TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Anette Mellström 2015-01-30 KS 2015/0081 50029 Kommunfullmäktige Riktlinjer för flaggning i Kalmar kommun Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar kommunledningskontorets förslag till riktlinjer för flaggning i Kalmar kommun. Tidigare regler för kommunal flaggning i Kalmar upphör härmed att gälla. Bakgrund Kommunens nuvarande regler för kommunal flaggning i Kalmar behöver uppdateras. Ett förslag till nya riktlinjer har tagits fram med bland annat språkliga förändringar, tillägg om flaggning vid vissa dagar samt förtydligande om flaggning med förenings- och organisationsflaggor. Jonas Sverkén stadssekreterare Anette Mellström kanslisekreterare Bilaga: Förslag på nya Riktlinjer för flaggning i Kalmar kommun Regler för kommunal flaggning Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax +46 480-45 00 47 anette.mellstrom@kalmar.se
Handläggare Datum Riktlinjer för flaggning i Kalmar kommun Syfte För att underlätta och tydliggöra var och när kommunen flaggar på kommunala byggnader i Kalmar kommun. Flaggning på kommunens officiella flaggstänger Kalmar kommuns officiella flaggstänger finns på Stortorget (fem stycken), stadshuset, rådhuset och Kavaljersporten. Där sker flaggning: - På allmänna flaggdagar - På de nordiska ländernas nationaldagar (Norge 17 maj, Danmark 5 juni, Island 17 juni och Finland 6 december) - På Europadagen den 9 maj - På dag för Europaparlamentsval i Sverige - På internationella kvinnodagen den 8 mars - Vid officiella internationella besök - Då allmän flaggning rekommenderas av regeringen eller länsstyrelsen - Vid andra tillfällen enligt särskilt beslut av kommunstyrelsens ordförande Flaggning med förenings-, organisations- och kommersiella flaggor eller liknande, ska ske restriktivt, enligt särskilt beslut av kommunstyrelsens ordförande. Vid flaggning på stadshuset och rådhuset får endast den svenska flaggan eller kommunflaggan användas. Vid Kavaljersporten flaggas endast på allmänna flaggdagar. Det övergripande ansvaret för flaggning på kommunens officiella flaggstänger finns hos kommunledningskontoret. Flaggningen ombesörjes av serviceförvaltningen. Flaggning vid kommunala anläggningar; skolor, boenden, idrottsanläggningar m.fl. Flaggning ska ske: - På allmänna flaggdagar - På Europadagen den 9 maj - På dag för Europaparlamentsval i Sverige - Då allmän flaggning rekommenderas av regeringen eller länsstyrelsen Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-45 00 31
2 (3) - Vid andra tillfällen enligt särskilt beslut av chef på respektive anläggning Flaggning på dessa anläggningar ombesörjes av den förvaltning eller det bolag som hyr eller äger anläggningen. Flaggning vid dödsfall och begravning Vid medarbetares bortgång flaggas, om flaggstång finns vid den egna arbetsplatsen, på halv stång i samband med dödsdagen samt under begravningsdagen. Om flaggning på halv stång sammanfaller med allmän flaggdag eller vid annan av kommunen beslutad flaggdag, har flaggning på halv stång företräde. Vid flaggning i samband med kunglig persons jordfästning flaggas på halv stång hela dagen. Vid statsbegravning utfärdas särskilda bestämmelser för flaggning. Vid landssorg kan flaggas på halv stång på flera flaggstänger om sådana finns, annars gäller flaggning på huvudflaggstången. Flaggningstider Tiden 1 mars 31 oktober hissas flaggan kl. 08.00 och tiden 1 november 28 (29) februari hissas flaggan kl. 09.00. Under hela året ska flaggan halas vid solens nedgång, senast kl. 21.00. Om flaggan är belyst får den vara hissad efter solens nedgång.
3 (3) Allmänna flaggdagar 1 januari - nyårsdagen 28 januari - konungens namnsdag 12 mars - kronprinsessans namnsdag påskdagen 30 april - konungens födelsedag 1 maj pingstdagen 6 juni - Sveriges nationaldag midsommardagen 14 juli - kronprinsessans födelsedag 8 augusti - drottningens namnsdag Dag för val till riksdagen 24 oktober - FN-dagen 6 november - Gustav Adolfsdagen 10 december - Nobeldagen 23 december - drottningens födelsedag 25 december juldagen Rutin kring flaggning fastställs av kommundirektören och framgår av kommunens verksamhetshandbok. Mer information om regler kring flaggning finns att läsa på Riksarkivets hemsida www.riksarkivet.se och på Stiftelsen Sveriges Nationaldags hemsida www.nationaldagen.se