KALLELSE TILL BEREDANDE KOMMUNSTYRELSEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med beredande kommunstyrelsen, onsdagen den 14 december 2016 efter beslutande kommunstyrelsen i Näset, kommunhuset Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin personlige ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte starkt doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Irja Gustavsson Ordförande Helena Randefelt Sekreterare Ledamöter Irja Gustavsson (S) ordförande Linda Svahn (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Kristine Andersson (S) Per Söderlund (SD) Daniel Andersson (S) Anniette Lindvall (M) Bengt Storbacka (S) Jonas Bernström (S) Virosa Viberg (SD) Jonas Kleber (C), 1:e vice ordförande Ingrid Åberg (KD) Susanne Karlsson (C) Vakant Bengt Evertsson (MP) Ersättare John Omoomian (S) Hans-Olof Hake (S) Lillemor Bodman (M) Margareta Ahlm (S) Mats Seijboldt (SD) Linda Andersson (S) Jan Hansson (M) Dan Walterson (S) Maria Odheim-Nielsen (V) Vakant Johan Andersson (C) Göran Gustavsson (-) Jenny Larsson (C) Christina Pettersson (C) Inger Griberg (MP) Föredragningslista Nr. Ärende 1. Reviderade bolagsordningar, ägardirektiv och riktlinjer för ägarstyrning av kommunens bolag 2. Svar på motion från Linda Svahn (S) och Susanne Karlsson (C) om framtagande av en trästrategi för byggande av bostäder, skolor och andra fastigheter 3. Svar på motion om koldioxidprogram i Lindesbergs kommun Dnr 2016/448 AKK 2015/81 AKK 2016/219 AKK
1. Reviderade bolagsordningar, ägardirektiv och riktlinjer för ägarstyrning av kommunens bolag Ärendebeskrivning Nuvarande bolagsordningar, ägardirektiv samt strategi för ägarstyrning av de kommunala bolagen antogs under 2014 att gälla från 2015. Detta skedde parallellt med att strukturen för bolagskoncernen förändrades. En översyn har gjorts i VD-gruppen med stöd av auktoriserad revisor inom PWC samt utifrån SKL:s underlag och mallar för bolagsordningar och ägardirektiv. I de nuvarande dokumenten finns fler skrivningar som återfinna i mer en ett av dokumenten. En mer strikt uppdelning utifrån dokumentens syfte och status har eftersträvats. De förändringar som föreslås, förutom redaktionella ändringar, sammanfattas i kommunchefens tjänsteskrivelse. 1.1. Handlingar Reviderade bolagsordning, direktiv och riktlinjer.pdf (inkluderad nedan) Sida 2 av 6
2. Motion från Linda Svahn (S) och Susanne Karlsson (C) om framtagande av en trästrategi för byggande av bostäder, skolor och andra fastigheter Ärendebeskrivning Linda Svahn (S) och Susanne Karlsson (C) inkom den 24 februari 2015 med en motion om framtagande av en trästrategi för byggande av bostäder, skolor och andra fastigheter. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2015 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Motionen remitterades den 1 april 2015 till Fastigheter i Linde AB för yttrande. Kommunchef Christer Lenke och VD för Fastigheter i Linde AB Roger Sixtensson inom den 30 november 2016 med en tjänsteskrivelse där de föreslår ett svar på motionen. Lindesbergs kommun är det främst kommunerna fastighetsbolaget Fastigheter i Linde AB och Lindesbergsbostäder som uppför nya byggnader, FALAB-koncernen. FALAB-koncernen ska i sitt dagliga arbete värna om en hållbar utveckling som omfattar ekologisk-, social-, och ekonomisk hållbarhet. I FALAB-koncernens miljöpolicy skrivs: FALAB och LIBO skall bygga och förvalta fastigheter med långsiktig hänsyn till människor och miljö. Samtliga projekt ska prövas och utvärderas från ett miljöeffektivt perspektiv avseende val av material och tekniska lösningar, bland annat ska solenergi prioriteras där så är möjligt. Detta för att nå en hållbar utveckling inom fastighetsbolagets ansvarsområde. Kommunchef Christer Lenke och VD för Fastigheter i Linde AB Roger Sixtensson anser att fastighetsbolagets arbetssätt bidrar till främjandet av ett hållbart samhälle och föreslår: Sida 3 av 6
En särskild trästrategi utarbetas inte. 2.1. Handlingar Motion(S) (C) framtagande trästrategi.pdf (inkluderad nedan) USS protokoll trästrategi.pdf (inkluderad nedan) Tjänsteskrivelse svar på motion om trästrategi.pdf (inkluderad nedan) Sida 4 av 6
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 Utskottet för stöd och strategi 2016-08-22 USS 37 Dnr. 2015/81 Motion från Linda Svahn (S) och Susanne Karlsson (C) om framtagande av en trästrategi för byggande av bostäder, skolor och andra fastigheter Beslut Utskottet för stöd och strategi uppdrar till miljöberedningen att bereda svar på motionen. Återrapport ska ske till utskottets sammanträde den 28 november 2016. Ärendebeskrivning Linda Svahn (S) och Susanne Karlsson (C) inkom den 24 februari 2015 med en motion om framtagande av en trästrategi för byggande av bostäder, skolor och andra fastigheter. Kommunfullmäktige beslutade den 24 februari 2015 att remittera motionen till kommunstyrelsen. Motionen remitterades den 1 april 2015 till Fastigheter i Linde AB för yttrande. Ordförande Bengt Storbacka (S) lyfter vid utskottets sammanträde att det har tagit för lång tid med motionen, och att den behöver beredas, då det finns stora miljövinster med motionens intentioner. Ledamöternas förslag till beslut Ordförande Bengt Storbacka (S) föreslår att utskottet för stöd och strategi ska uppdra till miljöberedningen att bereda svar på motionen. Återrapport ska ske till utskottets sammanträde den 28 november 2016. Meddelas för åtgärd: Miljöberedningen Kommunchefen Justerande Utdragsbestyrkande
3. Motion om koldioxidprogram i Lindesbergs kommun Ärendebeskrivning Per Carlström (-) inkom den 23 maj 2016 med en motion om koldioxidutsläpp där han uppmanat Lindesbergs kommun att inte ha så bråttom med att byta ut det som redan fungerar. Uppmaningen bygger på en tidningsartikel som hänvisar till att det enligt ny forskning är mer miljövänligt att behålla en gamman bil. Kommunfullmäktige beslutade 24 maj 2016 att överlämna motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen gav den 30 augusti 2016 miljöberedningen i uppdrag att bereda svar på motionen. Kommunchef Christer Lenke inkom den 5 december 2016 med en tjänsteskrivelse där han skriver att när kommunen tillhandahåller fordon för tjänsteresor är den fler parametrar än koldioxidutsläpp som påverkar utbytestakten. Krav på tillgänglighet och säkerhet är två exempel. I kommunens utvecklingsstrategi för åren 2017-2019 är ett inriktningsmålen Lindesbergs kommun har en hållbar ekologisk utveckling och en av indikatorerna redovisar koldioxidutsläpp för kommunens tjänsteresor i ton CO2. Kommunchefen föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: Motionen avslås med hänvisning till kommunchefens tjänsteskrivelse. 3.1. Handlingar Motion om koldioxidprogram.pdf (inkluderad nedan) KS protokoll motion om koldioxidprogram.pdf (inkluderad nedan) Sida 5 av 6
Tjänsteskrivelse svar på motion från Per Carlström (-) om koldioxidprogram.pdf (inkluderad nedan) Sida 6 av 6
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2016-08-30 KS 155 Dnr. 2016/219 Motion från Per Carlström (-) om koldioxidprogram i Lindesbergs kommun Beslut Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens miljöberedning att bereda svar på motionen. Ärendebeskrivning Per Carlström (-) inkom den 23 maj 2016 med en motion om koldioxidutsläpp. Kommunfullmäktige beslutade den 24 maj 2016 att överlämna motionen till kommunstyrelsen. Meddelas för åtgärd: Kommunstyrelsens miljöberedning Justerande Utdragsbestyrkande