Förslag på stadgar för Bastuträsk by Byaförening 1 Föreningens namn Föreningen benämns Bastuträsk by Byaförening 2 Säte Föreningens säte är Bastuträsk by, Norsjö kommun. 3 Ändamål Föreningen är ideell, religiöst och politiskt obunden förening med syfte att bevaka och tillvarata gemensamma intressen i Bastuträsk by. Att därigenom skapa en ökad gemenskap mellan byinvånarna samt en trivsam boendemiljö. Föreningen skall vara en naturlig kommunikationskanal mellan byinvånarna och kommunen och övriga samhällsfunktioner. 4 Medlemskap Medlemmar kan vara enskilda personer med anknytning till Bastuträsk by, Norsjö kommun. Medlem är den som erlagt fastställd årsavgift för aktuell period. Medlemsregistret skall ej vara offentligt. Uteslutande av medlem Medlem som direkt motverkar föreningens syften och mål eller kan uteslutas. Uteslutning sker efter sluten omröstning på årsmöte med kvalificerad majoritet. 5 Fastställande av medlemsavgift Fastställande av medlemsavgift sker vid ordinarie årsmöte. 6 Verksamhetsår Verksamhetsår skall vara kalenderår. 7 Beslutande organ Ordinarie årsmöte är föreningens högsta beslutande organ.
Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 15 mars varje år. Om revidering av stadgar skall ske skall detta tas upp före 7 i dagordningen. På ordinarie årsmöte skall följande dagordning följas: 1 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet 2 Val av två justeringsmän tillika rösträknare för årsmötet 3 Mötets behöriga utlysande samt fastställande av röstlängd 4 Styrelsens verksamhetsberättelse 5 Kassörens redovisning av balans- och resultaträkning 6 Revisorernas berättelse 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen avseende årets förvaltning 8 Val av styrelse a) Ordförande b) Sekreterare c) Kassör d) samt ytterligare upp till två styrelseledamöter 9 Val av två revisorer 10 Val av valberedning, två personer 11 Förslag från styrelsen samt motioner från medlemmar 12 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år 13 Övriga frågor Extra årsmöte Om ordinarie årsmöte så beslutar, eller styrelseledamot, revisor eller 1/5 av medlemmarna så önskar skall extra årsmöte hållas. Kallelse skall ske på samma sätt som inför ordinarie årsmöte. 8 Kallelse till möte Kallelse till årsmöte skall annonseras på hemsidan samt med anslag på avsedd plats en månad före årsmötet. Samtliga handlingar gällande årsmötet skall finnas tillgängliga på hemsidan senast en vecka innan årsmötet. Medlem som önskar
få ärende behandlat vid årsmötet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen fjorton dagar före årsmötet. Medlemsmöte Om styrelsen så beslutar, eller om revisorerna eller 1/5 av medlemmarna så önskar skall medlemsmöte kallas. Kallelse skall annonseras på hemsidan samt med anslag på avsedd plats senast en vecka innan mötet. Samtliga handlingar till mötet skall finnas tillgängliga på hemsidan innan mötet. Medlem som önskar få sitt ärende behandlat vid medlemsmötet kan anmäla detta till styrelsen eller ta upp sitt ärende under övriga frågor. 9 Röstlängd Vid årsmöte upprättas röstlängd. Varje medlem har en röst. Sittande styrelsemedlem har ej rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen eller vid val av revisorer. Röstning via ombud är tillåten. Fullmakt skall då visas innan mötets öppnande och fullmakten räknas in i röstlängden. 10 Styrelse Styrelsen väljs av årsmötet och företräder föreningen under verksamhetsåret. Styrelsen är föreningens verkställande organ. Styrelsens ansvar Styrelsen ansvarar för föreningens protokoll och övriga dokument samt medlemslista. Styrelsen ansvarar för förvaltning och övriga tillgångar. Vid försäljning av föreningens tillgångar skall medlemmar i första hand beredas möjlighet till köp genom öppen budgivning. Detta skall anslås på hemsidan. Styrelsen ansvarar tillsammans med webadministratören för föreningens hemsida enligt gällande lagar och förordningar.
Val av styrelse Ordförande väljs på ett år och övriga styrelserepresentanter på två år i taget på så sätt att halva styrelsen väljs varje år. Valbar till styrelsen är myndig medlem i föreningen. Styrelsen skall bestå av minst tre och högst fem ledamöter inklusive ordförande. Styrelsen anses beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande. Årsmötet väljer Ordförande Sekreterare Kassör samt upp till två ledamöter. Styrelsens sammanträden Styrelsen skall sammanträda vid minst fyra tillfällen per år. Medlem i förening har rätt att närvara på styrelsemöte. Icke styrelsemedlem har normalt yttranderätt men aldrig rösträtt vid beslut på styrelsemöten. Styrelsen kan vid behov kalla till slutet styrelsemöte, där enbart styrelsen får närvara, eller besluta om närvarorätt men ej yttranderätt för åhörare. Protokoll från styrelsens sammanträden skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor efter styrelsemöte. 11 Revisorer Två revisorer utses på ett år. Revisorerna är ansvariga inför årsmötet. Revisor behöver ej vara medlem i föreningen. Revisorerna skall utföra såväl ekonomisk granskning som förvaltningsrevision. För detta ändamål skall revisorerna ha tillgång till föreningens alla räkenskaper, protokoll, avtal och andra handlingar senast två veckor innan årsmötet.
12 Valberedning Årsmötet utser valberedning bestående av två personer. Valberedningen utses på ett år. Valberedningen får ej ingå i sittande styrelse. 13 Firmateckning Ordförande och kassör tecknar firman var för sig upp till ett belopp av 1500 kr. Vid utbetalningsbelopp därutöver krävs protokollfört styrelsebeslut. 14 Ändring av stadgar För giltigt beslut om stadgeändring krävs att sådant beslut fattats med enkel majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten med minst två månader mellan, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Vid stadgeändring skall detta anges i kallelsen till mötet senast, men gärna tidigare än, två veckor innan mötet och samtliga handlingar finnas tillgängliga för medlemmarna inom samma tid. 15 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs att sådant beslut fattas med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena skall vara ordinarie. Vid upplösning av föreningen skall detta anges i kallelsen till mötet. Det andra beslutande årsmötet beslutar även om eventuell kvarvarande kassa vid upplösning. Dessa stadgar är antagna vid Årsmöte den och extra årsmöte den.