Asociacón Club Escandinavo Sur Årsmöte. Tid: Lördagen den 29 november 2008, kl. 11.00-14.00 1 Plats: Kulturhuset i Los Cristianos. Närvarande: 42 medlemmar. 1 Mötets öppnande. Ordförande Bengt Sjöberg öppnar årsmötet och hälsar alla varmt välkomna och särskilt till inbjudna Marta Melo Melo, sekreterare och politiskt ansvarig för Las Américas och Los Cristianos i Arona kommun. Bengt Sjöberg tackar Arona kommun för ekonomiskt bistånd till Skandinaviska klubbens Kulturgrupp i samband med tryckning av boken Teneriffa-ord och bild, liksom för disponering av lokaler i Centro Cultural för klubbens styrelsemöten, årsmöte, spanskundervisning och kulturgruppssammanträden. 2 Information av Arona kommuns företrädare. Marta Melo Melo informerar om följande enligt översättning från spanska till svenska av Ann- Charlotte Catrana Olivecrona: - Vänskapsbanden mellan skandinaverna och kanarierna har mycket stor betydelse. - Det var svenskarna som upptäckte Los Cristianos som rekreationsort och som sedan var anledningen till att utvecklingen kom igång och gått framåt och därför känns det som en stor glädje och ära att komma till Skandinaviska klubbens årsmöte. - Det finns 141 olika nationaliteter i Arona kommun. Det bor 75 000 bofasta i Los Cristianos och Las Américas och inräknas turisterna blir det 150 000. - Det som kommunen måste ägna sig åt de närmaste åren är socialpolitiken med anledning av alla invandrare. - Ett viktigt projekt är att återta marken som ligger närmast havet. Därför rivs husen som ligger nära havet. - Planen är att det ska finnas åtkomlighet för alla oavsett om man är handikappad eller ej. - Närmast berget Guaza ska planteras mera växtlighet, som tarajales, göras stig etc. Där ska dock inte göras någon sandstrand. - De gamla delarna av Los Cristianosområdet runt hamnen ska bli en vacker plats med bänkar och torg, som i sin tur ska bindas samman med det övriga mot Las Américas. - Kommunen vill också försöka få fram mera parker både i Los Cristianos och Las Américas. - Ytterligare ett hälsocenter ska byggas i Los Cristianos, som ska ligga där språkskolan nu är belägen. - Auditoriet i Centro Cultural håller nu på att färdigställas. Det kommer bli plats för 700 personer och man hoppas på invigning i februari 2009. - Förskolor och daghem ska byggas ut med 200 platser på olika ställen i kommunen, t ex Las Galletas, El Fraile och Los Cristianos. - När sjukhuset i El Mojón blir färdigt är i dag inte helt klart. Politikerna vill att det ska finnas tillgång till allmän sjukvård liksom tillgång till socialvård för alla och inte endast privat sjukvård. - Skandinavisk vecka planeras för nästa år med kulturellt utbyte bland vuxna och barn. - Utbyggnad av järnväg mellan Santa Cruz och södra delarna av Teneriffa är ett mycket stort
projekt. Det planeras att projektet kan komma igång år 2011. Pengar till projektet måste komma från regeringen i Madrid. - När det gäller utökning av ytterligare en bana på flygplatsen Reina Sofia väntar man på politiska beslut från Madrid. - Det finns önskemål om förenkling av ansökan om NIE-nummer. Det är den statliga byråkratin i Madrid som försvårar detta. - Trygghetslarm kan fås gratis från Röda korset, men endast till dem som har en månadsinkomst på högst 500 euro. För övriga finns privata möjligheter men då får man betala en avgift/månad. - Hamnen i Los Cristianos är vad gäller passagerarantal hamn nummer 2 i Spanien. Det är framförallt turister som förflyttar sig mellan öarna. - Den trefiliga vägen som ska gå från Guimar till Los Cristianos görs i flera faser. Eventuellt ska den påbörjas nästa år. Den ekonomiska krisen kan innebära förskjutning på dessa planer. - Dona Amparos lilla hus vid stranden i Los Cristianos kommer troligen inte finnas kvar eftersom kommunen vill göra hälsoservice för handikappade i det området. - Den s k Svärmorsvillan i Los Cristianos kommer att rivas i samband med kommunens planering att återta stranden. : Årsmötet överlämnar en blombukett och ett exemplar av Teneriffa-ord och bild som ett varmt tack till Marta Melo Melo för intressant information om Arona kommun. Ann-Charlotte Catrana Olivecrona tackas för bra tolkning. 3 Upprättande och godkännande av röstlängd. Vid dagens sammanträde närvarar 42 medlemmar. Att godkänna upprättande av röstlängd. 4 Fråga om mötet är behörigt utlyst. Att godkänna att årsmötet är behörigt utlyst. 5 Val av ordförande och sekreterare vid mötet. Att välja Bengt Berglund till årsmötets ordförande och Gun Martinius till sekreterare. 6 Godkännande av dagordning. Att godkänna föreliggande dagordning. 7 Val av två justeringsmän för dagens protokoll tillika rösträknare. Att välja Urpo Flander och Bo Johansson till justeringsmän för dagens protokoll, tillika rösträknare. Vid dagens årsmöte är 42 personer närvarande. I föreningen finns 123 röstberättigade medlemmar. För ett beslutsmässigt antal, ska det på ett första möte vara en majoritet av medlemmarna (51 %), på 2
ett andra med dem som infinner sig. Årsmötet blir därför inte beslutsmässigt på sitt första möte och öppnas åter efter ett kort avbrott. Paragraferna 3-7 beslutas på nytt utan ändringar. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. Verksamhetsberättelsen är redovisad i klubbens tidning Tenerife Noticias november 2008. Att anteckna föredragen verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår till protokollet. 9 Resultat-och balansräkning för föregående verksamhetsår. Resultat-och balansräkning för föregående verksamhetsår är redovisad i klubbens tidning Tenerife Noticias november 2008. Att anteckna föredragen resultat-och balansräkning för föregående verksamhetsår till protokollet. 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning och räkenskaper under föregående verksamhetsår. Revisorernas berättelse finns återgiven i klubbens tidning Tenerife Noticias november 2008. Att anteckna ärendet till protokollet. 11 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. i enlighet med revisorernas rekommendation Att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet. 12 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår. i enlighet med styrelsens förslag Att medlemsavgiften skall vara 10 euro för nästkommande verksamhetsår, vilket är från hösten 2009-hösten 2010. 13 Framläggande och fastställande av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. Föreligger styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande år där det bl a föreslås att klubben ska subventionera 2 resor under året med 1 000 euro för medlemmarna. Efter en livlig diskussion föreligger ytterligare förslag. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande år bör istället innehålla något av följande förslag: 1. subventionerad julfest för alla medlemmar med 3 000-3 500 euro, vilket i så fall innebär en underbalansering av budgeten motsvarande 2 000-2 500 euro. 2. att boken Teneriffa-ord och bild delas ut till alla medlemmar, vilket motsvarar 2 000 euro och en underbalansering motsvarande 1 000 euro. 3. en subventionering av julmiddagen med 1 000 euro. 3
4. en subventionering av spanska kurserna med 1 000 euro. 5. ingen subventionering för att i framtiden kunna hålla låg avgift. 4 Dessa förslag ställs emot varandra och ger följande röster : Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande år som innehåller något av följande förslag: 1. ingen subventionering för att i framtiden kunna hålla låg avgift. 36 röster. 2. subventionering av spanska kurserna med 1 000 euro. 2 röster. 3. julfesten subventioneras med 1 000 euro. 21 röster. 4. kompendiet Tenerife-ord och bild delas ut till alla. 7 röster. 5. subventionera julfesten med 3 000-3 500 euro. 1 röst. Slutligen ställs det förslag som fått flest röster mot styrelsens föreliggande förslag: Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande år 1. som innehåller 2 resor under året subventionerade med 1 000 euro. 21 röster. 2. och ingen subventionering för att i framtiden kunna hålla låg avgift. 18 röster. Därmed vinner styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande år som innehåller 2 resor under året subventionerade med 1 000 euro. i enlighet med styrelsens förslag Att fastställa föreliggande förslag till verksamhetsplan och budget för innevarande år. 14 Val till styrelse av ordförande och övriga styrelseledamöter samt suppleanter. i enlighet med Valberedningens förslag välja följande styrelseledamöter och suppleanter: Styrelseledamöter: Ordförande Ulf Lundqvist, nyval 1 år Bengt Berglund, omval 2 år Inga-Greta Löfvander-Olárs, nyval 2 år Mats Lindskoog, nyval 2 år Monika Berling, Ann-Charlotte Catrana Olivecrona, Urpo Flander har ett år kvar Suppleanter: Per-Erik Sandlin, nyval 1 år Eivor Fredriksson, nyval 1 år Valet av Ulf Lundqvist till ordförande var enhälligt och följdes av applåder. 15 Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för en tid av ett år. i enlighet med Valberedningens förslag välja följande revisorer och suppleanter: Ordinarie: Christer Lundkvist, nyval Monica Grusell, nyval
Suppleanter: Per Kroken, nyval Odd Bekkerud, nyval 5 16 Val av valberedning. Att välja följande ledamöter och suppleanter till valberedning: Ordinarie: Lennart Fröberg, sammankallande Gun Martinius Ulf Sandegren Suppleanter: Brita Ingmar Leif Bengtsson 17 Behandling av styrelsens förslag. Inget förslag föreligger. 18 Behandling av förslag från medlemmar. Föreligger anhållan från Gun Martinius, aktivitetsansvarig för Kulturgruppen, att Skandinaviska klubben övertar tryckkostnaden samt ansvaret för hantering och försäljning av boken Teneriffa-ord och bild. Styrelsen har diskuterat motionen och enhälligt beslutat föreslå att stämman godtar motionen. Årsstämman beslutar Att godta motionen vilket innebär att klubben övertar tryckkostnaden samt ansvaret för hantering och försäljning av boken Teneriffa-ord och bild 19 Övriga frågor. Inga-Greta Löfvander-Olárs påminner alla om att klubbens julfest går av stapeln den 20 december och önskar att flera anmäler sig. Ann-Charlotte Catrana Olivecrona säger att höstens aktivitetsledarträff är torsdagen den 4 december i lektionssalen i Svenska kyrkan. Ulf Lundqvist gör reklam för klubbens tröjor och mössor. Klubbens nya hemsida är www.skandiklubb.org Klubben kan ordna med e-postadress för de medlemmar som ännu inte har någon sådan. Det kommer önskemål om medlemsmatrikel på klubbens hemsida, vilket inte godkännes av Datainspektionen, varför önskemålet inte kan bifallas. Tidigare revisorn Gösta Lundmark förklarar för årsmötet varför han med omedelbar verkan avsa sig uppdraget som revisor. Gösta Lundmarks framställning föranledde inte några kommentarer. 20 Mötets avslutande. Hedersordförande Lennart Fröberg överlämnar blommor till Ann-Charlotte Catrana Olivecrona som tack för fin tolkning i samband med dagens besök av Marta Melo Melo från Arona kommun.
Varmt tack framförs (en flaska vin) till Trudi Lange för hennes revision av klubbens verksamhet och redovisning. Lennart Fröberg tackar i starkt uppskattande ordalag (blommor och vin) ordförande Bengt Sjöberg för hans arbete som ordförande under de senaste åren och för hans trägna möda under 10 år som sekreterare i styrelsen, redaktör för klubbens tidning Tenerife Noticias samt aktivitetsansvarig för boule och ekonomigrupp. Mötesordförande Bengt Berglund fick också tack med en flaska vin. Ordförande Bengt Berglund tackar för visat intresse och engagemang samt förklarar årsmötet avslutat kl. 14.00. 6 Justering av protokoll från Årsmötet söndagen den 30 november 2008. Bengt Berglund, ordförande Gun Martinius, sekreterare Bo Johansson, justerare Urpo Flander, justerare