Beslutande Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Kongsvinger kl 13.00-17.30 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund (S), ordförande Lars-Ove Jansson (S) Lisbeth Öjstrand (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Anders Östervald (V) Peter Joensuu (M), ej 97 Ingela Jonsson (C) Rose-Marie Kristoffersson, sekreterare Per-Joel Sewelén, verksamhetschef Christian Persman, förskole- och grundskolechef, 91-93, 95, 98 Gunnar Wilhelmsson, skolskjutssamordnare, 91-92 Carin Hedengård, gymnasiechef, 93, 95, 98 Katarina Kristoffersson, bibliotekschef, 93, 95, 98 Åge Zetterberg, avdelningschef, 93, 95, 98 Malin Linell, musikledare, 93, 95, 98 Kerstin Hallgren, controller, 93, 95, 98 Erdita Salihu Rama, controller, 93, 95, 98 Justerare Margaretha von Wachenfeldt Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 4 september 2012 Paragrafer 91-98 Underskrifter Sekreterare Rose-Marie Kristoffersson Ordförande Aina Wåhlund Justerare Margaretha von Wachenfeldt ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Arvika Kommun, Utskottet Lärande och stöd, 91-98 2012-08-22 Datum för anslags uppsättande 2012-09-04 Datum för anslags nedtagande 2012-09-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Rose-Marie Kristoffersson
LOS 91 Dnr KS 2012/668 623 Revidering av skolskjutsreglemente har återremitterat skolskjutsreglementet för en komplettering i form av en kostnadsberäkning i den del i förslaget i punkt ett om att rätten till skolskjuts i årskurs 4-6 ändras från 2 km till 3 km. Verksamheten Lärande och stöd redovisar en komplettering av kostnadsberäkning. Lärande och stöds tjänsteskrivelse 14 augusti 2012. Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd återremitterar ärendet. Verksamhetschefen Skolskjutssamordnaren
LOS 92 Dnr KS 2012/668 623 Korrigering av skolskjutsreglementet, punkt 6 och 9b Verksamheten Lärande och stöd föreslår korrigering av skolskjutsreglementet, punkt 6 och 9b: 6 Val av annan skola Vid "Val av skola" upphör rätten till skolskjuts. Ansvaret för att eleven kommer till/från skolan övergår till vårdnadshavarna. *Elev kan dock få skolskjuts om det finns plats i den befintliga skolskjutsorganisationen och det inte blir en merkostnad för kommunen. En elev som har både växelvis boende och val av skola kan få skolskjuts enligt ovan endast från folkbokföringsadressen. Den kursiva texten byts ut mot: En elev som har både växelvis boende och val av skola kan få skolskjuts enligt ovan* till den skola som ligger i upptagningsområdet för den vårdnadshavare som eleven inte är folkbokförd i, den så kallade alternativskolan. En elev som har både växelvis boende och val av en så kallad tredje skola kan få skolskjuts enligt ovan* endast från folkbokföringsadressen. Med tredje skola menas att den valda skolan inte ligger i någon av vårdnadshavarnas upptagningsområde. 9 b Elev med tillfällig funktionsnedsättning Skolskjuts vid tillfällig funktionsnedsättning på grund av olycksfall anordnas av kommunen. Ansökan görs på avsedd blankett som finns på Arvika kommuns hemsida och skickas till "Arvika kommun, 9. Kanslifunktionen, 671 81 Arvika". Läkarintyg som innehåller konsekvensen/behovet av att få skolskjuts eller inte ska biläggas. OBS! För elev med val av skola gäller att det inte får medföra en merkostnad för kommunen. Beslut delegeras till grundskolechef och/eller verksamhetschef. Handläggningstid, snarast möjligt. forts
LOS 92 forts Den kursiva texten byts ut mot: Skolskjuts vid tillfällig funktionsnedsättning på grund av olycksfall: Arvika kommun har tecknat en kollektiv olycksfallsförsäkring för elever, kontakta aktuellt försäkringsbolag (se hemsidan www.arvika.se) Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 14 augusti 2012. Utskottets förslag till antar förslag till korrigering av skolskjutsreglementet, punkt 6 och 9b.
LOS 93 Dnr KS 2012/3 042 Verksamhetsuppföljning Verksamhetschefen Per-Joel Sewelén informerar om verksamhetsuppföljning och budget till och med juli månad 2012. Verksamhetsuppföljning den 15 augusti 2012. Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd tar del av informationen och lämnar den till samt uppdrar till verksamhetschefen Per-Joel Sewelén att till utskottet den 5 september 2012 ta fram förslag till omfördelningar för att förbättra det ekonomiska resultatet Verksamhetschefen
LOS 94 Dnr KS 2010/765 606 Ansökan om hemundervisning läsåret 2012/2013 Vårdnadshavarna till två elever ansöker om hemundervisning under läsåret 2012/2013. Med hänvisning till pedagogiska skäl och ett tidigare bra samarbete med Arvika kommun vill familjen ha hemundervisning ytterligare ett läsår. Samarbete på samma grunder som tidigare vilket innefattar att få ta del av läroplanen, nationella prov, läromedel och möjlighet för eleverna att vara delaktiga i vissa sociala aktiviteter tillsammans med kommunens skola. Vårdnadshavarnas ansökan den 1 augusti 2012. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 13 augusti 2012. Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd beviljar hemundervisning för eleverna under läsåret 2012/2013 utifrån det samarbete som tidigare har funnits med den kommunala skolan gällande regelbundna träffar och uppföljningar och där rektor ansvarar för att en planering upprättas. Verksamhetschefen För- och grundskolechefen Berörda rektorer Vårdnadshavarna
LOS 95 Dnr KS 2012/767 880 Regional biblioteksstrategi 2013-2015 remiss Region Värmland Region Värmland har i samråd med biblioteken i länet tagit fram ett förslag till regional biblioteksstrategi som har skickats på remiss till Arvika kommun. Strategin är dels tänkt att ligga till grund för avsnittet om biblioteksverksamhet i den regionala kulturplan som i april gick ut på remiss, dels bilda utgångpunkt för Region Värmlands och kommunernas arbete med att ta fram biblioteksplaner för respektive verksamheter. Enligt bibliotekslagen ska såväl landstinget/regionen som kommunerna ta fram sådana planer. Verksamheten Lärande och stöd har upprättat ett förslag till yttrande. Region Värmlands remiss den 26 juni 2012. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 14 augusti 2012. Utskottets förslag till antar upprättat förslag till yttrande.
LOS 96 Dnr KS 2007/715 760 Samverkansavtal för Beroendecentrum Värmland Direktionen i Värmlands Läns Vårdförbund har vid sitt sammanträde den 1 juni 2012 beslutat föreslå medlemskommunerna att ett samverkansavtal för Beroendecentrum ska permanentas från och med 2013-11-01. Medlemskommunerna har därför beretts tillfälle att yttra sig över förslaget senast den 30 september 2012. Värmlands läns Vårdförbund och Landstinget i Värmland bedriver sedan 2007 tillsammans Beroendecentrum i Värmland. Verksamheten har två syften. Det ena är att erbjuda abstinensbehandling för missbrukare av hög kvalitet och det andra syftet är att utveckla missbruksvården i länets kommuner. Nuvarande avtal mellan Vårdförbundet och Landstinget gäller till 2013-10-31. Värmlands läns Vårdförbunds skrivelse den 18 juni 2012. Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 14 augusti 2012. Utskottets förslag till tillstyrker Värmlands läns Vårdförbunds förslag om att Samverkansavtal för Beroendecentrum permanentas från och med 2013-11-01.
LOS 97 Dnr KS 2012/534 623 Revisorernas övergripande granskning år 2012 Kommunrevisionens uppgift är att ge Kommunfullmäktige underlag till den årliga ansvarsprövningen som regleras i kommunallagen och i god revisionssed. Kommunallagen och god revisionssed förutsätter att revisorerna ska granska all verksamhet årligen. För att tillgodose detta krav inriktar revisorerna sin granskning på att följa upp och säkerställa hur utskottet arbetar för att styra, leda och ha kontroll över sin verksamhet och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som fastställts av fullmäktige. Revisorerna har sänt ut en frågeenkät som man vill att utskottet besvarar gemensamt. Revisorernas skrivelse den 27 april 2012. Utskottets beslut Utskottet Lärande och stöd går igenom revisorernas frågeenkät, och utifrån genomgången fastställer ett gemensamt svar till revisorerna. Kommunrevisionen
LOS 98 Dnr KS 2012/14 100 Anmälningsärenden Listan den 22 augusti 2012 över anmälningsärenden läggs med godkännande till handlingarna.