1(20) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 14.00-14.45 Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Silva Andersson, s Kira Berg, s Tomas Söreling, s Tommy Ejnarsson, v Pia Rydh, v Dennis Larsson, s Per-Inge Pettersson, c Fredrik Karlsson, c Torbjörn Wirsenius, fp Gunilla Aronsson, c Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Erene Öberg, s Britt Olsson, sekreterare Arne Fäldt, s Dicka Brännkärr, v Carina Littorin, mp Hans Andersson 21-22 Utses att justera Fredrik Karlsson Pia Rydh Underskrifter Paragrafer 17-24 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Fredrik Karlsson Pia Rydh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2007-02-09 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet 2007-03-07 Underskrift. Britt Olsson
2(20) Kalmar Läns Trafik AB KS 17/2007 Dnr 2005/184 014 Svar på remiss Trafikutredning/underlag för upphandling 2008 Kalmar läns trafik AB har översänt skrivelse med information om att ny tidpunkt för remissvar blir 9 februari 2007. Inköpschef Michael Leijonhud redogjorde för ett förslag till yttrande på arbetsutskottets sammanträde 2007-01-30. I yttrandet framförs bl a - att ha en allmän målsättning att 60 minuters restid uppnås till angivna orter i LA (lokala arbetsmarknader) - tågtrafik Hultsfred-Nässjö fortsätter - samordning med samhällsbetalda transporter sker och att flexibelt samutnyttjande är målet - att mötesplats Gullringen på Stångådalsbanan förverkligas snarast Andre vice ordförande Per-Inge Pettersson yrkar bifall till förslaget med vissa redaktionella ändringar i stycket slutsats. Beredning s arbetsutskott 54/07 s beslut beslutar anta förslaget som sitt eget yttrande och stycket slutsats får vissa redaktionella förändringar med bl a slutmeningen: Ska en attraktivare trafik skapas ökar driftskostnaderna, men kostnadsökningar mildras genom positiv resandeutveckling.
3(20) Kommunfullmäktige KS 18/2007 Dnr 2006/318 623 Handläggning av skolskjutsar överförs till kommunstyrelsen / kommunkansliet s arbetsutskott beslutade 511/2006-11-14 att handläggning av skolskjutsar förs över från barn- och utbildningsnämnden till kommunkansliet. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat 104/2006-12-13 att handläggning av skolskjutsar förs över till kommunstyrelsen fr o m 2007-01-01. Ett nära samarbete mellan skolans befattningshavare, barn- och utbildningsnämnden samt de nya beslutsfattarna förutsätts. I beslutet föreslår barn- och utbildningsnämnden att kommunfullmäktige för över budgeten på 9 245 800 kronor för skolskjutsar och övriga skjutsar inklusive finansiering av tjänst motsvarande 50 % från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen fr o m 2007-01-01. Beredning s arbetsutskott 511/06, 537/06, 44/06 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 96/06 Barn- och utbildningsnämnden 104/06 s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att budgeten för skolskjutsar inklusive finansiering av tjänst motsvarande 50 %, 9 245 800 kr, förs över från barn- och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen fr o m 2007-01-01. föreslår kommunfullmäktige vidare att beslut i konkreta skolskjutsfrågor ska i nämndhänseende ligga kvar hos barn- och utbildningsnämnden.
4(20) Beredskapssamordnaren Socialchefen KS 19/2007 Dnr 2007/15 016 Komplettering i katastrofledningsgruppen samt delegering av krisledningsnämnden Beredskapssamordnare Göran Ehn informerade på arbetsutskottet 2007-01-16 om den nya lagen om extraordinära händelser som trädde ikraft 2006-09-01. Lagen innebär att risk- och sårbarhetsanalyser ska genomföras, utbildning av alla inblandade och planering av åtgärder. Varje nämnd har ansvar för att vidta åtgärder. Hultsfreds kommun är organiserad så att samordningsansvaret finns hos kommunstyrelsen och det operativa samordningsansvaret hos katastrofledningsgruppen. Arbetsutskottet föreslår enligt beslut 25/2007-01-16 att arbetsutskottet ska vara krisledningsnämnd vid extraordinära händelser och att komplettering i katastrofledningsgruppen ska göras. Beredning s arbetsutskott 25/07 s beslut beslutar att socialchefen ska ingå i katastrofledningsgruppen och fastställer följande som ska ingå i gruppen: s ordförande samt 1-e och 2-e vice ordförande Kanslichefen Beredskapssamordnare Räddningschef Teknisk chef Personalchef Socialchef Informationssekreterare beslutar delegera uppdraget som krisledningsnämnd till arbetsutskottet.
5(20) Berörda Kommunkansliet KS 20/2007 Dnr 2007/29 002 Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen Kanslichef Magnus Blomberg har reviderat delegationsordningen för kommunstyrelsen enligt följande där förändringar är markerade med kursiv stil. Gällande delegationsordning för kommunstyrelsen antogs 2006-06-07, 68. Beredning s arbetsutskott 52/07 s beslut s delegerar följande uppgifter 1 till arbetsutskottet 1.1 Samtliga uppgifter - med undantag för anställande av förvaltningschefer - som enligt 5 i kommunstyrelsens reglemente åvilar kommunstyrelsen i egenskap av kommunens personalorgan, jfr 2.6, 3.1, 4.1, 5.1, 6.1, 7.1, 8.1 och 9.1. 1.2 Antagande av anbud och entreprenad rörande byggnadsarbeten samt gatu-, lednings- och liknande anläggningsarbeten för anbudssummor över tretton prisbasbelopp, dock inom ramen för fastställd budget, jfr 7.3. 1.3 Överlåtelse eller upplåtelse av mark för bostadsbebyggelse i enlighet med fastställda grunder. 1.4 Ärenden enligt bostadsfinansieringsförordningen och andra låneförfattningar, dock ej dispens enligt 6 sista stycket bostadsfinansieringsförordningen. 1.5 Borgensåtagande till stöd för bostadsförsörjningen enligt gällande bostadslåneförfattningar. 1.6 Bostadsanpassningsbidrag överstigande 3,0 prisbasbelopp i varje enskilt ärende jfr 7.15 1.7 Försäljning av skogsprodukter och rivningshus, jfr 7.20.
6(20) 1.8 Inom ramen för fastställd budget, genom köp, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen enligt byggnadslagstiftningen, för kommunens räkning förvärva fastigheter eller fastighetsdelar intill ett högsta belopp i varje särskilt fall av 200 000 kr. 1.9 Genom försäljning, byte eller fastighetsreglering avhända kommunens fastigheter eller fastighetsdelar till ett högsta belopp i varje särskilt fall av 200 000 kr 1.10 Utarrendera, hyra ut eller annars upplåta fastighet som tillhör kommunen upp till 15 år, enligt 8 reglemente för kommunstyrelsen. 1.11 Yttrande i trafiktillståndsärenden och i frågor rörande framställning om höjning av taxor för beställningstrafik och motsvarande. 1.12 Samrådsyttrande till miljö- och byggnadsnämnden rörande smärre ändringar eller jämkningar i översikts- och detaljplaner, jfr 7.16. 1.13 Avskrivning av fordringar, överstigande 1,0 prisbasbelopp, dock högst 2,0 prisbasbelopp i varje enskilt ärende. 1.14 Åtaganden för att främja allmän näringslivsutveckling, företagsutveckling och arbetskraftsrekrytering inom ramen för fastställd budget, jfr 3.4. 1.15 Åtaganden för att främja aktiviteter inom kultur- och fritidssektorn inom ramen för fastställd budget. 1.16 Yttrande i ärenden om TV-övervakning. 1.17 Beslut gällande ansökning om permanent serveringstillstånd.alkohollagen (1994:1738) 7 kap 5. 1.18 Ändring av serveringstid utöver normaltid. (normaltid 11.00 01.00). Alkohollagen 7 kap. 1.19 Beslut om utvidgning av serveringstillstånd till att även gälla uteservering. Alkohollagen 7 kap 5. 1.20 Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, enstaka tillfälle eller tidsperiod, utöver normaltid (11.00 01.00) Alkohollagen 7 kap 5. 1.21 Beslut om att meddela tillståndsinnehavare varning eller återkallelse av serveringstillstånd. Beslut av ordförande och andre vice ordförande vid ärende som bedöms som brådskande. Alkohollagen 7 kap 19, 20. Jämför 2.7.
7(20) 1.22 Beslut om förbud eller inskränkning av försäljning av alkoholdrycker för visst tillfälle. Alkohollagen 3 kap 10 2 st. 1.23 Beslut om att meddela varning eller att förbjuda till den som bedriver detaljhandel med eller servering av öl. Beslut av ordförande och andre vice ordförande vid ärende som bedöms som brådskande. Alkohollagen 7 kap 21. Jämför 2.7. 1.24 Beslut om nedsättning och avskrivning ansöknings- och tillsynsavgift. Vid särskilda skäl får jämkning ske. Alkohollagen 7 kap 13. 1.25 Beslut om vite. Tobakslagen (1993:581) 20. Beslut om nedsättning och avskrivning anmälnings- och tillsynsavgift Tobakslagen 19 b. 1.26 Funktionen som krisledningsnämnd enligt kommunstyrelsens reglemente 6. 2 till ordföranden, vid dennes förfall 1:e vice ordföranden vid dennes förfall 2:e vice ordföranden 2.1 Representation och uppvaktningar. 2.2 Utdelning från förvaltade fonder. 2.3 Tillstånd att använda kommunens vapen. 2.4 Yttrande angående antagande av hemvärnsmän. 2.5 Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol hos myndigheter, vid förrättningar av skilda slag samt anta ackord, ingå förlikning. 2.6 Deltagande i kurser och konferenser om högst tre dagar för förtroendevalda, jfr 1.1. 2.7 Besluta i ärenden som är så brådskande att arbetsutskottets/styrelsens avgörande ej kan avvaktas. Besluten skall anmälas vid nästa sammanträde. 2.8 Besluta om nya eller förändrade behandlingar enligt PuL inom kommunstyrelsens förvaltningar. 3 till kommunchefen eller till den kommunchefen i sin tur delegerar beslutsfattandet till 3.1 Frågor rörande personalen inom kommunledningskontoret såsom anställande, lönesättning inom ramen för av personalorganet angivna
8(20) riktlinjer, entledigande på anställds egen begäran, semester och annan ledighet samt deltagande i kurser och konferenser, jfr 1.1. Ansvara för att lagar, avtal och föreskrifter som berör arbetsmiljön och åligganden enligt miljöbalken inom kommunledningskontoret efterlevs. 3.2 Upphandling av inventarier, material och tjänster inom ramen för fastställd budget. 3.3 Ha uppsikt över kommunkoncernens samlade förvaltnings- och verksamhetsorganisation samt om så är påkallat ta initiativ till lämpliga åtgärder. 3.4 Åtaganden för att främja allmän näringslivsutveckling/företagsetablering och arbetskraftsrekrytering inom ramen för fastställd budget och intill en kostnad i varje särskilt fall av 3,0 prisbasbelopp, jfr 1.14 3.5 Rättighet att pröva utlämnandet av allmän handling, vid kanslichefens förfall. 4 till kanslichefen eller till den kanslichefen i sin tur delegerar beslutsfattandet till 4.1 Frågor rörande personalen inom kommunkansliet såsom anställande, lönesättning inom ramen för av personalorganet angivna riktlinjer, entledigande på anställds egen begäran, semester och annan ledighet samt deltagande i kurser och konferenser, jfr 1.1. Ansvara för att lagar, avtal och föreskrifter som berör arbetsmiljön och åligganden enligt miljöbalken inom kommunkansliet efterlevs. 4.2 Upphandling av inventarier, material och tjänster inom ramen för fastställd budget. 4.3. Rättighet att pröva utlämnandet av allmän handling. 4.4 Utlåning av handlingar från arkivet. 5 till ekonomichefen eller till den ekonomichefen i sin tur delegerar beslutsfattandet till 5.1 Frågor rörande personalen inom ekonomikontoret såsom anställande, lönesättning inom ramen för av personalorganet angivna riktlinjer, entledigande på anställds egen begäran, semester och annan ledighet samt deltagande i kurser och konferenser, jfr 1.1. Ansvara för att lagar, avtal och föreskrifter som berör arbetsmiljön och åligganden enligt miljöbalken inom ekonomikontoret efterlevs.
9(20) 5.2 Upphandling av inventarier, material och tjänster inom ramen för fastställd budget. 5.3 Upptagande och konvertering av lån inom den beloppsram och de riktlinjer som kommunfullmäktige har fastställt. 5.4 Placering av likvida medel och förvaltade fondmedel enligt av kommunfullmäktige antagen finanspolicy. 5.5 Taxering och mantalsskrivning. 5.6 Indrivning av fordringar. 5.7 Bevilja två månaders anstånd från förfallodagen med betalning av fordringar på belopp upp till ett prisbasbelopp. 5.8 Träffa överenskommelse om avbetalningsplan för betalning av fordran. 5.9 Avskrivning av fordringar intill ett högsta belopp i varje särskilt fall av 1,0 prisbasbelopp, jfr 1.13. 5.10 Avskrivning av fordringar vid konkurs upp till en beloppsgräns av två prisbasbelopp. 5.11 Inrättande och utökning av handkassor. 5.12 Försäkringsskydd (ej ärenden som kräver principiella ställningstaganden). 6 till personalchefen eller till den personalchefen i sin tur delegerar beslutsfattandet till 6.1 Frågor rörande personalen inom personalkontoret såsom anställande, lönesättning inom ramen för av personalorganet angivna riktlinjer, entledigande, semester och annan ledighet samt deltagande i kurser och konferenser, jfr 1.1. Ansvara för att lagar, avtal och föreskrifter som berör arbetsmiljön och åligganden enligt miljöbalken inom personalkontoret efterlevs. 6.2 Upphandling av inventarier, material och tjänster inom ramen för fastställd budget. 6.3 Återbesättningsprövning av vakanta tjänster. 6.4 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder av rutinmässig karaktär.
10(20) 6.5 Lönebidragsanställningar av rutinmässig karaktär. 6.6 Bidrag av rutinmässig karaktär till förening för lönebidragsanställning. 6.7 Föra kommunens talan inför arbetsdomstolen. 6.8 Bevilja särskild ålderspension inom ramen för av personalorganet angivna riktlinjer. 6.9 Bevilja avgångsförmåner enligt centralt avtal AGF-kl. 6.10 Teckna kollektivavtal i frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. 7 till tekniske chefen eller till den tekniske chefen i sin tur delegerar beslutsfattandet till 7.1 Frågor rörande personalen inom tekniska kontoret såsom anställande, lönesättning inom ramen för av personalorganet angivna riktlinjer, entledigande på den anställdes egen begäran, semester och annan ledighet samt deltagande i kurser och konferenser, jfr 1.1. Ansvara för att lagar, avtal och föreskrifter som berör arbetsmiljön och åligganden enligt miljöbalken inom tekniska kontoret efterlevs. 7.2 Upphandling av inventarier, material och tjänster inom ramen för fastställd budget. 7.3 Antagande av anbud och entreprenader rörande byggnads- och underhållsarbeten, gatu-, lednings- och liknande anläggningsarbeten inom ramen för fastställd budget intill ett belopp i varje särskilt fall upp till högst tretton prisbasbelopp, jfr 1.2. 7.4 Yttrande angående lokala trafikföreskrifter. 7.5 Besluta om tillfälliga lokala trafikföreskrifter. 7.6 Tillämpning av taxor och bestämmelser avseende kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggningar samt renhållningsverk. 7.7 Smärre intrångsersättningar i samband med anläggningsarbeten. 7.8 Upplåtelse av allmän plats för särskilda ändamål samt av fasta och tillfälliga försäljningsplatser samt tillsyn av de allmänna försäljningsplatserna i enlighet med bestämmelserna i kommunens torghandelsstadga.
11(20) 7.9 Kontrakt för leverans av elström för ett år i sänder. 7.10 Bidrag till enskilda vägar enligt fastställda grunder. 7.11 Överlåtelse eller upplåtelse av mark för villabebyggelse inom detaljplanelagt område och till fastställt pris. 7.12 Utarrendering av kommunens mark inkl utarrendering av jakt- och fiskerätter till fastställda avgifter såvitt gäller upplåtelser om högst ett år i sänder. 7.13 Svara för hyresförhandlingar för kommunens fastigheter. 7.14 Uthyrning av lägenheter och andra lokaler i kommunens fastigheter med längst ett års hyrestid. 7.15 Bevilja bostadsanpassningsbidrag upp till högst 3,0 prisbasbelopp i varje särskilt ärende, jfr 1.6. 7.16 Framställningar till och yttranden över remisser från miljö- och byggnadsnämnden eller lantmäterimyndighet angående fastighetsbildning, bygglov etc. jfr 1.12. 7.17 Genom avtal eller tillämpning av bestämmelserna i plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen tillförsäkra kommunen rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet och medverka till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt. 7.18 Genom avtal eller tillämpning av bestämmelserna i fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen belasta kommunens mark med servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt för ledning, rätt till väg eller rätt till anläggning enligt fastställd detaljplan och medverka till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt, utom för elektrisk högspänningsledning ovan jord.. 7.19 Godkännande av förrättning, förrättningsbeslut och gränsmarkering enligt fastighetsbildningslagen samt köp och försäljning av mark i dylika ärenden upp till ett högsta belopp i varje enskilt fall 2,0 basbelopp. 7.20 Försäljning av skogsprodukter och rivningshus upp till ett värde i varje särskilt fall av högst 6,0 prisbasbelopp jfr 1.7. 7.21 Dödning, relaxering och postponering av inteckningar samt utbyte av pantbrev och därmed jämförliga åtgärder.
12(20) 7.22 I ärenden om kommunal förköpsrätt (efter samråd med kommunstyrelsens presidium) besluta att avstå från att utöva kommunens förköpsrätt samt att avstå från att påkalla hyresnämndens prövning jämlikt lag 1975 om förvärv av hyresfastighet. 8 till räddningschefen eller till den räddningschefen i sin tur delegerar beslutsfattandet till 8.1 Frågor rörande personalen inom räddningstjänsten såsom anställande, lönesättning inom ramen för av personalorganet angivna riktlinjer, entledigande på anställds egen begäran, semester och annan ledighet samt deltagande i kurser och konferenser, jfr 1.1. Ansvara för att lagar, avtal och föreskrifter som berör arbetsmiljön och åligganden enligt miljöbalken inom räddningstjänsten efterlevs. 8.2 Upphandling av inventarier, material och tjänster inom ramen för fastställd budget. 8.3 Föreläggande och förbud i tillsynsärenden enligt 5 kap 2 andra stycket, lag om skydd mot olyckor. 8.4 Dispensärenden enligt 3 kap 4 andra stycket, lag om skydd mot olyckor. 8.5 Beslut om kontroll från brandskyddssynpunkt i särskilda fall enligt 3 kap 1 andra stycket förordning om skydd mot olyckor. 8.6 Ändring av överklagat föreläggande eller beslut. 8.7 Meddelande av föreskrifter om förbud helt eller delvis mot eldning. 8.8 Meddelande av föreskrifter eller förbud för att förebygga brand. 8.9 Remissvar till byggnadsnämnden i ärenden rörande bygglov, anmälningar (stat och landsting) stadsplaner m m. 8.10 Remissvar till polisstyrelsen. 8.11 Remissvar till länsstyrelsen rörande tillstånd att bedriva vårdhem, barnstugor m m. 8.12 Remissvar till polisstyrelsen rörande t ex spridningsrisk vid eventuell brand. 8.13 Remissvar till byggnadsnämnden, polisstyrelsen, länsstyrelsen i tillståndsärenden.
13(20) 8.14 Remissvar till planverket, räddningsverket m fl. till skorstensfejarmästarna 8.15 Föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll enligt 3 kap 6 andra stycket, lag om skydd mot olyckor. 9 till kultur- och fritidschefen eller till den kultur- och fritidschefen i sin tur delegerar beslutsfattandet till 9.1 Frågor rörande personalen inom kultur/fritid såsom anställande, lönesättning inom ramen för av personalorganet angivna riktlinjer, entledigande på anställds egen begäran, semester och annan ledighet samt deltagande i kurser och konferenser, jfr 1.1. Ansvara för att lagar, avtal och föreskrifter som berör arbetsmiljön och åligganden enligt miljöbalken inom kultur/fritid efterlevs. 9.2 Upphandling av inventarier, material och tjänster inom ramen för fastställd budget. 9.3 Utdelning av investerings- och upprustningsbidrag samt bidrag till föreningar och studieförbund enligt fastställda regler, jfr 1.15. 9.4 Upplåtelse av samt öppettider i av kultur/fritid administrerade lokaler och anläggningar. 10 till alkohollagshandläggaren 10.1 Ändring av tidigare meddelat permanent serveringstillstånd avseende serveringslokal, alkoholdryck och serveringstid inom normaltid. (11.00-01.00) Alkohollagen (1994:1738) 7 kap 5. 10.2 Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten, enstaka tillfälle eller tidsperiod. Alkohollagen 7 kap 5. 10.3 Beslut om tillfälligt serveringstillstånd till slutna sällskap, enstaka tillfälle eller tidsperiod. Alkohollagen 7 kap 5. 10.4 Avskrivning av ansökan och avvisning. Alkohollagen 7 kap 5. 10.5 Beslut med anledning av ansökan från konkursbo om att få fortsätta rörelsen, ansökan ska behandlas med förtur. Alkohollagen 7 kap 17.
14(20) 10.6 Beslut om återkallelse av serveringstillstånd p g a avslutad/upphörd serveringsverksamhet och på begäran av tillståndsinnehavaren. Alkohollagen 7 kap 19. 10.7 Beslut att inleda tillsynsutredning. Alkohollagen 8 kap 1. 10.8 Beslut och dispens angående kassaregister. Alkohollagen 8 kap 5a. 10.9 Beslut om att inleda tillsynsutredning. Tobakslagen (1993:581) 19 a. 11 till kostchefen eller till den kostchefen i sin tur delegerar beslutsfattandet till 11.1 Frågor rörande personalen inom kostenheten såsom anställande, lönesättning inom ramen för av personalorganet angivna riktlinjer, entledigande på anställds egen begäran, semester och annan ledighet samt deltagande i kurser och konferenser, jfr 1.1. Ansvara för att lagar, avtal och föreskrifter som berör arbetsmiljön och åligganden enligt miljöbalken inom kostenheten efterlevs. 11.2 Upphandling av inventarier, material och tjänster inom ramen för fastställd budget. 11.3 Ansvar för att lagar, avtal och förordningar som berör livsmedelslagen efterlevs. Anmälan av delegationsbeslut Ärenden där arbetsutskottet fattat beslut med stöd av delegerad beslutanderätt anmäls till kommunstyrelsen genom överlämnande av protokoll. Ärenden där ledamot eller tjänsteman hos kommunen fattat beslut med stöd av delegerad beslutanderätt skall förtecknas och anmälas till kommunstyrelsen kvartalsvis, dvs i januari, i april, i juli och i oktober.
15(20) Kommunfullmäktige KS 21/2007 Dnr 2007/36 Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda Personalkontoret har uppmärksammat kommunstyrelsens arbetsutskott på att kommunen ej formellt har antagit de nya bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda som enligt kommunförbundets cirkulär 2001:65 föreslås gälla fr o m 2003-01-01. De nya bestämmelserna är utformade för att kunna tillämpas på förtroendevalda som innehar uppdrag efter 2002 års val, dels de som nytillträder januari 2003 eller förtida under november 2002, dels de som omfattas av tidigare bestämmelser benämnda PRF-KL 2002-12-31 och som kvarstår i uppdrag därefter. För den sistnämnda gruppen finns särskilda övergångsbestämmelser i syfte att vissa nuvarande bestämmelser skall fortsätta att gälla (t.ex. rätt till visstidspension utan åldersvillkor). I enlighet med de förslag till beslut som Kommunförbundet tidigare meddelat föreslås att kommunen beslutar: - att Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevald gäller fr o m 2003-01-01 för förtroendevald som innehar uppdrag på lägst 40 % av heltid efter 2002-12-31 - att talet X i PBF 10 mom 3 ska utgöra ett prisbasbelopp - att PRF-KL upphör att gälla fr o m 2003-01-01 för sådan förtroendevald som omfattas av ovanstående bestämmelser. - att det i likhet med kommunfullmäktiges beslut om ersättningsbestämmelser för förtroendevalda även hänskjutes till kommunstyrelsens arbetsutskott att avgöra tolkning och tillämpning av PBF. Beredning s arbetsutskott 58/07
16(20) s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslaget enligt ovan.
17(20) Kommunfullmäktige KS 22/2007 Dnr 2007/28 024 Ersättning till förtroendevald för förlorad pensionsförmån, förslag till uppräkning Förtroendevalda som ej lyder under bestämmelserna om pension och avgångsersättning benämnt PBF (PensionsBestämmelserFörtroendevalda), har rätt till ersättning för förlorad pensionsförmån. Sedan 2003-01-01 kompenseras därför förtroendevalda i Hultsfreds kommun genom att arvoden som avser ersättning för förlorad arbetsförtjänst, är uppräknade med 3,5%. Den förtroendevalde kompenseras på detta sätt omedelbart för förlorad pensionsförmån Procentsatsen 3,5% utgick från då gällande pensionsavtal PFA 01 som innebar olika procentsatser för olika kollektivavtalsområden. Sedan 2006-01-01 gäller dock ett nytt pensionsavtal för kommuner och landsting, KAP-KL (KollektivAvtalad Pension). Enligt detta nya avtal ska pensionsavgiften/procentsatsen som arbetsgivaren ska betala till den pensions- eller fondförsäkring som arbetstagaren valt, räknas upp i olika steg de närmaste åren för att årligen motsvara: 4,0 procent för år 2007 4,25 procent för åren 2008 och 2009 samt 4,5 procent från och med år 2010 Kommunfullmäktige föreslås därför besluta att Uppräkning av arvodet till förtroendevalda och som avser kompensation för förlorad pensionsförmån skall följa procentsatser och tidpunkter enligt KAP-KL. Detta beslut innebär att uppräkning enligt ovan ska påbörjas fr o m 2007-03-01. Tidigare beslut i kommunfullmäktige 90/2003-10-27 föreslås upphävas i och med ovan nämnda förslag. Beredning s arbetsutskott 59/07
18(20) s förslag till kommunfullmäktige föreslår kommunfullmäktige att godkänna uppräkning av arvodet till förtroendevalda och som avser kompensation för förlorad pensionsförmån skall följa procentsatser och tidpunkter enligt KAP-KL. Detta förslag till beslut innebär att uppräkning enligt ovan ska påbörjas fr o m 2007-03-01. föreslår vidare att tidigare beslut i kommunfullmäktige 90/2003-10-27 upphävs.
19(20) Regionförbundet i Kalmar län De valda KS 23/2007 Dnr 2007/14 109 Regionförbundets sammanträden och ersättning till ersättare Vid Regionförbundets sammanträden har Hultsfreds kommun två ordinarie platser. Till ordinarie ledamöter är Bo Bergman, s, och Åke Nilsson, kd valda. Till ersättare är Kira Berg, s och Per-Inge Pettersson, c valda. För att se till att Hultsfreds kommun har full representation på sammanträdena föreslås att man kan gå in för varandra oavsett partitillhörighet. Detta innebär att platserna kan vara bemannade av borgerliga blocket eller enbart s. Det är viktigt att ersättare har möjlighet att delta för att kunna tjänstgöra på sammanträdena varför ersättarna bör få samma ersättning som ersättare erhåller i kommunstyrelsen, dvs med 75 % av ersättningen. Detta får då betalas av Hultsfreds kommun. Beredning s arbetsutskott 26/07 s beslut beslutar att Hultsfreds kommun i möjligaste mån ska ha representanter på de två platser som kommunen har i Regionförbundet oavsett partitillhörighet. fastställer att ej tjänstgörande ersättare som deltar på Regionförbundets styrelsesammanträden erhåller 75 % av ersättningen vilket motsvarar den ersättning som ersättare erhåller i kommunstyrelsen och ersättningen betalas av Hultsfreds kommun.
20(20) KS 24/2007 Delegationsbeslut m m Följande delegationsbeslut och beslut, som av annan anledning inte fordrar kommunstyrelsens handläggning, anmäls till kommunstyrelsen Arbetsutskottets protokoll 2007-01-09 2007-01-16 2007-01-23 Delegationsbeslut Tekniske chefen - förköpsärenden 2006-08-26 2006-12-27 Tekniske chefen - 7:1 byggnation Poppeln 2 Tomas Söreling, s, deltar ej i ärendet om tekniske chefens delegationsbeslut på grund av jäv.