Sammanträdesdatum: 28.01.2015 Nr: 1 Paragrafer: 1-8 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 28 januari 2015 kl. 19.00-19.25 Annsofi Joelsson, kommunfullmäktiges ordförande Martin Staf, kommunfullmäktiges viceordförande Linda Boman, ersättare för Alexandra Lillie Ann-Sofi Perjus Kjell Danielsson Tomas Eriksson Matti Lindholm Ursula Sjöwall Frånvarande: Joakim Wilhelms Tomas Urvas, kommundirektör, protokollförare Brage Wilhelms, kommunstyrelsens ordförande Underskrifter Annsofi Joelsson Ordförande Tomas Urvas Sekreterare Protokolljustering Tid och plats Kommunkansliet i Lumparland, 28.01.2015 Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Intygar Plats och tid Martin Staf Tomas Eriksson Kommunkansliet i Lumparland, 05.02.2015 Kommunkansliet i Lumparland / Underskrift
Sammanträdeskallelse Utfärdad 22.01.2015 Plats: Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tid: Onsdagen den 28 januari 2015 kl.19.00 Ärendets nr/ Ärende 1 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år 2015 4 Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2015 och preliminära sammanträdesdagar 5 Valmyndigheter för tiden 2015-2018 (Riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar) 6 Ålands Digitala Agenda; aktier 7 Motion angående införandet av rambudget 8 Sammanträdets avslutande Det justerade protokollet från sammanträdet finns till påseende på kommunkansliet i Lumparland den 05.02.2015 s ordförande: Annsofi Joelsson Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga handlingar, vilket intygas:
1 1, 2 2015-01-28 Kfge 1 Laglighet och beslutsförhet Kallelse utgick från kommunkansliet 22.01.2015. Ledamöter (antal protokolljusteringar): Joelsson, Annsofi, ordförande Staf, Martin (4), viceordförande Eriksson, Tomas (4) Lindholm, Matti (4) Danielsson, Kjell (3) Perjus, Ann-Sofi (4) Sjöwall, Ursula (5) Joakim Wilhelms (1) Lillie, Alexandra (5) Ersättare: Samarbetslistan Lista A Sommarlund, Britt (2) Sundblom, Ann-Charlotte (1) Karlsson, Diana (4) Boman, Linda (5) Hill, Johnny () Ordförandes förslag: Efter namnupprop konstateras sammanträdet vara sammankallat i enlighet med förvaltningsstadgans 30 och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 2 Val av protokolljusterare samt komplettering och godkännande av föredragningslistan Ordförandes förslag: utser Martin Staf och Tomas Eriksson till protokolljusterare. Protokolljusteringen äger rum 28.01.2015 kl. 20.00 Förslaget godkändes enhälligt. En motion med rubriken Motion angående snöplogning inlämnades.
2 3 2015-01-28 Kfge 3 Val av kommunfullmäktiges presidium för år 2015 - kommunfullmäktiges ordförande - kommunfullmäktiges viceordförande Enligt förvaltningsstadgans 24 har kommunfullmäktige en ordförande och en viceordförande. Vid valet av presidium stadgas i kommunallagens 40 att presidiet utses för 1 (ett) år i sänder och att hela presidiet utses i vid samma valförrättning. beslöt enhälligt utse Annsofi Joelsson till ordförande och Martin Staf till viceordförande.
3 4 2015-01-28 Kfge 4 Sättet för sammankallande av kommunfullmäktige år 2015 och preliminära sammanträdesdagar Enligt förvaltningsstadgans 30 skall kallelse till fullmäktiges sammanträden sändas minst fem dagar före sammanträdet till varje fullmäktigeledamot separat och till de personer som har såväl närvaro- eller yttranderätt vid sammanträdet. Inom samma tid skall sammanträdet kungöras på anslagstavlan för offentliga kungörelser. I kallelsen skall anges tidpunkten och platsen för sammanträdet och vilka ärenden som skall behandlas. Rådande praxis har varit att vallistornas två första ersättare erhållit samma handlingar samtidigt som de ordinarie ledamöterna. Bokslut och budget har i mån om möjlighet distribuerats någon dag ytterligare i förväg. Strävan är att hålla kommunfullmäktiges sammanträden den sista onsdagen i månaden kl. 19.00. Protokolljusteringar äger oftast rum direkt efter sammanträdet eller den sjunde dagen efter sammanträdet. Kallelsen och handlingar sänds endast per e-post till ledamöterna och övriga berörda. Handlingarna kan sedan vid behov finnas tillgängliga vid mötestidpunkten. s preliminära sammanträdesdagar år 2015. 28 januari 25 mars 15 april (målseminarium) 27 maj 17 juni 26 augusti 30 september 11 november 9 december kan besluta om förfarande som inte strider mot förvaltningsstadgan. beslöt enhälligt om sammankallandet och preliminära sammanträdesdagar, i enlighet med beredningen ovan.
4 Kommunstyrelsen 145 2014-11-19 Kommunstyrelsen 153 2014-11-26 Kst 145 Valmyndigheter för tiden 2015-2018 (Riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar) Den kommunala centralvalnämnden, valnämnden och valbestyrelsen har haft följande sammansättning under mandatperioden 2011-2014: Den kommunala centralvalnämnden och valnämnden Ordinarie medlemmar: Anna-Greta Helsing, ordförande Jana Lindholm, viceordförande Agneta Wilhelms Mikael Blomqvist Kurt Eklöw Suppleanter: Edgar Alm Gith Johansson Jan Eriksson Birgit Johansson Bror Jansson Valbestyrelsen Ordinarie medlemmar: Anna-Greta Helsing, ordförande Kurt Eklöw, viceordförande Agneta Wilhelms, ledamot Suppleanter: Edgar Alm Jana Lindholm Jan Eriksson Kst 153 De kommunala valmyndigheterna handhar riksdagsval, EU-val, lagtings- och kommunalval, presidentval och eventuellt under valperioden tillkommande allmänna val eller folkomröstningar. Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige ledamöter för de nämnda valmyndigheterna för perioden 2015-2018. Ärendet bordlades. Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige ledamöter för de nämnda valmyndigheterna för perioden 2015-2018. Ärendet bordlades.
5 Kommunstyrelsen 5 2015-01-21 forts. Kst 5 Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige ledamöter för de nämnda valmyndigheterna för perioden 2015-2018. Kommunstyrelsen beslöt föreslå inför kommunfullmäktige följande valmyndigheter för perioden 2015-2018. Den kommunala centralvalnämnden och valnämnden Ordinarie medlemmar: Mikael Blomqvist, ordförande Jana Lindholm, viceordförande Erika Sjölund Jan-Erik Pitzén Anna-Greta Helsing Suppleanter: Stefan Karlsson Cecilia Aaltonen-Lindblom Jan Eriksson Ingela Palén Bror Jansson Valbestyrelsen Ordinarie medlemmar: Mikael Blomqvist, ordförande Jana Lindholm, viceordförande Anna-Greta Helsing, ledamot Suppleanter: Stefan Karlsson Ingela Palén Jan Eriksson
6 5 2015-01-28 forts. Kfge 5 beslöt enhälligt utse följande valmyndigheter för 2015-2018. Den kommunala centralvalnämnden och valnämnden Ordinarie medlemmar: Erika Sjölund, ordförande Mikael Blomqvist, viceordförande Jana Lindholm Jan-Erik Pitzén Anna-Greta Helsing Suppleanter: Stefan Karlsson Cecilia Aaltonen-Lindblom Jan Eriksson Ingela Palén Bror Jansson Valbestyrelsen Ordinarie medlemmar: Erika Sjölund, ordförande Mikael Blomqvist, viceordförande Anna-Greta Helsing, ledamot Suppleanter: Stefan Karlsson Ingela Palén Jan Eriksson
7 Kommunstyrelsen 124 2014-10-29 Kommunstyrelsen 10 2015-01-21 6 2015-01-28 Kst 124 Ålands Digitala Agenda; samverkansavtal Enligt Digital agenda för landkapet Åland krävs en samverkan mellan landskapet Åland och kommunsektorn för att förverkliga e-förvaltning och IT som är både högkvalitativ och kostnadseffektiv. Avtal; enligt bilaga:./. Bilaga A Kst 124 Kommunstyrelsen besluter omfatta avtalet. Förslaget godkändes enhälligt. Kst 10 Som en följd av medverkan i Ålands Digitala Agenda (ÅDA) har kommunen erbjudits teckna aktier i ÅDA. Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören har därför den 10 december 2014 tecknat 4 st aktier á 25 i bolaget samt närvarat på bolagets stämma den 17 december 2014. Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att aktieteckningen omfattas. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 6 Förslaget godkändes enhälligt.
8 Kommunstyrelsen 16 2014-01-29 Kommunstyrelsen 128 2014-10-29 35 2014-11-11 Kommunstyrelsen 13 2015-01-21 7 2015-01-28 Kst 16 Motion angående införandet av rambudget ledamöterna Ann-Sofi Perjus och Alexandra Lillie har inlämnat en motion angående införandet av rambudget till kommunfullmäktige. Motionen presenterades vid kommunfullmäktiges sammanträde 11.12.2013. Motion; enligt bilaga:./. Bilaga A - Kst 16 Kst 128 Kfge 35 Kst 13 Kommunstyrelsen besluter remittera ärendet till kommundirektören för vidare beredning. Förslaget godkändes enhälligt. Nivån på budgetens bindande verkan bestäms av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen besluter konstatera inför kommunfullmäktige att det nuvarande systemet med att undanta löne- och lönebikostnader från nämndernas beslutanderätt fungerar bra. Kommunstyrelsen besluter föreslå inför kommunfullmäktige att beslut angående personal kräver en stor grad av stabilitet och att det därför är viktigt att ändringar i dessa beslut fattas av kommunfullmäktige. Förslaget godkändes enhälligt. Ärendet återremitterades. I kommunfullmäktiges behandling 11.11.2014 framkom att motionärernas avsikt var en önskan om att exakta budgetramar införs för nämnderna. Kommunstyrelsen konstaterar att den årligen, oftast i juni, besluter om budgetdirektiv (budgetramar). Kommunstyrelsen besluter att dess budgetdirektiv kompletteras med siffermässiga ramar för nämnderna. Förslaget godkändes enhälligt. Kfge 7 Förslaget godkändes enhälligt.
9 8 2015-01-28 Kfge 8 Sammanträdets avslutande Sammanträdet avslutades kl. 19.25
10 Lumparlands kommun, anvisning om möjligt förfarande vid missnöje mot kommunfullmäktiges beslut. Datum för sammanträde 28.01.2015 Paragraf 1-8 1-11 Besvärsförbud. Vad förbudet grundar sig på: Eftersom nedan nämnda beslut avser verkställighet eller fortsatt beredning kan kommunalbesvär inte framställas eller anföras över beslutet (kommunallagen 112 ): Besvärsanvisning Den som är missnöjd med ett beslut som kommunfullmäktige fattat kan överklaga beslutet. Ett beslut får överklagas genom besvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller 3) beslutet strider mot lag Kommunalbesvär kan anföras av 1) den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt 2) kommunmedlemmarna. I följande beslut kan ändring sökas genom skriftligt besvär: 1-8. Besvärsmyndigheten är Ålands förvaltningsdomstol med adressen: Pb 31, 22101 MARIEHAMN. Vid anförande av besvär skall Ni meddela vilket beslut Ni avser få ändrat, till vilken del och vilka ändringar samt vilka besvärsgrunder som finns. Bifoga utdrag ur beslutsprotokollet. Förvaltningsdomstolen måste ha fått Ert kommunalbesvär inom 30 dagar från delfåendet av det beslut som överklagas. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått beslutet delgivet efter att protokollet genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla har varit utställt till påseende. Underteckna besvärshandlingen och uppge namn, yrke, postadress, telefonnummer och hemort. Om Ni anlitar ombud kan ombudet underteckna skrivelsen och måste då uppge namn, yrke, postadress, telefonnummer och hemort. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningars prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.
11