ALLMÄNT OM UTLANDSSTUDIER Bostad Tillgången på studentbostäder varierar kraftigt från ort till ort. De flesta universitet hjälper sina utbytesstudenter med att finna bostad, men tänk på att det är viktigt att fylla i och returnera eventuella blanketter i god tid. Information finns på värduniversitetets hemsida. Vänd dig till Housing Office vid värduniversitetet för mer information. Du kan även fråga tidigare utbytesstudenter. I vissa fall krävs förskottsbetalning för hyra. Du bör vara medveten om att hanteringen av bostäder och hyreskontrakt inte avviker speciellt mycket från det sätt på vilket de hanteras i Sverige. Det innebär bland annat att hyreskontrakt oftast löper månadsvis. ECTS - Europas betygssystem Många europeiska universitet använder det så kallade ECTS-systemet för att betygsätta sina internationella studenter. ECTS (European Credit Transfer System) underlättar betygsvalidering och tillgodoräknande vid utbytesstudier inom Europa. Systemet är baserat på så kallade workloads, där ett års heltidsstudier motsvarar 60 ECTS-poäng. Följaktligen ger en termin 30 ECTS-poäng och en trimester 20 ECTS-poäng. Betygen anges enligt följande skala: ECTS Percentage of successful students Definition normally achieving the grade A 10% EXCELLENT outstanding performance with only minor errors B 25% VERY GOOD above the average standard but with some errors C 30% GOOD generally sound work with a number of notable errors D 25% SATISFACTORY fair but with significant shortcomings E 10% SUFFICIENT performance meets the minimum criteria FX F FAIL some more work required before the credit can be awarded FAIL considerable further work is required
Ekonomi CSN Du bör i god tid fundera över hur mycket dina studier kan komma att kosta för att se om det är möjligt att finansiera dessa. Generellt kan man säga att studiemedlen från CSN räcker, men man bör vara medveten om att det oftast blir lite dyrare att vistas utomlands. Som utbytesstudent beviljas du i regel studiemedel för utlandsstudier. Studierna ska pågå minst 13 veckor och ske inom ramen för ett utbytesavtal om du söker utlandsstudiemedel. Om du gör ditt projektarbete eller klinisk placering utomlands inom ramen för din utbildning har du i regel ditt svenska studiemedel med dig. Mer information hittar du på www.csn.se. Examensbeteckningar på engelska De flesta av utbildningarna på Sahlgrenska akademin leder till en yrkesexamen. Bolognaprocessen innebär att alla svenska examina har anpassats till det nya systemet. Efter avslutad utbildning erhålls en examen på grundnivå, avancerad nivå eller forskarnivå. Grund- och avancerad nivå För en generell examen (inte yrkesexamen) är uppbyggnaden av examen benämnd som kandidat/magister/masterexamen. Nedan följer den engelska beteckningen på dessa examina: Kandidatexamen Degree of Bachelor of xxx with a major in xxx Magisterexamen Degree of Master of xxx (one year) with a major in xxx Masterexamen Degree of Master of xxx (Two years) with a major in xxx Nedan följer den engelska beteckningen på examina (för svenska examina) inom Sahlgrenska akademin: Apotekarexamen Pharmacy Arbetsterapeutexamen Therapy Audionomexamen in Audiology Barnmorskeexamen Biomedicinsk analytikerexamen Dietistexamen Folkhälsovetenskap med hälsoekonomi Economics Logopedexamen Languagetherapy Läkarexamen Sjuksköterskeexamen Sjukgymnastexamen Specialistsjuksköterskeexamen Tandhygienistexamen Tandläkarexamen Dental Surgery Tandteknikerexamen Technology Degree of Master of Science in Degree of Bachelor of Science in Occupational Degree of Bachelor of Science Graduate Diploma in Midwifery Degree of Bachelor of Science in Biomedical Laboratory Science Degree of Bachelor of Science in Dietetics Degree of Master of Public Health Science with Health Degree of Master of Science in Speech and Degree of Master of Science in Medicine Degree of Bachelor of Science in Nursing Degree of Bachelor of Science in Physiotherapy Graduate Diploma in Specialist Nursing University Diploma in Dental Hygiene Degree of Master of Science in Degree of Bachelor of Science in Dental Forskarnivå: Licentiatexamen Doktorsexamen Degree of Licentiate Degree of Doctor
Försäkring Om du är svensk medborgare eller medborgare i något annat EU- eller EES-land och tillfälligt vistas i ett annat EU länder har du rätt till sjukvård på samma villkor som gäller andra försäkrade i landet. Du ska kunna visa upp ett intyg (försäkringskort) från försäkringskassan som visar att du tillhör svensk sjukförsäkring. Även utanför EU/ESS-området kan du ha rätt till sjukvårdsförmåner, exempelvis i Australien och Québec. Kontakta Försäkringskassan (www.fk.se) för ytterligare information. Göteborgs universitet har tecknat ett försäkringsavtal för utbytesstudenter (Student UT). Försäkringen gäller, utan självrisk, hela utbytesperioden och inkluderar: personskadeskydd, akut sjuk- tandvårds- och hemtransportskydd, anhörigs besöksresa (vid livshotande skada eller sjukdom), avbrottsskydd, resgodsskydd, resgodsförsening, kontant skadehjälp, ansvarsskydd och rättsskydd. När du har antagits och registrerats som utbytesstudent kommer du att få information om försäkringen. Din försäkring gäller en vecka före och en vecka efter din utländska studieperiod (registrerad utbytesperiod). Du hittar även information på www.kammarkollegiet.se Det är mycket viktigt att du själv kontrollerar ditt försäkringsskydd på Kammarkollegiets hemsida! Om du vill resa i utlandet före eller efter dina utlandsstudier måste du själv ordna ditt försäkringsskydd, du täcks då INTE av Student UT. Freemovers skyddas inte av Student UT, du får själv se över ditt försäkringsskydd. Godtagbar standard För att man ska få studiemedel för studier utomlands krävs att utbildningen har en så kallad godtagbar standard. Högskoleverket är den myndighet i Sverige som bedömer vilka utbildningar utanför Norden som motsvarar kraven på eftergymnasial utbildning. Samtliga Sahlgrenska akademins partneruniversitet har godtagbar standard. CSN är den myndighet som man vänder sig till för ansökan om studiemedel för studier utomlands. IFMSA och IPSF Du som är läkarstudent kan söka praktikplaceringar genom IFMSA International Federation of Medical Students Association. Ofta handlar det om kortare kliniska placeringar under sommaren. För mer information se www.ifmsa.se Du som är apotekarstudent kan via IPSF International Pharmaceutical Students Federation söka praktik. Se snaps hemsida, www.snaps-online.se, som är den svenska underorganisationen till EPSA European Pharmaceutical Students Association och IPSF. Kårernas internationella utskott En avgörande förutsättning för att utbytesverksamheten ska kunna växa är att vi även i fortsättningen kan ta emot internationella studenter på ett bra sätt. Du som vill engagera dig i fadderverksamhet är välkommen att kontakta kårernas internationella utskott. Via kårernas internationella utskott kan du också få kontakt med utbytesstudenter och studenter som studerat utomlands. Seminarier där tidigare utbytesstudenter delar med sig av sina erfarenheter anordnas också i kårernas regi. Medicinska föreningen i Göteborg (MFG): Internationella utskottet (Intet), intet@mfg.gu.se Hälsovetenskapliga studentkåren: inut@hvs.gu.se Odontologiska studentkåren: nima.sarmast@hotmail.com
Intyg Om du behöver intyg som visar att du är student vid Göteborgs universitet eller antagen som utbytesstudent kan du kontakta den internationella studentexpeditionen eller din internationella koordinator på ditt program. Kursavgifter Som utbytesstudent betalar du ingen terminsavgift. Åker du på egen hand som så kallad freemover får du räkna med att betala kursavgift eller registreringsavgift. Kåravgift Då du som utbytesstudent fortfarande är registrerad vid Sahlgrenska akademin betalas kåravgiften i vanlig ordning innan avresa. I de fall kåravgifter förekommer vid utländska universitet behöver du normalt inte betala dem. Ibland kan studenter mot en mindre summa pengar få ett speciellt rabattkort med ger förmånliga priser för in- och utrikesresor. Detta ska dock inte förväxlas med kåravgift! På vissa universitet förekommer mindre anmälningsavgifter, depositionsavgifter och liknande. Dessa avgifter måste du själv betala eftersom de inte ingår i avtalen. MRSA Vid utlandsstudier som innebär tjänstgöring på ett utländskt sjukhus, kommer du att få information om MRSA av din internationella koordinator före avresa. För information om MRSA se: www.infektionshygien.se Kontrollodling avseende MRSA och VRE är obligatorisk och ska göras snarast efter hemkomsten. Det är varje students ansvar att provtagningen utförs. Vid MRSA-kolonisation sker en uppföljning enligt Smittskyddslagen. En individuell handlingsplan i enlighet med gällande riktlinjer utformas. Ett konstaterat MRSA-bärarskap ska inte påverka slutförandet av studentens program vid Sahlgrenska akademin utöver de restriktioner som lagen anger. Provtagningen är kostnadsfri. Pass Självklart måste du ha ett giltigt pass under hela din utlandsvistelse. Om ditt pass går ut under utlandsvistelsen bör du förnya det innan du lämnar Sverige. Om du förlorar ditt pass under din utlandsvistelse måste du anmäla detta till den lokala polismyndigheten och närmaste svenska konsulat eller ambassad. Praktikplatser/kliniska placeringar Från och med. läsåret 2007/2008 ingår även praktik inom Erasmus. Du som är student inom grund- avancerad nivå eller forskarnivå kan praktisera 3-12 månader vid en annan europeisk institution i något av de 31 länder som ingår i Erasmusprogrammet. Studentutbyten inom ramen för Erasmus bygger på bilateralt slutna avtal. www.gu.se/samverkan/internationelltsamarbete/studerautomlands/erasmus_praktik Registrering Utbytesstudierna betraktas som likvärdiga med studier vid Sahlgrenska akademin. Därför måste du vara formellt antagen till utlandstermin och registrerad som utbytesstudent vid Sahlgrenska akademin innan du åker till ditt värduniversitet. Dina studieprestationer ska kunna dokumenteras korrekt i Ladok och bilda ett riktigt underlag för CSN. När du har antagits och registrerat dig som utbytesstudent omfattas du av Göteborgs
universitets försäkring. Du ska dock inte registrera dig på kurser här hemma under den tid du studerar utomlands. Studieuppehåll vid utbytesstudier ansökan om studieplats vid hemkomst Läkarprogrammet och Apotekarprogrammet: Som utbytesstudent vid ett av Sahlgrenska akademins partneruniversitet har du platsgaranti vid återupptagandet av studierna (garanterad kursplats). Du behöver inte ansöka om studieuppehåll. Observera att du bör lämna in en ansökan om återupptagande av studierna. Det är med andra ord ingen risk att du förlorar din studieplats vid Sahlgrenska akademin om du väljer att studera utomlands via ett av Sahlgrenska akademins avtal. Detta gäller INTE om du åker som freemover på egen hand, då söker du studieuppehåll enligt vanliga regler. Övriga program vid akademin: Kontakta din internationella koordinator för mer information. Det är generellt inga problem att få en kursplats då man återkommer från en studieperiod utomlands. Du behöver inte begära ett formellt studieuppehåll om du är utbytesstudent vid ett partneruniversitet.
Språkstudier Sahlgrenska akademin förmedlar inte utbytesplatser för renodlade språkstudier. Nedan följer Internetadresser till några språkinstitut som du kan vända dig till för att få mer information: Goethe-institutet, www.goethe.org Institut Francais, www.ambafrance/if British Institute, www.britishinstitute.se SI-Språkresor, www.spin.se Folkuniversitetet, www.folkuniversitetet.se Språkreseförmedlarna, www.sprakreseformedlarna.se Språkstudier i samband med utbytesstudier inom Erasmus-programmet: Om du planerar att bekosta en egen språkkurs inför dina studier utomlands kan du ansöka om ersättning upp till 5000 kronor från Göteborgs universitet. Kontakta de internationella koordinatorerna vid akademins kansli för mer information om ansökningsförfarandet. Du har möjlighet att ansöka om EILC (European Intensive Language Course) vilket innebär att du läser en språkkurs i anslutning till dina ordinarie utbytesstudier. Ofta anordnas språkkursen på annan ort än där du sedan kommer att studera. Anordnaren av EILC ordnar boende och andra aktiviteter. Som antagen utbytesstudent får du ett extra stipendium på 150 Euro per vecka för EILC. Kontakta akademins internationella studentexpedition för mer information. Stipendier Storleken på ditt stipendium eller resebidrag varierar beroende på vilket utbytesprogram du åker inom (Nordplus, Erasmus, Linnaeus-Palme eller genom ett bilateralt avtal eller på ett MFSprojekt). Du får stipendiet innan avresa. Som motprestation vill vi att du skriver en reserapport efter din hemkomst. För att vara berättigad till hela stipendiet krävs att du påbörjar, genomför och avslutar dina utlandsstudier samt att du vid hemkomsten skriver en reserapport som publiceras på Sahlgrenska akademins hemsida. Studenter på läkarprogrammet: Som student på läkarprogrammet kan du söka ett resestipendium ur Axel Lennart Larssons fond. Information och ansökningsblanketter får du av de internationella koordinatorerna på akademins kansli. Du kan bara söka detta stipendium för att göra ditt projektarbete utomlands. Studenter på apotekarprogrammet: Som student på apotekarprogrammet kan du ansöka om resebidrag eller stipendium i samband med att du gör ditt projektarbete eller examensarbete utomlands. Information och ansökningsblanketter får du av de internationella koordinatorerna på akademins kansli. Institutionen för vårdvetenskap och hälsa: Som student på Institutionen för vårdvetenskap och hälsa kan du söka ett resebidrag som utbetalas om maximalt 2500 kr utifrån presenterad resbudget. Utresande studenter söker via Bibi Kennergren (bibi.kennergren@gu.se) och institutionsstyrelsen. Det internationella utskottet, InUt i HVS, utdelar små resebidrag till sina studenter som studerar eller praktiserar utomlands. Man kan få ett stipendie/resebidrag om 10 % av reskostnaden max 1000 kr. Mer information får du av HVS (inut@hvs.gu.se).
Studenter på övriga program: I nuläget finns inga övriga stipendier att söka via Sahlgrenska akademin. Det är dock möjligt att själv söka stipendier ur externa fonder. Ofta behöver man ett antagningsbevis om studier utomlands för att kunna söka stipendier. Erasmus Om du bedriver utlandsstudier inom ramen för Erasmusprogrammet är du berättigad till ett stipendium som för närvarande uppgår till 10 000 kronor för en termin och 14 000 kronor för två terminer. Det är möjligt att studera utomlands genom Erasmus flera gånger, men du kan bara få stipendiet en gång. Du kvitterar ut Erasmusstipendiet mot att du undertecknar ett avtal som skickas till dig från International Office vid Göteborgs universitet via din din GU-mail. Intensivkurser inom Erasmus (tematiska nätverk): Inom nätverket i logopedi samt i arbetsterapi anordnas en intensivkurs en gång per år, se sidan 5. Ett resestipendium utbetalas för dessa kurser. Språkkurser i samband med Erasmus-studier utomlands: Om du planerar att bekosta en egen språkkurs inför dina Erasmus-studier utomlands kan man ansöka om ersättning upp till 5000 kronor från Göteborgs universitet. Vid vistelse i vissa länder med språk som tillhör små språkgrupper kan du söka en extra språkkurs före studierna, s.k. EILC (se ovan). Gäller Belgien (flamländska delen), Bulgarien, Cypern, Estland, Finland, Grekland, Island, Italien, Lettland, Litauen, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Tjeckien och Ungern. Den som får en EILC-plats erhåller extra stipendium på 150 Euro per vecka. Kontakta de internationella koordinatorerna vid Sahlgrenska Akademins kansli för mer information om ansökningsförfarandet. Stipendium för praktik inom Erasmus: Studenter som deltar i Erasmus-praktik tilldelas ett stipendium på cirka 600 Euro per månad. Stipendiet vid praktik varierar beroende på vilket land du praktiserar i och på hur länge du praktiserar. MFS Som antagen MFS-stipendiat erhåller du ett stipendium på 25 000 kronor som administreras via studentavdelningen, Sahlgrenska akademins kansli, Karin Dejke, Internationell koordinator. Linnaeus-Palme Alla utbyten inom Linnaeus-Palme avtalas i förväg, både vad gäller längd på studietiden och stipendiebeloppets storlek. Schablonbeloppen är 25 000 kronor för en termin och 40 000 kronor för ett läsår. Kontakta din programkoordinator för mer information. Nordplus Även Nordplusprogrammet erbjuder stipendium. Ansökningsblanketter får du via Sahlgrenska akademins kansli eller din internationella koordinator på ditt program. Observera att inte alla studenter inom Nordplus får stipendium. Stipendiet inom Nordplus är för närvarande på 180 Euro per månad och fördelas mellan de flesta sökande. Inom akademins nordplusnätverk inom medicin och farmaci finns ett antal stipendier för studier inom Norden att fördela. Det finns även ett nordplusnätverk inom sjukgymnastik och för sjuksköterskeprogrammet. Övriga stipendier Svenska Institutet (SI) förmedlar stipendier efter avlagd högskoleexamen, och det finns även stipendier som kan sökas efter två års högskolestudier i Sverige, www.si.se. Se även universitetets information om stipendier, www.gu.se/forskning/anslagochstipendier samt www.stiftelser.lst.se/stiftweb/search.aspx, som är stiftelser som erbjuder stipendier.
Spärr i ekonomisystemet Studenter som erhållit lön från Göteborg universitet under innevarande år samt två år bakåt i tiden, spärras i ekonomisystemet från att få ett beviljat stipendium utbetalt till det egna bankkontot. Detta innebär att du som befinner dig i denna situation måste överföra ditt stipendium via den institution som du är knuten till under dina utlandsstudier. Kontakta gärna den internationella studentexpeditionen för mer information. Studiemedel CSN beviljar studiemedel för studier utomlands under förutsättning att utbildningen har godtagbar standard enligt Högskoleverkets föreskrifter. Närmare information om vilka regler som gäller för att få studiemedel finner du i faktabladet Studiemedel för studier utomlands. Där finns också information om de särskilda regler som gäller för att få studiemedel för språkkurser. Du hittar samma information på CSN:s hemsida: www.csn.se. CSN:s blankett 5524W ska användas vid ansökan om studiemedel för utlandsstudier. Vid utlandsstudier i samband med ditt examensarbete eller projektarbete ska CSN:s blankett 2427M användas. Din koordinator eller handledare ska även intyga att du bedriver studier utomlands. Se till att du ansöker om studiemedel i god tid. CSN finns på expeditionen vid Sahlgrenska akademin varje onsdag mellan klockan 13 och 16 för att svara på frågor vid höstterminens och vårterminens början och slut (cirka 3-4 veckor). För förberedande intensivkurser i språk på eftergymnasial nivå utomlands gäller att du måste studera under minst 13 veckor för att få studiemedel. Undantag är sommarkurser som omfattar minst åtta veckor samt förberedande språkkurser i direkt anslutning till dina utlandsstudier. Ett problem som kan uppstå i samband med utlandsstudier är att det ofta dröjer innan studieresultaten från värduniversiteten rapporteras. Sök därför gärna studiemedel för två terminer (även om du bara ska studera utomlands en termin) och sök i god tid! Det är bra om du har möjlighet att få med dig ett originalbetyg innan du reser hem. Det påskyndar tillgodoräknandet, men underlättar också om du ska söka studiemedel inför nästkommande termin. Om ditt betyg dröjer kan du be att få ett intyg från din internationella koordinator vid Sahlgrenska akademin som styrker omfattningen av studierna utomlands. Bifoga betyg eller intyg från värduniversitetet med din studiemedelsansökan för att underlätta beviljandeprocessen hos CSN. Terminstider Ungefärliga terminstider hittar du på respektive partneruniversitets hemsida. Exakta datum får du av respektive skola när du blivit antagen. Din internationella koordinator vid Sahlgrenska akademin kan också upplysa dig om vilka terminstider som gäller för dina utlandsstudier. Tillgodoräknande Tillgodoräknande av studier inom yrkesexamina beslutas av någon vid ditt utbildningsprogram. Ansökningsblanketter och handläggning varierar mellan de olika programmen. En preliminär bedömning av tillgodoräknandet görs inför ett studentutbyte och kräver lång handläggningstid så var ute i god tid när du planerar att göra ett utbyte. Kontakta din programkoordinator för mer information. Uppehållstillstånd och visum Inom EU behöver du inte söka uppehållstillstånd innan avresa. Detta ordnas när du väl är på plats. Vidare information får du av ditt värduniversitet. Du måste kunna visa upp ditt pass,
antagningsbevis från värduniversitetet och bevis som styrker att din finansiering är ordnad (från CSN eller din bank). Ta med ett antal passfoton. Det kan variera lite från land till land vilka intyg som krävs för att få uppehållstillstånd. Se till att du alltid har dina papper i ordning och följ noggrant de instruktioner du får. För studier eller praktik utanför Norden och EU krävs ofta visum. Detta bör du söka så snart du fått ditt antagningsbesked. Kontrollera alltid i mycket god tid med till exempel landets ambassad vilka regler som gäller för visum och uppehållstillstånd i just det land du ska resa till. Vaccinationer Vissa universitet, framförallt i USA men även i Europa, har omfattande krav på vaccinationer och smittskyddskontroller. Kraven varierar mellan universiteten. Studenter vid Sahlgrenska akademin är i vissa fall vaccinerade inom ramen för utbildningen men det är viktigt att informera sig om kraven vid värduniversitetet. Om det krävs kompletterande vaccinationer eller hälsoundersökning måste du själv stå för kostnaden.