Sammanträde med Tekniska nämnden

Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Tekniska nämnden Tid: Plats: Tisdagen den 31 Mars 2015 OBS! kl. 09:00 10:00 tekniska nämnden därefter kl. 10:00 12:00 utbildning Gata/Park Röda Rummet, Teliahuset Information och överläggningar A/ Dp Bostäder vid Saxebäcken uppstart B/ Gång- och cykelväg vid Ängaboskolan granskning C/ Parkdriftsupphandlingen D/ Vattenförsörjningsplan E/ Nyckeltalen F/ Förvaltningschefen, aktuell information Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Attestlistor för tekniska förvaltningen 2015 2. Revidering av delegationsordningen 3. Delegerade beslut 2015 4. Inkomna skrivelser 2015 Övrigt Tore Hult (S) Ordförande Rebecca Tollemark Sekreterare Tel: 0322-616309 E-post: Rebecca.tollemark@alingsas.se

Ärende 1 Attestlistor för tekniska förvaltningen 2015

Datum: 2015-03-16 Tekniska nämnden Handläggare: Martin Wollhag Direktnr: Beteckning: 2014.425 TN Attestlistor för tekniska förvaltningen 2015 Ärendebeskrivning Enligt fullmäktigebeslut KF 213, 2010-12-15, har nytt attestreglemente godkänts. I det nya reglementet beskrivs bland annat följande: Attestroller De kontrollansvariga har 2 olika attestroller: godkännare och beslutsattestant, där beslutsattestanten har det övergripande ansvaret för den ekonomiska transaktionen. Beslutsattest innebär att behörig person genom sin namnteckning intygar att fastställda kontroller och attester i flödet har genomförts och är ett slutligt godkännande av betalningsunderlaget. Beslutsattestanten har ansvar för hela kontrollkedjan och ansvarar därmed för att kontrollmomenten har fördelats till rätt personer och att kontrollerna utförs. Det är också beslutsattestanten som föreslår godkännare, men beslut sker av nämnd alternativt på delegation. Respektive nämnd ansvarar för att varje attestant har nödvändig insikt och kunskap för uppgiften. I samband med att attestanterna meddelas sitt uppdrag skall de också få tillgång till attestreglementet och tillämpningsanvisningarna samt andra upprättade dokument som reglerar attestarbetet, samt introduceras i arbetet. Beslut om att utse attestanter Nämnd får delegera rätten att utse beslutsattestant samt rätten att besluta om eventuella kompletterande kontroller till förvaltningschef. Fördelningen av övriga kontroller bör vara en naturlig följd av den ansvarsoch arbetsfördelning som råder. Beslutsattest knyts i normalfallet till koddelen ansvar. Därtill kan ersättare utses.

Vem kan utses till beslutsattestant? För samtliga attestanter gäller att de ska vara anställda av Alingsås kommun eller vara förtroendevalda i Alingsås kommun. Om särskilda skäl finns kan nämnden besluta om att en annan än anställd/förtroendevald kan attestera. Rapportering och meddelande av beslut Uppdrag som beslutsattestant och ersättare ska meddelas attestanterna. Besluten över utsedda beslutsattestanter ska fortlöpande meddelas kommunledningskontorets ekonomiavdelning genom att protokollutdrag översändes. Dokumentation av attesträtter attestlista Förteckningen över attestanter skall innehålla uppgift om samtliga attestanter inom nämndens ansvarsområde. Av listan ska framgå förutsättningar för attesträtten, tex kodintervall, beloppsgränser mm. Årligen upprättas en ny attestlista som ersätter den gamla. Däremellan kan kompletterande beslut om nya attestanter fattas. Återkallande av beslut sker när nytt beslut fattas för det nya året och under året genom kompletterande beslut. Attestlista upprättas av respektive förvaltning. Attestlistan inklusive kompletterande beslut ska alltid finnas tillgänglig på kommunledningskontorets ekonomiavdelning, tillsammans med eventuella tilläggsanvisningar från nämnden. Förslag med förteckning av attestanter enligt ovanstående krav bifogas enligt bilaga. Vi föreslår därför att tekniske chefen får rätt att godkänna ändringar i aktuell förteckning över attestanter under löpande år och att ny förteckning över attestanter tas upp till beslut av tekniska nämnden i december varje år. Detta innefattar även att ändra beloppsgränser om behov uppstår. Inköp och beställningar Ett problem med attestlistan har varit att den inte på ett fullständigt sätt beskriver hur beställningar och inköp får genomföras i förvaltningen. En begränsning är att bifogad lista endast omfattar de personer som har tillgång till ekonomisystemet och på så sätt kan godkänna eller besluta fakturor rent praktiskt. Beställningar och inköp görs av andra i organisationen och detta är en nödvändighet för att verksamheterna skall fungera på ett effektivt sätt. Inte heller har det tidigare beskrivits vilka tjänster och varor som får beställas av respektive person. Detta har inte dokumenterats på förvaltningen på annat

sätt heller. Därför har riktlinjer för hur detta skall hanteras tagits fram och beslutats om i januari 2012. Förslag till beslut i Tekniska nämnden Tekniska nämnden godkänner beslutsattestanter och deras ersättare, godkännare, kodintervall (ansvar i kombination med verksamhet), samt attestbelopp, enligt bifogad förteckning. Tekniska nämnden ger tekniske chefen rätt att utse attestanter under löpande år, samt att ändra beloppsgränser om behov uppstår. Bilaga 1: Förteckning över attestanter för ansvarsenheterna: 20 Nämnd, 21 (Stab, Ekonomi, Fordonshantering) 24 Gata, 25 Park/Natur, 27 Avfall och 29 Va-verk Exp: Skriv in eventuell expedition av beslutet Tekniska förvaltningen Godkännande chef Titel Martin Wollhag Ekonomienhetschef Godkänd av: Bo Norling Titel: Datum: 2015-03-17

Attestlista 2015 Tekniska förvaltningen Uppdaterad: 2015-03-16 Konto är alltid 5*-8* om inte annat anges En ekonom kan alltid ersätta vid beslutsattest (upp till 100 tkr), men får endast användas i undantagsfall. Ekonom kan alltid ersätta (upp till 100 tkr) vid godkännandeattest men endast i undantagsfall, när ingen annan kan attestera. Permanent anteckning på fakturan skall göras om varför person går in som ersättare. Ansvar Ansvar text Verksamh. Verksamhet text Attestant Beslut Belopp beslut Ersättare beslut Belopp Godkännare Belopp ersättare beslut godkännare Ersättare godk. Belopp ersättare godk. titel 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Bo Norling x 3 500 000 x 3 500 000 Biträdande Förvaltningschef 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Barbro Sundström x 3 500 000 x 3 500 000 Förvaltningschef 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Tore Hult x 3 500 000 x 3 500 000 Ordförande TN 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Martin Wollhag x 500 000 Enhetschef ekonomienheten 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Tapani Jumisko x 200 000 Inköpsansvarig 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Margareta Battisti x 200 000 Informatör 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Linnea Arosenius x 40 000 HR-konsult 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Lilian palmqvist x 100 000 x 100 000 Ekonom 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Camilla Wikander x 100 000 x 100 000 Ekonom 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Marie-Louise Carlsson x 100 000 x 100 000 Ekonomiadministratör 2* tekniska förvaltningen (hela) * alla verksamheter Mika Lindberg x 100 000 x 100 000 Controller 20 Teknisk nämnd 10002 Politisk verksamhet Rebecka Tollemark x 40 000 Utredare / nämndsekreterare 20 Teknisk nämnd 10002 Politisk verksamhet Ulrika Samuelsson x 40 000 x 40 000 Avdelningschef adm avd. 21 Stab 94001 Stab Ulrika Samuelsson x 200 000 Avdelningschef adm avd. 211 Ekonomienhet 94002 Ekonomienhet Martin Wollhag x 40 000 x 40 000 Enhetschef ekonomienheten 211 Ekonomienhet 94002 Ekonomienhet Lilian palmqvist x 40 000 Ekonom 211 Ekonomienhet 94002 Ekonomienhet Camilla Wikander x 40 000 Ekonom 211 Ekonomienhet 94002 Ekonomienhet Marie-Louise Carlsson x 40 000 Ekonomiadministratör 211 Ekonomienhet 94002 Ekonomienhet Mika Lindberg x 40 000 Controller 21 Gemensamma kostnader SVEA 94004 Gemensamma kostnader SVEA Martin Wollhag x 500 000 x 500 000 Enhetschef ekonomienheten 21 Gemensamma kostnader SVEA 94004 Gemensamma kostnader SVEA Tapani Jumisko x 500 000 Inköpsansvarig 21 Gemensamma kostnader SVEA 94004 Gemensamma kostnader SVEA Maria Widell Andersson x 500 000 Administratör mk 21 Gemensamma kostnader SVEA 94004 Gemensamma kostnader SVEA Junis Carlsson x 50 000 Administratör sbk 21 Gemensamma kostnader SVEA 94004 Gemensamma kostnader SVEA Anita Claesson x 500 000 Administratör mk 21 Gemensamma kostnader SVEA 94004 Gemensamma kostnader SVEA Conny Josefsson x 50 000 Utredare 212 Fordonsansvarig 92091 Fordonshantering Tomas Carlsson x 40 000 x 500 000 Utredare / fordonsansvarig 212 Fordonsansvarig 92091 Fordonshantering Ulrika Samuelsson x 500 000 x 500 000 Avdelningschef adm avd. 212 Fordonsansvarig 92091 Fordonshantering Roland Andersson x 100 000 Verkstadsansvarig 212 Fordonsansvarig 92091 Fordonshantering Tapani Jumisko x 500 000 Inköpsansvarig 24x Gatuchef 24x, 9401x Hela gatuavdelningen Åke Aronsson x 2 000 000 x 2 000 000 Gatuchef 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Håkan Danielsson x 100 000 Projektör 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Björn Lormark x 40 000 x 2 000 000 Biträdande gatuchef 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Roland Andersson x 40 000 Verkstadsansvarig 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Karl-Gustav Liljeäng x 40 000 x 2 000 000 Produktionsledare Gata 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Peter Johansson x 2 000 000 Lagerhantering 24 Gatuchef 249 Ledning Gata Rose-Marie Jansson x 50 000 Administratör 24 Gatuchef 2496 Trafik Andersson Lennart x 100 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 2496 Trafik Stefan Sjögren x 100 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 2496 Trafik Kjell-Eve Jäderström x 100 000 Trafiksäkersansvarig 24 Gatuchef 2496 Trafik Marie Assarlind x 100 000 Parkeringsövervakare 24 Gatuchef 2495 Torg Rose-Marie Jansson x 50 000 Administratör 24 Gatuchef 2495 Torg Stefan Sjögren x 50 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 2495 Torg Andersson Lennart x 50 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Karl-Gustav Liljeäng x 40 000 x 2 000 000 Produktionsledare Gata 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Björn Lormark x 40 000 x 2 000 000 Biträdande gatuchef 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Peter Johansson x 2 000 000 Lagerhantering 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Stefan Sjögren x 400 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 2491 Gator och vägar Andersson Lennart x 400 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 2492-4 GC, konstbyggn och parkering Karl-Gustav Liljeäng x 40 000 x 100 000 Produktionsledare Gata

Ansvar Ansvar text Verksamh. Verksamhet text Attestant Beslut Belopp beslut Ersättare beslut Belopp Godkännare Belopp ersättare beslut godkännare Ersättare godk. Belopp ersättare godk. titel 24 Gatuchef 2492-4 GC, konstbyggn och parkering Björn Lormark x 40 000 x 100 000 Biträdande gatuchef 24 Gatuchef 2492-4 GC, konstbyggn och parkering Peter Johansson x 100 000 Lagerhantering 24 Gatuchef 2492-4 GC, konstbyggn och parkering Stefan Sjögren x 50 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 2492-4 GC, konstbyggn och parkering Andersson Lennart x 50 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 24980 Vägföreningar Stefan Sjögren x 100 000 Trafikingenjör 24 Gatuchef 24980 Vägföreningar Karl-Gustav Liljeäng x 40 000 x 100 000 Produktionsledare Gata 24 Gatuchef 24980 Vägföreningar Björn Lormark x 40 000 x 100 000 Biträdande gatuchef 24 Gatuchef 24980 Vägföreningar Andersson Lennart x 100 000 Trafikingenjör 241 Utföranenhet 9401x Utföranenhet Karl-Gustav Liljeäng x 40 000 x 2 000 000 Produktionsledare Gata 241 Utföranenhet 9401x Utföranenhet Björn Lormark x 40 000 x 2 000 000 Biträdande gatuchef 241 Utföranenhet 9401x Utföranenhet Roland Andersson x 100 000 Verkstadsansvarig 241 Utföranenhet 9401x Utföranenhet Peter Johansson x 1 000 000 Lagerhantering 25x Parkchef 25x, hela park Agneta Wendesten x 2 000 000 x 2 000 000 Parkchef 25 Parkchef 25 Ledning park Sara Midheden Brink x 1 000 000 Landskapsarkitekt 25 Parkchef 25 Ledning park Mikael Bank x 1 000 000 Parkmästare 25 Parkchef 25 Ledning park Anna Lindquist x 1 000 000 Skogsmästare 251 Parkmästare 9402 Utförarenhet Stefan Johansson x 1 000 000 Parkmästare 251 Parkmästare 9402 Utförarenhet Mikael Bank x 40 000 x 1 000 000 Parkmästare 251 Parkmästare 2501 Parkmark Mikael Bank x 40 000 x 1 000 000 Parkmästare 251 Parkmästare 2502 Lekplatser Mikael Bank x 40 000 x 1 000 000 Parkmästare 252 Skogsmästare 2503 Naturmark Anna Lindquist x 40 000 x 1 000 000 Skogsmästare 252 Skogsmästare 2503 Naturmark Stefan Johansson x 1 000 000 Parkmästare 251 Parkmästare 2505 Verkstad Mikael Bank x 40 000 x 1 000 000 Parkmästare 252 Skogsmästare 2507 Naturreservat Anna Lindquist x 40 000 x 1 000 000 Skogsmästare 252 Skogsmästare 2507 Naturreservat Stefan Johansson x 1 000 000 Parkmästare 252 Skogsmästare 9403 Utförarenhet Natur Anna Lindquist x 40 000 x 1 000 000 Skogsmästare 252 Skogsmästare 9403 Utförarenhet Natur Stefan Johansson x 1 000 000 Parkmästare 27x Avfallschef 87* hela avfall Christian Nellis x 2 000 000 x 3 500 000 Avfallschef 27x Avfallschef 87* hela avfall Dan Ohlsson x 40 000 x 2 000 000 Driftledare 27 Avfallschef 87000 Ledning avfall Marie Bartelsen x 500 000 Administratör 27 Avfallschef 87000 Ledning avfall Anna Hansson x 40 000 Miljöingenjör 271 Driftschef Insamling 8703 Insamling Marie Bartelsen x 500 000 Administratör 271 Driftschef Insamling 8703 Insamling Tomas Andersson x 40 000 Avfall 271 Driftschef Insamling 8709 Övrig insamlingsverksamhet Marie Bartelsen x 500 000 Administratör 271 Driftschef Insamling 8709 Övrig insamlingsverksamhet Tomas Andersson x 40 000 Avfall 272 Avfallsanläggning (ÅVC) 8702x Avfallsanläggning (ÅVC) Marie Bartelsen x 500 000 Administratör 272 Avfallsanläggning (ÅVC) 8702 Avfallsanläggning (ÅVC) Tomas Andersson x 40 000 Avfall 29x VA-chef 865* hela VA Tommy Blom x 2 000 000 x 3 500 000 VA-chef 29x VA-chef 865* hela VA Jennie Eriksson x 2 000 000 Projektledare 29x VA-chef 865* hela VA Gert-Inge Claesson x 2 000 000 Planeringsavdelningschef 29 VA-chef 86500 Ledningsfunktion VA Gert-Inge Claesson x 2 000 000 Planeringsavdelningschef 29 VA-chef 86500 Ledningsfunktion VA Mats Andersson x 2 000 000 Driftchef avlopp 29 VA-chef 86500 Ledningsfunktion VA Anders Bernardsson x 2 000 000 Driftchef vatten 291/29 Planeringsavdelning 86560-74, 86596-97 ledningsnät Gert-Inge Claesson x 40 000 x 2 000 000 Planeringsavdelningschef 291/29 Planeringsavdelning 86560-74, 86596-97 ledningsnät Peter Johansson x 100 000 Lagerhantering 291/29 Planeringsavdelning 86560-74, 86596-97 ledningsnät Stefan Svantesson x 100 000 Drifttekniker 291/29 Planeringsavdelning 86560-74, 86596-97 ledningsnät Mikael Svantesson x 100 000 Drifttekniker 291/29 Planeringsavdelning 86560-74, 86596-97 ledningsnät Marielouise Qvist x 100 000 VA-tekniker 292 Bitr va-chef / vattenverk 86510-20 VV Anders Bernardsson x 40 000 x 2 000 000 Driftchef vatten

Ansvar Ansvar text Verksamh. Verksamhet text Attestant Beslut Belopp beslut Ersättare beslut Belopp Godkännare Belopp ersättare beslut godkännare Ersättare godk. Belopp ersättare godk. titel 292/29 Bitr va-chef / vattenverk 86591-86592 VV särskilt underhåll Anders Bernardsson x 40 000 x 2 000 000 Driftchef vatten 293/29 Driftchef avlopp 86530-50, 86593-95 ARV Mats Andersson x 40 000 x 2 000 000 ARV-chef 293/29 Driftchef avlopp 86530-50, 86593-95 ARV Alf Olofsson x 40 000 Drifttekniker 293/29 Driftchef avlopp 86530-50, 86593-95 ARV Bernt Almqvist x 40 000 Processingenjör Balanskonton Konto 24* Utföranenhet 166x Teknisk förvaltning Björn Lormark x 600 000 Biträdande gatuchef 24* Utföranenhet 166x Teknisk förvaltning Karl-Gustav Liljeäng x 600 000 Driftledare 24* Teknisk kontoret 166x Teknisk förvaltning Åke Aronsson x 1 000 000 Gatuchef 2* Teknisk kontoret xxx Teknisk förvaltning Tomas Carlsson x 40 000 Utredare / fordonsansvarig 29* Teknisk kontoret xxx Teknisk förvaltning Peter Johansson x 40 000 Lagerhantering

Ärende 2 Revidering av delegationsordningen

Datum: 2015-03-17 Tekniska nämnden Handläggare: Bo Norling Direktnr: 0322-616337 Beteckning: 2011.114 TN Revidering av delegationsordningen Ärendebeskrivning Med anledning av förändringar som skett på förvaltningsnivå samt att en ny mandatperiod för nämnden just startat har förvaltningen sett över nuvarande delegationsordning. Beredning De flesta förändringarna berör byte av delegat från förvaltningschef till teknisk chef, eftersom chefsförhållandena nu ändrats. I övrigt föreslås vissa justeringar vad gäller ersättare. När det gäller delegationspunkterna föreslås en justering för tecknande av avtal, som är föranlett av ett beslut kring avtalsfrågor och verkställighet som fattats av kommunstyrelsen under 2014 (förtydligande) samt utvidgad delegationsrätt för beslut enligt Trafikförordningen. Belopp för tilldelningsbeslut vid upphandling har justerats till det nya beloppet för direktupphandling samt harmoniserats med attestlistan. Slutligen föreslås att delegationsförteckning och anmälan till nämnden sker digitalt i stället för i pappersfrom. Förändringarna har markerats med rött i det bilagda förslaget. Förslag till beslut i tekniska nämnden Tekniska nämnden fastställer förslaget till delegationsordning. Exp: KS, FC, tf teknisk chef, AC, Adm chef

Tekniska förvaltningen Barbro Sundström Förvaltningschef Bo Norling Tf teknisk chef Godkänd av: Barbro Sundström Titel: Förvaltningschef Datum: 2015-03-17

1 Delegationsförteckning för tekniska nämnden - förslag till revidering i mars 2015 Allmänna bestämmelser Med de förbehåll som anges i 6 kap, 34 kommunallagen (1991:900) delegerar tekniska nämnden inom ramen för nämndens förvaltningsområde beslutanderätten i nedan angivna ärenden. Av nämnden eller förvaltningschef delegerad beslutanderätt får inte utövas i ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Beslut som fattas med stöd av delegation skall av delegaten i anslutning till beslutet förtecknas digitalt på sätt som förvaltningen bestämmer. Förteckningen publiceras vid nästkommande nämndsammanträde. Bestämmelser om ersättare 1. Vid förfall för nämndens ordförande får beslut fattas av nämndens vice ordförande. 2. Vid förfall för tjänsteman får beslut fattas av teknisk chef Övrigt Teknisk chef får vidaredelegera beslutanderätt. Förkortningar TN otf Kom Pul TrafikF Ordn Tekniska nämnden o Tekniska förvaltningen Kommunallag (1991:900) Personuppgiftslag (1998:204) Trafikförordning (1998:1276) Ordningslag (1993:1617)

2 Innehåll Sida 1. Allmänna ärenden 3 2. Avtal 4 3. Yttranden 4 4. övrigt 4 5. Förtroendevalda 4 6. Upphandling 4 7. Taxor och bestämmelser 5 8. Ekonomiska ärenden 5 9. Personalfrågor 5 1O. Personuppgiftslagen 6

3 Nummer Ärendegrupp Delegat/Ersättare Anmärkning 1 ALLMÄNNAARENDEN 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas, Koml 6:36 1.2 Rätt att företräda samt rätt att utfärda fullmakt för annan att föra nämndens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag, t ex rättstvister 1.3 Ingå förlikning i ärende om skadeståndskrav 1.4 Avslag på utlämnande av allmän handling 1.5 Omprövning av beslut om att inte lämna ut allmän handling 1.6 Beslut att avvisa för sent inkommet överklagande 1.7 Lokala trafikföreskrifter med stöd av TrafikF 10 kap, 1-3 Ordförande/ v ordförande Teknisk chef Teknisk chef/ ordförande Förvaltningssekreterare / administrativ chef (SBK) Administrativ chef (SBK) Vidaredelegation får ske till avdelningschef Förvaltningssekreterare /administrativ chef (SBK) Gatuchef Delegation omfattar inte TrafikF 1, punkterna 1-3, 14, 15 eller 17 Avser åtgärder som överensstämmer med av nämnden antagen Trafikplan eller Hastighetsplan. 1.8 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter med Parkeringsvakt/Trafikingenjör stöd av TrafikF 10 kap, 1-3 1.9 Dispenser, undantag med stöd av Parkeringsvakt/Trafikingenjör TrafikF 13 kap, 3 1.10 Undantag för rörelsehindrade från Tillståndshandläggare/ bestämmelser om stannande och förvaltningssekreterare parkering, parkeringstillstånd med stöd av TrafikF 13 kap, 8 1.11 Yttrande enligt Ordnl Trafikingenjör/gatuchef 1.12 Ansökan till mark- och miljödomstol Avdelningschef om tillstånd för vattenverksamhet 1.13 Ansökan eller anmälan till Avdelningschef länsstyrelsen eller miljöskyddsnämnden om att bedriva miljöfarlig verksamhet eller motsvarande samt överklagande av beslut

4 Nummer Ärendegrupp Delegat/Ersättare Anmärkning 2 AVTAL 2.1 Avtal för servitut, ledningsrätt och anslutning till kommunalt VA utanför verksamhetsområdet. Avdelningschef Avtal som normalt följer av uppdraget att som chef genomföra beslutad verksamhet inom ramen för flerårsstrategin är att betrakta som verkställighet och kräver ingen delegation. 3 YTTRANDEN 3.1 o 2 Planremisser Tas bort ej aktuellt med nuvarande arbetssätt (process) 3.3 3.1 Framställning till och yttrande över remisser från länsstyrelsen och kommunala förvaltningar i specifika ärenden. Utredare (SBK)/avdelningschef Efter samråd med resp. avdelning. 4 ÖVRIGT 4.1 Förordnande av parkeringsvakter Trafikingenjör/gatuchef enligt 6 Lag (1982:129) om kommunal parkeringsövervakning 4.2 Flyttning av fordon Trafikingenjör/gatuchef 4.3 Beslut om vilka gångbanor som får Gatuchef tas i anspråk för snöupplag 4.4 Upplåtelse av torgplatser Gatuchef 4.5 Upplåtelse av allmän platsmark Gatuchef 5 FÖRTROENDEVALDA 5.1 Förtroendevaldas kurser och konferenser m m 6 UPPHANDLING 6.1 Tilldelningsbeslut vid upphandling av inventarier, material, fordon och maskiner över tröskelvärdet för direktupphandling (för närvarande ca 500 tkr) 6.2 Tilldelningsbeslut vid upphandling av entreprenader och konsulttjänster över tröskelvärde för direktupphandling (för närvarande ca 500 tkr) Ordförande Avdelningschef Avdelningschef Belopp upp till 3 500 tkr nom ramen för nämndens flerårsstrategi. Upphandling/inköp under tröskelvärdet bedöms som verkställighet. Belopp upp till 5 000 tkr, inom ramen för nämndens flerårsstrategi. Upphandling/inköp under tröskelvärdet bedöms som verkställighet.

5 Nummer Ärendegrupp Delegat/Ersättare Anmärkning 7 TAXOR OCH BESTÄMMELSER 7.1 Tolkning av VA-taxa samt allmänna bestämmelser för brukare av kommunens vatten- och avloppsanläggningar 7.2 Avtala om anslutning till kommunens VA-nät utanför verksamhetsområde 7.2 Tolkning av renhållningstaxa och renhållningsordning 7.3 Bevilja uppehåll i hämtning av hushållsavfall i maximalt 12 månader 7.4 Fastställa prislista för mottagning av avfall och material på avfallsanläggningarna i kommunen 7.5 Bestämmande av avgift enligt allmän platstaxa VA-chef VA-chef Avfallschef Driftledare Avfallschef Gatuchef Se punkt 2.1 ovan. Gäller mottagning av verksamhets- och industriavfall som vägs in på avfallsanläggningarna, samt material/avfallsmassor som kan användas som sluttäcknings- och konstruktionsmaterial på våra gamla deponier m m 8 EKONOMISKA ÄRENDEN 8.1 Avskrivning av fordringar Teknisk chef 8.2 Tecknande av leasingavtal inom ramen för gällande upphandling avseende motorfordon Fordonsansvarig 9 PERSONALFRÅGOR 9.1 Anställning och lönesättning av Teknisk chef avdelningschefer 9.2 Anställning och lönesättning i samband med nyanställning och liknande situationer Avdelningschef 9.3 Beslut om upphörande av Teknisk chef anställning 9.4 Omplacering inom och utom förvaltningen Avdelningschef 9.5 Förbud för bisyssla Teknisk chef Uppdraget är delegerat från kommunstyrelsen till Teknisk chef med rätt att vidaredelegera. Anställning och lönesättning ska ske i samråd med förvaltningens personalsekreterare.

6 10 PERSONUPPGIFTSLAGEN 10.1 Godkännande av nya eller förändrade behandlingar av personuppgifter 10.2 Rättelse. Utplånande av uppgifter, blockering av uppgift, 28 PUL 10.3 Tecknande av avtal om personuppgiftsbiträde Teknisk chef Teknisk chef Teknisk chef Avser ändring av grundläggande information om registrerad. Innan beslut fattas måste avstämning ske gentemot arkivlagen (1990:782) och sekretesslagen (1980:100) och prövning skall ske huruvida i första hand beslut om gallring kan ske. Vidaredelegation får ej ske

Revidering av delegationsordning Dnr: Handläggare: Bo Norling TN 2015-03-31 Info Uppdrag Kalkyl Avtal Remisser Projektering Iordningsställande Slutredovisning allmän plats x Ändringar Anpassning till nuvarande organisation / chef Några nya ersättare Delegation av avtal anpassas till ny vägledning från kommunstyrelsen Alla ärenden enligt Trafikförordningen som följer trafik- och hastighetsplan delegeras Tilldelningsbeslut vid upphandling anpassas till nytt tröskelvärde och belopp i attestlistan Elektronisk förteckning och anmälan till nämnden

Ärende 3 Delegerade beslut 2015

Datum: 2015-02-23 Tekniska nämnden Handläggare: Rose-Marie Jansson Direktnr: 0322-616213 Beteckning: 2015.006 TN Anmälan av delegerade beslut till TN 2015-03-31 Ärendebeskrivning Genom sammanställning anmäls följande beslut fattade med stöd i nämndens delegationsordning. Trafikärenden: - Yttrande om tillstånd enligt ordningslagen - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade - Tillfälliga lokala trafikföres, inga beslut fattade Beslut enligt listor från verksamhetscheferna: - Tekniska förv./adm.: Beslut fattade 2015-03-15 och 2015-03-16 - beslut fattade Januari februari 2015 - VA-avd.: Beslut fattade 2015-02-25 och 2015-03-02 - Gatuavd.: Inga beslut fattade - Park/Natur: Inga beslut fattade - Avfall: Beslut fattat 2015-03-06 Förslag till beslut i Tekniska nämnden Tekniska nämnden tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna. Tekniska förvaltningen Ulrika Samuelsson Administrativ chef Rose-Marie Jansson administratör

Godkänd av: Ulrika Samuelsson Titel: Datum: 2015-03-20

Ärende 4 Inkomna skrivelser 2015

Datum: 2015-02-23 Tekniska nämnden Handläggare: Rose-Marie Jansson Direktnr: 0322-616213 Beteckning: 2015.005 TN Inkomna skrivelser/meddelanden till TN 2015-03-31 Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser/meddelanden som ej redovisats under egen punkt. Samtliga skrivelser lämnas till handläggare för eventuell åtgärd och för kännedom till tekniska nämnden. 1. Skrivelse från Monica Lindblom angående Alingsås som cykelstad och svar från tekniska förvaltningen. Ärende 2015.088/342 TN-001 och 002 2. KF 13, 2015-02-25, Inlösen av fastighet Västerbodarna 1:436 Ärende 2015.114/321 TN-001 3. KF 14, 2015-02-25, Fördelning av re- och anpassningsinvesteringar mellan nämnderna Ärende 2014.055/077 TN-007 4. Till kommuner i Västra Götaland med anledning av Sverigeförhandlingen Ärende 2015.133/340 TN-001 5. KS 56, 2015-03-16, Årsredovisning 2014 för Alingsås kommun Ärende 2014.054/078 TN-019 Förslag till beslut i Tekniska nämnden Tekniska nämnden tar del av handlingarna och lägger dem till handlingarna Tekniska förvaltningen

Ulrika Samuelsson Administrativ chef Rose-Marie Jansson Admintistratör Godkänd av: Ulrika Samuelsson Titel: Datum: 2015-03-20