TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 1(12) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2013-03-05 Dnr Ärende 2013/0053-606 Bun 11 Bokslut 2012 2013/0062-601 Bun 12 Klassorganisation Hamburgsunds rektorsområde 2013/0049-606 Bun 13 Ombyggnad Vita Huset och Petterhagen/ny förskola Grebbestad 14 Begäran om yttrande avseende förslag till avsiktsförklaring om 2013/0041-607 Bun samverkan inom utbildningsområdet 2012/0108-600 Bun 15 Medborgarförslag om bowlinghall i Tanumshede 2013/0063-600 Bun 16 Delegation vid samverkansavtal med annan kommun vid NIU 2013/0033-600 Bun 17 Anmälan om delegationsbeslut 18 Redovisning av verksamhetsbesök 19 Information Justering(sign)
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 2(12) Plats och tid Bullarsalen, Tanumshede 08:30 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Öyvind Höiberg, ekonom 11 Underskrifter Sekreterare... 11-19 /Anna-Karin Larsson/ Ordförande...... /Bengt Mattsson / Justeringsman... /Susanne Jansson/ BEVIS OM ANSLAG Barn- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2013-03-05 Anslaget uppsatt 2013-03-14 Anslaget nedtages 2013-04-04 Protokollet förvaras på barn- och utbildningsförvaltningen, Tanumshede Underskrift. /Anna-Karin Larsson/
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 3(12) Bun 11 2013/0053-606 Bun Bokslut 2012 Ekonom Öyvind Höiberg presenterade bokslut 2012. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 22 februari 2013 9 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna bokslut 2012 och översända det till kommunstyrelsen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 4(12) Bun 12 2013/0062-601 Bun Klassorganisation Hamburgsunds rektorsområde Rektorerna i Hamburgsunds rektorsområde, Åsa Borneland och Sven-Eric Olsson, har för arbetsutskottet presenterat tankar kring olika klassorganisationer i rektorsområdets låg- och mellanstadieskolor. Förslagen har även presenterats för föräldragrupper samt personal på berörda skolor. Rektorerna ser samordningsvinster med att samla samtliga elever i åk 6 på Hamburgsundskolan. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 22 februari 2013 10 att inför läsåret 13/14 inte medge någon flytt av åk 4 och 5 från Rabbalshede skola, att inför läsåret 13/14 medge att elever från åk 6 från Rabbalshede och Fjällbacka skola får undervisas i Hamburgsundsskolan, att uppdra åt Fastighetsavdelningen att se över lokalsituation i Rabbalshede skola och att uppdra åt förvaltningschefen att se över möjligheterna att utveckla resursfördelningssystemet ytterligare Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inför läsåret 13/14 medge att elever från åk 6 från Rabbalshede och Fjällbacka skola får undervisas i Hamburgsundsskolan, att inte medge någon flytt av åk 4 och 5 från Rabbalshede skola, att uppdra åt Fastighetsavdelningen att se över lokalsituation i Rabbalshede skola och att uppdra åt förvaltningschefen att se över möjligheterna att utveckla resursfördelningssystemet ytterligare.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 5(12) Bun 13 2013/0049-606 Bun Ombyggnad Vita huset och Petterhagen/ ny förskola Grebbestad Projektingenjör Thomas Carlsson och förskolechef Agneta Blomqvist har för arbetsutskottet presenterat ersättningsförslag och temporära lokallösningar för förskolan i Grebbestad. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden den 6 september 2011, 68 att äska 664 713 kr utöver prestationsanslag till ny förskoleavdelning genom tillbyggnad av Petterhagen och Vita Huset. Ingående investering kommer att justeras av fastighetsavdelningen och att äska ca 6 000 tkr till ny förskola i Grebbestad 2012 (Vita huset/petterhagen). Barn- och utbildningsnämnden den 12 december 2012 108 att uppdra åt fastighetsavdelningen att avbryta upphandlingen, att uppdra åt fastighetsavdelningen att arbeta vidare med ersättningsförslag och temporära lokallösningar tillsammans med förskolechefen i Grebbestad och att förslag redovisas på arbestutskottets sammanträde den 26 februari 2013. Beredande organs förslag Arbetsutskottets förslag den 22 februari 2013 11 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att uppdra åt förvaltningschefen att ytterligare se över lokallösningar för förskoleverksamheten i Grebbestad
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 6(12) Bun 14 2013/0041-607 Bun Begäran om yttrande avseende förslag till avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet En arbetsgrupp bestående av förvaltningschefer inom utbildningsområdet från ett antal kommuner har gemensamt arbetat fram ett förslag till avsiktsförklaring för att stärka samverkan inom utbildningsområdet. Synpunkter på förslaget skall vara kommunalförbundet tillhanda senast 2013-04-03. Förvaltningschefens yttrande Det finns många områden där en ensam kommun - i synnerhet en liten sådan varken har resurser eller kompetens att med kraft driva utveckling. Det finns därför mycket att vinna på att samarbeta med andra kommuner. Denna avsiktsförklaring utgår från att hela utbildningsverksamheten skall omfattas, inte endast gymnasieskola och vuxenutbildning som tidigare. Vidare bygger avsiktsförklaringen på en betydligt friare form av samverkan än det hittillsvarande avtalet. Tanken är i första hand att kommunerna utvecklas genom att lära tillsammans och av varandra. Den arbetsprocess som föreslås innebär både kortare beslutsvägar och en tydligare rollfördelning mellan politiker och tjänstemän. Avsiktsförklaringen beskriver ett arbetssätt som har stora likheter med arbetet inom V8. Detta samarbete har, genom att inte omfatta områden där kommunerna konkurrerar med varandra eller är köpare och säljare sinsemellan, blivit mycket framgångsrikt och i hög grad bidragit till kvalitetsutveckling i de enskilda kommunerna. Vår kommun har mycket att bidra med i en samverkan inom Fyrbodal men också mycket att lära av andra. Barn- och utbildningsnämnden rekommenderas därför föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom avsiktsförklaringen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom förslaget till avsiktsförklaring.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 7(12) Bun 15 2012/0108-600 Bun Medborgarförslag från Evelin Kristiansson om bowlinghall i Tanumshede Evelin Kristiansson inkom den 7 februari 2012 med medborgarförslag om att starta en bowlinghall i Tanumshede. Föreställaren menar att det behövs fler fritidsaktiviteter i Tanum och att en bowlinghall med tillhörande restaurang skulle innebära ett stort lyft och att ungdomarna får mer att aktivera sig med. Tidigare beslut Kommunfullmäktige beslutade den 19 mars 2012, 28 att översända medborgarförslaget om bowlinghall i Tanumshede till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 24 april 2012, 41 att uppdra åt kultur- och fritidschef att utforma ett svar på skrivelsen. Barn- och utbildningsnämnden den 4 september 2012, 69 att översända svar på skrivelsen till kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medborgarförslaget anses besvarat i och med förvaltningens skrivelse.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 8(12) Bun 16 2013/0063-600 Bun Delegation vid samverkansavtal med annan kommun vid NIU NIU (Nationell idrottsutbildning) är utbildningar som Skolverket beslutar om efter det att specialidrottsförbund tillstyrkt ansökan. Utbildningarna har en tydlig elitidrottskaraktär, vilket således innebär att det är endast elever, som bedöms ha förutsättningar att bli verksamma på elitnivå inom sin sport, som kan komma ifråga. Uttagningen av elever sker av specialidrottsförbund (oftast på distriktsnivå). För att en elev skall få komma in på ett s k. idrottsgymnasium krävs att ha blivit antagen i två steg; dels antagen av ettspecialidrottsförbund beträffande idrotten dels antagen till ett gymnasieprogram Ett dilemma, som lätt inträder i dessa fall är att en elev blivit antagen till sin sport, men är samtidigt 2:a handsmottagen till gymnasieprogram, Elever, som antagits till NIU vid de gymnasier, som Tanums kommun ej har samverkansavtal med, kommer att vara 2:a handsmottagen till sitt sökta gymnasieprogram. Detta innebär i de allra flesta fall att eleven blivit antagen till sin idrott, men inte till sitt gymnasieprogram. Därmed går eleven miste om möjligheten att utöva sin idrott och minskar även möjligheten att göra en idrottskarriär. För att eleven skall bli 1:a handsmottagen till sitt gymnasieprogram, krävs att hemkommunen skriver ett separat samverkansavtal med mottagande kommun/gymnasium. Då detta kan handla om relativt brådskande ärenden är det olämpligt att dessa beslut tas av nämnden. En enklare hantering av dessa frågor skulle vara att beslut om sådana samverkansavtal delegeras till förvaltningschefen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att delegera beslut om samverkansavtal avseende Nationell idrottsutbildning till förvaltningschefen och att anmälan till nämnden inte behöver göras. Underlaget för beslutet skall finnas hos beslutsfattaren.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 9(12) Bun 17 2013/0033-600 Bun Anmälan om delegationsbeslut Löpnr Ärendenr DiarienrBun Respektive delegat beslutar sdatum KFC 13:02 9.4 2013/0015-375 Bevilja lönebidrag till Hamburgsunds IF under perioden 121120-130228. En person, 50%. 2013-01-22 KFC 13:03 Kommunens del är 23%. 9.4 2013/0015-375 Bevilja lönebidrag till Hamburgsunds IF under perioden 130110-130228. En person, 100%. Kommunens del är 27%. 2013-01-22 2013/0032-600 Avsutat betalkort. 2013-02-13 2013-0032-600 Ändrad kreditgräns betalkort. 2012-12-10 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förklara presenterade delegationsbeslut för anmälda.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 10(12) Bun 18 Redovisning av verksamhetsbesök Bengt Mattsson redovisade hans och Liselotte Brobergs verksamhetsbesök på Backa skola och förskola. Paul Carlsson redovisade sitt verksamhetsbesök på Barnkullen.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 11(12) Bun 19 Information Information om organisationen på Lärcentrum.
TANUMS KOMMUN PROTOKOLL 12(12) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENs sammanträde den 5 mars2013 Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Bengt Mattsson (Fp) Liselotte Broberg (M) Eva-Lena Sundås (M) Agne Andrésen (M) Gerd Johansson (C) Roger Jodensvi (C) Kajsa Mattsson (C) Paul Carlsson (Fp) Susanne Jansson (S) Magnus Roessner (S) Louise Thunström (MVT) Ersättare Tjg Ej tjg Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ann-Marie Olofsson (C) 12-19 Peder Johansson (C) Lena Johansson (C) Marie Wighed (M) Theresia Nilsson (M) Lars Larsson (M) Lotta Toreld (Fp) 11 Anne-Helen Danielsson (Fp) Ingela Andersson (S) Tomas Svanberg (S) Hanna Macke (MVT) Summa