Årsmöteshandlingar 2010 Sverok Väst Kulturhuset i Folkets Park, Halmstad 2010-01-30 Sid 1 (av 18)
Verksamhetsberättelse Styrelsen för Sverok Väst har under 2009 Ekonomi Sökt verksamhetsbidrag från Västra Götalandsregionen och Halland för 2008 Förberett inför sökning av verksamhetsbidragen för 2009 Information Byggt om hemsidan Skickat ut ett nyhetsbrev våra föreningar Haft ett bord på Majornadagen - Majornadagen arrangeras för att lyfta fram föreningslivet i Majorna och vi var där för att spela spel och informera om Sverok Haft en monter på Science Fictionmässan - för att informera om Sverok Haft ett bord på "Den Magiska Biodagen" i Alingsås - för att informera om Sverok Skapat en grafisk verkstad med inköp av vår nya skrivare Deltagit på Geekmeet Externa samarbeten Samarbetat med följande organisationer: 1. Majornas Samverkansförening 2. Göteborgs Stadsbibliotek Interna samarbeten Lånat ut kansliet till Spelveckan Lånat ut radioutrustning och kansliet till Gothcon Lånat ut kansliet till föreningar Samarbetat med flera av våra föreningar för att arrangera CON-Trole 2010 Hjälpt till att starta upp en förening i Alingsås då de ville ha någon som såg till att det gick rätt till Utvecklingsarbete Anordnat en visionshelg, där vi pratade om vad Sverok Väst är och bör vara. Detta låg sedan till grund för verksamhetsplanen. Distriktsresor Satt ihop en ny typ av distriktsresor efter ett beslut från årsmötet 2009 och har efter denna mall arrangerat ett antal resor till olika lajv och spelkonvent Sid 2 (av 18)
Resultatrapport Sid 1 (av 2) Sverok Väst, 864501-9376 (Väst1) Utskrifts-ID: 231 Period: 0901-0912 Senast reg verifikat: A:98 Utskriven: 100113 16:22 av ah Jämförelsen med föregående år är preliminär. Konto Benämning Föregående år Avvik Resultat Ackumulerat 0801-0812 0901-0912 0901-0912 (tkr) RÖRELSENS INTÄKTER Övriga rörelseintäkter 3989 Landstingsbidrag 376,2-25% 280 929,00 280 929,00 3990 Övr ersättn och intäkter 0,1-100% 0,00 0,00 Summa övriga rörelseintäkter 376,3-25% 280 929,00 280 929,00 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 376,3-25% 280 929,00 280 929,00 RÖRELSENS KOSTNADER BRUTTOVINST 376,3-25% 280 929,00 280 929,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -51,5-2% -50 574,00-50 574,00 5020 El hyrd lokal -1,8 96% -3 480,00-3 480,00 5070 Reparation/underhåll lokaler 0,0 0% -295,00-295,00 5090 Övr kostnader hyrd lokal 0,0 0% -808,00-808,00 5220 Hyra inventarier -2,5-100% 0,00 0,00 5410 Förbrukningsinventarier 0,0 0% -6 630,44-6 630,44 5460 Förbrukningsmaterial -2,8 240% -9 680,00-9 680,00 5619 Övriga personbilskostnader -0,3 918% -3 195,00-3 195,00 5800 Resekostnader 0,0 0% -19 579,43-19 579,43 5810 Biljetter -0,8-40% -456,00-456,00 5831 Kost och logi Sverige -2,4 974% -26 160,44-26 160,44 5930 Reklamtrycksaker/direktreklam -3,6-100% 0,00 0,00 5940 Utställningar och mässor -7,0-50% -3 525,65-3 525,65 6150 Trycksaker -1,0-100% 0,00 0,00 6211 Fast telefoni -0,1-100% 0,00 0,00 6212 Mobiltelefoni 0,0 0% -2 067,00-2 067,00 6250 Porto -1,7 136% -4 113,50-4 113,50 6390 Övr kostnader -1,1-100% 0,00 0,00 6400 Förvaltningskostnader 0,0-100% 0,00 0,00 6530 Redovisningstjänster -5,5-100% 0,00 0,00 6570 Bankkostnader 0,0 0% -975,00-975,00 6980 Årsmötet 0,0 0% -250,00-250,00 6982 Föreningsavg, ej avdragsgilla -0,8 279% -3 031,00-3 031,00 6992 Övriga ej avdr gill kostn -3,4-100% 0,00 0,00 Summa övriga externa kostnader -86,5 56% -134 820,46-134 820,46 Personalkostnader 7370 Representationsersättning -1,7-100% 0,00 0,00 Summa personalkostnader -1,7-100% 0,00 0,00 Avskrivningar/nedskrivningar 7832 Avskrivn inventarier/verktyg -3,5 328% -15 000,00-15 000,00 Summa avskrivningar/nedskrivningar -3,5 328% -15 000,00-15 000,00 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -91,7 63% -149 820,46-149 820,46 RÖRELSERESULTAT 284,6-54% 131 108,54 131 108,54 Resultat från finansiella investeringar 8300 Ränteintäkter 6,7-100% 0,00 0,00 Summa resultat från finansiella investeringar 6,7-100% 0,00 0,00 RES EFTER FINANSIELLA POSTER 291,3-55% 131 108,54 131 108,54 Sid 3 (av 18)
Resultatrapport Sid 2 (av 2) Sverok Väst, 864501-9376 (Väst1) Utskrifts-ID: 231 Konto Benämning Föregående år Avvik Resultat Ackumulerat 0801-0812 0901-0912 0901-0912 (tkr) Extarordinära intäkter 8710 Extraordinär intäkt 267,5-100% 0,00 0,00 Summa extarordinära intäkter 267,5-100% 0,00 0,00 RES FÖRE BOKSLUTSDISP & SKATT 558,8-77% 131 108,54 131 108,54 ÅRETS RESULTAT 558,8-77% 131 108,54 131 108,54 Sid 4 (av 18)
Balansrapport Sid 1 (av 1) Sverok Väst, 864501-9376 (Väst1) Utskrifts-ID: 232 Period: 0901-0912 Senast reg verifikat: A:98 Utskriven: 100113 16:22 av ah Ingående balanser är preliminära. Konto Benämning Ingående balans Förändring Utgående balans 090101 0901-0912 091231 TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar 1210 Maskiner och andra tekn anl 0,00 75 000,00 75 000,00 1220 Inventarier 17 543,00 0,00 17 543,00 1229 Ack avskrivn inventarier -17 543,00-15 000,00-32 543,00 Summa materiella anläggningstillgångar 0,00 60 000,00 60 000,00 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 0,00 60 000,00 60 000,00 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar 1680 Andra kortfristiga fordringar 0,00 234,75 234,75 1710 Förutbetalda hyror 4 209,00-4 209,00 0,00 Summa kortfristiga fordringar 4 209,00-3 974,25 234,75 Kassa och bank 1930 Bank, Checkräkningskonto 335 061,97 74 407,79 409 469,76 Summa kassa och bank 335 061,97 74 407,79 409 469,76 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 339 270,97 70 433,54 409 704,51 SUMMA TILLGÅNGAR 339 270,97 130 433,54 469 704,51 EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL 2010 Eget kapital 220 447,16 0,00 220 447,16 EGET KAPITAL VID RÄKENSKAPSÅRETS SLUT 220 447,16 0,00 220 447,16 EGET KAPITAL 2069 Årets resultat -558 822,13-131 108,54-689 930,67 SUMMA EGET KAPITAL -558 822,13-131 108,54-689 930,67 Kortfristiga skulder 2820 Kortfr skulder till anställda 0,00-221,00-221,00 2990 interimsskulder -896,00 896,00 0,00 Summa kortfristiga skulder -896,00 675,00-221,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER -339 270,97-130 433,54-469 704,51 Sid 5 (av 18)
Verksamhetsplan Styrelsen för Sverok Väst ska under 2010 Öka samarbete med föreningar Färdigställa arrangemangsmodellen Färdigställa informationsmaterial om Sverok Väst riktat till föreningar Samarbeta med våra föreningar och ge dessa praktisk och ekonomisk hjälp Öka synligheten bland våra föreningar Se över våra kommunikationskanaler och verka för att öka medvetenheten om vad som händer i distriktet Öka Sverok Västs närvaro bland våra föreningar och dess arrangemang Öka våra resurser gentemot våra föreningar Se över efterfrågan på utbildningar och eftersträva att genomföra de som har stor efterfrågan Öka antalet prylar som föreningar kan låna av distriktet Fortsätta undersöka möjligheten att skapa ett spelets hus i Göteborg Öka samarbetet med andra distrikt Se över vilka resurser som går att dela på mellan Sveroks olika distrikt Se över möjlighet till gemensamma projekt mellan distrikten Öka samarbetet med förbundet Följa med och vara en aktiv del I Sveroks arbete med att förtydliga distriktens roll I förbundet Därutöver skall styrelsen också Söka verksamhetsbidrag från Västra Götalandsregionen och Region Halland Arrangera distriktsresor till arrangemang som våra medlemmar vill åka på Arrangera Con-Trole 2011 Arrangera en visonshelg inför årsmötet 2011 Styrelsen för Sverok Väst bör under 2010 Medverka på marknadsförande event och mässor Arbeta för att kommuner och landsting får en större förståelse för Sverok Väst och vår verksamhet Öka samarbetet med andra organisationer Sid 6 (av 18)
Sid 7 (av 18)
Motion om distriktets geografiska gränsdragning Motionsskrivare: SKuD:s styrelse Väst har i en tid haft vissa problem med att samordna och engagera verksamheter i distriktets södra delar. Detta har lett till att verksamhetsföreningar i Halland hamnat lite i skuggan. Det finns därför tyvärr en viss risk att Hallands föreningar och medlemmar stundtals inte känt sig lika delaktiga i sitt distrikts aktiviteter som de kanske borde. SKuD ser därför en möjlighet i att distriktets gränsdragningar förändras så att Halland tillhör SKuD i stället för Väst. Detta skulle underlätta för Väst då de inte längre skulle behöva känna oro inför verksamheten i Halland och även skulle slippa söka bidrag från två landssting. Väst kan således fokusera på sin mer centrerade verksamhet. Kommunala förbindelser och snabba resor gynnar även samarbetet mellan SKuD och Halland och ett mer aktivt utbyte kan ske. Ett reellt exempel är det faktum att det i SKuD:s styrelse de senaste åren funnits flera personer som från början kommit ifrån Halland. Deras engagemang har gjort att SKuD insett hur bra Halland skulle passa in i aktiviteterna inom vårt distrikt. Därför anser vi att Halland skulle kunna bli en fin del av SKuD. Därför yrkar vi: - att 4 i Sverok Västs stadgar ändras från "Distriktets verksamhetsområde är Västra Götalands län och Hallands län." till "Distriktets verksamhetsområde är Västra Götalands län." - att stadgeförändringen villkoras att inte träda i kraft såvida inte Sverok SKuD under ett årsmöte 2010 beslutar att inkludera Hallands län i sitt verksamhetsområde. Sid 8 (av 18)
Motion ang stadgeparagraf 9 Motionsskrivare: Robert Tiinus "9. Varje förening skall hålla distriktet underrättat om sin styrelses sammansättning, medlemsantal och stadgar. Distriktsstyrelsen får från föreningen inhämta de upplysningar som behövs för att distriktet skall kunna genomföra sin verksamhet." Jag yrkar att denna stryks. Sid 9 (av 18)
Motion angående ändring av stadgarnas paragraf 12 Motionsskrivare: Vargman Bjärsborn, Sven Bergersjö, Robert Tiinus Då det är odemokratiskt att bara låta styrelsen utse personer till blivande hedersmedlemmar, så vill vi även låta distriktets medlemsföreningar och deras medlemmar komma med förslag till detta. Vi yrkar därför att ändra: " 12. Efter förslag från distriktsstyrelsen kan distriktsårsmötet för att hedra personer utse dem till hedersmedlemmar i distriktet." till: " 12. Efter förslag i handlingarna (inskickat av styrelsen, förening i distriktet eller medlem i förening i distriket) kan distriktsårsmötet för att hedra personer utse dem till hedersmedlemmar i distriktet." Sid 10 (av 18)
Motion om utslagsröster på möten Motionsskrivare: Vargman Bjärsborn, Sven Bergersjö Enligt stadgarna som de är idag räcker det att fyra personer är på mötet om vi har 8 personer i styrelsen (som vi hade under 2009). Detta innebär att det räcker med fyra personer för att ha ett möte och att två personer då har en möjlighet att ta beslut om en av dem är disktriktsordförande (eller vice). Det är inte demokratiskt att en persons röst automatiskt väger tyngre än de andras. På riksmötet genomförs lika röstetal med att slumpen skall avgöra med hjälp av en tärning. Detta vill vi nu även införa i Sverok Väst på så väl styrelsemöten som på årsmöten hellre än att distriktsordföranden som inte ens har rösträtt på mötet skall avgöra.. Vi yrkar därför för att: 1. ändra: Urpsrunglig text: " 18. Distriktsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter är kallade och minst minst hälften (avrundat uppåt), däribland ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet, vid lika röstetal har distriktsordföranden utslagsröst. Kallelsen skall skickas senast en vecka innan mötet." till: " 18. Distriktsstyrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter är kallade och minst minst hälften (avrundat uppåt), däribland ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet, vid lika röstetal skall slumpen avgöra. Kallelsen skall skickas senast en vecka innan mötet." 2. ändra: " 35. Vid omröstning fattas beslut med enkel majoritet om stadgarna inte föreskriver något annat. Nedlagda röster räknas inte. Beslut som tas under övriga frågor måste ha 2/3 majoritet. Vid ekonomiska beslut under övriga frågor krävs ett enhälligt distriktsårsmöte. Vid lika röstetal tillämpas i första hand distriktsordförandens utslagsröst och i andra hand lottning." till: " 35. Vid omröstning fattas beslut med enkel majoritet om stadgarna inte föreskriver något annat. Nedlagda röster räknas inte. Beslut som tas under övriga frågor måste ha 2/3 majoritet. Vid ekonomiska beslut under övriga frågor krävs ett enhälligt distriktsårsmöte. Vid lika röstetal avgörs frågan med slumpens hjälp." Sid 11 (av 18)
Motion angående ändring av stadgarnas paragraf 25 - Valberedningens uppgift Motionsskrivare: Sven Bergersjö Då det ger mer makt åt årsmötet och mindre makt åt valberedningen yrkar jag att ändra paragrafen för valberedningens uppgift: " 25. Valberedningens uppgift är att lägga fram förslag på personer till de av stadgarna föreskrivna valen. Förslagen skall vara distrikts styrelsen skriftligen tillhanda senast tre veckor innan distriktsårsmötet." till: " 25. Valberedningens uppgift är att söka fram kandidater, ta emot nomineringar samt lägga fram samtliga kandidater individuellt var för sig, men inte som fullständiga styrelseförslag, revisorsförslag eller valberedningsförslag." Sid 12 (av 18)
Motion angående ändring av stadgarnas paragraf 25 - Valberedningens uppgift Motionsskrivare: Vargman Bjärsborn Då valberedningen under några år inte lagt fram sina förslag i tid vill jag nu ändra deras regler för att arbeta. Detta för att lättare kunna skapa motförslag och även låta våra föreningar diskutera eventuella förslag. Jag vill därför ändra: " 25. Valberedningens uppgift är att lägga fram förslag på personer till de av stadgarna föreskrivna valen. Förslagen skall vara distrikts styrelsen skriftligen tillhanda senast tre veckor innan distriktsårsmötet. " till: " 25. Valberedningens uppgift är att lägga fram förslag på personer till de av stadgarna föreskrivna valen. Förslagen skall vara distriktsstyrelsen skriftligen tillhanda senast tre veckor innan distriktsårsmötet. Är detta inte gjort i tid skall enbart personer som nominerats läggas upp men inte som ett färdigt förslag utan att årsmötet då tar ställning till person för person." Sid 13 (av 18)
Motion ang stadgeparagraf 27 Motionsskrivare: Vargman Bjärsborn, Sven Bergersjö, Robert Tiinus Den nuvarande stadgan lyder: 27. Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mötet skall hållas varje år tidigast 1 februari och senast 31 april, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer. I år läggs mötet innan detta första datum och det kan finnas fler gånger som detta kan vara en bra lösning. Vi yrkar därför att stadgeparagrafen ändras till "27. Distriktsårsmötet är distriktets högsta beslutande organ. Mötet skall hållas varje år senast 31 april, på tid och plats som distriktsstyrelsen bestämmer." Sid 14 (av 18)
Motion angående strykning av stadgarnas paragraf 28 Motionsskrivare: Vargman Bjärsborn, Sven Bergersjö Ordet "bör" är ingenting värt i stadgar och denna paragraf är således enbart onödig, då medlemmarna som kommer på distriktets årsmöte har chans att tala med närvarande från avgående styrelse och nominerade personer där ändå. Paragraf 28 lyder: "Distriktsårsmötet bör ge tillfälle till samvaro och kontakt mellan föreningarnas medlemmar och distriktets representanter" Vi yrkar därför att paragraf 28 stryks från stadgarna. Sid 15 (av 18)
Motion om remitterad motion ang. föreningarnas ombud Motionsskrivare: Vargman Bjärsborn, Sven Bergersjö, Robert Tiinus Vid mötet årsmötet för sverok väst 2009 kom en motion in gällande antalet ombud per förening. Det beslutades då att remittera denna motion till distriktsstyrelsen. "Den nuvarande paragrafen lyder: 30. Till distriktsårsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning: 1 ombud för upp till och med 25 medlemmar 2 ombud för 26-50 medlemmar 3 ombud för 51-75 medlemmar 4 ombud för 76-100 medlemmar 5 ombud för 101 medlemmar och därutöver Till grund för denna räkning ligger det medlemsantal, som vid föregående års utgång meddelats till förbundet." "Den ändring som föreslogs var följande: 30. Till distriktsårsmötet får varje förening sända ombud i nedanstående omfattning: 1 ombud för upp till och med 9 medlemmar 2 ombud för 10-24 medlemmar 3 ombud för 25-59 medlemmar 4 ombud för 60-144 medlemmar 5 ombud för 145 medlemmar Till grund för denna räkning ligger det medlemsantal, som vid föregående års utgång meddelats till förbundet." Styrelsen har tittat på motionen och yrkar (som privatpersoner) att den går igenom i orginalutförande Sid 16 (av 18)
Motion ang ändring av stadgeparagraf 31 Motionsskrivare: Vargman Bjärsborn, Sven Bergersjö, Robert Tiinus Då ordet "befullmäktiga" inte är ett allmänt känt begrepp som sedan resten av texten ändå inte tar upp anser vi att ordet kan strykas. Om du har röstkort är du ett ombud och har rätt att rösta vid årsmötet. Vi yrkar därför att paragraf 31 ändras från: " 31. Endast befullmäktiga ombud med giltigt röstkort är röstberättigade vid distriktsårsmöte. Varje ombud har en röst. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten." Till: " 31. Endast ombud med giltigt röstkort är röstberättigade vid distriktsårsmöte. Varje ombud har en röst. Röstning per post eller per fullmakt är inte tillåten." Sid 17 (av 18)
Motion ang stadgeändring av paragraf 34 Motionsskrivare: Vargman Bjärsborn, Sven Bergersjö, Robert Tiinus Under genomläsning av stadgarna hittade vi följande stadga: "34. Inför distriktsårsmötet har medlemsföreningar och dess medlemmar rätt att lämna motioner. Motion ska ha inkommit senast tre veckor före distriktsårsmötet." Vi känner att det vore bra om även revisorer, styrelse eller arbetsgrupper kan lägga motioner (som en enhet och inte bara som enskilda medlemmar ur olika föreningar som det görs nu i år). Vi yrkar därför att denna stadgeparagraf ändras till: "34. Inför distriktsårsmötet har alla medlemsföreningars ombud, distriktsstyrelsen, revisorerna och valberedningen rätt att lämna motioner. Motion ska ha inkommit senast tre veckor före distriktsårsmötet." Sid 18 (av 18)