EKONOMI Avdelningens kassör ansvarar för att: Avdelningens bokföring sker enligt god redovisningsed. Inför varje styrelsemöte skriftligt presentera aktuell resultatrapport. Att snarast efter prov och utställningar betala tillbaka anmälningsavgifter då giltigt intyg inkommit. Redovisa kontrolluppgifter till skattemyndigheten. Gällande regler följs vid utbetalning av arvoden, reseersättningar m.m. Reseräkningar är ordentligt infyllda med personnummer, namn, adress och belopp. Vara behjälplig genom t ex närvaro vid utställningar/prov för att ansvara för handkassa och sköta utbetalningar till domare och ringsekreterare. Revision Avdelningen har två ordinarie revisorer samt två suppleanter, som väljs vid avdelningens årsmöte. Dessa ska granska avdelningen. Avdelningens räkenskaper ska överlämnas till revisorerna senast sex veckor före ordinarie avdelningsmöte. Revisorernas berättelse skall vara avdelningsstyrelsen tillhanda senast två veckor före ordinarie avdelningsmöte. Revisorerna skall granska: Verifikationerna och se om de är riktiga och har bokförts på ett riktigt sätt. Bokföringen i övrigt och se om det skett i god redovisningsed. Balans- och resultaträkning och årsbokslut med verksamhetsberättelse. Avdelningens förvaltning, dvs att nödvändiga beslut har fattats och att de fattade besluten har utförts. Sida 1 av 8
RETRIEVERVERKSAMHET Avdelningens jaktprovssekreterare, retriever ansvarar för att: Provet öppnas i SSRK prov. Resultatrapportering till SSRK prov sker. I god tid före aktuellt prov ha marker klara. Kontakta markägare/jakträttsinnehavare i god tid före provet. I mycket god tid anskaffa vilt till provet. Tillsammans med styrelsen utse provledare och kommissarie som i sin tur ska följa de riktlinjer som finns i aktuell RoA. Utse och upprätthålla en jaktprovskommitté. Sammanställa förslag på provdatum, plats, klasser och domare för kommande år samt konfirmera önskemålen till beslut i avdelningsstyrelsen. Annons om proven lämnas till avdelningens apportörenansvarig före manusstopp. Skapa en budget och redogöra denna för styrelsen. Informera provledare, kommissarie och övriga funktionärer om förändringar och nya regler. Redovisa retrieververksamheten i avdelningens verksamhetsberättelse. Kontraktera samt hålla kontakt med domare för planering av resa och logi. Ansvara för att avdelningens webbplats innehåller korrekta uppgifter om aktuella retrieverjaktprov. Sida 2 av 8
SPANIELVERKSAMHET Avdelningens jaktprovssekreterare, spaniel, ansvarar för att: Resultatrapportering sker i SSRK prov. I god tid före aktuellt prov ha marker klara. Kontakta markägare/jakträttsinnehavare i god tid innan provet. Beräkna behovet av funktionärer till provet (provledare, kommissarie, skyttar, kastar m.m.) I mycket god tid före anskaffa vilt till provet. Tillsammans med styrelsen utse provledare och kommissarie som i sin tur ska följa de riktlinjer som finns i aktuell RoA. Sammanställa förslag på provdatum, plats, klasser och domare för kommande år samt konfirmera önskemålen till beslut i avdelningsstyrelsen. Annons om provet lämnas till avdelningens apportörenansvarig före manusstopp. Skapa en budget och redogöra denna för styrelsen. Informera provledare, kommissarie och övriga funktionärer om förändringar och nya regler. Redovisa spanielverksamheten i avdelningens verksamhetsberättelse. Kontraktera samt hålla kontakt med domare för planering av resa och logi. Ansvara för att avdelningens webbplats innehåller korrekta uppgifter om aktuella spanieljaktprov. Sida 3 av 8
VILTSPÅRSVERKSAMHET Avdelningens viltspårssekreterare ansvarar för att: Rapportera resultat till HS. Föra förteckning över viltspårsdomare samt förmedla protokoll, skogskort och rosetter. Annonsmanus lämnas till avdelningens Apportörenansvarige före manusstopp. Hjälpa elever att hitta lämpliga handledare för sin utbildning till domare, samt vidarebefordra information angående tjänstgöring till HS. Tillse att domare inkommer med faktura från uppdrag 1 gång/månaden. Redovisa viltspårsverksamhet i avdelningens verksamhetsberättelse. Ta emot anmälningar och kontrollera att anmälningsavgiften är betald. Ansvara för att avdelningens webbplats innehåller korrekta uppgifter om viltspårsverksamheten. Informera provledare, kommissarie och övriga funktionärer om förändringar och nya regler. Sida 4 av 8
UTSTÄLLNINGSVERKSAMHET Avdelningens utställningssekreterare ansvarar för att: Tillsätta en certifierad utställningsarrangör till varje utställning. Ansöka om utställningar hos HS inom gällande tidsfrist. (OBS ca. 2 år innan aktuell utställning) Beställa rosetter till utställningarna. Rapportera resultat till SSRK samt SKK. I god tid boka lokal för utställningen samt teckna skriftligt avtal mellan parterna. Utse och upprätthålla en utställningskommitté. Sammanställa förslag på datum, plats och domare för kommande år samt konfirmera önskemålen till beslut i avdelningsstyrelsen. Annons om utställningen lämnas till avdelningens apportörenansvarig före manusstopp. Skapa en budget och redogöra denna för styrelsen. Informera kommissarie, bestyrelsen, kommitté och övriga funktionärer om förändringar och nya regler. Redovisa utställningsverksamheten i avdelningens verksamhetsberättelse. Kontraktera samt hålla kontakt med domare för planering av resa och logi. Ansvara för att avdelningens webbplats innehåller korrekta uppgifter om aktuella utställningen. Sida 5 av 8
UTBILDNING AV HUNDÄGARE, FUNKTIONÄRER OCH INSTRUKTÖRER Avdelningens utbildningssekreterare ansvarar för att: Ha som målsättning att träffa avdelningens instruktörer en gång per år för samordning och vidareutbildning. Vid behov i samråd med styrelsen erbjuda utbildning av avdelningens funktionärer. Vid behov arrangera instruktörsutbildning för avdelningen och lokala rasklubbar. Vid behov erbjuda riktade hundägarkurser i avdelningens regi. Samarbeta med Studiefrämjandet och beakta den ekonomiska hjälp som är möjlig. Planera kommande utbildningar i verksamhetsplan och budget. Föra förteckning över avdelningens instruktörer. I samråd med styrelsen budgetera medel för utbildning av instruktörer och provledare. Annonsera utbildningsprogrammet på lämpligt sätt. Tillsammans med jakt/viltspår/utställningssekreterare anordna utbildningar. Redovisa utbildningsverksamheten i avdelningens verksamhetsberättelse. Beakta att den primära hundägarutbildningen ska ske enligt SSRKs avdelningsstadga 2 punkt 4: utbilda hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning. Vilket betyder att jaktligt inriktat kursutbud ska erbjudas. Sida 6 av 8
ÖVRIGT Avdelningens ordförande ansvarar för att: Leda styrelsearbetet, kalla till möten, upprätta dagordning. Verksamhetsplan för avdelningen upprättas inför årsmötet. Tillsammans med kassören upprätta budgetförslag till årsmötet. Avdelningens sekreterare ansvarar för att: Post och skrivelser m.m. skickas digitalt till avdelningens styrelsefunktionärer. Föra protokoll på styrelsemöten. Vidarebefordra allt material till apportören. Avdelningens medlemsansvarig ansvarar för att: Utföra medlemskontroll inför avdelningens aktiviteter. Medtaga medlemslistor till årsmötet. Avdelningens webmaster ansvara för att: Uppdatera hemsidan snarast efter att material inkommit. Informera om förändringar och möjligheter med hemsidan. OBS Hela styrelsen/avdelningen är ansvarig för att material förmedlas till webmastern. Avdelningsmöte Avdelningens ordinarie årsmöte skall utlysas i Apportören nr 4 samt på avdelningens hemsida. Mötet skall hållas före mars månads utgång. Övrigt gällande årsmötet, se SSRKs avdelningsstadgar. Sida 7 av 8
FORTS. ÖVRIGT Avdelningens styrelse ansvarar för att verksamheten nedan sker inom avdelningen: Anordna utbildning, prov och utställningar. Utbilda instruktörer, funktionärer och hundägare. Informera om klubbens målsättning, dess raser och dess användning. Avge yttrande och verkställa utredning på begäran av SSRK eller när annan anledning föreligger. Delta i samråd inom eller utom kennelorganisationen. Sida 8 av 8