SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 1 (5) Punkt 63-73 Plats: Närvarande: VIP-rummet Tandläkarhögskolan Nus Västerbottens läns landsting Jack Lysholm (ordf.) Annika Nordin Johansson Gerd-Marie Ahlenius Anne-Marie Sandberg (adj.) Helén Simon (sekr.adj.) Linda Rislund (sekr.adj.) Landstinget Västernorrland Jonas Appelberg Jämtlands läns landsting Christina Reuterwall Norrbottens läns landsting Mats Eliasson Umeå universitet Tommy Olsson Patrik Danielson Richard Palmqvist Frånvarande: Ann-Christine Sundberg (VLL) Katrine Åhlström Riklund (UmU) Göran Larsson (JLL) Christian Johansson (stud.repr.) Patrick Mauritzon (UmU adj.) Justerat: Jack Lysholm Ärenden 63. Dagordning En övrig fråga, Äskande Medicinska biblioteket. 64. Föregående sammanträdesanteckning p. 62: Jack Lysholm redogör för bakgrunden och betonar att detta är ett undantag och inte prejudicerande för Basenhetens ALF-medel. ALF-kommittén fastslår formulering enligt protokoll. Efter diskussion läggs sammanträdesanteckningen till handlingarna.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 2 (5) 65. Handlingar Inkommet protokoll (131029) från Samverkansstyrelsen. Jack Lysholm går igenom punkten om riktlinjer för ALF-budget och Verksamhetsplan. 66. Informationspunkter ALF-förhandlingen Jack Lysholm informerar om nuläget i förhandlingarna och pågående diskussioner. Han har ombetts sitta med i en ny grupp som ska se över nyckeltal utöver de traditionella. Ambitionen är att avtalet ska vara klart vid årsskiftet 2013/2014 eller i början av 2014. Svensk behandlingsforskning (SBF) Samtliga landsting har nu ställt sig bakom satsningen på Svensk behandlingsforskning, som innebär att landstingen grundat på befolkningsunderlag går in med finansiering till 50 procent och att staten står för lika mycket. Landstingen vill att varje region ska vara representerade i styrelsen för SBF. Satsningen är planerad att starta under år 2014. Utvecklad Researchweb VLL tecknar nytt avtal med Minso solutions AB, som innebär ett utökat analysverktyg för att kunna leverera data och dessutom en besparing p.g.a. en sammanslagning av tre webbingångar till en gemensam för ALF/TUA/FoU-ansökningar, som finansieras med VLL.s FoU-medel. 67. Sammanhållen karriär för forskande kliniker Patrik Danielson redogör för arbetsgruppens slutrapportering. Med det nya förslaget tillkommer utöver vad som redan beslutats och verkställts, den nya tjänstekonstruktionen universitetsöverläkare. Diskussioner förs om anställningsförhållande och återkommer senare om eventuellt ytterligare uppdrag till ALF-kommittén. Förslaget är att hälften finansieras med ALF-medel och hälften med FoU-medel (3 milj. kr) fr.o.m. år 2015. Diskussion förs om betydelse för regionen. En annan grupp undersöker möjligheter till liknande tjänster för medellånga vårdutbildningar. I budgeten för 2014 kommer att föreslås; fyra anställningar som universitetsöverläkare i tre år, därefter åtta nya tjänster där de fyra första även kan söka fortsättning. Universitetsöverläkare får 33 procent tid för forskning, och under övriga 66 procent har man som alla andra överläkare en skyldighet att delta i klinisk utbildning inom ALF. Se i övrigt arbetsgruppens slutrapport. Beslut: ALF-kommittén ställer sig bakom arbetsgruppens förslag enligt slutrapporten och överlämnar förslaget till budgetgruppen för att inarbetas i budget för 2014. ALF-kommittén ansvarar för att kommunicera förutsättningarna för denna nya tjänstekonstruktion till berörda, om budgeten antas.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 3 (5) 68. Budget 2014, rapport från budgetgruppen Patrik Danielson redovisar gällande budgetförutsättningar och går igenom principiella förslag från budgetgruppen. Indexökning för Umeå universitets intäkter är 2.06 procent, landstingets kostnadsuppräkning är 2,7 procent och gemensam indexuppräkning för UmU & VLL är 2,38 procent. ALF-kommittén poängterar att återrapporteringar krävs vid strategiska satsningar (en budgetrapport och plan för framtida finansiering). Även vikten av flexibilitet i ALF-systemet gällande stöttande medel diskuteras. Diskussioner förs om den regionala läkarutbildningen och möjlighet att exempelvis söka forskar-at från regionen; detta ska ALF-kommittén återkomma till. Nyckeltalen för beräkning av Basenheternas ALF-medel för forskning diskuteras. Vi har fått beräkningsunderlaget tidigare för 2014 än tidigare år, ännu tidigare är inte möjligt. För de flesta kliniker är dock skillnaden år från år liten. Det som påverkar basenhetens ALF ekonomi är i stället framför allt förändringar i budget som ALF-kommittén planerar. Eftersom ev. sådana är kända tidigare under hösten, så kan ALF-kommittén lämna preliminära besked om kommande budget till klinikerna, vilket borde räcka som underlag för den planering som måste göras under hösten året innan. ALF-kommittén återkommer till de mer exakta formerna för detta. Direktiven för hantering av basenheternas ALF-medel för forskning kan behöva kompletteras i syfte att uppnå en mer långsiktig finansiering och planering av forskningstid för doktorander under ST. Genom att uppnå långsiktighet finns möjlighet att konvertera vanlig ST till forskar- ST i enlighet med förslaget från arbetsgruppen för sammanhållen karriär för forskande kliniker (p 67). Frågan återkommer under 2014 för ev. nya direktiv. Jack Lysholm får i uppdrag att diskutera vidare med Anders Bergh gällande oklarheter för lokalkostnader. Medicinska biblioteket har inkommit med ett sedvanligt äskande om förhöjd ersättning. Liksom tidigare år föreslår budgetgruppen att ALF-kommittén räknar upp bibliotekets budget från ALF enligt index. ALF-kommittén konstaterar att biblioteket år efter år lämnat äskanden som väsntligt överstiger indexuppräkning. Därför rekommenderar kommittén ett möte för diskussioner om långsiktighet mellan berörda parter, där avtalet gås igenom liksom bibliotekets möjligheter till rationalisering mm. Detta möte bör äga rum i god tid före sommaren 2014. Beslut: ALF-kommittén godkänner den inriktning som budgetgruppen redovisar och ger gruppen i uppdrag att fortsätta arbetet med ALF-budget 2014 i enlighet med dessa intentioner. Beslut fattas även att Medicinska biblioteket erhåller medel enligt Landstingets prisindexuppräkning för år 2014.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 4 (5) 69. Uppföljning av klinisk forskning på ALF-enhet inkl. Forskningsrapport 2013 Jack Lysholm informerar om ambitionen att förstärka med forskningsgenomgångar under höstterminen 2014, forskningsronder vid landstingets ALF-enheter. Inom landstinget har informationen om foskningsronder mottagits väl. Representanter från ALF-kommittén förväntas delta. En planering för att möjliggöra detta betydande åtagande behöver göras, och ev. utformas till en början som en pilot för att testa utfall. Fortsatta diskussioner under tidig vår -2014 föreslås. 70. Utlysning av investeringsmedel 2014 Genomgång av utlysningstexten och några korrigeringar görs. Det ska skrivas; - upp till 3 miljoner kr. - normalt bör 50 procent motfinansiering finnas. Diskussioner förs om servicekostnader för utrustning och vikten av tydliga avtal från början mellan forskare och VLL. Besluten ska kommuniceras. 71. Rapporter FoN, bordläggs Fakultetsnämnden, bordläggs ELG, bordläggs Möte med Öron-näsa-halskliniken Underlag redovisas från möte med ÖNH. De vill satsa på fokusområden. Förslag; Avvakta tillsättning av professur UmU. Uppdra till budgetgruppen att reservera medel för detta ändamål och fortsätta diskussionerna. Medel finns avsatta för strategisk satsning. Jack kommunicerar, och tas upp nästa år. 72. Mötesplanering 2014 Mötesdatum för år 2014 planeras mellan ordförande och vice ordf. 73. Övriga frågor Medicinska biblioteket, ärendet behandlades under p 68.
SAMMANTRÄDESANTECKNINGAR 5 (5) Sändlista: Ann-Christin Sundberg, Annika Nordin Johansson, Anne-Marie Sandberg, Christian Johansson, Gerd-Marie Alenius, Göran Larsson, Helén Simon, Jack Lysholm, Jonas Appelberg, Katrine Åhlström Riklund, Linda Rislund, Mats Eliasson, Patrick Mauritzon, Patrik Danielson, Richard Palmqvist, Tommy Olsson. För kännedom: Anders Bergh, Anders Sjöstedt, Anders Sylvan, Anders Östblom, Andrei Chabes, Ann Lalos, Anna Ramnemark, Anna Sundén, Bernt-Eric Uhlin, Bertil Forsberg, Birgitta Bernspång, Birgitta Evengård, Bo Carlberg, Bo-Göran Danielsson, Bruno Hägglöf, Börje Ljungberg, Carolina Lundberg, Christer Malm, Christer Nordlund, Christina Elmros, Christina Linden, Christina Wennberg-Granberg, Christine Brulin, Elisabeth O Karlsson, Ellinor Salander Renberg, Emil Nilvebrant, Erik Nordhall, Eva Innala, Fatima Pedrosa-Domellöf, Fredrik Elgh, Gunnevi Sundelin, Gunilla Olivecrona, Göran Hallmans, Helen Abrahamsson, Håkan Larsson, Ingela Jönsson, Jacob Hasslow, Janis van Doorn, Jennie Liling-Ståhl, Jens Boman, Jonas Claesson, Jörgen Eriksson, Jörn Schneede, Karin Zingmark, Katarina Hamberg, Kenneth Robarth, Kjell Grankvist, Kjell Karp, Kristina Lejon, Lars Burström, Lars Forsgren, Lars Weinehall, Lucia Mincheva-Nilsson, Magnus Domellöf, Malin Larsson, Malin Åberg, Margareta Molin, Margit Håkansson, Marianne Hultmark, Mari Norgren, Marie Rodling- Wahlström, Marie Strand, Marie-Louise Hammarström, Mats Andersson, Mats Lindqvist, Mattias Grundström Mitz, Mikael Andersson, Mikael Karlsson, Mikael Wiberg, Monica Holmberg, Niklas Lindberg, Ola Winsö, Olle Svensson, Olov Rolandsson, Per Tidehag, Per Wahlström, Per-Erik Sandström, Ragnberth Helleday, Ritva Kiiski-Berggren, Robert Ylipää, Roland Johansson, Sara Ekström, Solveig Wållberg Jonsson, Stig Jacobsson, Sven Bergström, Torbjörn Myrnäs, Ulf Näslund, Ulf Olofsson