekter, efter kommande körschema. - Protokollförare - Matchklocka - IDA - Utvisning hemmalag - Utvisning bortalag - Följespot, används vid line-up och mål av hemmalag Sekretariatet checkar in i funktionärsrummet. Inför matchen rör ansvarsområdet att få, exempelvis, klocka och mikrofon att fungera i god tid före start. Efter matchen ska det använda materialet samlas ihop, det som tillhör FC Helsingborg lämnas till Johanna, och materialet som tillhör arenan lämnas snyggt i sekretariatet. Vem vänder sig sekretariatet till vid frågor? Johanna Holm, 0761-74 73 33
Sargvakter Ansvarig för bemanning: Ledarstaben P02 samt ledarstaben F02 Ansvarig på plats: Johanna Holm Antal personer: 8 st. Checkar in: 1 ½ timme innan matchstart Inför matchen checkar sargvakterna in i funktionärsrummet. 60 minuter innan matchstart ska arenan vara spelklar, vilket innebär att arbetet startar med att sätta upp sargen. Varje sargbit kommer att vara märkt i nummerordning, och information om var sargen ska börja sättas upp fås på plats. När uppvärmningen är slut samlar sargvakterna in bollarna och lämnar i sekreteriatet. Under matchen består arbetet av att sätta ihop och rätta till sargen vid behov, samt förse spelarna med bollar vid exempelvis frislag när detta behövs. Skulle det behöva torkas på planen är även detta sargvakternas uppgift. Efter matchen tar sargvakterna ner sargen, och samlar in bollarna i arenan. Dessa lämnas sedan till Johanna. De båda ledarstaberna synkar själva ihop vilket lag som bemannar vilken match. Självklart får ni gärna blanda spelarna så mycket det går. Vem vänder sig sargvakterna till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33
VIP Ansvarig: Darja Zeljo och Johanna Holm Antal personer: 8 st (VIP-entrén och VIP.) VIP:en ansvarar för att servera anmälda sponsorer mat och dryck inför match, samt kaffe och tillbehör i första periodpausen Middagen serveras i restaurang Dahlberg, kaffet tar besökaren själv på terassen. Duka, hålla iordning och duka av ingår i arbetet. Om något material tar slut, eller är på väg att göra det, tar ansvarig kontakt med Johanna som beställer nytt till kommande match. Vem vänder sig VIP- personalen till med frågor? I första hand; Darja Zeljo I andra hand; Johanna Holm, 0761-74 73 33
Kiosk Ansvarig för bemanning: Ledarstaben Dam A Ansvarig på plats: Heidrun Bjartmarz Antal personer: 6 st. Checkar in: 1 ½ timme innan match Personalen till kiosken checkar in i funktionärsrummet, och är på plats vid respektive kiosk 1 timme och 20 minuter innan match. Därefter fås instruktioner av arenans personal, och arbetsuppgifterna består av allt från förberedelser och försäljning till städning och påfyllning av varor. Vem vänder sig kioskpersonalen till med frågor? Gällande frågor om arbetet på plats; Heidrun Bjartmarz, 0721-88 55 07. Gällande bemanning; Ledarstaben för Dam A eller Johanna Holm, 0761-74 73 33
50/50- lotter Ansvarig för bemanning: Ledarstaben P00/P01 Ansvarig på plats: Johanna Holm Antal personer: 10 st. Checkar in: 2 timmar innan matchstart. Försäljarna checkar in vid funktionärsrummet. Lotterna samt växelkassa hämtas hos Johanna, som antingen befinner sig på innerplan, eller går att nå via telefon. Försäljningen startar i VIP:en, och när entrén öppnas en timme innan match fortsätter försäljningen där. I första pausen sker försäljning utanför kioskerna, och därefter lämnas använda, såväl som överblivna, lotter samt växelkassa i sekretariatet. Vem vänder sig försäljarna till med frågor? Ledarstaben Johanna Holm. 0761-74 73 33
Regirum Ansvarig: Henrik Paulsson och Fredrik Roos Antal personer: 6 st. Regirummet ansvarar för den webbsändning FC Helsingborg arrangerar, samt det material som sänds ut i arenan på bland annat mediekub, perimeterboard samt tv-skärmar. Personalen i regirummet ansvarar även för att hälsa pressbesökarna välkomna samt att kaffe och tilltugg finns. Vem vänder sig personalen till med frågor? Fredrik Roos, 0736-98 69 70 Henrik Paulsson, 0734-369005
Service Ansvarig: Mikael Svensson Antal personer: 7 st, minst. Är klara att ta emot incheckande personal 2 timmar innan match. Service ansvarar för att förse de övriga funktionärer vi har på plats med tröjor, kaffe, enklare mat osv. Batchar delas ut. Denna säsong kommer incheckning att ske vid ingången till B- och C-hallen, mittemot ishallen. Därefter lotsas funktionärerna in i konferensrum 1 där mat och dryck serveras. Samtliga funktionärer kommer ha likadana tröjor, därav behöver inte dessa sorteras och fördelas. Efter matchen plockas det använda materialet undan. Skulle något vara slut, eller vara på väg att ta slut, meddela detta till Johanna så beställs nytt till kommande match. Vem vänder sig servicepersonalen till med frågor? Mikael Svensson, 0703-47 37 63 Johanna Holm, 0761-74 73 33
Lagvärd Ansvarig: Johanna Holm Klara att ta emot lag: 2 timmar innan matchstart. Lag- och domarvärdarna ansvarar för att välkomna hemma- och bortalag samt domare till arenan. Arbetet består av att visa gästerna till rätt omklädnings- eller domarrum samt se till att de trivs där. Inför match skickar Johanna ut information till bortalaget och domarna. Vem vänder sig lagvärdarna till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33
Matchens förening Ansvariga: Louise Johansson Antal personer: Endast ansvarig Nytt för i år är ett koncept vi kallar matchens förening. Till varje hemmamatch är en förening specialinbjuden, och beroende på intresse anländer en stor eller liten grupp besökare till arenan. Ett av föreningens ungdomslag ska i någon av pauserna möta ett motsvarande FCH-lag och den ansvarigas uppgift är att ta väl hand om detta lag. Ta emot laget vid entrén, och visa dem runt om de önskar detta. Visa laget till sina platser, och led dem ner på plan när körschemat anger att det är dags för detta. Vem vänder sig de ansvariga till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33
Förberedelser Ansvariga: Johanna Holm Vem? Alexander Johansson m. fl. Arenan ska vara spelklar 60 minuter innan match! Personalen ansvarar för att arenan ska vara spelklar 60 minuter innan match. Golvdekaler ska tejpas enligt den skiss som fås på plats. Till varje avbytarbås ska det sättas ut 20 stolar, och på motsatt sida ska sekretariatet sättas fram. Utöver det ska s k roll-ups sättas ut i arenan, även dessa enligt schema som fås på plats. Under förutsättningen att det finns tid över ska personalen vara behjälplig med att sätta upp de klappor/matchprogram som ska finnas på varje stol. Vem vänder sig personalen till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33
Entré Ansvariga: Louise Johansson samt ledarstaben för P98/P99 Antal personer: 8 st. Checkar in: 1 ½ timme innan matchstart Personalen checkar in i funktionärsrummet, och är på plats i entrén 1 timme och 20 minuter innan matchstart. Arbetet består sedan av att sälja biljetter, scanna biljetter och årskort samt dela ut eventuellt undanlagda biljetter. Utöver det ska personalen givetvis kunna svara på besökarnas frågor samt hjälpa dem att hitta rätt. NOTERA: av de 8 personerna krävs att 2st är fyllda 16 år! Ledarstaben synkar ihop detta. Vem vänder sig entrépersonalen till med frågor? Johanna Holm. 0761-74 73 33