Sammanträdesdatum

Sida 1 FÖREDRAGNINGSLISTA 111 Sammankallelse och beslutfördhet 112 Val av protokolljusterare, tidpunkt för justering samt godkännande/ komplettering av föredragningslistan 113 Besättande av tjänsten som ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande 114 Anhållan om att få studera till närvårdare på läroavtal 105 Hepatit B vaccinering 116 Ärendet Berit Lindqvist 117 Förbundsfullmäktiges beslut 118 Mötets avslutas Jomala den 1.12 2009 Harry Jansson Styrelseordförande

X K.f för De Gamlas Hem Sida 2 Sammanträdestid 08:12:2009 kl. 15.15 Sammanträdesplats De Gamlas Hem Beslutande Ledamöter: Jansson Harry, Ordförande Joelsson Annsofi, viceordförande Carlsson Gun Nordberg Susanne Lycke Per X X - X X Suppleanter: Grönholm Marianne Lundberg Börje Öström Jan-Anders 113 Enberg Camilla Nordlund-White Gunnel X Övriga närvarande Förbundsfullmäktige ordförande Eva Dahlén Förbundsfullmäktiges vice ordförande Alfons Henriksson Ekonomichef Solveig Jansson Paragrafer 111-118 Underskrifter Harry Jansson Ordförande Kerstin Wikgren Sekreterare Protokollet justerat Jomala den 09.12 2009 Protokollet framlagt till påseende Intygar Jomala den 10.12 2009 Kerstin Wikgren

Sida 3 111 SAMMANKALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Styrelsen omfattar förslaget.

Sida 4 112 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TIDPUNKT FÖR JUSTERING OCH GOD- KÄNNANDE/KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Protokollet justeras den 09.12 2009 klo 15.00 Till protokolljusterare valdes Susanne Nordberg.

Sida 5 113 BESÄTTANDET AV TJÄNSTEN SOM EKONOMISEKRETERARE I ARBETS- AVTALSFÖRHÅLLANDE Fst 107./09 ANSTÄLLNING AV EKONOMISEKRETERARE I ARBETSAVTALSFÖR- HÅLLANDE FRÅN DEN 01.01.2010. Fbsty/ 82. Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009. 72. Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009. 65. Anställning av ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009. När ansökningstiden gick ut den 23.06.2009 hade sexton personer sökt befattningen. Sökande till befattningen bifogas som bilaga. Förslag: Föreslås att intervju hålles med tre av de sökande: Malin Öhman, Tora Karlsson och Inger Björling. Förslaget godkänds. Beslutades att Harry Jansson och Per Lycke från styrelsen samt förvaltningschefen skall ingå i intervjugruppen. Intervjuerna skall genomföras den 11.08.09 från kl. 16.00. Eftersom intervjuer hålles den 11.08.2009 kommer förslag att ges vid styrelsemötet. Förslag: Föreslås att Malin Öhman anställes som ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.09.2009 med lön enligt en uppgiftsrelaterad lön om 2.389,37 plus avtalsenliga tillägg. Läkarintyg fordras för att anställningen skall anses definitiv. Ärendet återremitterades. Förslag: Malin Öhman anställning som tillfällig kanslist förlängs till den 31.12.2009. Vid den tidpunkten vet man hur arbetssituationen har utvecklats på ekonomikansliet efter att förvaltningschefen börjar arbeta som deltids ekonomichef från den 01.09.2009. Förslaget godkändes. Ekonomichefens förslag: Föreslås att Malin Öhman anställs som ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från den 01.01.2010 med en lön enligt en uppgiftsrelaterad lön om 2.446,71 plus avtalsenliga tillägg. Läkarintyg fordras för att anställningen skall anses definitiv. Styrelsen beslöt att lediganslå tjänsten som ekonomisekreterare på nytt.

Sida 6 113/09 BESÄTTANDE AV TJÄNSTEN SOM EKONOMISEKRETERARE forts. När ansökningstiden gick ut den 27.11.2009 hade 16 personer sökt befattningen. Lista över sökande bilägges föredragningslistan. Bil.1. Gruppen som fick i uppgift att se på ansökningarna beslutade att intervjutillfällen tillsammans med styrelsen skulle ordnas med tre av de sökande enligt följande: Malin Öhman kl. 15.30 Lillemor Idman kl.16.00 Mia Schytten kl.16.30 Mia Shytten har meddelat at hon återtagit sin ansökan. Ekonomichefens förslag: Föreslås att Malin Öhman anställes som ekonomisekreterare i arbetsavtalsförhållande från 01.01.2010 med en lön enligt en uppgiftsrelaterad lön om 2.446,71 plus avtalsenliga tillägg. Läkarintyg fordras för att anställningen skall anses definitiv. Förslaget godkändes.

Sida 7 114 ANHÅLLAN OM ATT FÅ STUDERA PÅ LÄROAVTAL Benita Moring, tandskötare, har vikarierat på De Gamlas Hem som vikarierande närvårdare sedan 1.10 2008. Benita Moring är en mycket kunnig vårdare. Nu anhåller hon om att få studera till närvårdare på läroavtal. Benita Moring är redan antagen som studerande, men det behövs ett medgivande från arbetsplatsen. Benita Moring har blivit informerad om att det är väldigt mycket som hon får till godo från sina tidigare studier till tandvårdare, och kommer därför att kunna bli närvårdare på en betydligt kortare tid än annars. Idag har vi två studerande på läroavtal, och ursprungligen var det meningen att vi skulle godkänna tre. Under läroavtalstiden går de studerande en dag per vecka i skolan på teori. Vissa praktikperioder sker även utanför De Gamlas Hem. Alla teoridagar och praktikperioder är den studeranden tjänstledig utan lön. Det som De Gamlas Hem ansvarar för är två handledare och ordnande av vikarier under teoridagarna och under eventuella praktikperioder. Vårdchefens förslag: Styrelsen beviljar Benita Moring en möjlighet att studera till närvårdare på läroavtal. Paragrafen justeras omedelbart. Styrelsen omfattar förslaget.

Sida 8 115 HEPATIT B VACCIN TILL SJUKSKÖTARNA Sjukskötarna har framfört en önskan om att de skulle kunna få Hepatit B vaccin från arbetsplatsen, som en företagshälsovårds åtgärd. Vid blodprovstagningar finns det alltid en risk för att det kan hända att nålen penetrerar handsken. Hepatit B är inte så väldigt vanlig bland de äldre, men det blir allt vanligare. En Hepatit B spruta kostar 33 och man skall ta 3 sprutor för att få skyddet. Idag finns det 6 sjukskötare så kostnaden skulle bli 594. Om vaccineringen sker på Cityläkarna tar de 15 för varje injektion. Denna summa 270 kan inbesparas genom att det skrivs ut ett recept och sjukskötarna själva kan vaccinera varandra. Vårdchefens förslag: Styrelsen godkänner denna förebyggande företagshälsovård till sjukskötarna under år 2010. Styrelsen omfattar förslaget.

Sida 9 116 ÄRENDET BERIT LINDQVIST Fbst 37. Utlåtande gällande Ålands förvaltningsdomstols beslut om Berit Lindqvist. Ordförandens redogörelse för ärendet: Ålands förvaltningsdomstol har i beslut givet 26.3.2009 beslutat upphäva förbundsstyrelsens beslut 6.6.2008 gällande hävande av föreståndaren Berit Lindqvists tjänsteförhållande inom den för tjänsten fastställda prövotiden. Beslutet innebär att det överklagade beslutet återförvisats till förbundsstyrelsen för ny behandling. Därmed har förbundsstyrelsen åter att ta ställning till det aktuella tjänsteförhållandets eventuella fortbestånd alternativt att fatta beslut om ett överklagande till högsta förvaltningsdomstolen. Konstateras att ordföranden och Gunnel Nordlund-White träffat Berit Lindqvist och dennes fackliga biträde 23.04.2009 i syfte att efterhöra motpartens inställning till ärendets fortsatta hantering. Antecknas till protokollet att förvaltningschefen och föreståndaren är jäviga i ärendet i enlighet med förvaltningslagens 24 varför beredning och beslutsförslag ombesörjts av ordföranden. Ålands förvaltningsdomstols beslut av den 26 mars 2009 (nr 36/2009) överklagas till högsta förvaltningsdomstolen. Ordföranden Harry Jansson ges fullmakt att fungera som ombud i ärendet samt rätt att enligt behov anlita juridisk sakkunskap vid uppgörande av besvärsskriften. Vidare besluter styrelsen ge ordföranden Harry Jansson fullmakt att enligt redovisade riktlinjer ingå avtal med Berit Lindqvist om en ekonomisk uppgörelse i syfte att undvika fortsatt rättslig process. Ordföranden biträds under förhandlingarna av Gunnel Nordlund-White. Fbst 62 /02.07 2009 Förslag: Berit Lindqvist har per e-post den 14 juni 2009 begärt ett möte med hela styrelsen varför diskussion hålles med henne och hennes ombud Jörgen Erlund. Förvaltningschefen och föreståndaren anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdet varför ordföranden även fungerar som protokollförare i ärendet.

Sida 10 Ordförandens redogörelse: Berit Lindqvist har per e-post av den 29 juni 2009 meddelat att mötesdagen den 2 juli 2009 inte längre fungerar för hennes vidkommande och ber istället om att diskussionen med DGH-styrelsen skjuts fram till den 13 augusti 2009. I och med meddelat förhinder flyttas mötet med Berit Lindqvist och hennes ombud fram till den 13 augusti 2009 kl. 16.30. Antecknas för kännedom att ordförandens förslag om nya diskussioner rörande en ekonomisk uppgörelse tillsvidare avböjts av motparten. Fbst 77 / 13.08.2009 Ordförandens redogörelse: Högsta förvaltningsdomstolen har i brev av den 26 juni 2009 begärt yttrande från DGH med anledning av Berit Lindqvists inlaga. styrelsen besluter avge bemötande enligt bilaga 6. Vidare besluter styrelsen att till protokollet anteckna följande: Styrelsen hörde vid sammanträdet på begäran Berit Lindqvist och hennes ombud Jörgen Erlund varvid motparten inlämnade skrivelse enligt bilaga 7 samt begärde att till protokollet antecknas deras åsikt om att styrelsen skall pröva huruvida jäv föreligger även för styrelseordföranden i detta ärende. Fbst 116 / Ordförandens redogörelse: Konstateras att förhandlingarna om en ekonomisk uppgörelse med Berit Lindqvist avslutats i och med att parterna befinner sig för långt ifrån varandra utgående från motpartens skrivelse av den 13 augusti 2009 (bilaga 7 / 13.08.2009). DGH.s förhandlare rekommenderar därför att förbundsstyrelsen avvaktar utgången av den pågående juridiska processen. Förvaltningschefen och föreståndaren anmäler jäv och avlägsnar sig från sammanträdet varför ordföranden även fungerar som protokollförare i ärendet. Beträffande motpartens yrkande om att förbundsstyrelsen skall pröva huruvida jäv föreligger även för styrelseordföranden konstateras att jäv inte föreligger emedan ärendet enbart handlar om den

Fbst 116 / forts. Sida 11 tidigare föreståndarens ställning i förhållande till DGH och således saknar koppling till tidigare förvaltningschef. Bil 2 Berit Lindqvists skrivelse från 13.8 2009, diarienummer 173/09 Styrelsen besluter i enlighet med de i redogörelsen anförda förslagen.

Sida 12 117 FÖRBUNDSFULLMÄKTIGES BESLUT Förbundsfullmäktiges beslut skickas ut i samband med den fastställda budgeten för år 2010 och den fastställda ekonomiplanen för år 2010 2012. I förbundsfullmäktiges beslut finns många ärenden som fordrar utredningar av olika slag. Beslutet att styrelsen får i uppdrag att utreda hur en omorganisering till att det skulle bli en ägarkommun för De Gamlas Hem skall förverkligas bör eventuellt utredas av någon utomstående konsult. Tidsramen för de andra utredningarna bör också fastslås. Förslag: Styrelsen tar del av förbundsfullmäktiges beslut i samband med fastställandet av budgeten för år 2010 och ekonomiplanen för 2010 2012, och besluter hur de olika delarna av beslutet skall förverkligas. Styrelsen konstaterar att förbundsfullmäktiges beslut tillkommit i laga ordning och kan därmed verkställas. Beslöts att vid följande styrelsemöte inleda beredningen av nämnda beslut.

Sida 13 118 MÖTETS AVSLUTANDE Mötet avslutas klo 17.00